河南省豫商文化交流協(xié)會管理制度

精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)河南省豫商文化交流協(xié)會管理制度總則為加強協(xié)會的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進協(xié)會發(fā)展壯大，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及協(xié)會章程的規(guī)定，制訂本管理制度。一、協(xié)會全體員工必須遵守協(xié)會章程，遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度和決定。二、協(xié)會通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的素質，不斷完善協(xié)會的管理體系。三、協(xié)會提倡全體員工堅持科學發(fā)展觀，努力學習各種知識，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。四、協(xié)會鼓勵員工積極參與協(xié)會的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。五、協(xié)會提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團隊的凝聚力和向心力。六、協(xié)會堅持團結、緊張、嚴肅、活潑的工作作風，為員工能創(chuàng)造和諧友愛的工作環(huán)境，使員工工作愉快、高效。七、協(xié)會員工全部實行聘任制。八、協(xié)會根據(jù)員工的不同情況，實行“工資加獎金”和“提成加獎金”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護協(xié)會聲譽，保護協(xié)會利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。財務部管理規(guī)定一、協(xié)會秘書處設財務部。財務部職責：負責建立協(xié)會的財務核算體系，按時完成協(xié)會的財務預決算；負責掌握協(xié)會財務的執(zhí)行情況，提出調整財務計劃的建議；負責協(xié)會財務的收支管理工作；負責協(xié)會財務的審計工作；完成領導交辦的其他工作。二、財務部設主任、副主任各一名。三、財務管理工作嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益、壯大協(xié)會經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦協(xié)會”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在協(xié)會工作中杜絕鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。四、出納員不得兼會計以及財務檔案保管和債權債務帳目的登記工作。五、財會人員要做到記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、及時報帳。六、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向協(xié)會負責人報告。七、財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。八、財務部要加強對資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。九、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由部門領導代管。十一、協(xié)會工作人員因公出差、經協(xié)會負責人批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。十二、使用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報協(xié)會負責人簽批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。十三、正常的辦公費用開支，必須有經手人、協(xié)會負責人簽名后方可報銷付款。十四、自覺接受有關主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。辦公室管理規(guī)定一、協(xié)會秘書處設辦公室。辦公室職責：1、負責做好協(xié)會秘書處的行政管理和后勤管理工作；2、負責起草協(xié)會的一般性公文、協(xié)會的各項規(guī)章制度等；3、負責協(xié)會文件、信函收發(fā)、各種文件、資料的建檔和保管；4、負責辦公用品的采購、分發(fā)、回籠；5、完成領導交辦的其他工作。二、辦公室設主任、副主任各一名。三、辦公用品管理規(guī)定1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。2、所有辦公用具必須統(tǒng)一由辦公室負責管理。領用時辦理登記領用手續(xù)。3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。四、文印、收發(fā)管理規(guī)定1、協(xié)會文件形成后，由相關領導簽發(fā)。屬于秘密的文件，簽發(fā)人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。2、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。3、已簽發(fā)的文件保存電子版和稿紙版兩套由辦公室存檔。4、外來的文件由有關領導負責簽收，使用后由辦公室登記存檔。5、所有文印人員應遵守協(xié)會的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的協(xié)會保密事項。6、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。7、禁止擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。五、檔案管理規(guī)定1、辦公室制定專人負責檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用。2、檔案內容：各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結等。3、歸檔資料必須符合下列要求：（1）文件材料齊全完整；（2）根據(jù)檔案內容合并整理、立卷；（3）根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。4、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示領導。5、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防潮等工作，定期檢查檔案保管工作。六、保密管理規(guī)定1、全體員工都有保守協(xié)會秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協(xié)會秘密。2、協(xié)會秘密包括下列事項：（1）協(xié)會決策過程中的秘密事項；（2）人事決策中的秘密事項；（3）重要的合同、客戶和合作渠道；（4）協(xié)會財務情況、銀行帳戶帳號；（5）協(xié)會確定應當保守的其他秘密事項。3、違反本規(guī)定故意或過失泄露協(xié)會秘密，給協(xié)會造成損失的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。七、考勤管理規(guī)定1、協(xié)會員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。2、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。上班時間按照行政機關常規(guī)工作時間執(zhí)行。3、）嚴格請、銷假制度。員工因私事請假，須經協(xié)會有關負責人批準；請假員工事畢向批準人銷假。4、工作時間禁止打牌、下棋等與工作無關的事情。八、差旅費管理規(guī)定1、差旅費分交通費、食宿費及特別費三項：（1）交通費系指火車、汽車、飛機等費用。（2）膳宿費系指膳食費及宿費。（3）特別費系指因公支付郵電或招待費等。2、員工因公出差須經協(xié)會負責人批準，差旅填報程序：（1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，向協(xié)會負責人報批。（2）出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。（3）出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，報協(xié)會負責人簽字后，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。3、省外差旅費按職務分成如下幾個包干：（1）副秘書長以上的人員，差旅費實報實銷。（2）部門負責人，宿費上限150元/日，伙食費補助50元/天。（3）普通員工，宿費上限100元/日，另伙食補助30元/天。（4）員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。（5）員工出差期間，非工作需要的參觀游覽費用，由個人自理。（6）員工省內出差實行實報實銷。（7）員工國外出差根據(jù)情況臨時確定報銷范圍。會員部管理規(guī)定一、協(xié)會設立會員部。會員部職責：1、發(fā)展會員；2、協(xié)助協(xié)會進行招商引資、招展、會議贊助、其他贊助等的資金募集工作；3、對會員企業(yè)的回訪、信息收集、聯(lián)絡；4、完成領導交辦的其他工作。二、會員部設主任、副主任各一名。三、會員部管理規(guī)定1、業(yè)務人員應嚴格按照協(xié)會章程和協(xié)會會員管理辦法開展發(fā)展會員的工作。2、業(yè)務人員要努力學習業(yè)務，注意自身形象訓練，不斷提高業(yè)務水平。3、業(yè)務人員發(fā)展會員要維護協(xié)會形象、統(tǒng)一對外宣傳語言、嚴格把握宣傳要點，不向會員做任何不切實際的承諾。4、發(fā)展會員要規(guī)范操作，按照審批程序作好登記歸檔工作。5、業(yè)務人員不僅要做好發(fā)展會員的工作，而且要注意搜集會員信息資料，包括圖片資料和文字資料，以便協(xié)會及時掌握會員企業(yè)的發(fā)展情況。6、業(yè)務部相對固定電話和傳真機，禁止業(yè)務人員使用業(yè)務電話打私人電話。7、業(yè)務人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，所有已發(fā)展的會員資料應及時歸檔。8、業(yè)務人員由于自身失誤導致協(xié)會工作重大損失的，視情節(jié)輕重給以警告直至解聘的處分，違反相關法律的承擔法律責任。9、業(yè)務人員離開協(xié)會時，應將所有會員資料交給協(xié)會，并不得再以協(xié)會工作人員身份進行相關業(yè)務聯(lián)系。事業(yè)部管理規(guī)定一、協(xié)會設事業(yè)部。事業(yè)部職責：1、負責協(xié)會所有項目的建設工作；2、完成領導交辦的其他工作。二、事業(yè)部設主任一名，副主任若干名。三、事業(yè)部管理規(guī)定1、應嚴格按照有關法律法規(guī)、本協(xié)會章程和協(xié)會會員管理辦法開展工作。2、業(yè)務人員要努力學習業(yè)務，注意自身形象訓練，不斷提高業(yè)務水平。3、業(yè)務人員開展對外聯(lián)絡、洽談要維護協(xié)會形象、統(tǒng)一對外宣傳語言、嚴格把握要點，不做任何不切實際的承諾。4、開展項目建設要規(guī)范操作，按照合作雙方的協(xié)議開展工作。5、業(yè)務人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，所有項目資料應及時歸檔。6、業(yè)務人員由于自身失誤導致協(xié)會工作重大損失的，視情節(jié)輕重給以警告直至解聘的處分。違反相關法律的承擔法律責任7、業(yè)務人員離開協(xié)會時，應將所有工作資料交給協(xié)會，并不得再以協(xié)會工作人員身份進行相關業(yè)務聯(lián)系。外聯(lián)部管理規(guī)定一、協(xié)會設外聯(lián)部。外聯(lián)部職責：1、負責協(xié)會對省內外、國內外的交流、互動以及相關招商引資、聯(lián)誼活動等。2、完成領導交辦的其他工作。二、外聯(lián)部設主任、副主任若干名。三、外聯(lián)部管理規(guī)定：1、應嚴格按照有關法律法規(guī)、本協(xié)會章程和協(xié)會會員管理辦法開展工作。2、業(yè)務人員要努力學習業(yè)務，注意自身形象訓練，不斷提高業(yè)務水平。3、業(yè)務人員開展對外聯(lián)絡、洽談要維護協(xié)會形象、統(tǒng)一對外宣傳語言、嚴格把握要點，不做任何不切實際的承諾。4、業(yè)務人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，所有工作資料應及時歸檔。5、業(yè)務人員由于自身失誤導致協(xié)會工作重大損失的，視情節(jié)輕重給以警告直至解聘的處分。違反相關法律的承擔法律責任。6、業(yè)務人員離開協(xié)會時，應將所有工作資料交給協(xié)會，并不得再以協(xié)會工作人員身份進行相關業(yè)務聯(lián)系。法律部管理規(guī)定協(xié)會成立法律部。法律部職責：１、為會員提供免費法律咨詢服務，解答會員在經營中的疑難法律問題；２、為會員提供法律培訓服務，提高會員的法律觀念；３、為會員提供法律顧問服務；４、為會員提供公司事務、投資、融資、經營安全等各方面的專項法律服務；５、利用協(xié)會的社會資源為會員協(xié)調處理疑難法律事務；６、為會員提供訴訟、仲裁等法律服務；７、為會員提供法律資訊服務；８、提供專利保護、商標維權服務，保護會員單位的核心競爭力。二、法律部設主任一名、副主任若干名。三、法律部管理規(guī)定：1、應嚴格按照有關法律法規(guī)、本協(xié)會章程和協(xié)會會員管理辦法開展工作。2、工作人員要努力學習業(yè)務，注意自身形象訓練，不斷提高業(yè)務水平。3、工作人員開展豫商會員法律事務工作時要維護協(xié)會形象、統(tǒng)一對外宣傳語言、嚴格把握要點，不做任何不切實際的承諾。4、工作人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，所有工作資料應及時歸檔。5、工作人員由于自身失誤導致協(xié)會工作重大損失的，視情節(jié)輕重給以警告直至解聘的處分。違反相關法律的承擔法律責任。6、工作人員離開協(xié)會時，應將所有豫商會員的工作資料交給協(xié)會，并不得再以協(xié)會工作人員身份進行相關業(yè)務聯(lián)系。網絡部管理規(guī)定一、協(xié)會設網絡部。網絡部職責：1、負責協(xié)會網站的建設、管理和經營；2、負責協(xié)會與會員單位網站的鏈接、與有關業(yè)務單位（如開戶銀行）的對接；4、負責網上內容的編排、發(fā)布、更新；5、完成領導交辦的其他相關工作。二、外聯(lián)部設主任、副主任若干名。三、外聯(lián)部管理規(guī)定：1、應嚴格按照有關法律法規(guī)、本協(xié)會章程和協(xié)會會員管理辦法開展工作。2、業(yè)務人員要努力學習業(yè)務，注意自身形象訓練，不斷提高業(yè)務水平。3、業(yè)務人員開展對外聯(lián)絡、洽談要維護協(xié)會形象、統(tǒng)一對外宣傳語言、嚴格把握要點，不做任何不切實際的承諾。4、業(yè)務人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，所有工作資料應及時歸檔。5、業(yè)務人員由于自身失誤導致協(xié)會工作重大損失的，視情節(jié)輕重給以警告直至解聘的處分。違反相關法律的承擔法律責任。6、業(yè)務人員離開協(xié)會時，應將所有工作資料交給協(xié)會，并不得再以協(xié)會工作人員身份進行相關業(yè)務聯(lián)系。工資福利規(guī)定本協(xié)會按照按勞分配、多勞多得的原則，參照事業(yè)單位工