云南廣聯(lián)達(dá)結(jié)算軟件應(yīng)用實(shí)操講義零基礎(chǔ)入門

結(jié)算軟件具體應(yīng)用展示工程設(shè)置作用：工程設(shè)置中的設(shè)置是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目有效的設(shè)置，一般在第一次使用軟件時(shí)設(shè)置，在以后的具體項(xiàng)目造價(jià)管理中軟件會(huì)按照默認(rèn)的設(shè)置值進(jìn)行計(jì)算和處理。操作：軟件中主要設(shè)置臺(tái)賬的編碼格式和默認(rèn)的取費(fèi)費(fèi)率互動(dòng)：用戶在變更洽商的編碼格式中將“BG”修改為“廣聯(lián)達(dá)-變更”?？纯搭A(yù)覽列發(fā)生了什么變化？在統(tǒng)一取費(fèi)設(shè)置中按照本地造價(jià)管理部分的規(guī)定輸入規(guī)費(fèi)和稅金的稅率。本次培訓(xùn)大家輸入規(guī)費(fèi)【5】，稅金【3.41】，代表規(guī)費(fèi)費(fèi)率5%，稅金3.41%。備注：用戶也可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理需要增加費(fèi)用行。工程臺(tái)賬管理工程臺(tái)賬管理主要是管理施工過程中發(fā)生的涉及造價(jià)的業(yè)務(wù)事件。對(duì)于一個(gè)具體業(yè)務(wù)，主要管理其造價(jià)計(jì)算和依據(jù)。合同管理作用：合同管理幫助客戶管理項(xiàng)目的合同文本和中標(biāo)報(bào)價(jià)文件，以方便用戶在具體施工過程中查閱，提高工作效率，降低文檔的管理難度。備注：這里管理的GBQ中標(biāo)報(bào)價(jià)文件可以直接瀏覽，不需要打開GBQ4軟件，大大提高了用戶的工作效率和便利性。操作：?jiǎn)螕籼砑影粹o，增加一條合同臺(tái)賬，錄入合同名稱，然后在下面的造價(jià)數(shù)據(jù)管理區(qū)單擊域?qū)搿狙菔竟こ獭课募A中的某大廈裝修工程中標(biāo)價(jià)文件。在附件區(qū)域添加附件，導(dǎo)入廣東省建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工合同2009.pdf文件?；?dòng)：用戶導(dǎo)入上述兩個(gè)文件后可以在附件區(qū)域直接雙擊打開文件，瀏覽合同文本的規(guī)定和清單項(xiàng)目等的中標(biāo)報(bào)價(jià)。方便在施工過程中應(yīng)用這些數(shù)據(jù)。變更、簽證、索賠管理作用：變更、簽證、索賠是施工過程中發(fā)生的合同外涉及造價(jià)的主要項(xiàng)目，也是竣工結(jié)算時(shí)最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的部分，因此這部分造價(jià)的管理耗費(fèi)了項(xiàng)目造價(jià)管理人員的大量時(shí)間和精力。軟件管理合同外項(xiàng)目造價(jià)的思路是按照事件、造價(jià)計(jì)算、依據(jù)三個(gè)維度來管理，幫助用戶清晰管理、提高效率，降低工作難度。操作：合同外項(xiàng)目造價(jià)管理軟操作分為三個(gè)步驟，登記事件、管理造價(jià)、管理相關(guān)依據(jù)，軟件的界面設(shè)計(jì)也是按這樣的思路來完成的，主要操作區(qū)域如下圖：第一步：登記事件。單擊事件登記區(qū)域上方工具條中的添加按鈕，在彈出的變更信息輸入頁面輸入相應(yīng)信息。本培訓(xùn)變更名稱輸入：地面變更第二步：管理造價(jià)。變更的計(jì)價(jià)在工程中常用的有三種方式，用清單定額重新組價(jià)、用原合同中的報(bào)價(jià)或者是用實(shí)物量計(jì)價(jià)。軟件中的計(jì)價(jià)也分為這三種情況，用戶可以根據(jù)工程的實(shí)際情況選擇一種或者幾種模式混合計(jì)價(jià)。在廣聯(lián)達(dá)軟件組價(jià)中單擊導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)文件，選擇演示工程文件夾中的地面變更-乙方報(bào)審文件，然后再次導(dǎo)入甲乙雙方的確認(rèn)文件。通過這樣的操作，可以有效管理造價(jià)的審批過程，使結(jié)算時(shí)清晰明了。如果這個(gè)變更還有零星的項(xiàng)目需要實(shí)物量組價(jià)，可以單擊一般費(fèi)用組價(jià)頁面，進(jìn)行組價(jià)，輸入就像是用excel一樣。本例中輸入如下：只需輸入紅色框中的部分。如果變更中還有項(xiàng)目是原合同中已有的清單項(xiàng)目，還可以應(yīng)用合同清單組價(jià)來進(jìn)行組價(jià)。單擊查詢合同清單，選擇合同清單中的項(xiàng)目，然后輸入工程量即可。第三步：管理依據(jù)。界面右側(cè)的附件窗口可以保存任何對(duì)結(jié)算有幫助的電子文檔，用戶可以用文件拍攝儀拍攝紙質(zhì)的依據(jù)進(jìn)行電子存檔。也可以通過添加附件添加其他的文件。簽證、變更等的管理模式是完全相同的，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行錄入。暫估價(jià)材料管理在工程中每發(fā)生一次暫估價(jià)材料的實(shí)際采購(gòu)和價(jià)格確認(rèn)，用戶也是只需要做三件事，登記事件臺(tái)賬、錄入材料明細(xì)、管理依據(jù)。登記臺(tái)賬的操作和新建一條變更相同，單擊上方工具條的添加按鈕即可。錄入每次確認(rèn)價(jià)格的明細(xì)可以采用兩種方式，第一種是完全用戶自己錄入，包括材料名稱單位數(shù)量單價(jià)等內(nèi)容，第二種是從原合同中標(biāo)文件中查詢，這樣簡(jiǎn)單快捷不容易出錯(cuò)，推薦采用第二種。選擇材料后用戶只需要輸入數(shù)量和單價(jià)兩列數(shù)據(jù)。依據(jù)管理方式同變更的依據(jù)管理方式，推薦采用文件拍攝儀進(jìn)行紙質(zhì)文檔的電子化存檔。甲供材料管理甲供材料管理的處理方式和暫估價(jià)材料相同。臺(tái)賬管理模塊，軟件對(duì)于暫估價(jià)和甲供材料只進(jìn)行工程中發(fā)生的事實(shí)的管理，需要進(jìn)行的后期計(jì)算在結(jié)算時(shí)再考慮，這樣更符合用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)工作，提高工作的效