格力員工手冊(cè)05-001

海南格力電器銷售有限公司海南格力電器銷售有限公司[海格通知05-001]員工手冊(cè)2005-12-17-1-海南格力電器銷售有限公司目 錄公司簡(jiǎn)介???????????????????3第一部分公司的企業(yè)理念????????????3第二部分人事政策???????????????4第三部分考勤和考核制度????????????10第四部分薪資及福利??????????????12第五部分差旅(費(fèi)用)報(bào)銷辦法??????????17第六部分安全衛(wèi)生???????????????23第七部分保密?????????????????24第八部分行為規(guī)范???????????????27第九部分其他規(guī)定???????????????28第十部分附則?????????????????34-2-海南格力電器銷售有限公司公司簡(jiǎn)介海南格力電器銷售有限公司成立于2004年3月8日，地處海南省?？谑?，辦公面積約為400平方米?，F(xiàn)有員工30余人，下設(shè)市場(chǎng)行政部、家用空調(diào)部、商用空調(diào)部、小家電部、財(cái)務(wù)部和售后服務(wù)中心六個(gè)部門(mén)。作為格力空調(diào)在海南的區(qū)域銷售公司，海南格力電器銷售有限公司在珠?？偛康慕y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，秉承忠誠(chéng)、友善、勤奮、進(jìn)取的企業(yè)精神，始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨，向管理要效益。目前已在全島建立健全了格力銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，與格力經(jīng)銷商在銷售渠道、品牌建設(shè)、終端促銷和市場(chǎng)推廣等方面展開(kāi)緊密合作，以期達(dá)到廠商共贏。同時(shí)，海南格力電器銷售有限公司作為珠海格力一個(gè)新興的銷售公司，雖然格力空調(diào)在海南市場(chǎng)銷售量、市場(chǎng)占有率均位居前列，但因?yàn)槟贻p，我們?nèi)愿杏X(jué)任重而道遠(yuǎn)。公司全體員工正以飽滿的熱情和高度的責(zé)任心，為鑄造海南空調(diào)行業(yè)第一品牌、打造百年企業(yè)的目標(biāo)而奮斗！第一部分 公司的企業(yè)理念1.1 企業(yè)理念 企業(yè)精神：忠誠(chéng)、友善、勤奮、進(jìn)取 管理特色：合理化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化 服務(wù)理念：您的每一件小事都是格力的大事 人力資源理念：以人為本-3-海南格力電器銷售有限公司1.2 公司組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理市售財(cái)家商小場(chǎng)后務(wù)用用家行服部空空電政務(wù)調(diào)調(diào)部部部部部第二部分 人事政策2.1根據(jù)本公司特點(diǎn)，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神招聘優(yōu)秀、適用之人才，無(wú)種族、宗教、性別、年齡等區(qū)別。2.2根據(jù)公司發(fā)展需要，由部門(mén)經(jīng)理提交用人方案由市場(chǎng)行政部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定市場(chǎng)行政部通過(guò)各大院校、網(wǎng)上、人才中心或其他渠道為部門(mén)經(jīng)理提供各類人才資料市場(chǎng)行政部參考人才資料確定面試人員市場(chǎng)行政部通知面試并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初試和筆試，并將意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理匯總各方面意見(jiàn)確定試用人員市場(chǎng)行政部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)2.3 所招員工須通過(guò)專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試（根據(jù)需要選擇口頭或書(shū)面兩種方式）。2.4 以下情況均將被視為不符合錄用條件 :曾經(jīng)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；判處有期徒刑，尚在服刑者；-4-海南格力電器銷售有限公司被剝奪公民權(quán)利者；通緝?cè)诎刚?；?jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者；未滿16周歲者；有欺騙、隱瞞行為者；患有精神病或傳染病者；酗酒、吸毒者；不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者；虧空、拖欠公款尚未清償者；工作能力不符合要求者；其他因存在身體缺陷而不能勝任本公司工作者或因曾有不良品行、行為而可能損害本公司利益者2.5 經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日到市場(chǎng)行政部報(bào)到辦理入職手續(xù)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)人事資料表格；遞交體檢合格證明書(shū)原件，并保證體檢合格證明書(shū)不存在弄虛作假；核對(duì)并交存最高學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)原件；核對(duì)并遞交身份證原件、當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件，各項(xiàng)社會(huì)保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；交一寸的半身照片4張；需要辦理的其他手續(xù)；2.6 錄用禁忌本公司實(shí)行親屬回避制度。-5-海南格力電器銷售有限公司凡在本公司有親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實(shí)申報(bào)，否則將視為欺騙行為。一般情況下員工的親屬（包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）不得被公司雇傭，但在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以雇傭。如員工與公司另一名員工結(jié)婚，則管理部門(mén)可以調(diào)動(dòng)任何一方的工作部門(mén)或工作地點(diǎn)。公司是員工唯一的雇主。員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事兼職或?qū)Ｂ毠ぷ?；如員工無(wú)償?shù)臑槠渌魏喂净驒C(jī)構(gòu)從事商業(yè)活動(dòng)，需事先經(jīng)本合同總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。員工希望為其他個(gè)人、企業(yè)、各類機(jī)構(gòu)臨時(shí)工作，應(yīng)該獲得公司事先書(shū)面批準(zhǔn)。公司有權(quán)隨時(shí)撤銷上述批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，員工首次接受其他報(bào)酬時(shí)，亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職，該報(bào)酬應(yīng)歸本公司所有。2.7新聘員工一般實(shí)行試用期制度，試用期限按地方政府和勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定予以確定，不超過(guò)六個(gè)月。2.8 新聘人員試用期滿前，由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考核，依據(jù)個(gè)人表現(xiàn)，提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告，由市場(chǎng)行政部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)?？己撕细裾哒戒浻?。試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的，可隨時(shí)依法解除勞動(dòng)合同。2.9 試用人員試用合格，其工齡自試用起始之日起計(jì)算。2.10 轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘用合同。 聘用合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。2.11 原則上公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則，鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部調(diào)動(dòng)，程序如下：-6-海南格力電器銷售有限公司員工填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)》本部門(mén)及用人部門(mén)經(jīng)理審批市場(chǎng)行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)2.12 公司對(duì)業(yè)績(jī)突出，并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)精神的優(yōu)秀員工提供晉級(jí)機(jī)會(huì)由部門(mén)經(jīng)理提名總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；發(fā)文任命由市場(chǎng)行政部備案并通知各部門(mén)。2.13 培訓(xùn)是一種人力資源的投資，公司將培訓(xùn)機(jī)會(huì)更多地給予工作表現(xiàn)出色、具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿?、?duì)公司忠誠(chéng)的職員。2.14 公司將不斷培訓(xùn)職員，如產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)等。2.15 通過(guò)培訓(xùn)，使員工達(dá)到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規(guī)范服務(wù)的要求。2.16 參加投資大的培訓(xùn)的員工，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等。2.17 培訓(xùn)考核的資料應(yīng)歸檔保存，作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.18 對(duì)工作成績(jī)持續(xù)不佳及違紀(jì)員工，視情況給予經(jīng)濟(jì)懲罰、留職查看直至解除勞動(dòng)合同處分，具體內(nèi)容如下：序號(hào)違紀(jì)內(nèi)容處罰辦法1上班擅離職守、串崗口頭警告2上班時(shí)睡覺(jué)、吃零食、看無(wú)關(guān)書(shū)刊、洗澡口頭警告3未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自變動(dòng)下班時(shí)間或縮短工作時(shí)間口頭警告4不服從經(jīng)理指令、工作調(diào)動(dòng)書(shū)面警告5未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理并書(shū)面警告虛報(bào)冒領(lǐng)，擬造證明（假造病假單、發(fā)票及虛書(shū)面警告，辭退，或開(kāi)除6報(bào)加班等）隱瞞事故實(shí)情，謊報(bào)情報(bào)，誣陷他并追究經(jīng)濟(jì)損失人-7-海南格力電器銷售有限公司7請(qǐng)假期間在外謀他職辭退或開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失8破壞公物、隨地吐痰、亂扔紙屑口頭警告，并按公物價(jià)值和造成的損失價(jià)值賠償9公共場(chǎng)所吵鬧，干擾正常工作口頭警告10打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務(wù)書(shū)面警告或辭退11濫用職權(quán)報(bào)復(fù)處罰職員，對(duì)于犯有違紀(jì)行為的口頭警告，或辭退職員不作處理的12瀆職或因其它原因，嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)書(shū)面警告，或辭退13違犯外事紀(jì)律敗壞國(guó)家和公司聲譽(yù)利益辭退，或開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失14違犯社會(huì)治安管理?xiàng)l例和國(guó)家政策書(shū)面警告，或辭退15盜竊公司財(cái)物開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失16觸犯國(guó)家法律開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失，依法懲處2.19員工離職分為"辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職 "四種（試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇，而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)）。辭職：試用期過(guò)之后，一般職員辭職需提前一個(gè)月通知公司，部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員需提前兩個(gè)月通知公司，到職日期結(jié)算工資，但不結(jié)算任何福利。自動(dòng)離職：凡無(wú)故擅自曠工三天以上者，均作自動(dòng)離職論，不予結(jié)算任何工資、福利。解雇：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求，無(wú)法勝任本職工作，公司有權(quán)解雇，屆時(shí)結(jié)算工資及福利。開(kāi)除：?jiǎn)T工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或嚴(yán)重過(guò)失者，即予革職開(kāi)除，計(jì)薪到革職日止。2.20 除雙方在勞動(dòng)合同中另有約定外，以下條件為勞動(dòng)合同終止條件：不符合錄用條件，通過(guò)隱瞞實(shí)情獲得轉(zhuǎn)正；-8-海南格力電器銷售有限公司政府規(guī)定持證上崗的工種如司機(jī)、財(cái)務(wù)人員等其持證資格喪失；本公司經(jīng)營(yíng)期滿；2.21 因公司縮減業(yè)務(wù)范圍或因公司經(jīng)營(yíng)條件或管理方針變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)依法裁減員工人數(shù)。2.22 員工有以下情形之一的，不得提出解除勞動(dòng)合同。本公司有保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的；在勞動(dòng)合同中與公司就出資培訓(xùn)、分配住房等有服務(wù)期的約定，且服務(wù)期未滿的；被有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；2.23 員工無(wú)論何種原因與公司解除勞動(dòng)合同時(shí)均應(yīng)辦理移交手續(xù)。2.24 員工在離職前應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交，并填寫(xiě)“離職手續(xù)表”交市場(chǎng)行政部：所負(fù)責(zé)的公司財(cái)物（含公司發(fā)給個(gè)人的裝備和工具等）；向公司借取的個(gè)人預(yù)支款；應(yīng)辦未辦及己辦未了的事項(xiàng)；所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目之辦事細(xì)則；所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)資料（包括公文、圖書(shū)、技術(shù)資料等）；2.25 移交應(yīng)親自辦理，如有特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)可指定他人代為辦理移交，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。2.26 員工之移交清冊(cè)應(yīng)一式三份，由交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份-9-海南格力電器銷售有限公司2.27 逾期不移交或移交不清導(dǎo)致公司財(cái)物缺少、損壞，以及使公司蒙受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任及違紀(jì)責(zé)任。2.28員工因勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù)與公司發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議必須以合法的形式予以解決。員工不得借故鬧事、惡意新聞或網(wǎng)絡(luò)等炒作、破壞正常的工作秩序、曠工或拒絕履行職責(zé)。2.29 如果員工以勞動(dòng)爭(zhēng)議為理由停止進(jìn)行工作或履行職責(zé)的， 將視為嚴(yán)重違紀(jì)。2.30 如果員工以勞動(dòng)爭(zhēng)議為理由借故鬧事或者破壞正常的工作秩序的，公司有權(quán)將其立即辭退。2.31 爭(zhēng)議發(fā)生后，員工應(yīng)首先同其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行口頭或書(shū)面的溝通，以促進(jìn)爭(zhēng)議的協(xié)商解決。2.32 如部門(mén)經(jīng)理無(wú)法解決或員工對(duì)部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)仍不滿意或者爭(zhēng)議涉及該部門(mén)經(jīng)理，員工有權(quán)將爭(zhēng)議直接提交市場(chǎng)行政部經(jīng)理，市場(chǎng)行政部經(jīng)理將協(xié)調(diào)各方予以解決。2.33 如果員工不滿意市場(chǎng)行政部經(jīng)理的處理結(jié)果，可要求總經(jīng)理協(xié)商。2.34 如果爭(zhēng)議通過(guò)上述方式仍不能得到解決的， 員工可在爭(zhēng)議發(fā)生之日起 60日內(nèi)向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第三部分 考勤和考核制度3.1 考勤 公司統(tǒng)一實(shí)行每周六天工作制 （休息日由各部門(mén)自行安排， 每星期一上午報(bào)市場(chǎng)行政部備案,逾期未報(bào)視為本周不休假） 公司作息時(shí)間：-10-海南格力電器銷售有限公司早：8：30-----12：00下：14：20-----17：303.1.3公司設(shè)考勤機(jī)，員工上、下班須自覺(jué)到考勤機(jī)打卡，員工如果未按規(guī)定打卡，將視為缺勤，并扣除相應(yīng)工資。3.1.4任何員工不得代為其他員工打卡，否則將被視為違紀(jì)行為。3.1.5全體員工不得遲到、早退、曠工。3.1.6遲到超過(guò)半小時(shí)，按曠工半天論處，早退與遲到處罰相同。3.1.7員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)三次，即使累計(jì)時(shí)間不超過(guò)半小時(shí)，也以曠工半天論；3.1.8曠工一天倒扣三天基本工資，曠工三天以上者，從第四天起視作自動(dòng)離職。3.1.9全月按規(guī)定之工作日上班，無(wú)遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤。3.1.10如因工作需要，公司要求員工于正常工作時(shí)間外超時(shí)工作時(shí)，各員工皆不得找藉詞推搪，應(yīng)以工作為主，發(fā)揚(yáng)良好服務(wù)精神。 對(duì)經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作員工，均給予調(diào)休或發(fā)加班費(fèi)。 職員請(qǐng)假須由本人填寫(xiě)假條，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，無(wú)特殊原因不可電話、捎話請(qǐng)假。 職員請(qǐng)假一天之內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 每月1號(hào)上午12：00之前員工需將《未打卡申請(qǐng)表》、《加班申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交到市場(chǎng)行政部， 統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)上月考勤記錄并計(jì)算工資， 逾期未交視為缺勤。3.2 考核-11-海南格力電器銷售有限公司 考核分為試用考核、年終考核。試用考核：由部門(mén)經(jīng)理考核試用人員，經(jīng)評(píng)估合格后，報(bào)市場(chǎng)行政部審核予以正式錄用。年終考核：每年年底執(zhí)行。由部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)員工先行考核后，呈市場(chǎng)行政部總評(píng)。3.2 考核內(nèi)容包括（但不限于）員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、遵紀(jì)情況等等。3.3 考核成績(jī)可分為以下等級(jí)：。杰出：工作成績(jī)優(yōu)異卓越，對(duì)組織、公司做出較大貢獻(xiàn)；。優(yōu)秀：全面完成工作成績(jī)且在大多方面超出標(biāo)準(zhǔn)；。勝任：工作完成合乎要求，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；。需改善：尚有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)方面，但經(jīng)努力可改進(jìn)；。不合格：經(jīng)過(guò)提醒教導(dǎo)后仍未改善；3.4考核結(jié)果為“需改善”或“不合格”的，均屬“不能勝任工作”。3.5 考核工作由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工的工作績(jī)效、 專業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過(guò)記錄等以客觀的態(tài)度予以評(píng)定。3.6 員工考核記錄將作為轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)薪、核發(fā)年終獎(jiǎng)金及懲處的依據(jù)。第四部分 薪資及福利4.1薪資 薪資結(jié)構(gòu)-12-海南格力電器銷售有限公司員工的工資總額由基本工資、津貼、效益獎(jiǎng)構(gòu)成。月收入：基本工資+津貼+效益獎(jiǎng)金年收入：12×月收入+年終獎(jiǎng)金如果員工按時(shí)出勤，并能履行其工作職責(zé)，完成工作任務(wù)，遵守部門(mén)經(jīng)理或其他上級(jí)的指示，則公司每年將根據(jù)公司當(dāng)年效益情況，給予員工一定數(shù)額的獎(jiǎng)金，是否給予獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)金的具體數(shù)額將由總經(jīng)理決定。4.1.3公司依崗位職責(zé)將工資劃分六崗，每崗參考教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)成果等分三個(gè)級(jí)別，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：崗位工資級(jí)別1.1總經(jīng)理一1.21.32.1副總經(jīng)理二2.22.33.1部門(mén)經(jīng)理三3.23.3公司骨干4.1四4.2(中級(jí)職稱)4.3公司員工5.1五5.2(初級(jí)職稱)5.3新進(jìn)員工六6.16.2-13-海南格力電器銷售有限公司6.3 公司以銀行轉(zhuǎn)賬形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。 工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度，即當(dāng)月工資次月發(fā)放。 公司發(fā)薪日為每月 15日，如遇公眾假期，發(fā)薪日延后。 公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅， 并代員工向政府稅務(wù)部門(mén)繳納。 公司內(nèi)勤人員因工作在公休假日及平時(shí)需要加班的， 需向部門(mén)經(jīng)理提出加班申請(qǐng)，加班費(fèi)占用該部門(mén)當(dāng)月效益獎(jiǎng)，加班費(fèi)按以下規(guī)定計(jì)算：公休假日加班按42元/天計(jì)算；在平時(shí)公司規(guī)定下班時(shí)間后從18點(diǎn)開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間，加班費(fèi)為6元/小時(shí)。 以下兩種特殊情況的加班費(fèi)不占用部門(mén)效益獎(jiǎng)：部門(mén)人員編制不足；旺季時(shí)因工作需要，由總經(jīng)理特批的加班申請(qǐng)。 本公司員工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得詢問(wèn)本公司其他員工的月薪所得，違反此規(guī)定的員工應(yīng)受到相應(yīng)的警告，處分，情節(jié)嚴(yán)重者將導(dǎo)致解聘。4.2 福利 公司依照國(guó)家和地方有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。 員工因工、非因工負(fù)傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。-14-海南格力電器銷售有限公司 員工患病或非因工負(fù)傷，公司可視具體情況，按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策執(zhí)行。 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇，按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 所有女員工必須于孕后一個(gè)季度之內(nèi)告知部門(mén)經(jīng)理其懷孕狀況。休產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前十周向市場(chǎng)行政部申請(qǐng)，并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。 產(chǎn)假工資按各地方政府規(guī)定計(jì)發(fā)。 員工應(yīng)享受的其他保險(xiǎn)福利待遇按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3 假期公司的假期分為法定節(jié)假、婚假、喪假、年休假、補(bǔ)休假、病假、產(chǎn)假和事假。 法定假日（十天）元旦一天春節(jié)三天勞動(dòng)節(jié)三天國(guó)慶節(jié)三天 公司可要求員工于法定節(jié)假日進(jìn)行工作， 并按照有關(guān)法律、本員工手冊(cè)與勞動(dòng)合同的規(guī)定支付報(bào)酬。 婚假三天。 婚假工資照發(fā)，但須提前 15個(gè)工作日向市場(chǎng)行政部提出書(shū)面申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明。 喪假：直系三天（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）非直系一天（兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳）-15-海南格力電器銷售有限公司 員工如需請(qǐng)喪假，須提前通知市場(chǎng)行政部，特殊情況可電話向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，并在市場(chǎng)行政部備案。 哺乳假：每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)間，可晚上班一小時(shí)或早下班一小時(shí)，工資、福利及補(bǔ)貼全額發(fā)給，哺乳假期限為六個(gè)月。 工傷假：工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼全額發(fā)給。 正式職員申請(qǐng)可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次 員工生日公司將為其訂做賀卡一張、生日蛋糕一個(gè)以示祝福。 休假 所有休假應(yīng)事先獲得直接部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) . 公司實(shí)行帶薪年休假、補(bǔ)休假制度 員工為公司連續(xù)服務(wù)滿一年以后，每年享有一次連續(xù) 5個(gè)工作日的帶薪年休假。 普通員工需要年休，應(yīng)當(dāng)提前一周，向部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)；部門(mén)經(jīng)理需年休，應(yīng)當(dāng)提前二周，向總經(jīng)理提出申請(qǐng)。 年休假需在一年內(nèi)休完；它不予累計(jì)享用，也不折發(fā)酬金。 為保證公司的日常有效運(yùn)營(yíng)，部門(mén)經(jīng)理將提前為每位員工計(jì)劃和安排休假日程。 員工在未得到公司事先同意情況下 , 不得以年休假為理由離開(kāi)工作崗位。 員工在公休假日加班不按 42元/天計(jì)算加班工資的,可按實(shí)際加班天數(shù)給予補(bǔ)休-16-海南格力電器銷售有限公司 所有假別均應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單 , 按請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限獲批準(zhǔn)后 , 統(tǒng)一交市場(chǎng)行政部備存. 所有員工必須在休假完畢后立即至市場(chǎng)行政部辦理銷假手續(xù)。 一個(gè)日歷月中，員工請(qǐng)病假 2個(gè)工作日及以上，自第 2個(gè)工作日起，在扣除當(dāng)月出勤獎(jiǎng)后，按各地方政府規(guī)定計(jì)發(fā)病假工資。 凡因重大病因須住院、手術(shù)者，工資按各地方政府規(guī)定發(fā)放，但須出具市縣級(jí)醫(yī)院住院診斷證明。 凡請(qǐng)病假，應(yīng)在病假當(dāng)天親自或電話通知部門(mén)經(jīng)理。并在病假結(jié)束返崗當(dāng)天出具市縣級(jí)（急診除外）的病假證明，由公司市場(chǎng)行政部予以審核歸檔。員工請(qǐng)事假應(yīng)事先由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，市場(chǎng)行政部審核,事先未得到批準(zhǔn)的缺席,按曠工處理。 事假期間不發(fā)工資。4．4員工的激勵(lì)及晉升 員工在本崗位上有突出貢獻(xiàn)，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如表?yè)P(yáng)，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)放獎(jiǎng)金、晉升級(jí)別等。 員工在公司服務(wù)滿一年，且工作及業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出，可以晉升級(jí)別，享受相應(yīng)的福利待遇。第五部分 差旅(費(fèi)用)報(bào)銷辦法5.1工資費(fèi)用 工資指發(fā)放給員工的基本工資、 職務(wù)工資、績(jī)效工資等。工資的發(fā)放按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 加班工資：-17-海南格力電器銷售有限公司 員工確因工作需要加班的，個(gè)人提出申請(qǐng)由部門(mén)上報(bào)總經(jīng)理審批。 加班工資按公司有關(guān)規(guī)定計(jì)算。5.2差旅費(fèi) 差旅費(fèi)指公司員工因公出差所支付的交通費(fèi)、住宿費(fèi)。出差前必須征得總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理同意，并按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，出差歸來(lái)五天內(nèi)報(bào)銷完畢。 交通工具的標(biāo)準(zhǔn)交通工具乘坐人員備注飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)部門(mén)經(jīng)理以上人員其他人員乘坐須事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)火軟臥總經(jīng)理車硬臥所有出差人員硬座所有出差人員輪二等總經(jīng)理三等部門(mén)經(jīng)理以上人員船四等以下所有出差人員 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 單位： 元/人職別住宿費(fèi)用備注省外省內(nèi)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷凡出差地區(qū)公司設(shè)有辦事處部門(mén)經(jīng)理150100的，除因工作需要事先報(bào)總經(jīng)一般人員10080理批準(zhǔn)外，一律住辦事處。 伙食費(fèi)補(bǔ)助：省內(nèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn) 25元/天，省外每人每天標(biāo)準(zhǔn) 30元/天，并以實(shí)際誤餐數(shù)計(jì)算。在執(zhí)行上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，必須附上住宿發(fā)票做依據(jù)，否則，不予報(bào)銷。凡員工家在出差地的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。-18-海南格力電器銷售有限公司凡乘坐公司車出差的，一律取消交通補(bǔ)貼，一般員工出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車，如特殊情況需乘坐的，須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。出差人員車費(fèi)按實(shí)際單據(jù)如實(shí)報(bào)銷，特殊情況須乘座飛機(jī)、的士、火車軟臥及住宿費(fèi)、伙食費(fèi)不包干的必須報(bào)總經(jīng)理審批，凡已經(jīng)報(bào)銷過(guò)餐費(fèi)、住宿費(fèi)的，不得再報(bào)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼。出差學(xué)習(xí)或開(kāi)會(huì)，已由主辦單位統(tǒng)一收取食宿費(fèi)用的，不再享受出差補(bǔ)助，只報(bào)銷來(lái)去兩天的交通和伙食補(bǔ)助。5.3 通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi) 通訊費(fèi)： 單位：元/月級(jí)別通訊費(fèi)總經(jīng)理600副總經(jīng)理、市場(chǎng)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)400部門(mén)經(jīng)理級(jí)250-300業(yè)務(wù)骨干100-200普通員工50-100其他人員享受通訊補(bǔ)貼的須經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批。 通訊補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資發(fā)放。 市內(nèi)交通費(fèi)： 公司內(nèi)勤員工到海口市內(nèi)辦事（業(yè)務(wù)人員除外），除因重要緊急事情，需公司派車或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)乘坐出租車外，一般應(yīng)乘坐公共汽車或中小巴。如乘坐出租車，應(yīng)注明乘坐起止點(diǎn)，并列明事由，每月列表單獨(dú)報(bào)銷。自備車外出人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。 交通補(bǔ)助按員工工資級(jí)別的不同， 在0-300元/月之間憑有效票據(jù)報(bào)銷。-19-海南格力電器銷售有限公司5.4 招待費(fèi) 開(kāi)支原則及范圍：業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支本著“必須、合理、節(jié)約”的原則，其范圍包括如下幾項(xiàng)：有重要業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶；社會(huì)有關(guān)部門(mén)檢查、指導(dǎo)工作的人員；與公司有密切關(guān)系的重要人員，公司內(nèi)部重要的集體活動(dòng)。 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：原則上每人每餐招待標(biāo)準(zhǔn)不高于50元；確需外出宴請(qǐng)的，原則上要求有兩名或以上員工參加，原則上不允許單獨(dú)宴請(qǐng)?？傮w招待費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。總經(jīng)理招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，各部門(mén)經(jīng)理招待費(fèi)，必須事先報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。除上述人員外其它人員原則上都不得報(bào)銷應(yīng)酬費(fèi)，如需報(bào)銷則由費(fèi)用發(fā)生人貼票，部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 凡本公司人員外出辦事且無(wú)接待任務(wù)者，不得報(bào)銷餐費(fèi)發(fā)票；5.5 辦公費(fèi) 日常用辦公用品包括書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真紙張，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi)，標(biāo)準(zhǔn)名片統(tǒng)一由行政部印制。辦公用品應(yīng)以勤進(jìn)少儲(chǔ)為原則，防止積壓和浪費(fèi)。對(duì)于辦公用品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及處理，要嚴(yán)格按照計(jì)劃和審批手續(xù)辦理。 在購(gòu)置辦公用品時(shí)，均需辦理入庫(kù)（為簡(jiǎn)化程序，可在發(fā)票后驗(yàn)貨處簽名），否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理報(bào)賬手續(xù)。5.6 汽車費(fèi)用-20-海南格力電器銷售有限公司 公司車輛統(tǒng)一由行政部安排使用，車輛由專職司機(jī)駕駛。 無(wú)駕駛證人員不得駕駛車輛。 無(wú)證駕駛發(fā)生交通事故，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，所發(fā)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人自己承擔(dān)。車輛費(fèi)用必須有正式、合法發(fā)票方能報(bào)銷（各種罰款不予報(bào)銷）。修理費(fèi)必須附有車輛維修審批表，路橋費(fèi)、加油費(fèi)必須在15天之內(nèi)報(bào)銷。車輛維修費(fèi)用超過(guò)1000元，原則上要通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付。 汽車油費(fèi)：海南省內(nèi)由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)中石化海南分公司的油票， 并以此公司發(fā)票結(jié)算，其他的一律不予報(bào)銷。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才可報(bào)銷。員工在市內(nèi)因公事用車需到市場(chǎng)行政部填寫(xiě)《車輛使用登記表》，經(jīng)市場(chǎng)行政部經(jīng)理同意后，方可用車；因公事需到省內(nèi)出差的人員，需經(jīng)得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可用車。5.7 廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用 廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用一律由相關(guān)部門(mén)做出年度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。 廣告費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照珠?？倧S《宣傳費(fèi)用核算規(guī)范手冊(cè)》執(zhí)行。 無(wú)計(jì)劃的廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用支出一律不予報(bào)銷。5.8 運(yùn)輸費(fèi)用貨物運(yùn)費(fèi)按公司核定價(jià)格執(zhí)行（以與物流公司簽訂的合同為準(zhǔn)），計(jì)量原則上以我公司出入庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部與物流公司對(duì)帳核定后，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。 一切運(yùn)輸費(fèi)用開(kāi)支必須附上原始運(yùn)輸單據(jù)， 并以雙方對(duì)帳核實(shí)確認(rèn)后的明細(xì)表作為附件，原始運(yùn)輸單據(jù)各項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全，并經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審核， 財(cái)務(wù)部才能給予結(jié)算。-21-海南格力電器銷售有限公司5.9 為了保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、準(zhǔn)確和往來(lái)款的及時(shí)清理，結(jié)合公司的具體情況，現(xiàn)對(duì)員工的借款、費(fèi)用報(bào)賬作以下規(guī)定： 借款 借款時(shí)要標(biāo)明還款時(shí)間。 員工因公出差或因業(yè)務(wù)需要可向公司借款，所借款項(xiàng)應(yīng)本著夠用原則，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握用款員工的借款尺度，對(duì)借款與實(shí)際用款出入比較大的，應(yīng)拒絕借款。 借款程序：由借款人填寫(xiě)借款單（一式兩份），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 還款可用現(xiàn)金還款，也可以報(bào)銷沖賬的形式還款，為確保一借一沖，還款時(shí)須說(shuō)明是還何時(shí)所借的何種款項(xiàng)。 員工未能在規(guī)定時(shí)間還款或報(bào)銷沖賬，公司有權(quán)直接扣除員工工資沖抵。 報(bào)賬在每月財(cái)務(wù)結(jié)賬前應(yīng)將當(dāng)月的票據(jù)全部報(bào)賬；否則，逾期不予報(bào)銷。報(bào)賬審核時(shí)間為每周二，領(lǐng)款時(shí)間為每周五。各部門(mén)由本部門(mén)指定文員來(lái)統(tǒng)一報(bào)賬。 住勤費(fèi)為非業(yè)務(wù)人員出差餐補(bǔ)，標(biāo)準(zhǔn)為 25元/天，可憑餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，但出差期間有宴請(qǐng)或被宴請(qǐng)行為的，按 8元/餐計(jì)算，該部分不予報(bào)銷。 出差人員住宿費(fèi)按公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi)予以報(bào)銷，確有特殊情況的，填寫(xiě)超額費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 一般費(fèi)用的報(bào)銷由報(bào)銷人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單， 經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核定簽字后交財(cái)務(wù)部，經(jīng)會(huì)計(jì)審核、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后交總經(jīng)理簽字， 出納憑報(bào)銷單上報(bào)銷人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理四人簽字方可付款。-22-海南格力電器銷售有限公司 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，要填寫(xiě)招待費(fèi)登記表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)部，按一般費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。 貼票要點(diǎn)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注意以下各項(xiàng)：a、單據(jù)及附件的頁(yè)數(shù)為有含粘貼單的所有單據(jù)；b、所報(bào)費(fèi)用是領(lǐng)取現(xiàn)金還是沖賬要注明，為確保一借一沖的原則，沖賬時(shí)要在備注欄上注明所沖賬的發(fā)生日期及事項(xiàng)；c、用途及金額處如有空白要?jiǎng)澮恍本€以示填寫(xiě)完畢；d、合計(jì)欄大寫(xiě)處要以漢字填寫(xiě)，未填用的大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)寫(xiě)上“⊕”符號(hào)封頂，尾數(shù)為零的要填寫(xiě)漢字“零”；e、票據(jù)的粘貼以票面整齊易查，厚度均勻?yàn)樵瓌t，單據(jù)大于報(bào)銷單可不用粘貼單粘貼。 招待費(fèi)登記表上填寫(xiě)各項(xiàng)目要與發(fā)票票面及事實(shí)一致方予以報(bào)銷。 貼票原則為一次招待貼一張登記表，以便清晰可查。 差旅費(fèi)貼票原則為按日期從上到下， 從左到右。保險(xiǎn)票據(jù)要緊跟在當(dāng)次車票后，所報(bào)票據(jù)上不得有釘書(shū)釘。付款申請(qǐng)單的收款單位名稱、開(kāi)戶行、賬號(hào)須填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整，標(biāo)明付款方式，如是支付實(shí)物款的，要有對(duì)方單位送貨單附后或公司內(nèi)相關(guān)人員驗(yàn)收證明。第六部分 安全衛(wèi)生6.1 禁止在倉(cāng)庫(kù)、賣(mài)場(chǎng)及公司內(nèi)吸煙。6.2 未經(jīng)允許，不得將非公司人員帶入辦公室和倉(cāng)庫(kù)。6.3 所有員工必須保證自己及同事的安全， 對(duì)任何可能引起危險(xiǎn)的操作和事件要提出警告；嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。6.4 員工必須熟悉本工作區(qū)內(nèi)滅火裝置的位置以及應(yīng)急設(shè)備的使用方法。-23-海南格力電器銷售有限公司6.5 員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故，并服從統(tǒng)一調(diào)度。6.6 員工有義務(wù)將任何安全事故上報(bào)。6.7 愛(ài)護(hù)公司公物，注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電、易耗品6.8 養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，煙頭、雜物，如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等，應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾桶，保持公司清潔6.9 公司內(nèi)部環(huán)境清潔區(qū)域劃分：售后部：一樓大廳、一樓洗手間、辦公室。財(cái)務(wù)部：一、二樓樓梯、會(huì)議室、二樓洗手間、辦公室。家用空調(diào)部：辦公室。小家電部：辦公室。商用空調(diào)部：辦公室。市場(chǎng)行政部：三、四樓樓梯、四樓大廳、四樓洗手間、辦公室。（注：二、三樓樓梯、三樓大廳、三樓洗手間由業(yè)務(wù)部文員負(fù)責(zé)。）6.10 各部門(mén)經(jīng)理安排好隸屬員工衛(wèi)生值日和養(yǎng)護(hù)好所管轄的綠色花木，市場(chǎng)行政部進(jìn)行監(jiān)督。第七部分 保密7.1 公司秘密關(guān)系公司權(quán)力和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉7.2 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)-24-海南格力電器銷售有限公司7.3凡在本公司任職而產(chǎn)生、獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息，如有關(guān)客戶名單、合作目的、價(jià)格、營(yíng)業(yè)額、營(yíng)銷、員工薪酬等等，無(wú)論是口頭、書(shū)面的或是電腦文件形式的，無(wú)論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。7.4 公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則，否則視具體情況予以違紀(jì)處理：所有機(jī)密文件必須妥善保管；不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途；客戶的情況、公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題；應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來(lái)訪，嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門(mén)辦公區(qū)，如遇客戶參觀，須事先經(jīng)公司批準(zhǔn)，由市場(chǎng)行政部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好；下班后，桌面、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有機(jī)密資料，尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件，包括草稿，不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷毀；特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。特別機(jī)密文件不再使用時(shí)，應(yīng)歸還客戶或予以銷毀。特別機(jī)密文件之傳送，須事前通知收件方，事后向收件方確認(rèn)其確已收到；任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由總經(jīng)理決定；不打聽(tīng)同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入；7.5 公司秘級(jí)的確定 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)-25-海南格力電器銷售有限公司 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)7.6 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行7.7 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以上保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存7.8 屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施7.9 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)7.10 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密7.11 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，停發(fā)效益獎(jiǎng)金并處罰 500元泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施的7.12 出現(xiàn)下情況之一的，給予辭退并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失-26-海南格力電器銷售有限公司違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、或違章提供公司秘密的利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的第八部分 行為規(guī)范8.1 衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方，整齊清爽，干凈利落為基本原則。 男士穿長(zhǎng)褲，不留長(zhǎng)發(fā)，不剪奇異發(fā)型。 女士化淡妝，勿戴過(guò)多飾品，辦公室女士應(yīng)穿過(guò)膝的裙子，不宜穿領(lǐng)口低的衣服，超短裙或皮短裙。 上班要配戴工作牌,不得穿拖鞋。 公司為員工定做夏裝兩套 :目前采購(gòu)價(jià)格為男裝 120元,女裝95元。 員工領(lǐng)取工作裝后在公司服務(wù)滿一年的，服裝費(fèi)用由公司承擔(dān)。 員工離職時(shí)，在公司服務(wù)未滿一年，則根據(jù)領(lǐng)取工作裝的實(shí)際時(shí)間，從其工資中扣減：不滿半年的，全額扣減；滿半年，但不滿一年的，按全額的50%扣減。8.2保持辦公場(chǎng)所整潔美觀，物品材料等擺放在規(guī)定地方，不隨地吐痰、擤鼻涕，亂扔雜物，辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定的地點(diǎn)。8.3 墻上勿隨意釘勾和懸掛物品，張貼物應(yīng)整齊、美觀。8.4 辦公桌應(yīng)保持整潔、無(wú)污痕，桌面和桌下請(qǐng)勿放置雜物，下班離去前將桌面整理清潔。文件柜、辦公桌內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊，重要文件鎖入柜內(nèi)。8.5 辦公室桌面不得有任何與工作無(wú)關(guān)的東西存在。8.6與人交談時(shí)要有誠(chéng)意，熱情，語(yǔ)言流利，準(zhǔn)確；除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下可以使用方言外，一律講普通話。與人交談時(shí)切勿用手或手中握的物件指向別人。8.7 在對(duì)外交往中，要注意稱呼，注意一般交談的題材，如天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人-27-海南格力電器銷售有限公司情等，應(yīng)用禮貌用語(yǔ)，可稱呼“先生、小姐、女士、同志”等，勿使用“喂”等不禮貌稱謂，應(yīng)注意聲調(diào)適中，交談結(jié)束時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)短話別，助手可搶先幾步往前開(kāi)門(mén)，客戶要送至門(mén)外。8.8 見(jiàn)面時(shí)采用互相握手致意，由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手并以右手為宜，男士應(yīng)先脫手套再握手，婦女則不妨戴著手套握手。 握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線，勿往下看或移開(kāi)視線，與女性握手應(yīng)輕握，參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí)，可與主人握手，對(duì)其他人點(diǎn)頭或微笑致意。8.9 上班時(shí)，應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。8.10 對(duì)上司或同事要有熱情，對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜，微笑可以使別人忘記煩惱，留給別人良好的第一印象。8.11 開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，互相尊重。在公司內(nèi)僅是職務(wù)高低不同，無(wú)人的貴賤之分。8.12 熱情誠(chéng)懇地對(duì)待來(lái)訪的客人，不以貌取人。在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人，若客人來(lái)訪等待時(shí)，勿將其擱在一邊，可取報(bào)紙、刊物給對(duì)方閱讀。8.13 進(jìn)出他人房間，必須先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)見(jiàn)應(yīng)允后才進(jìn)去，進(jìn)入房間后輕輕關(guān)門(mén)。8.14 使用他人的物品須征得他人同意后方可借用，并及時(shí)歸還。借用公司物品須通報(bào)保管人，并填寫(xiě)領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還損壞或丟失須賠償。8.15 未經(jīng)他人許可，不得翻閱他人的物品。第九部分 其他規(guī)定9.1辦公設(shè)備 辦公用品設(shè)備分為固定資產(chǎn)類、低值易耗品類、消耗品類。 固定資產(chǎn)：打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等 低值易耗品：美工刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾、本子、辦公桌椅、文件柜等。 消耗品：筆、固體膠、打印（復(fù)?。┘垺⒂涗洷镜?。-28-海南格力電器銷售有限公司 辦公用品及設(shè)備一律由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 各部門(mén)、個(gè)人需要固定資產(chǎn)類設(shè)備或價(jià)值 100元以上的辦公用品，需填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，經(jīng)隸屬部門(mén)經(jīng)理審批簽字后交市場(chǎng)行政部后勤管理員處，由市場(chǎng)行政部后勤管理員報(bào)總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。 市場(chǎng)行政部將購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備及時(shí)做好入庫(kù)、出庫(kù)登記，做到賬物相符。辦公用品設(shè)備領(lǐng)用遵循“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，由領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)保管，部門(mén)共用辦公設(shè)備（如傳真機(jī)、資料柜及管理性辦共用品）由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督使用情況——放入辦公設(shè)備說(shuō)明中。各部門(mén)及個(gè)人對(duì)所使用的辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常定期保養(yǎng)，小心使用，辦公用品、設(shè)備因使用、保管不當(dāng)引起的人為性損壞，部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償或自購(gòu)，由市場(chǎng)行政部進(jìn)行監(jiān)督。 不能挪用他人的辦公用品及其他物資。 辦公用品、設(shè)備嚴(yán)禁私用或攜帶出辦公場(chǎng)所。 辦公用品設(shè)備轉(zhuǎn)移部門(mén)使用，接收部門(mén)經(jīng)理需簽字確認(rèn)。 對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品，需上報(bào)總經(jīng)辦，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查，做好報(bào)廢登記和報(bào)廢處理的有關(guān)事項(xiàng)。9.2 辦公用品領(lǐng)用 日常辦公用品及低值易耗品分為一次性消耗品、管理消耗品及管理品三種。 一次性消耗品：鉛筆、膠水、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙，橡皮擦等。 管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。-29-海南格力電器銷售有限公司 管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等。 辦公用品的領(lǐng)用分為部門(mén)領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用兩種 部門(mén)領(lǐng)用指由部門(mén)共同使用，如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)等。 個(gè)人領(lǐng)用指由個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、筆記本等； 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 各部門(mén)于每月26日將下月所需的辦公用品，填寫(xiě)《辦公用品需求計(jì)劃表》交市場(chǎng)行政部，由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月 5日領(lǐng)用。 后勤管理人員須根據(jù)計(jì)劃要求采購(gòu)，保證供應(yīng)。 非一次性消耗用品，應(yīng)以舊換新。 管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。管理品在月度內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用。 各部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄表”，由行政部統(tǒng)一保管，在辦公用品領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制辦公用品的領(lǐng)用。 嚴(yán)禁將辦公用品帶出私用。 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)向總經(jīng)辦領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用登記表。 離職人員應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交總經(jīng)辦。9.3 打印、復(fù)印規(guī)定-30-海南格力電器銷售有限公司本著勤儉節(jié)約的原則，除重要和必要的資料可單面使用外，其他情況下的紙張使用必須雙面使用。各部門(mén)核準(zhǔn)復(fù)印紙領(lǐng)用量，自帶復(fù)印紙到行政部復(fù)印。共享行政部打印機(jī)，打印數(shù)量在20張以上須到后勤管理員處做好紙張使用登記。 每周導(dǎo)購(gòu)員例會(huì)如需復(fù)印文件，由市場(chǎng)部會(huì)議主辦人統(tǒng)一登記，復(fù)印。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予負(fù)激勵(lì)。9.4名片印刷： 公司業(yè)務(wù)員及各部門(mén)經(jīng)理如需印刷名片， 直接到市場(chǎng)行政部后勤管理員處辦理登記印刷名片事宜，市場(chǎng)行政部留檔備案。公司其它內(nèi)勤人員如因工作需要印名片，須事先填寫(xiě)《印刷名片申請(qǐng)表》，然后將填寫(xiě)好的申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字后，申請(qǐng)人再將申請(qǐng)表交到后勤管理員處，由后勤管理員統(tǒng)一匯總將申請(qǐng)表交由總經(jīng)理批示，待總經(jīng)理同意后方可印刷。 導(dǎo)購(gòu)員原則上不給予印名片， 如確有需要必須由業(yè)務(wù)員代其申請(qǐng)。 其他任何非我公司人員一律不予印刷名片。9.5 公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理 所有員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處罰。 從公司資料安全保密角度考慮，任何人都不得擅自在公司使用軟盤(pán)、 U盤(pán)等存儲(chǔ)媒介。 公司的內(nèi)部資料傳遞只可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸，如因工作需要須使用 U盤(pán)，須到總經(jīng)辦作好資料登記備案。-31-海南格力電器銷售有限公司 使用U盤(pán)或軟盤(pán)前，須做好殺毒工作，如發(fā)現(xiàn)病毒等異常情況，須馬上停止運(yùn)行該設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告情況，否則造成的一切后果自負(fù)。 嚴(yán)禁將公司電腦用于私人上網(wǎng)或玩游戲，公司電腦上不允許存儲(chǔ)電腦游戲、電影、QQ、MSN等娛樂(lè)軟件，WINDOWS自帶的游戲（如掃雷、空當(dāng)接龍等）也必須刪掉。如有個(gè)別員工因工作原因需要通過(guò)QQ或MSN與外界聯(lián)系，可向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)保留，經(jīng)批準(zhǔn)并在市場(chǎng)行政部備案后方可使用，公司將不定期進(jìn)行抽查，違紀(jì)者處罰100元。不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤(pán)；主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦，不用手觸摸顯示屏； 未經(jīng)許可，任何人不得自行打開(kāi)機(jī)箱或拆裝機(jī)器， 不得擅自對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng) 嚴(yán)禁私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）。 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁使用非本部門(mén)員工的電腦，違者處罰 100元。 未經(jīng)許可，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。 所有員工應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，降低消耗費(fèi)用，應(yīng)按規(guī)范要求操作，做好日常的維護(hù)和殺電腦病毒的工作，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 凡發(fā)現(xiàn)由于違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝和使用硬件，造成電腦硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。9.6 電話管理 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用， 不準(zhǔn)員工用公司電話撥打私人電話。 注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線。-32-海南格力電器銷售有限公司 不得用公司的電話撥打信息電話。9.7 圖書(shū)資料借閱 公司會(huì)有免費(fèi)的圖書(shū)及雜志供員工借閱， 員工可到市場(chǎng)行政部按照手續(xù)借閱。 為了保證圖書(shū)及雜志的正常流通，員工需在一個(gè)月內(nèi)歸還圖書(shū)及雜志。 員工所借圖書(shū)及雜志不得遺失，否則按圖書(shū)及雜志價(jià)值予以賠償。9.8 出入公司規(guī)定 公司前、后門(mén)鑰匙統(tǒng)一由市場(chǎng)行政部管理，其它員工不得私自配備。 公司內(nèi)勤值班人員在上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可不得私自外出。 員工在正常工作時(shí)間以外原則上不應(yīng)