房地產(chǎn)：開好會議并不是很容易的事課件

開好會議~~并不是很容易的事~~第18課

總25課前期回顧年度回款（回款計劃、回款比例）三年經(jīng)營規(guī)劃年度經(jīng)營目標(biāo)按回款一定比例控制工程成本支出盤活監(jiān)管不可用資金支出計劃現(xiàn)有項目（含操盤、合作項目）年度簽約（貨值盤點、去化比例）經(jīng)營性現(xiàn)金流凈額資金紅線期初資金余額年度投資拿地計劃進行戰(zhàn)略比對不符合即調(diào)整計劃市場初步判斷公司土儲規(guī)模排出支出計劃非地產(chǎn)項目支出（含土地成本、工程成本、期間費用、稅金）資金缺口比對排出其他融資計劃☆融資計劃☆資金缺口排出項目融資計劃(含前端、開發(fā)貸）財務(wù)現(xiàn)金流凈額前期回顧對經(jīng)營計劃管理認(rèn)知的偏差?

有無必要實施經(jīng)營計劃管理你要想做一件事只要有一個理由?

無法實施經(jīng)營計劃管理（計劃趕不上變化）?

經(jīng)營計劃屬于運營、財務(wù)部門的事情?

經(jīng)營計劃對原有的責(zé)權(quán)利產(chǎn)生沖擊?

要預(yù)測，就可能不準(zhǔn)確你要不想做這件事，你可以找到一百個理由?

經(jīng)營計劃管理可以解決企業(yè)所有問題前期回顧經(jīng)營計劃編制的原則戰(zhàn)略性原則上下結(jié)合原則

目標(biāo)合理原則經(jīng)營計劃根據(jù)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃進行編制，服從公司的中長期發(fā)展目標(biāo)，并符合集團總體的經(jīng)營方針。經(jīng)營計劃制訂的過程中各參與主體要充分溝通、綜合平衡，達(dá)成共識。根據(jù)集團的資源和能力以及市場環(huán)境確定科學(xué)合理的經(jīng)營目標(biāo)，既保障目標(biāo)的可實現(xiàn)性，又保障目標(biāo)的挑戰(zhàn)性。六大原則全面完整性原則

嚴(yán)肅性原則與考核掛鉤原則公司經(jīng)營計劃必須全面、完整、具體，并將指標(biāo)層層分解落實。經(jīng)營計劃下發(fā)執(zhí)行后應(yīng)保持相對穩(wěn)定性，如無重大影響因素發(fā)生，原則上當(dāng)期不予以調(diào)整。經(jīng)營計劃的執(zhí)行與績效考核相結(jié)合，使經(jīng)營計劃的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。前期回顧經(jīng)營計劃－PDCA戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計劃計劃編制PLAN做出調(diào)整ADJUST實際完成情況計劃執(zhí)行經(jīng)營目標(biāo)DO跟蹤對比CHECK123會議體系概述會議管理的普遍問題目的不明確、無效會議多，議而不決缺乏合理規(guī)劃，導(dǎo)致會議粗放隨意會議缺乏有效組織和主持諸多長征會、時間浪費嚴(yán)重會議后續(xù)缺乏跟蹤管理會議體系概述合理、高效的會議體系對公房地產(chǎn)公司非常重要01資金密集型，決策重大；02鏈條長，影響因素多，決策復(fù)雜；03多條線參與，協(xié)調(diào)溝通很重要；04周期長，不斷強化目標(biāo)，強化意識；會議體系概述會議質(zhì)量是公司管理能力和文化的集中展示區(qū)計劃1.

紀(jì)律；2.

融合；3.

文化；4.

職業(yè)度；5.

專業(yè)度；6.

領(lǐng)導(dǎo)力；成果要求及質(zhì)量評審會議成果規(guī)范的成果提升會議質(zhì)量會議體系概述會議決策粗放的原因分析123明確項目運營會議的幾種目的地產(chǎn)企業(yè)會議有典型的幾種目的，即：決策、協(xié)調(diào)、討論、宣導(dǎo)、動員小會解決問題大會注重形式會議規(guī)劃分類、分層、分級會議體系規(guī)劃會議清單會議目的會前準(zhǔn)備會議周期會議召集參會人員會議議程會后跟蹤會議卡片會議管理手冊XH會議運營體系集團經(jīng)營決策會集團周運營協(xié)調(diào)會項目投資決策會集團總裁、副總裁主持，并對重大事項作出決策集團層面項目定位會項目戰(zhàn)略規(guī)劃會月度經(jīng)營決策會運營會議事業(yè)部周運營例會方案決策及項目啟動會建筑概念和示范區(qū)策劃示范區(qū)成果綜合評審會事業(yè)部層面項目層面事業(yè)部總經(jīng)理主持，集團各職能條線負(fù)責(zé)人參加輔助決策項目營銷策略會開盤協(xié)調(diào)會項目交付啟動會項目開業(yè)啟動會項目周例會合作不操盤項目，股東會、董事會等項目交付啟動會商業(yè)項目招商決策會BGY十前七后-會議時間軸10.貨量區(qū)工程策劃會11.承建單位進度/質(zhì)量/成本后評估會1.定位策劃會5.項目啟動會17.全周期后評估15.交樓后評估合同交樓6.營銷策劃會7.“雙即”會13.交樓策劃會2.報建策劃會開售后7天裝修單位進場前

30結(jié)算后30開工前7天聯(lián)合驗收后15天天天開售后15天開售前7天聯(lián)合驗收前90天結(jié)束后開工后6天合同交樓后30天摘牌前56天

摘牌前20天土地獲取開工3.工程策劃會4.成本策劃會立項摘牌開售聯(lián)合驗收14.承建單位進度/質(zhì)量/成本后評估會8.開盤后評估9.成就共享倒逼會12.精裝修工程策劃會16.結(jié)算后評估BGY十前七后-會議要求2018-2-2018-2-18摘牌土地獲取開工2018-3-15開放18開盤2018-6-30竣工驗收及備案召開時間/交樓聯(lián)合驗收完成時間/合同交樓序號會議名稱系列頻次完成時間要求組織部門五位一體會（定位會）1集團七前三后（摘牌前）1次/項目

2017-12-24摘牌日前56天完成投資拓展部234報建策劃會工程策劃會成本策劃會集團七前三后集團七前三后集團七前三后（開工前）（開工前）（開工前）1次/項目1次/項目1次/項目2018-1-292018-3-82018-3-8摘牌前20天區(qū)域開發(fā)部運營管理部成本管理部展示區(qū)開工日前7天完成展示區(qū)開工日前7天完成展示區(qū)開工日后6天內(nèi)完56項目啟動會營銷策劃會區(qū)域增加（開工前）（開售前）1次/項目2018-3-212018-6-23運營管理部營銷管理部成按大的推售面積集團七前三后開售日前7天完成落實開盤即簽約，簽約即回款工7雙即會區(qū)域增加（開售前）（開盤后）1次/項目2018-4-32018-7-7區(qū)域財務(wù)部運營管理部作。開售日前7天完成89開盤后評估集團七前三后區(qū)域增加1次/項目開售日后7天內(nèi)完成成就共享倒逼會（開盤后）（貨量區(qū)開工前）1次/項目1次/項目2018-7-72018-7-15開售日后7天內(nèi)完成開售日后15天內(nèi)完成區(qū)域財務(wù)部運營管理部10

貨量區(qū)工程策劃會

區(qū)域增加BGY十前七后-會議要求摘牌2018-2-18土地獲取2018-2-18開工2018-3-15開放開盤2018-6-30

竣工驗收及備案/交樓聯(lián)合驗收完成時間/合同交樓序號會議名稱系列召開時間頻次完成時間要求組織部門承建單位后評估會（開盤后）11區(qū)域增加（開盤后）1次/項目2018-7-15開售日后15天內(nèi)完成區(qū)域大運營組精裝修單位進場前30天且精裝修單位定標(biāo)后7天內(nèi)12

精裝修工程策劃會

集團七前三后（精裝前）按精裝修批次待定工程技術(shù)部客戶關(guān)系部區(qū)域大運營組客戶關(guān)系部131415交樓策劃會集團七前三后

（計劃交樓前）

每個交樓批次聯(lián)合驗收日前90天承建單位后評估會（交樓后）區(qū)域增加（計劃交樓后）

每個交樓批次聯(lián)合驗收日后15天內(nèi)完成合同交樓日后30天內(nèi)完成交樓評估集團七前三后（交樓后）（結(jié)算后）每個交樓批次結(jié)算后30天內(nèi)完成（暫定該項目最后一個批次交樓4個月，以實

際結(jié)算完成后為準(zhǔn)）16結(jié)算評估集團七前三后1次/項目成本管理部對項目整個開發(fā)周期中各線條工作進行總結(jié)反思，吸取經(jīng)驗

運營中心/區(qū)域教

訓(xùn)，指導(dǎo)集團后續(xù)項目的開發(fā)工作17

全周期后評估會

集團七前三后（結(jié)束后）1次/項目待定運營管理部BGY十前七后-會議目的定位策劃會報建策劃會做好前期調(diào)研分析，定位精準(zhǔn)！提前預(yù)審方案，快速報批報建！做好前期策劃，快速拎包開工！做好成控策劃，利益最大化！工程前期策劃會成本策劃會項目啟動會確定經(jīng)營目標(biāo)，統(tǒng)一后續(xù)思路!營銷策劃會合理精準(zhǔn)定價，快速去化，持續(xù)熱銷！落實集團開盤即簽約，簽約即回款！經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)、明晰后續(xù)經(jīng)營思路！BGY十前七后-會議目的成就共享倒逼會明確成就共享實現(xiàn)的時間、目標(biāo)金額，分解目標(biāo)！整體開發(fā)思路進行推演，明確關(guān)鍵點、風(fēng)險點！貨量區(qū)工程策劃會承建單位后評估會（開盤后）展示區(qū)主要參建單位全方位評估，優(yōu)勝劣汰！精裝修策劃會交樓策劃會重視精裝策劃，打造精品！注重細(xì)節(jié)完善，完美交樓！承建單位后評估會（交樓后）貨量區(qū)區(qū)主要參建單位全方位評估，優(yōu)勝劣汰！經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，指導(dǎo)后續(xù)項目的開發(fā)！交樓后評估形成案例庫，指導(dǎo)后續(xù)項目的開發(fā)！吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)集團后續(xù)項目的開發(fā)工作！ZN會議規(guī)劃管控層級

會議名稱投資立項會召開時間組織部門參加人會議紀(jì)要備注總部：總公司各職能部門相關(guān)評審成員（投項目可研報告編制完成7天內(nèi)投資發(fā)展中

對土地進行可研性進行討論，投資發(fā)展中心

資、運營、財務(wù)、營銷、招采、成本、設(shè)計）戰(zhàn)區(qū)公司：戰(zhàn)區(qū)總裁、投資部負(fù)責(zé)人心以決定是否獲取土地總部：ZN置地董事長、ZN置地總經(jīng)理、各項目立項會后3天投資評審會

內(nèi)或視實際情況

投資發(fā)展中心確定職能部門負(fù)責(zé)人（投資、運營、財務(wù)、營銷、投資發(fā)展中決定是否獲取新項目招采、成本、設(shè)計）戰(zhàn)區(qū)：戰(zhàn)區(qū)總裁、投資部負(fù)責(zé)人心總公司項目獲取后15天總部：兩會管委會對新項目策劃定位，確定新項目產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計、成本規(guī)劃和運營節(jié)奏戰(zhàn)區(qū)公司運營管理部項目定位會

內(nèi)完成；

預(yù)審會

運營管理中心

戰(zhàn)區(qū)公司：戰(zhàn)區(qū)總裁、各職能條線負(fù)責(zé)人（）提前2天項目：項目總確定項目的全程策劃方案，包含產(chǎn)品設(shè)計、景觀設(shè)計、示范區(qū)、運營節(jié)奏、定價、目標(biāo)成本、招采規(guī)劃、工程規(guī)劃、物業(yè)方案、風(fēng)險規(guī)避等等總部：董事長、總裁、分管副總裁、運營/研發(fā)/營銷/工程/成本/客關(guān)職能負(fù)責(zé)人戰(zhàn)區(qū)公司：戰(zhàn)區(qū)總裁、各職能條線負(fù)責(zé)人項目：項目總、項目工程部負(fù)責(zé)人項目獲取后45天項目全程策劃評審會戰(zhàn)區(qū)公司運營管理部內(nèi)，預(yù)審會提前2

運營管理中心天匯報各戰(zhàn)區(qū)公司每月工作進展，總部各職能條線對各站區(qū)公司業(yè)績進行點評ZN置地董事長、總經(jīng)理、各職能條線負(fù)責(zé)

總部行政管云析月會

每月約9-10號

總部行政管理部人、各戰(zhàn)區(qū)公司總經(jīng)理理部ZN會議規(guī)劃管控層會議名稱召開時間組織部門參加人會議紀(jì)要備注級戰(zhàn)區(qū)投資部負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、設(shè)計部、營銷部、投資部介紹項目信息；政府、合作方信息；地塊規(guī)劃及地方規(guī)定；回答其他部門提問項目地塊獲取后2投資交底會戰(zhàn)區(qū)投資部

運營部、項目工程部及其他條線PM、項目總

戰(zhàn)區(qū)投資部天內(nèi)等其他需要參加人員項目分期專項會項目獲取后35天

戰(zhàn)區(qū)綜合運

戰(zhàn)區(qū)公司經(jīng)理層、戰(zhàn)區(qū)公司設(shè)計、營銷、成本、戰(zhàn)區(qū)綜合運

確定項目的開發(fā)分期、規(guī)證分批、銷售分批、施內(nèi)營部招采、工程、運營部負(fù)責(zé)人、運營管理部營部工標(biāo)段、施工流水項目開盤協(xié)調(diào)

項目開盤前30天

戰(zhàn)區(qū)營銷管

項目總、營銷條線、項目各條線PM等相關(guān)人確定項目開盤計劃、售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況、各專業(yè)配合情況協(xié)調(diào)項目營銷部會內(nèi)理部員同批次交樓范圍戰(zhàn)區(qū)公司經(jīng)理層、項目總戰(zhàn)區(qū)公司設(shè)計、營銷、項目中止點會議戰(zhàn)區(qū)綜合運營部所有主體封頂后2

項目總

成本、招采、工程、運營管理部、項目公司全梳理交付前各專項計劃、制定激勵、考核方案天內(nèi)體項目交付啟動會戰(zhàn)區(qū)客服管

項目總、營銷，工程，前期，物業(yè)，設(shè)計等各

項目客服管

分解交付準(zhǔn)備規(guī)范動作，明確交付工作倒排計劃交付前90天首期及項目整體戰(zhàn)區(qū)理部條線人員理部以及各部門或條線職責(zé)戰(zhàn)區(qū)綜合運

戰(zhàn)區(qū)經(jīng)理層、總部運營管理中心對應(yīng)項目組成

戰(zhàn)區(qū)綜合運全方位回顧本期項目進程和成果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，項目后評估會

集中交付后1個月營部員、戰(zhàn)區(qū)運營部、戰(zhàn)區(qū)各條線相關(guān)人員營部沉淀成功經(jīng)驗，防范錯誤重現(xiàn)內(nèi)以財務(wù)、成本、運營工作總結(jié)及下階段工作部署為主（動態(tài)成本會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會一并召開）；月中以重點工作、困難問題解決為主每月10日前

戰(zhàn)區(qū)綜合運（13:00-15:00）

營部戰(zhàn)區(qū)綜合運營部戰(zhàn)區(qū)月度例會各部門經(jīng)理及以上戰(zhàn)區(qū)營銷月例會每月第一周、第

戰(zhàn)區(qū)營銷管戰(zhàn)區(qū)營銷管

上月指標(biāo)達(dá)成情況分析、總結(jié)，本月指標(biāo)分解、戰(zhàn)區(qū)總裁、項目總、財務(wù)部、營銷部三周理部理部具體措施戰(zhàn)區(qū)投資月例會戰(zhàn)區(qū)總裁、投資部所有人員、營銷、設(shè)計、成本、運營、財務(wù)以項目為單位，針對在推的項目逐一分析、討論；總結(jié)分析前段時間投資工作每月5日前戰(zhàn)區(qū)投資部戰(zhàn)區(qū)投資部戰(zhàn)區(qū)各條線部門周例會每周各部門

各部門全體人員各部門總結(jié)部門每周工作，會議紀(jì)要提報綜合運營部ZN會議規(guī)劃管控層級會議名稱召開時間組織部門參加人會議紀(jì)要備注項目總、項目工程部、項目各項目正式開工前，對項目生產(chǎn)計劃進項目生產(chǎn)啟動會項目獲取后50天內(nèi)項目總職能條線PM、總包單位、監(jiān)

項目工程部

行通報、對生產(chǎn)中預(yù)計產(chǎn)生的問題進理單位行排查解決每周二上午（平湖區(qū)域）項目總、項目工程部、其他條檢查現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全文明情況，每周二上午（青浦區(qū)域）項目周檢項目總項目總線PM、所有施工單位、監(jiān)理

項目工程部

針對問題明確整改時間，落實閉環(huán)體單位系，形成PPT每周三上午（奉賢區(qū)域）項目公司每周二下午（平湖區(qū)域）每周二下午（青浦區(qū)域）戰(zhàn)區(qū)綜合運營

總結(jié)周工作推進情況，解決困難問題，項目周例會項目全體成員部形成決議，責(zé)任到人每周三下午（奉賢區(qū)域）運營協(xié)調(diào)專題會戰(zhàn)區(qū)綜合運營部戰(zhàn)區(qū)綜合運營

明確解決問題方案及閉環(huán)時間，形成根據(jù)需要需解決問題涉及的部門負(fù)責(zé)人部決議，責(zé)任到人LHPMO會議規(guī)劃“√”表示需要參會的PMO成員會議類別責(zé)任部門會議議題會議召集人運營負(fù)責(zé)人總經(jīng)理項目負(fù)責(zé)人裝飾發(fā)展

研發(fā)

工程

景觀造采

營銷

財務(wù)

客服

商業(yè)

物業(yè)

行政

人力裝修公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解半/年度預(yù)算會──總經(jīng)理√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√公司運營例會財務(wù)部財務(wù)部運營部財務(wù)負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)人PMO負(fù)責(zé)人月度經(jīng)濟分析會公司運營PMO周例會√項目定位會運營部運營部運營部項目負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√如有項目啟動會√如有項目第1階段啟動會項目第2階段啟動會√√√√√√√√√√√√√如有√√開盤前風(fēng)險排查中期停止點運營部運營部項目負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人√√√√√√√√√√√√√√√√√項目運營停止點檢查交房啟動會工地開放日前點評組團后評估運營部運營部運營部項目負(fù)責(zé)人

首期首組√√√√√√√√√√√√√√√√√√項目負(fù)責(zé)人√√√項目負(fù)責(zé)人

首期首組√LHPMO會議規(guī)劃“√”表示需要參會的PMO成員責(zé)任部

會議召集會議類別會議議題門人總經(jīng)

運營負(fù)

項目負(fù)裝飾發(fā)展

研發(fā)

工程

景觀造采

營銷

財務(wù)

客服

商業(yè)

物業(yè)

行政

人力理責(zé)人

責(zé)人裝修砌體及安裝整層樣板點評外裝完成后整體效果點評清水移交精裝樣板工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√非自持項目三星點評精裝修完成實體工藝樣板間大堂及電梯前室精裝修喬木完成（階段性或片區(qū)完成）

工程部

項目負(fù)責(zé)人√交房樣板點評工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人商業(yè)營業(yè)區(qū)最底層砌體及安裝完成大面樣板點評√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√樣板精裝前：清水移交點評外裝完成后整體效果及使用功能點評自持項目三星點評精裝樣板段：移交點評大堂及電梯前室精裝修工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人工程部

項目負(fù)責(zé)人√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√精裝完成后的材料及封樣點評精裝施工前、機電系統(tǒng)樣板點評

工程部

項目負(fù)責(zé)人LHPMO會議規(guī)劃“√”表示需要參會的PMO成員會議類別會議召集人會議議題責(zé)任部門項目總經(jīng)

運營負(fù)裝飾負(fù)責(zé)

發(fā)展

研發(fā)

工程

景觀人造采

營銷

財務(wù)

客服

商業(yè)

物業(yè)

行政

人力理責(zé)人裝修意向地塊分析會項目立項會項目概念及方案匯報（研發(fā)版塊）項目概念及方案匯報（景觀版塊）發(fā)展部

部門負(fù)責(zé)人發(fā)展部

部門負(fù)責(zé)人研發(fā)部

職能負(fù)責(zé)人景觀部

職能負(fù)責(zé)人√√√√√√√項目概念及方案匯報（售樓處或裝修版塊）

裝飾裝修部

職能負(fù)責(zé)人√√項目復(fù)盤及客戶研究匯報市場及客戶專題研究匯報會招標(biāo)啟動會營銷部

客研負(fù)責(zé)人營銷部

客研負(fù)責(zé)人造價采購部

招標(biāo)經(jīng)辦人√√√√√√√√√√√√√√議標(biāo)（總包、涂料、幕墻、景觀、精裝）

造價采購部

招標(biāo)經(jīng)辦人√√項目/職能專題初評及定標(biāo)會項目關(guān)鍵指標(biāo)及運營計劃重大變更造價采購部

招標(biāo)經(jīng)辦人運營部

項目負(fù)責(zé)人√√√√公司項目未使用過的對項目影響重大的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備專題匯報職能部門

職能負(fù)責(zé)人√√√√項目運營重難點：對項目運營、成本、效果影響較大的重難點（如推進困難的拆遷專案、

職能部門

職能負(fù)責(zé)人控規(guī)調(diào)整等）案例分享（年度）工程部

部門負(fù)責(zé)人客戶中心負(fù)√√√√客戶忠誠度專題會（季度/半年/年度匯報）運營部√√√√√√√√√√√√√√責(zé)人會議體系優(yōu)化?

基于權(quán)責(zé)，不重要下放策略01比如針對實施方案匯報會而言，方案側(cè)重對規(guī)劃方案的細(xì)化和

執(zhí)行，不需要讓公司高層參加群體決策，完全可以下放一級，讓職能專線決策即可。0203?

合并融合調(diào)整0203比如前置工作評審會完全可以與項目決策會合并，會議的議題完全可以在項目決策會一并討論。01?

通過其他形式解決中高層管理者的時間都比較稀缺，有些會議不一定非要通過召開大會議來解決。會議體系優(yōu)化案例被精簡調(diào)整的會議精簡原因1、前置啟動會可以以郵件等多種形式開始安排前置工作2、前置工作聽證會前置工作聽證會和項目決策會進行合并，有關(guān)議題在項目決策會上一并討論3、項目交底會項目交底是兩個主體部門之間，可以以多種形式實現(xiàn)，并且這是兩個部門間的正常工作實施計劃是事業(yè)部內(nèi)部決策的內(nèi)容，可在經(jīng)營計劃會上一并向高層匯報結(jié)果。實施方案側(cè)重對規(guī)劃方案的細(xì)化和執(zhí)行，不需要以會議的形式讓公司高層參加群體決策。分期定位是對下一期項目操作的建議，會議主題將歸結(jié)到規(guī)劃方案匯報會中，提高會議的集中度。4、實施計劃溝通會5、實施方案匯報會6、分期定位研究會123如何開好會議會議預(yù)約發(fā)布通知收集資料組織會議會議記錄會議簽發(fā)會議落實會議管理的“三化”策略：會議卡片標(biāo)準(zhǔn)化、上會資料模板化、會議議程規(guī)范化。如何開好會議會議名稱公司年度計劃評審會召開時機公司年度年度戰(zhàn)略目標(biāo)確認(rèn)后，約

10

月

20

日之前3

個小時會議參考時間1、確定公司次年年度計劃(主要為項目開發(fā)計劃)，為公司次年全面預(yù)算編制提

供依據(jù)。2、向各責(zé)任中心明確公司次年全面預(yù)算編制計劃與要求。會議目的組織部門主持人運營管理中心運營管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)運營管理中心總經(jīng)理匯報單位決策人參加范圍會議紀(jì)要運營管理中心總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、條線分管領(lǐng)導(dǎo)、運營管理中心

其他人員由執(zhí)行主任指定(一般為項目公司負(fù)責(zé)人、中心負(fù)責(zé)人等)參會人員1、各項目年度開發(fā)計劃(運營管理中心)(主要評審)2、各相關(guān)中心職能計劃。(1)綜合管理中心:年度培訓(xùn)計劃、年度招聘計劃。(2)營銷管理中心:各項目年度推廣方案。會前

準(zhǔn)備資料(3)投資管理中心:投資計劃。3、公司次年全面預(yù)算編制計劃與要求(財務(wù)管理中心、運營管理中心)。會議議程會后

輸出成果備注1、公司年度計劃評審。

2、公司次年全面預(yù)算編制計劃與要求討論與確認(rèn)。1、會議紀(jì)要2、確定版公司年度計劃。

3、確定版公司次年全面預(yù)算編制計劃與要求。類別:運營決策委員會

級別:一級如何開好會議會議名稱召開時機公司月度運營會(2月、3

月、5月、6

月、8月、9

月、11

月、12

月)月初

6-8

號會議參考時間

4小時會議目的月度工作總結(jié)及下月計劃安排組織部門主持人運營管理中心運營管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)房產(chǎn)公司各中心、各項目公司、各專業(yè)公司總經(jīng)理(或執(zhí)行董事)匯報單位決策人參加范圍會議紀(jì)要運營管理中心1、控股集團公司領(lǐng)導(dǎo)

2、房產(chǎn)公司:總部中心各部門副經(jīng)理以上人員、項目公司部門負(fù)責(zé)

人以上人員。3、專業(yè)公司:總助及總監(jiān)(包含)以上人員。參會人員1、會場安排

(綜合管理中心)會前

準(zhǔn)備會議議程2、房產(chǎn)公司各組織匯報材料

、各專業(yè)公司半年度總結(jié)報告(運營管理中心負(fù)責(zé)

收集)1、房產(chǎn)公司各中心月度工作匯報2、各項目公司月度工作匯報3、各專業(yè)公司月度工作匯報

4、各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點評。會后

輸出成果

1、會議紀(jì)要備注級別:一級如何開好會議會議名稱房產(chǎn)公司周例會每周一

9:002-3小時召開時機會議參考時間1.通報公司銷售、回款周累計完成情況。

2.披露項目關(guān)鍵線路進展+風(fēng)險+項目工程質(zhì)量驗收情況。

3.對各中心、各項目公會議目的參加范圍司、各專業(yè)公司提報的需求進行討論、協(xié)調(diào)資源、做出決

策。組織部門主持人運營管理中心運營管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)匯報單位決策人營銷管理中心、運營管理中心?？偨?jīng)理(或執(zhí)行董事)會議紀(jì)要參會人員運營管理中心執(zhí)行董事、總經(jīng)理、條線分管領(lǐng)導(dǎo)、各中心負(fù)責(zé)人、項目公司負(fù)責(zé)人

及總經(jīng)辦成員、總經(jīng)理辦公室成員。1、銷售、回款周累計完成情況、應(yīng)回未回款催收情況匯報資料

(營銷匯總)2、運營周重點工作推進情況披露資料

(運營匯總，中心及項目公司配合)3、各中心、各項目公司、各專業(yè)公司需協(xié)調(diào)或解決的問題(運營匯總，各單位配

合)(各單位負(fù)責(zé)人會前應(yīng)詳細(xì)了解上會材料的相關(guān)情況，做到心中有數(shù)。提報會議

決策的內(nèi)容應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，并且與相關(guān)部門橫向交圈過，以提高會議效

率形成決議。上會材料提前

1天提交運營管理中心;運營管理中心提前

4

小時發(fā)

送各參會相關(guān)人員<依據(jù)保密原則>)會前

準(zhǔn)備會議議程1.

銷售、回款周累計完成情況匯報

(營銷管理中心)

2.

運營重點工作披露

(運營管理中心)3、協(xié)調(diào)決策問題會后

輸出成果

1、會議紀(jì)要備注級別:一級如何開好會議會議名稱召開時機**項目經(jīng)營目標(biāo)決策會D(40)會議參考時間會議目的4

個小時確定項目項目經(jīng)營目標(biāo)(十大指標(biāo))。組織部門主持人運營管理中心運營管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)運營管理中心匯報單位決策人參加范圍總經(jīng)理(或執(zhí)行董事)運營管理中心會議紀(jì)要參會人員運營決策委員會成員1、項目開發(fā)一二級計劃、十大指標(biāo)統(tǒng)計表(運營管理中心)2、執(zhí)行版目標(biāo)成本(成本管理中心)會前

準(zhǔn)備資料會議議程3、項目管理費用預(yù)算(綜合管理中心)4、項目貨值統(tǒng)計表、銷售計劃、回款計劃、營銷費用預(yù)算(營銷管理中心)5、項目財務(wù)費用測算、投資收益測算(財務(wù)管理中心)1、運營管理中心匯報項目開發(fā)一二級計劃。2、成本管理中心匯報執(zhí)行版目標(biāo)成本。3、綜合管理中心匯報項目管理費用預(yù)算。4、營銷管理中心匯報項目貨值統(tǒng)計表、銷售計劃、回款計劃、營銷費用預(yù)算。5、財務(wù)管理中心匯報項目財務(wù)費用測算、投資收益測算。6、運營管理中心匯報十大指標(biāo)統(tǒng)計表。7、討論、決策確定十大指標(biāo)。會后

輸出成果備注1、會議紀(jì)要。

2、項目十大指標(biāo)。會議級別:一級(產(chǎn)品決策委員會)如何開好會議嵌套會議所需各類準(zhǔn)備材料和成果文件標(biāo)準(zhǔn)文本，保證會議質(zhì)量。如何開好會議決策層︹總經(jīng)理︺研發(fā)部給工程管理中心市場營銷部成本管理部項目負(fù)責(zé)人副總監(jiān)技術(shù)副總監(jiān)管理物業(yè)公司關(guān)鍵會議專業(yè)意見參考要點研發(fā)總監(jiān)開發(fā)部審核項目建筑結(jié)構(gòu)市場景觀裝飾電氣