公文格式及公文處理(講稿)課件

一、公文種類（15種）一、公文種類（15種）1公文用紙及版面尺寸

A4紙型210mm×297mm頁(yè)面設(shè)置上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm右白邊：26±1mm

版心:156mm×225mm排版規(guī)格

一般每頁(yè)22行，每行28字，正文用三號(hào)仿宋頁(yè)面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm右白邊：26±1mm左白邊：28±1mm二、公文格式(公文版式)公文用紙及版面尺寸頁(yè)面版心156mm×225mm210mm22公文結(jié)構(gòu)版頭主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼公文結(jié)構(gòu)版主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)3包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和分隔線七部分。（一）版頭部分要求包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度（一）版頭部分要求4份號(hào)，即公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文標(biāo)注份號(hào)有利于對(duì)公文的管理和利用。并不是所有公文都需要編制份號(hào)，但涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。

份號(hào)的標(biāo)法：一般用６位３號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角的第一行，位數(shù)不足６位的前面用０補(bǔ)足。１．份號(hào)

××××文件000001

份號(hào)，即公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文標(biāo)注份號(hào)有利于對(duì)公文的5２．密級(jí)和保密期限

按照保密法的規(guī)定，涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注：絕密、機(jī)密及秘密。

密級(jí)標(biāo)法方法：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），如需要同時(shí)標(biāo)明保密期限，密級(jí)和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開(kāi)，密級(jí)二字中間不空字。沒(méi)有保密期限的，密級(jí)二字中間空1個(gè)字。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

××××文件000001機(jī)密★1年２．密級(jí)和保密期限按照保密法的規(guī)定，涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度6３．緊急程度緊急程度即對(duì)公文送達(dá)及辦理的時(shí)間要求。

緊急公文分別標(biāo)明：特急、加急。

一般公文都不標(biāo)注緊急程度，急件都采用電報(bào)或發(fā)電的形式，分特提、特急、加急和平急四種。其中特提電報(bào)為最高級(jí)別要求隨到隨辦。特急、加急和平急的緊急程度依次降低。

用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角第三行（密級(jí)下方）?！痢痢痢廖募?00001機(jī)密★1年特急３．緊急程度緊急程度即對(duì)公文送達(dá)及辦理的時(shí)間要求?！痢痢痢?４．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

××××文件即我們常說(shuō)的“紅頭”。除在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表的公文不適用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志外，其他公文都應(yīng)適用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，以示公文的莊重性和權(quán)威性。

發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)法：１．可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”組成；也可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。２．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布在公文首頁(yè)上部；上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。３．聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排在前。000001機(jī)密★1年特急４．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志××××文件即我們常說(shuō)的“紅頭”。除8５．發(fā)文字號(hào)

(1)即機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，缺一不可。如:“信職發(fā)﹝2014﹞1號(hào)”（2）發(fā)文字號(hào)一般用３號(hào)仿宋體，簡(jiǎn)稱要準(zhǔn)確沒(méi)有歧義，年份應(yīng)標(biāo)全稱，如“2014”不能用簡(jiǎn)稱“14”；用中文“﹝﹞”括起來(lái)，不能用西方的方括號(hào)“[]”或“【】”；順序號(hào)前不能加“第”。（3）上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。（4）聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。５．發(fā)文字號(hào)(1)即機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)9６．簽發(fā)人

即簽發(fā)文件的負(fù)責(zé)人。只有上行文標(biāo)注簽發(fā)人。

“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體標(biāo)注。簽注簽發(fā)人的文件，發(fā)文字號(hào)居左空１個(gè)字，簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名居右側(cè)，右側(cè)后空１個(gè)字。

６．簽發(fā)人即簽發(fā)文件的負(fù)責(zé)人。只有上行文標(biāo)注簽發(fā)人。10

聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標(biāo)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排序從左至右、自上而下依次均勻順排，一般每行排兩個(gè)姓名，主辦機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名排第一行，其他單位簽發(fā)人按版頭往下排?；匦袝r(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)其，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)處在同一行聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標(biāo)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排117．分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線7．分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm12包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件九個(gè)部分（二）主體部分要求包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、（二）主體部分要求13１．標(biāo)題

１．標(biāo)題14公文格式及公文處理(講稿)課件15公文格式及公文處理(講稿)課件16公文格式及公文處理(講稿)課件17公文格式及公文處理(講稿)課件18公文格式及公文處理(講稿)課件19公文格式及公文處理(講稿)課件20公文格式及公文處理(講稿)課件21２．主送機(jī)關(guān)（１）主要受理公文的機(jī)關(guān)。（２）主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（３）主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，頂格排印。（４）有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（５）請(qǐng)示性公文只能送一個(gè)主送機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。２．主送機(jī)關(guān)（１）主要受理公文的機(jī)關(guān)。22３．正文（１）正文一般用3號(hào)仿宋，如果轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言，則用楷體。（２）正文的每個(gè)段落首行前面空２個(gè)字，段尾避免單字成行、單行成頁(yè)。回行頂格，數(shù)字，年份不回行。（３）每個(gè)段落之間一般不空行，但特殊情況的文件，為了突出層次，可在段落之間加入一個(gè)空行。主送機(jī)關(guān)和正文之間不能空行。３．正文（１）正文一般用3號(hào)仿宋，如果轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言23正文中的層次序數(shù)：第一層：“一、”（小標(biāo)宋或黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）；第二層：“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）；第三層：“1.”（仿宋）（無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。

正文中的數(shù)字有個(gè)特例，每另起一段的數(shù)字后面的標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)為圓點(diǎn)，而不能用頓號(hào)。但文中的數(shù)字后面則用頓號(hào)。正文中的層次序數(shù)：正文中的數(shù)字有個(gè)特例，每另起一段的數(shù)字后面24４．附件說(shuō)明（１）附件說(shuō)明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體。（２）“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.×××”。（３）附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（４）正文中標(biāo)注的附件內(nèi)容應(yīng)與附件標(biāo)注的內(nèi)容一致。如：正文是：“附件１．”，后面的附件不能寫(xiě)作“附件一”?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢８郊?.××××××××××

××××××××××2.×××××××

×××××2014年×月×日

４．附件說(shuō)明（１）附件說(shuō)明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行25５．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（1）應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。（２）字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體，位于正文的右下方（與正文或附件說(shuō)明空一行），居右排，后空2個(gè)字。（３）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。附件：1.×××××××2.×××××××

恩施州食品藥品監(jiān)督管理局2013年×月×日

５．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（1）應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)26６．成文日期×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

恩施州食品藥品監(jiān)督管理局2013年×月×日

一般署會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。決議、決定以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2個(gè)字。６．成文日期××××××××××××27７．印章除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有二行正文，不能標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。７．印章除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋28公文格式及公文處理(講稿)課件29（１）用于上行文時(shí)，用于標(biāo)注聯(lián)系人和電話。（２）用于下行文時(shí)，用于標(biāo)注普發(fā)性公文的印發(fā)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（３）如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。８．附注８．附注30９．附件附件應(yīng)另頁(yè)編排，不管前一面留有多少空白，都需要另起一面。附件排在版記之前，與正文一起裝訂。附件正文左上角第一行頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)“附件”，有幾個(gè)附件時(shí)還應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)。如“附件1”、“附件2”等，其后不加冒號(hào)。附件標(biāo)題應(yīng)與“附件”兩字空開(kāi)一行。９．附件附件應(yīng)另頁(yè)編排，不管前一面留有多少空白，都需要另起31包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期三部分（三）版記部分要求包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期三部分（三）版記部分要求32版記公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記應(yīng)當(dāng)置于公文的最后一頁(yè)。版記公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版33１．抄送機(jī)關(guān)

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。一律使用“抄送”，不使用“抄報(bào)”或“報(bào)送”。（２）抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空１字編排?！俺汀倍趾髽?biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)，回行時(shí)與冒號(hào)后面的首字對(duì)齊。（３）同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。１．抄送機(jī)關(guān)（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)34２．印刷機(jī)關(guān)及印刷日期（１）印發(fā)機(jī)關(guān)，為公文管理機(jī)關(guān)。（２）印發(fā)日期，為公文付印的日期，不是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，要和成文時(shí)間相區(qū)別。印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期編排方法：一般用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線上，印刷機(jī)關(guān)左空1個(gè)字，印刷日期右空1個(gè)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后面加“印發(fā)”二字。２．印刷機(jī)關(guān)及印刷日期（１）印發(fā)機(jī)關(guān)，為公文管理機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)35頁(yè)碼編排要求一般用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。頁(yè)碼編排要求一般用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊36

37機(jī)密★1年特急0000001畢節(jié)市××局文件×××〔2011〕015號(hào)錯(cuò)誤：1.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示不規(guī)范2.發(fā)文字號(hào)編虛號(hào)3.上行文沒(méi)人簽發(fā)人4.標(biāo)題與紅色反線距離太近5.正文抬頭與標(biāo)題距離太近畢節(jié)市××局關(guān)于開(kāi)展服務(wù)發(fā)展?fàn)幃?dāng)先鋒活動(dòng)的報(bào)告市人民政府：根據(jù)……………四、公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤（案例）機(jī)密★1年特急0000001畢節(jié)市××局文件×××〔20138×××××××××××××××××。附件：1.××××××××××××××××××××

?！痢痢辆?012年7月17日(附件徑送市人民政府辦公室)錯(cuò)誤：1.附件與正文中間沒(méi)有空1行2.附件回行對(duì)齊方式不對(duì)3.附件名稱后不應(yīng)打句號(hào)4.只有一個(gè)附件不用打序號(hào)5.附注與成文日期間空1行,居左空2格6.機(jī)關(guān)名稱沒(méi)有以成文日期為參照居中編排×××××××××××××××××。錯(cuò)誤：39謝謝大家！謝謝大家！409、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。12月-2212月-22Thursday,December1,202210、人的志向通常和他們的能力成正比例。00:11:3100:11:3100:1112/1/202212:11:31AM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。12月-2200:11:3100:11Dec-2201-Dec-2212、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。00:11:3100:11:3100:11Thursday,December1,202213、志不立，天下無(wú)可成之事。12月-2212月-2200:11:3100:11:31December1,202214、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。01十二月202212:11:31上午00:11:3112月-2215、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。十二月2212:11上午12月-2200:11December1,202216、如果一個(gè)人不知道他要駛向哪頭，那么任何風(fēng)都不是順風(fēng)。2022/12/10:11:3100:11:3101December202217、一個(gè)人如果不到最高峰，他就沒(méi)有片刻的安寧，他也就不會(huì)感到生命的恬靜和光榮。12:11:31上午12:11上午00:11:3112月-22謝謝觀看THEEND9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳41一、公文種類（15種）一、公文種類（15種）42公文用紙及版面尺寸

A4紙型210mm×297mm頁(yè)面設(shè)置上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm右白邊：26±1mm

版心:156mm×225mm排版規(guī)格

一般每頁(yè)22行，每行28字，正文用三號(hào)仿宋頁(yè)面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm右白邊：26±1mm左白邊：28±1mm二、公文格式(公文版式)公文用紙及版面尺寸頁(yè)面版心156mm×225mm210mm243公文結(jié)構(gòu)版頭主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼公文結(jié)構(gòu)版主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)44包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和分隔線七部分。（一）版頭部分要求包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度（一）版頭部分要求45份號(hào)，即公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文標(biāo)注份號(hào)有利于對(duì)公文的管理和利用。并不是所有公文都需要編制份號(hào)，但涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。

份號(hào)的標(biāo)法：一般用６位３號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角的第一行，位數(shù)不足６位的前面用０補(bǔ)足。１．份號(hào)

××××文件000001

份號(hào)，即公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文標(biāo)注份號(hào)有利于對(duì)公文的46２．密級(jí)和保密期限

按照保密法的規(guī)定，涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注：絕密、機(jī)密及秘密。

密級(jí)標(biāo)法方法：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），如需要同時(shí)標(biāo)明保密期限，密級(jí)和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開(kāi)，密級(jí)二字中間不空字。沒(méi)有保密期限的，密級(jí)二字中間空1個(gè)字。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

××××文件000001機(jī)密★1年２．密級(jí)和保密期限按照保密法的規(guī)定，涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度47３．緊急程度緊急程度即對(duì)公文送達(dá)及辦理的時(shí)間要求。

緊急公文分別標(biāo)明：特急、加急。

一般公文都不標(biāo)注緊急程度，急件都采用電報(bào)或發(fā)電的形式，分特提、特急、加急和平急四種。其中特提電報(bào)為最高級(jí)別要求隨到隨辦。特急、加急和平急的緊急程度依次降低。

用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角第三行（密級(jí)下方）?！痢痢痢廖募?00001機(jī)密★1年特急３．緊急程度緊急程度即對(duì)公文送達(dá)及辦理的時(shí)間要求?！痢痢痢?8４．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

××××文件即我們常說(shuō)的“紅頭”。除在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表的公文不適用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志外，其他公文都應(yīng)適用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，以示公文的莊重性和權(quán)威性。

發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)法：１．可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”組成；也可以用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。２．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布在公文首頁(yè)上部；上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。３．聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排在前。000001機(jī)密★1年特急４．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志××××文件即我們常說(shuō)的“紅頭”。除49５．發(fā)文字號(hào)

(1)即機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，缺一不可。如:“信職發(fā)﹝2014﹞1號(hào)”（2）發(fā)文字號(hào)一般用３號(hào)仿宋體，簡(jiǎn)稱要準(zhǔn)確沒(méi)有歧義，年份應(yīng)標(biāo)全稱，如“2014”不能用簡(jiǎn)稱“14”；用中文“﹝﹞”括起來(lái)，不能用西方的方括號(hào)“[]”或“【】”；順序號(hào)前不能加“第”。（3）上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。（4）聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。５．發(fā)文字號(hào)(1)即機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)50６．簽發(fā)人

即簽發(fā)文件的負(fù)責(zé)人。只有上行文標(biāo)注簽發(fā)人。

“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體標(biāo)注。簽注簽發(fā)人的文件，發(fā)文字號(hào)居左空１個(gè)字，簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名居右側(cè)，右側(cè)后空１個(gè)字。

６．簽發(fā)人即簽發(fā)文件的負(fù)責(zé)人。只有上行文標(biāo)注簽發(fā)人。51

聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標(biāo)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排序從左至右、自上而下依次均勻順排，一般每行排兩個(gè)姓名，主辦機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名排第一行，其他單位簽發(fā)人按版頭往下排。回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)其，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)處在同一行聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標(biāo)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排527．分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線7．分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm53包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件九個(gè)部分（二）主體部分要求包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、（二）主體部分要求54１．標(biāo)題

１．標(biāo)題55公文格式及公文處理(講稿)課件56公文格式及公文處理(講稿)課件57公文格式及公文處理(講稿)課件58公文格式及公文處理(講稿)課件59公文格式及公文處理(講稿)課件60公文格式及公文處理(講稿)課件61公文格式及公文處理(講稿)課件62２．主送機(jī)關(guān)（１）主要受理公文的機(jī)關(guān)。（２）主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（３）主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，頂格排印。（４）有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（５）請(qǐng)示性公文只能送一個(gè)主送機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。２．主送機(jī)關(guān)（１）主要受理公文的機(jī)關(guān)。63３．正文（１）正文一般用3號(hào)仿宋，如果轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言，則用楷體。（２）正文的每個(gè)段落首行前面空２個(gè)字，段尾避免單字成行、單行成頁(yè)?；匦许敻?，數(shù)字，年份不回行。（３）每個(gè)段落之間一般不空行，但特殊情況的文件，為了突出層次，可在段落之間加入一個(gè)空行。主送機(jī)關(guān)和正文之間不能空行。３．正文（１）正文一般用3號(hào)仿宋，如果轉(zhuǎn)發(fā)文件前面的引言64正文中的層次序數(shù)：第一層：“一、”（小標(biāo)宋或黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）；第二層：“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）；第三層：“1.”（仿宋）（無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。

正文中的數(shù)字有個(gè)特例，每另起一段的數(shù)字后面的標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)為圓點(diǎn)，而不能用頓號(hào)。但文中的數(shù)字后面則用頓號(hào)。正文中的層次序數(shù)：正文中的數(shù)字有個(gè)特例，每另起一段的數(shù)字后面65４．附件說(shuō)明（１）附件說(shuō)明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體。（２）“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.×××”。（３）附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。（４）正文中標(biāo)注的附件內(nèi)容應(yīng)與附件標(biāo)注的內(nèi)容一致。如：正文是：“附件１．”，后面的附件不能寫(xiě)作“附件一”。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××

××××××××××2.×××××××

×××××2014年×月×日

４．附件說(shuō)明（１）附件說(shuō)明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行66５．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（1）應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。（２）字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體，位于正文的右下方（與正文或附件說(shuō)明空一行），居右排，后空2個(gè)字。（３）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。附件：1.×××××××2.×××××××

恩施州食品藥品監(jiān)督管理局2013年×月×日

５．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（1）應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)67６．成文日期×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

恩施州食品藥品監(jiān)督管理局2013年×月×日

一般署會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。決議、決定以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)寫(xiě)明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2個(gè)字。６．成文日期××××××××××××68７．印章除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有二行正文，不能標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。７．印章除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋69公文格式及公文處理(講稿)課件70（１）用于上行文時(shí)，用于標(biāo)注聯(lián)系人和電話。（２）用于下行文時(shí)，用于標(biāo)注普發(fā)性公文的印發(fā)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（３）如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。８．附注８．附注71９．附件附件應(yīng)另頁(yè)編排，不管前一面留有多少空白，都需要另起一面。附件排在版記之前，與正文一起裝訂。附件正文左上角第一行頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)“附件”，有幾個(gè)附件時(shí)還應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)。如“附件1”、“附件2”等，其后不加冒號(hào)。附件標(biāo)題應(yīng)與“附件”兩字空開(kāi)一行。９．附件附件應(yīng)另頁(yè)編排，不管前一面留有多少空白，都需要另起72包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期三部分（三）版記部分要求包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期三部分（三）版記部分要求73版記公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記應(yīng)當(dāng)置于公文的最后一頁(yè)。版記公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版74１．抄送機(jī)關(guān)

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。一律使用“抄送”，不使用“抄報(bào)”或“報(bào)送”。（２）抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空１字編排。“抄送”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)，回行時(shí)與冒號(hào)后面的首字對(duì)齊。（３）同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。１．抄送機(jī)關(guān)（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)75２．印刷機(jī)關(guān)及印刷日期（１）印發(fā)機(jī)關(guān)，為公文管理機(jī)關(guān)。（２）印發(fā)日期，為公文付印的日期，不是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，要和成文時(shí)間相區(qū)別。印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期編排方法：一般用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線上，印刷機(jī)關(guān)左空1個(gè)字，印刷日期右空1個(gè)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后面加“印發(fā)”二字。２．印刷機(jī)關(guān)及印刷日期（１）印發(fā)機(jī)關(guān)，為公文管理機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)76頁(yè)碼編排要求一般用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。頁(yè)碼編排要求一般用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊77

78機(jī)密★1年特急0000001畢節(jié)市××局文件×××〔2011〕015號(hào)錯(cuò)誤：1.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示不規(guī)范2.發(fā)文字號(hào)編虛號(hào)3.上行文沒(méi)人簽發(fā)人4.標(biāo)題與紅色反線距離