文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃

文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)一、背景與意義是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實(shí)；個(gè)人能力水平低,動(dòng)手實(shí)踐能力不強(qiáng)；綜合素質(zhì)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么，該怎么做。近年來，企業(yè)、機(jī)關(guān)對新近畢業(yè)的專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的工作人.所以專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競爭的社會(huì)占有一席之地。二、內(nèi)容工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開展工作的.對文書信函,新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作,對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。從事工作的人的終極目標(biāo)是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員,文員是從事工作的人的初次擇業(yè)崗位。人員應(yīng)該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力，不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者,要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通能力,人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系.獲取新知識的能力，人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力，人員要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。作為人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)更多的知識和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，工作猶如是。一、初次擇業(yè)崗位初級—-辦公室文員、主管助理工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理,會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理.職業(yè)技能：1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對文書進(jìn)行立卷歸檔；4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員；5、按要求接站，完成簽到工作,引導(dǎo)與會(huì)人員就座；6、安排與會(huì)人員返程,清退會(huì)議文件資料，整理會(huì)議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;7、確定歸檔范圍8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話，迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;9、安排會(huì)議室，安排用車，處理郵件;10、發(fā)放辦公用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件；11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境要有良好的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是人員要具有的基本素質(zhì)。作為專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：1、取得CET4、6級證書，作為專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因?yàn)殡S著國際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語，會(huì)應(yīng)用英語成為專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語、懂英語、會(huì)用英語，取得CET4、6級證書會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級證書;2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。3、熟悉地圖和交通，作為文員會(huì)經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會(huì)很有用處。4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗(yàn).5、與周圍同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。二、再次擇業(yè)崗位中級—-經(jīng)理助理、秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理.職業(yè)技能:1、擬寫會(huì)議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報(bào)告；2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;3、擬訂會(huì)議策劃方案，審核會(huì)議的籌備方案,組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員;4、主持會(huì)議，督查會(huì)議決議的落實(shí);5、管理團(tuán)隊(duì)，陪同協(xié)助上司工作,擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營，評估辦公環(huán)境管理狀況7、安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng)；8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力：1、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識,對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞,朗讀文章，多寫作，多看書，會(huì)保持這項(xiàng)能力,而這項(xiàng)能力的保持和提升，會(huì)讓你在秘書這條路上走得更加順暢。4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力,以及計(jì)劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。三、終極目標(biāo)崗位高級—-辦公室主任、企業(yè)總裁秘書工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌備、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。職業(yè)技能：1、擬寫通告、通報(bào)、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告,制定計(jì)劃；2、審核文書，擬辦文書,承辦文書，催辦、注辦文書;3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;4、擬訂各種會(huì)議的籌備方案，督查會(huì)務(wù)的籌備情況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案；5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會(huì)中突發(fā)事件6、對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評估會(huì)議工作7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見會(huì)談和拜訪，涉外宴請,選擇饋贈(zèng)禮品;8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限,進(jìn)行工作評估9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源；10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息，反饋信息高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應(yīng)變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導(dǎo)力,決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外，還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點(diǎn)：：1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報(bào)紙;4、熟練的使用一門外語;總結(jié)沒有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動(dòng)手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會(huì)的日益進(jìn)步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展,只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時(shí)，才能成為一名優(yōu)秀的人員。四、參考文獻(xiàn)［1］歐陽周、陶琪?，F(xiàn)代秘書學(xué)J］。中南大學(xué)出版社，2000。［2］趙明劍。秘書理論與實(shí)務(wù)J］.國防工業(yè)出版，2008。［3］楊樹森。秘書學(xué)概論教程J］。安徽大學(xué)出版社，2008。［4］何寶梅。秘書學(xué)基礎(chǔ)理論探究J］。浙江大學(xué)出版社，2009.［5］陸瑜芳。秘書學(xué)概論J］.上海大學(xué)出版社，2007.五、指導(dǎo)教師評語該生在設(shè)計(jì)期間積極與老師聯(lián)系溝通，認(rèn)真了解設(shè)計(jì)要求并按時(shí)按量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。選題具有社會(huì)價(jià)值及實(shí)踐意義，設(shè)計(jì)方案合理，格式規(guī)范，準(zhǔn)予通過。專業(yè)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)：自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外,我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近,比我預(yù)期的要早得多。我是一名專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會(huì)中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。一、自我認(rèn)知性格活潑開朗，好動(dòng)、適應(yīng)能力強(qiáng)，善于交際，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮,堅(jiān)定頑強(qiáng)，沉著踏實(shí)，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),有耐心，自信心足，自制力強(qiáng),善于克制忍讓，生活有規(guī)律,心境平和，擔(dān)任團(tuán)支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù),并得到老師的信任，同學(xué)們的支持，有團(tuán)隊(duì)合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績！這些是優(yōu)點(diǎn)，我會(huì)繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),有時(shí)會(huì)比較急躁,情感易外露，粗心大意,單純、天真，富于幻想，過于理想化,缺乏毅力，,不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊,這些缺點(diǎn)對我今后的工作會(huì)造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時(shí)間，有意識地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。二、專業(yè)認(rèn)識因?yàn)橄矚g，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè),專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程！專業(yè)職業(yè)特點(diǎn)：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長迅速。專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化4、由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)配合職能轉(zhuǎn)化5、由“紙寫筆耕”向辦公自動(dòng)化發(fā)展專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會(huì)道，又要會(huì)辦文辦事，既要上知天文,又要下知?dú)v史、地理；既要文韜武略,又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻(xiàn)精神，甘當(dāng)幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實(shí)可靠,團(tuán)結(jié)互助，遵紀(jì)守法等基本素質(zhì)。三、職業(yè)選擇和目標(biāo)根據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向，我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。職業(yè)發(fā)展路線：文員—-助理——部門主管——行政秘書—-副總秘書——董事會(huì)秘書對于專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個(gè)詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個(gè)成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗(yàn),避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)！不論哪個(gè)職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績！四、發(fā)展規(guī)劃，目標(biāo)和行動(dòng)方案2009、9——2012、6目標(biāo)：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。1、順利取得“雙證”（畢業(yè)證和崗位技能證書）及英語三四級、計(jì)算機(jī)二級證、普通話證...。。。）2、努力學(xué)習(xí),爭取拿到獎(jiǎng)學(xué)金。3、利用假期,抓住歷練的機(jī)會(huì)，了解社會(huì)，獲得報(bào)酬作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)！4、合理利用課余時(shí)間，積極參加課外活動(dòng)，提高自身的素質(zhì)和能力。5、扎實(shí)地學(xué)好專業(yè)技能，同時(shí)，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)展知識范圍，制定合理的時(shí)間表，有效利用大學(xué)3年的時(shí)間打造自己的就業(yè)競爭力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動(dòng)態(tài),積極與目標(biāo)企業(yè)接觸,爭取找到專業(yè)對口的好工作.7、政治上積極要求進(jìn)步，爭取早日入黨。8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時(shí)間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。2012、7-2016、9目標(biāo)：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。成為經(jīng)理助理。在這一時(shí)期，與同事友好相處,通力合作,全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，共同為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力