文秘專業(yè)全真綜合試卷

文秘類專業(yè)全真綜合模擬測試卷（一）（滿分300分，考試時間150分鐘）一、單項選擇題（每小題2分，共56分）TOC\o"1-5"\h\z1。布置辦公室時，主管的座位最好置于 （ ）A。員工座位的后方 B。員工座位的前方C.門口入口處 D.方便監(jiān)控員工工作的位置2.下列不屬于辦公室硬環(huán)境構成要素的有 （ ）A?？諝猸h(huán)境B。聲音環(huán)境 C。安全環(huán)境D.社會環(huán)境3.下列對接打電話陳述正確的是 （ ）A.接聽電話時，一般在第一遍響鈴后就要接聽，做到“鈴響不過三”的原則B。一般的公務電話最好避開對方臨近下班及午飯前和午休時間C.接打電話的通話時間盡量控制在5分鐘內，不要“煲電話粥”D。如果是需要轉接的電話，應立即把電話轉給對方4。接收郵件的程序是 （ ）A。簽收--分類--拆封一一閱函一一登記一一呈送B。簽收--拆封一-分類一一閱函--登記--呈送C.簽收--分類--拆封一一登記一閱函一一呈送D。簽收-一拆封-一分類一登記-一閱函-一呈送5。使用與管理介紹信時的注意事項說法錯誤的是 （ ）A。要填寫有效時間 B.一般情況下，介紹信由印章管理人員負責管理C.一份介紹信只能用于一個單位D。使用單位介紹信應經(jīng)秘書部門批準6.最常用的接待規(guī)格是A。高規(guī)格接待6.最常用的接待規(guī)格是A。高規(guī)格接待 B。低規(guī)格接待7。預訂住宿房間時不需要考慮的因素是A。交通是否便利 B.朝向是否有利8。安排宴請桌次時應遵循的原則有A.中心為上 B。近門為上9.下列對商務旅行計劃說法錯誤的是（）C。對等接待 D。視情況而定（）C.檔次是否合適D.環(huán)境是否安靜（ ）C。以左為上D.遠主為上（）A.旅行計劃比日程表更詳盡、更具體B.日程表比旅行計劃更詳盡、更具體C。制訂旅行計劃必須首先向領導了解清楚旅行的目的、任務和要求D.旅行計劃要按時間順序編排TOC\o"1-5"\h\z10。固定資產在使用與管理時應做到 （ ）A.固定資產使用人、使用地點變動時應由轉入部門提出申請B。固定資產需要修理時，由技術部門提出申請C。所有固定資產均由辦公室指定專人負責和管理D。固定資產核算并按財務制度規(guī)定計算折舊由管理人員負責11。會見與會談的內容不同主要體現(xiàn)在 （ ）A。會見的經(jīng)濟性、利益性較強B.會談主要是為了加強雙方的關系，處理事務C。會見的禮節(jié)性、事務性較強D。會談是為了熟悉各方，并不產生原則性的一致性意見12。布置談判室時最常用的座位安排是 （ ）A.并列式排列 B.圓桌式排列 C.方桌式排列 D。相對式排列13。下列有關會議議程和會議日程表述正確的是 （ ）A。會議議程是對會議期間所有活動的具體安排會議議程在時間、地點、人員等方面如遇變化，可做適當調整小型的例會、內部會議可以不制定議程，只要有明確的議題即可會議日程安排大體包括：日期、時間、地點、內容、參加人員、負責人等要素14.不僅能參加會議，還具有表決權、選舉權的與會代表應持有 （ ）A。列席證 B.代表證 C.工作證 D。來賓證15。不同的會議，其會場布置的環(huán)境也有不同，和諧融洽的會場一般適用于（ ）兒日常工作會議 B.黨的代表大會 C.座談會 D。紀念性會議16。停車場地狹長,又緊靠建筑物的場合或在道路兩側停放時應使用（）D.橫A.縱列停放 B。斜排停放C。方陣停放排停放17。會議簡訊的基本特征是（）A.準確 B.精煉C.迅速D.完整18。下列有關聯(lián)系和接待媒體表述錯誤的是（）根據(jù)會議的規(guī)模、主題、性質、目標確定邀請的媒體按照受眾的地域性、文化水平、經(jīng)濟狀況、接受信息的習慣等選擇相應的媒體根據(jù)傳播內容的寬窄可以將媒體區(qū)分為大眾類和專業(yè)類媒體兩大類企業(yè)提供的新聞素材必須事先經(jīng)由主管領導審定TOC\o"1-5"\h\z.獲取信息的渠道有很多,是現(xiàn)代社會獲取信息的重要途徑和主要來源.（ ）A.媒體如廣播、電視 B。信息網(wǎng)絡C.行政組織、社會團體和科研機構 D.現(xiàn)場考察和實地調查.可以直接、簡單、靈活地獲取較為客觀的信息，但獲得的信息量有限，深層次信息少. （ ）A.閱讀法B.詢問法C.問卷法D.觀察法.信息傳遞的方法不同其優(yōu)劣也各不相同，傳遞簡潔、直接、快速，反饋及時，但獲得的信息比較零亂，也較難儲存. （ ）A。文字傳遞 B。電訊傳遞 C.語言傳遞 D?？梢暬o助物傳遞.下列文種中使用范圍最廣泛的是 （ ）A。公函 B。通知 C。賀信 D。通報23。下列對請柬的說法不正確的一項是 （ ）A。文字要美觀，用詞要謙恭 B。語言要精練，設計要精致C.內容具體、詳細而又樸實 D.具有確指性和禮儀性.是新聞寫作的基本要求，也是新聞報道的一項根本原則。 （ ）A.真實性B.快速性C。新鮮性D.傾向性。簽收文書的操作步驟是 （ ）A。簽字—一清點—-檢查 B.清點一一簽字--復核C。簽字一-清點--復核 D.清點一一檢查—-簽字.外收發(fā)對收文的了解只限于信封的信息，故其收文登記內容簡單，常采用（）A。流水登記方法 B。時間順序登記方法C.分類登記方法 D。問題分類登記方法.文件裝訂時排列的先后順序說法錯誤的是 （ ）A.正文在前，定稿在后 B。附件在前，正文在后C。轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后 D.原件在前，附件在后

TOC\o"1-5"\h\z.歸檔文件的第一步就是分類，其中,是運用得最廣泛的分類方法。（ ）A.保管期限分類法 B。組織機構分類法C。年度分類法 D.問題分類法二、多項選擇題（每小題3分,共54分）.開放式辦公室與封閉式辦公室相比較，具有的優(yōu)點是 （ ）A?？梢越档徒ㄖ杀竞湍茉闯杀綛.可以提高辦公室的空間利用率C.減少了交流的心理障礙，易于溝通 D.易于員工集中精力，避免受到外界干擾.下列屬于辦公室設備隱患的是 （ ）A.電源線裸露 B。室內光線不足或刺眼C。插座接口不穩(wěn)定 D.碎紙機、復印機等設備出現(xiàn)故障.下列對用印說法正確的有 （ ）A.精神要集中，用力要均勻B。介紹信、證明信或公函只需在落款處蓋章C。所有的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下要騎年蓋月D。機關的正式公文只在文末落款處蓋章32。在接待來訪人員時,文書人員應做到 （ ）A.文員在了解了來賓的身份或意圖后，應及時安排來賓與領導見面B。接待未約來訪時應通過交談確認來訪者的身份和意圖C.對于不受歡迎的來賓，應該果斷拒絕，以避免浪費時間D。接待來訪時均需面帶微笑，主動問候，熱情接待33。安排來訪團體娛樂參觀時,選擇參觀內容時應滿足 （ ）A.有代表性的內容 B.能夠滿足來訪者的基本要求C。不會影響正常工作及生產 D.不會泄露核心機密.辦公用品的庫存保管應該注意 （ ）A.儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失B.各類物品要清楚地貼上標簽，標示類別和存放地C.體積大、分量重的物品放在最下面D。小的物品、常用的物品應放在較大物品的前面35.會見合影時，應注意的禮儀原則是A.主賓居中，主賓位于主人右邊35.會見合影時，應注意的禮儀原則是A.主賓居中，主賓位于主人右邊B.主人居中，主人位于主賓右邊C。主客雙方應間隔排列，右上左下 D。兩端應由主方人員把邊，以表尊重36。會議議程的編制需要考慮 （ ）應按照議案的輕重緩急編排處理先后次序重要的議案、事項或保密性的議題一般放在后面盡量將同類性質的問題集中排列在一起,便于討論要合理分配各項議案或事項的時間，為重要事項留出足夠的時間TOC\o"1-5"\h\z37.會議通知的發(fā)送方式多種多樣,可根據(jù)會議性質、參加范圍、緊急程度和保密要求選擇恰當?shù)姆绞?如 （ ）A.當面告知B.電話通知C。發(fā)傳真D。郵寄E。海報38。準備會議資料的要求有（ ）A。整理發(fā)放文件目錄B.重要文件要編號登記C.認真裝發(fā)文件D.認真校對會議文件E.準備文件袋，注明“會議文件”39.會場總體布局的要求有 （ ）A.莊嚴隆重B.舒適整潔C.設備齊全 D?？諝饬魍?E.明亮安靜40。下列有關會議禮儀服務，表述錯誤的是 （ ）A。當接待人員表示歡迎時，應做到3S，即起立、微笑、問候B.國際通行的禮儀是“以右為尊”，接待人員應該走在來賓的左前方一兩步引路C。乘車時要先讓來賓上車，上車時讓來賓從右側門上，主人從左側門上D。如果迎接者有好幾位，應該由其中的秘書或其他職位較低者向來賓介紹自己一方，先從身份高者介紹E.大客車以前排為尊位，自左而右，按順序排列41。在安排與會人員返程工作中，做法正確的是 （ ）A.秘書人員做好返程服務工作，首先要了解返程服務的內容和程序、及服務的要求B.一般情況下要按先近后遠次序安排返程票的預訂事宜C。會務人員應提醒與會人員及時與會務組結算并辦理付費事宜，開好發(fā)票D.秘書人員和領導一起送客時，要比領導稍后一步E。對重要賓客和不經(jīng)常見面的遠道客人，秘書應建議和協(xié)助組織召開一定范圍內的歡送會或送別宴會TOC\o"1-5"\h\z42。信息存儲的編碼方法主要有 （ ）A.順序編碼法 B。時序編碼法 C.分組編號法 D。內容編碼法43.備忘錄的寫作主要包含項目有 （ ）A.標題B.書端C.稱呼D。事因E.落款44。復核的重點主要包括 （ ）A。內容是否正確與完整 B.審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備C。附件材料是否齊全 D.格式是否統(tǒng)一完整.歸檔文件目錄的內容要求有 （ ）A。件號、文號 B.責任者 C.題名 D。日期、頁數(shù).《電子文件歸檔和管理規(guī)范》規(guī)定，邏輯歸檔應對電子文件進行 （ ）A.備份歸檔 B。定期歸檔 C.隨辦隨歸 D.壓縮歸檔三、分析題（本大題共4小題，第50小題10分，其余小題各20分,共70分）.仁和公司秘書賈南的工作之一是備用金管理。月末，當賈南拿著一疊票據(jù)如計算機維修發(fā)票、購買A4紙的發(fā)票、快遞單、領導出差發(fā)票等到財務部門報銷時，遇到了麻煩，有的票據(jù)不對，有的不屬于備用金范圍，有的沒有經(jīng)手人等等。試分析：（1）秘書賈南錯誤在哪里？（2）零用現(xiàn)金管理的程序和方法如何？（3）如何報銷領導差旅費用？48。12月份，浙江乂乂乂婚禮策劃公司即將迎來其成立一周年紀念，于是，公司召集相關部門負責人召開了“一周年慶典，一百倍感恩"的慶典活動籌備會議.會上,大家紛紛討論舉辦紀念活動的時間、地點及整個流程。作為秘書人員的你，請你提出確定慶典活動時間和地點需要考慮的因素，以及慶典活動的一般流程。49.海納公司舉辦新產品推薦會，邀請了50位嘉賓,連同公司內部員工共計200人參加。秘書李芳負責簽到并發(fā)放會議資料的工作，她準備了一份簽到表格,請每一位與會人員在表格上簽名，讓簽到者自己去拿放在桌上的資料袋,一天下來，當她清點資料時發(fā)現(xiàn)還有15名嘉賓沒來,而資料卻只有5份了.請問李芳出錯的原因是什么？如果由你來負責會議的簽到工作，你會怎樣做？50°XX管理局通信員李X給XX公司送來一份《X省財政廳、XX省審計局關于開展XXX財務專項資金檢查的通知》，該公司秘書很快進行了收文與登記，然后送給分管人員辦理，大大提高了公司的辦事效率.假設你是公司的秘書,你將如何做好文件的簽收和登記工作？四、操作題（本大題共4小題，第51小題20分、第52小題25分,第53、54小題各15分，共75分）.東方激光有限公司總經(jīng)理蘇朋，下個星期將有許多重要的活動需要參加，主要工作如:星期一，早上召開各部門經(jīng)理會議,下午檢查分公司的安全衛(wèi)生工作；星期二，晚上乘飛機前往廣州開會,會期一天;星期四,必須由廣州返回公司,參加下午3：00的新產品發(fā)布會；星期五，晚上6：30公司召開“慶祝元旦暨員工表彰大會”，必須參加；另外，總經(jīng)理還需約一個時間去醫(yī)院檢查身體。小王是公司新來的辦公室秘書,請你告訴她編制工作時間表的具體要求，并幫助她編制出總經(jīng)理蘇朋的周活動時間表.為了進一步落實《XX市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市宣傳工作方案》的要求，2014年6月11日，市政府副秘書長主持召開創(chuàng)衛(wèi)宣傳工作會議,市創(chuàng)衛(wèi)辦、各區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦、市直有關單位、新聞單位共120余人參加了會議。請代表會議秘書組擬定清退會議文件工作方案。53。小王是***公司的辦公室秘書，主要負責辦公室的接待及信息管理方面的工作。小王很善于收集資料，幾年下來,各種文件、廣告、宣傳材料、參考資料等已經(jīng)堆滿了小王的好幾個文件柜。一天，行政經(jīng)理向他要一份前一年產品推廣會的資料,但是小王找得滿頭大汗也沒有找到。經(jīng)理語重心長地對她說：“信息要收集，更要篩選整理，才能挑出今后有用的妥善保管，否則你會被‘文山’所淹沒."請結合案例，分析小王可以通過什么具體方法篩選信息，以及篩選信息的工作程序。54。浙江伊利康有限公司20周年慶典終于圓滿落幕，人們對此次慶典活動安排贊不絕口,但是對于檔案管理人員李麗來說，檔案整理工作才剛剛開始。經(jīng)過收集，李麗面前擺放了許多的文件，如(1)《關于請求追加20周年慶典活動經(jīng)費撥款的請示》(2012。6。12)(2)《關于同意追加撥付慶典活動經(jīng)費的批復》(2012.6.25)(3)《20周年慶典活動經(jīng)費使用具體方案》(2012.4.28)(4)《關于授予XX等同志“十佳優(yōu)秀員工”稱號的通報》(2012.5.29)(為慶典表彰而評)(5)《關于表彰“技術革新能手”XXX等的通報》(2012.6o5)(為慶典表彰而評)(6)《關于新建生產基地、研發(fā)中心和動物實驗基地的函》(2012.3。17)(7)《關于同意浙江伊利康生物有限公司新建廠房征地的復函》(2012。4o9)(8)《關于評選“十佳優(yōu)秀員工”的通知》(2012.5o5);(9)關于請相關人士前來參加慶典活動的《邀請信》、《請柬》(2012.8。2)(10)《關于召開20周年慶典活動籌備工作會議的通知》(2012。3o1)(11)辦公室文員招聘啟事(2012.3o5)(12)應邀參加慶典活動的回執(zhí)單(2012o8.17)(13)關于新產品的新聞發(fā)布會的新聞稿(2012。5.20)(14)關于慶典活動的媒體報道(2012o9.21)(15)外界各單位發(fā)來的關于慶典賀電和賀信(2012o9o19)(16)慶典活動當天的領導致辭，如歡迎詞、主持稿等(2012.9o20)(17)市衛(wèi)生局轉發(fā)關于開展文明衛(wèi)生督查的通知(2012.7°4)(18)附件：XX衛(wèi)生部文明衛(wèi)生督查辦法(2012.6o15)(19)公司職工代表大會討論稿1；(20)公司職工代表大會討論稿2；(21)公司職工代表大會定稿(22)衛(wèi)生督查辦法傳閱單。(1)請問，李麗要完成慶典活動檔案的整理需要做好哪些事情？(6分)(2)請?zhí)胬铥惡Y選出不需要歸類在慶典活動的文件，然后將序號進行排序.需篩選出的文件(只填序號)：(5分)所需文件的排序(只填序號):(4分)五、寫作題(本大題共1小題，第(1)小題20分，第(2)小題25分，共45分)55.自2014年以來，XX市教育局黨委響應市委、市府的號召，組織開展了“我的中國夢”主題教育活動，取得了良好的成效。該教育局為了進一步深入學習貫徹黨的十八大精神，引導廣大黨員和教職工為實現(xiàn)國家富強、民族復興、人民幸福的偉大“中國夢"而勤奮學習、愛崗敬業(yè)、積極進取。經(jīng)研究最后決定于10月11日下午召開XX市教育系統(tǒng)階段性總結的表彰會議。此次會議的主題是：階段性總結“我的中國夢"主題教育活動，表彰各類先進，部署下階段工作。同時,會議要求以下人員必須參加會議：市局直屬學校(單位)基層黨組織書記；首屆溫州市教育系統(tǒng)“十大育人先鋒”、“黨員之星”獲得者；黨的十八大知識網(wǎng)絡競賽優(yōu)秀組織獎獲獎單位；2013年全市黨員干部辯論賽XX市教育局辯論隊最佳辯手和優(yōu)秀辯手。會議未盡事宜可以和會議負責人聯(lián)系。同時，由于教育局此次活動做得非常的出色，被評為“XX市優(yōu)秀組織集體”。大會召開前，市委、市府領導對教育局的工作及取得的成績表示由衷地祝賀，并希望他們能夠再接于勵,繼續(xù)深入地開展此項工作.(1)請你以XX教育局黨委的名義擬寫一份會議通知.(2)請以市委、市府的名義，給XX市教育局寫一份賀信。文秘類專業(yè)全真綜合模擬測試卷(二)(滿分300分,考試時間150分鐘)一、單項選擇題(每小題2分，共56分)TOC\o"1-5"\h\z1.決定辦公區(qū)域的劃分、辦公流程的排列及部室設置的是 ( )A。組織經(jīng)營的性質和內容B。組織的機構設置和工作設計C。組織的規(guī)模和員工人數(shù)D.組織業(yè)務部門的職能特點2。介紹信的存根要妥善保管至少 ( )A.2年B03年C.4年 D。5年.安排客人參觀娛樂活動時,在選擇觀看類節(jié)目，座位最好選擇 ( )A.第一、二排 B。第三、四排C.第五、六排 D.第七、八排.凡出國人員均應持有 ( )A。黃皮書B。簽證C.護照D.《國際預防接種證書》5。下列不屬于會談工作程序的是 ( )A.確定議題和明確目標B。收集信息和分析雙方材料C。迎送及合影 D.確定人員、時間和地點6.文員要注意仔細核對是否為本單位的郵件，清點實收件數(shù)與簽收清單上的件數(shù)是否吻合，檢查包裝與封口是否損壞，指的是接收郵件程序中的 ( )A。簽收B.分類C。拆封D。登記TOC\o"1-5"\h\z7.值班人員最主要的工作是 （ ）A.辦理領導臨時交辦的事項 B.處理值班電話C。負責接待工作D.協(xié)調處理安全保衛(wèi)工作8。文員做好來賓接待工作的前提是 （ ）A。確定接待方針B.編制接待日程C.收集來賓資料D.安排接待人員9。在辦公用品分類中，膠水、膠帶屬于 （ ）A.紙簿類消耗品B.裝訂類消耗品C。辦公設備消耗品D。筆尺類消耗品.商務慶典通常安排在 （ ）A。中午12:00-2:00 B.下午2：00—4:00C。晚上7：00—9:00D。上午9：30—11：30.按照國際慣例，五座小轎車座位的禮賓次序在有專職司機時，第一主賓安排（）A.前排副駕駛 B。后排右座C.后排左座D.后排中座12。下列有關固定資產采購原則表述錯誤的是 （ ）A.采購過程實行“三比”，即比質、比價、比服務的原則B.采購實行“三審一驗”，即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核及質量檢測驗收的控制原則C。采購應當遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照批準的預算執(zhí)行D.所有固定資產的采購項目，都必須先預算并獲批準后，方可執(zhí)行采購程序13。會議議程表、日程表屬于會議（）A。指導性文件8。中心文件 C.管理文件D。程序性文件TOC\o"1-5"\h\z.有條件的場地應首先考慮的停排車輛的方法是 （ ）A.橫排停放B。縱列停放 C.斜排停放D.方陣停放.會議簡訊的基本特征是 （ ）A。迅速B。準確 C。完整 D。精煉16。一些重大的國際會議或體育競賽，在安排合影時采用的排序方法是（ ）A.按職務、身份的高低排列B。按來賓所在國國家的英文字母順序排列C.按來賓通知主辦方參加會議的日期前后排序D.按照來賓抵達的先后順序排序TOC\o"1-5"\h\z17。記載和傳達領導辦公會決定和決議事項的會議紀要是 （ ）A。工作會議紀要B.協(xié)調會議紀要C.辦公會議紀要D。研討性會議紀要通訊錄的排列按照與會人員的 （ ）A.姓氏筆畫順序B。姓氏漢語拼音首字母C。單位名稱筆畫D.所在省市19。獲取信息的渠道有很多， 是人們獲取利用信息的主要場所。（ ）A。媒體如廣播、電視 B。信息網(wǎng)絡C。行政組織、社會團體和科研機構D?，F(xiàn)場考察和實地調查通過電話、傳真、電子郵件等形式傳遞信息的的方法是（ ）A。語言傳遞B.文字傳遞C.電訊傳遞D?？梢暬o助物傳遞網(wǎng)上或報刊公開發(fā)布的邀請信，由于對象不確定,可以省略稱呼，或泛稱之（）A。先生B.女士C。敬啟者D。尊重者下列情況應使用函的一項是（）因招生規(guī)模擴大，現(xiàn)有教室不能滿足需求，擬擴建教學樓一幢B。XX皮件有限公司同意接受XX進出口公司委托來料加工的山羊皮一萬張XXX裝潢家具廠請求市財稅局減免增值稅和營業(yè)稅XX臺胞與企業(yè)合資的優(yōu)惠政策已經(jīng)落實《國務院辦公廳關于成立國家信息化工作領導小組的通知》屬于（ ）A.事務性通知B.轉發(fā)性通知 C.發(fā)布性通知 D.部署性通知24。下列標題表述正確的一項是（）A?！禭X省教委對＜XX學院關于建造學生宿舍樓的請示〉的批復》B?！禭X總公司關于組建實業(yè)公司的請示報告》C.《XX學校關于要求撥款修建學生宿舍的請示》D?！禭X有限公司關于商洽速派人處理產品質量問題的函》25．左手執(zhí)原稿,校樣放在右側，右手執(zhí)筆指出校樣中相應位置,先看原稿，再看校樣，逐字逐句校對。這是哪種校對方法（ ）A.對校B。折校C。讀校D.聽校26。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內的排列順序號，從“ ”開

始標注。()A．01B．1C．0始標注。()A．01B．1C．0D．001有的文件沒有題名，在編目過程中需要重新擬寫或補充，并外加“ "填寫在目錄中。 ( )A.〔 〕 B.〈〉 C.[] D.{}電子檔案的保管對其環(huán)境的濕度和溫度都有嚴格的要求，下列說法正確的是()A.相對濕度為35%--45%;溫度應在17——20。CB.相對濕度為25%——35％；溫度應在17——20.CC.相對濕度為35%——45%；溫度應在15-—20。CD。相對濕度為25%——35%；溫度應在15—-20。C二、多項選項題(每小題3分，共54分)29。處理突發(fā)事件的原則有 ( )A。統(tǒng)一領導，分級負責B.集中管理，分類處理C。防治結合，強化預警D。協(xié)同應對，快速反應 E。遵守紀律，公開透明30。下列有關交換名片的禮儀表述正確的是()A.名片通常是在自我介紹或被別人介紹前出示B.地位高的人先向地位低的人遞名片C。接受他人遞過來的名片時，應有閱讀名片的過程D。男性先向女性遞名片E.向對方遞名片時，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方31。下列有關辦公用品的庫存保管表述正確的是( )A.小的物品、常用的物品，應放在較大物品的前面B.新物品置于舊物品的上面面或前面C。體積大、分量重的物品放在最下面D.各類物品要清楚地貼上標簽，標示類別和存放地E。儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失32.下列不屬于打電話步驟的是A.準備記錄用品B。清楚陳述C.做好準備 D.認真聽記E.確認要點33。下列有關印章的使用和保管表述正確的是 （ ）A.以機關名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋機關的印章。B。用印時文員應親自蓋章，不可由他人代勞C。印章使用應在辦公室內進行，不可帶出辦公室D.使用印章要注意輕取輕放，避免破損E。機關的正式公文只在文末落款處蓋章TOC\o"1-5"\h\z34。涉外接待的原則有 （ ）A。有禮有節(jié) B.依法辦事C.女士優(yōu)先D.內外有別E。保守秘密35。身份高的會見身份低的稱為 （ ）A。拜見B。接見C.召見 D.回拜E.謁見36。會議通知的擬寫，應在下列哪些項目確定之后進行 （ ）A.會議議程B.會議地點C。會議議題D.會議時間E.與會者37。下列有關會議證件的制作表述錯誤的是（）A。大中型會議或重要會議都要制發(fā)會議證件B。代表證表明與會者不僅能參加會議，還具有表決權、選舉權C.在設計會議證件時，應從會議管理的需要出發(fā)，兼顧會議工作的方便和安全兩個方面D.證件的形式應反映會議的內容，設計要盡量簡單、醒目、實用E。會議證件的樣式有系帶式、粘貼式、夾子式、臺簽式.安排會議飲食工作時，餐廳的選擇要考慮哪幾點 （ ）A。衛(wèi)生條件B.價格合理C。地方特色D。靠近會場E。交通方便.下列關于宴請席位、座次安排表述正確的是 （ ）A.若我方涉外宴請，制作座位卡時應外文寫在上面，中文寫在下面B。若是涉外宴請，譯員一般安排在主賓右側C。高規(guī)格的宴請，可以將座位卡置于酒杯或平擺于餐具上方D.主辦方最高領導在主桌面對門的方向居中就座，主賓坐在其左側E。大會主辦方人員應穿插安排分散坐在每一桌，作為主人招呼本桌參會代表40。下列有關返程工作服務要求正確的有 （ ）

A。安排返程工作，沒有必要安排領導為與會人員送行B.一般情況下要按先近后遠的次序安排返程票的預訂事宜C.派人將外地與會人員送到車站、港口、機場后，工作人員可啟程返回D.提前登記并幫助與會人員預訂返程所需車、船、機票，并及時分發(fā)給與會人員E.對重要賓客和不經(jīng)常見面的遠道客人，秘書應建議和協(xié)助組織召開一定范圍內的歡送會或送別宴會。41。下列關于文件資料的清退不正確的有 （ ）A。會議結束后，所有發(fā)給與會人員的文件資料都要清退B.開具文件資料的清退目錄發(fā)給有關人員，限期清退C.發(fā)現(xiàn)文件資料丟失，及時查明原因，無須查明責任者，并向領導報告0。小型內部會議文件應提前發(fā)出文件資料清退目錄E。凡由秘書處、檔案室或機要室分發(fā)的文件資料均需要清退請柬與邀請信相同點是（）A.請柬與邀請信相同點是（）A.發(fā)送對象是特定的單位或個人。C.內容具體詳細樸實。復核的重點主要包括（）A.審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備 BC.內容是否正確與完整 D.B.都具有表達尊重、聯(lián)絡感情的意味D。一般都給平級或上級.附件材料是否齊全格式是否統(tǒng)一完整.按照國家規(guī)定，歸檔文件的保管期限可分為（ ）A.永久B.50年C.30年D.10年。收文登記的范圍的確定是根據(jù)（）A。文件的性質B.重要程度 C。數(shù)量D.工作需要.一般必須登記的文件材料有（）上級單位的領導性、指導性文件下級單位的請示性、報告性文件同級或不相隸屬單位的商洽性需辦性文件商業(yè)廣告或一般的商業(yè)信函三、分析題（本大題共4小題，第47、48、49小題各20分，第50小題10分，共75分）47．某集團董事長來天地公司洽談商務合作事宜，為了表示合作的誠意，天地公司安排了參觀活動和歡送酒會，事后需要辦公室秘書小張去財務部門報銷費用。請問小張應該怎樣做?48。XX師范學院3月份活動較多，有校領導到各學院的調研活動、參與錄制陽光在線廣播直播節(jié)目、西北師大管理干部競爭上崗筆試、新校區(qū)建設指揮部辦公會議、新增專業(yè)方向論證會、農村基礎教育課程改革工作座談會、畢業(yè)生招聘洽談會、師范生教師專業(yè)能力培養(yǎng)訓練工作啟動等。為了合理安排領導活動，提高辦事效率,辦公室主任需要編制工作時間表.請問如何編制工作時間表?49。XX大學定于2015年4月6日在學校大禮堂舉行信息學院團總支學生會表彰大會。出席表彰大會的有學院書記、團總支書記、14級各班輔導員、優(yōu)秀干部及先進個人獲獎者、學生會全體人員。會議內容包括：學院書記講話，學院團總支書記對本學期工作的點評與指導,學生會主席的總結，學生會秘書長宣讀獲獎名單、頒發(fā)證書，全體與會者合影留念請問在編制會議議程中要注意哪些問題?50。根據(jù)以下情境描述，完成各項任務。

便條便條鐘苗：公司上周召開了高新技術產品推廣會,總經(jīng)理急欲了解此次會議的社會效果,請你負責完成此項工作，并簡要向我說明：1．你準備從哪些渠道獲得所需信息？2．你如何全面收集相關信息？3．如何對信息進行加工？謝謝.行政經(jīng)理蘇明XXXX年XX月XX日四、操作題（本大題共4小題，第51小題20分,第52小題25分，第，53、54小題各15分,共75分）51。某公司辦公室新來了一位工作人員，他有幸參加一個外事接待活動及宴會.當他和領導一起乘小轎車去迎接客人時，小王先上車坐在首長的位置上,并讓辦公室主任關車門,到達地點后，他磨磨蹭蹭的最后下車。進入宴會廳，他看到總經(jīng)理也在場，連忙上前伸出右手與老總相握，這時他看到老同學小李也正向他走近,又熱情地伸出左手與小李相握，時間達10秒之久。入席時，小王隨便找了個位置坐下，他砸吧砸吧地吃得很有味，還含著食物大聲說話，嘴里的骨頭、魚刺直接吐在桌上，吃完后不時地當眾剔牙。并加以糾正。請分析上述情景，找出小王在整個過程中禮儀方面表現(xiàn)出來的不當之處，并加以糾正。52.XX市職業(yè)中等專業(yè)學校決定于2015年5月9日（星期六）上午9:00召開高三年級家長會。請你為這次家長會擬寫一份帶回執(zhí)的會議通知。.根據(jù)以下情境描述，完成規(guī)定任務。便條鐘苗:在上屆科技博覽會期間，我公司草簽的一些備忘錄有不少欠規(guī)范之處。為此，公司準備在近期舉辦一次文書寫作知識培訓，由辦公室人員專題講授備忘錄的寫作要領。請你提供一份備忘錄結構及其寫作方法的說明，明日交我審定。謝謝。行政經(jīng)理蘇明XXXX年XX月XX日.檔案分類采用年度分類法比較簡單,但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應的年度內。請寫一份關于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料,發(fā)到網(wǎng)上，供大家學習交流。五、寫作題（本大題共1小題，第（1）小題20分，第（2）小題25分，共45分）XX小學是一所農村學校，地處窮鄉(xiāng)僻壤，但是方圓10公里適齡兒童入學的唯一選擇學校因創(chuàng)辦時間較早，校舍較為陳舊且年久失修，已經(jīng)到了不徹底維修就不能再使用的程度了。去年本準備合并到鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校，但考慮宿舍緊張安置不了所有學生導致最后作罷。今年入夏以來連日的綿綿細雨，使得破舊的校舍岌岌可危。為此，學校擬文請求XX縣教育局撥款改建校舍或遷建新校，以徹底解決校園安全隱患。縣教育局收到文件后非常重視，局長親自向分管教育的副縣長做了匯報。最后由縣政府主要領導牽頭,聯(lián)合教育、財政、規(guī)劃、消防等部門召開現(xiàn)場辦公協(xié)調會，確定在舊址新建校舍的方案。經(jīng)測算后的建設經(jīng)費的70％由區(qū)財政撥付，剩余經(jīng)費由教育局和學校自籌解決。獲知母校新建需要建設資金，XX小學校友會奔走呼告，發(fā)動校友為母校募捐，鼓勵知名企業(yè)為學校贊助。其中，XXX生物技術有限公司捐贈了 60萬元，為所有善款中最多的一筆。.根據(jù)上述情境，完成以下公文中的劃線部分。XX小學關于改遷建校舍的請示XX縣教育局：為徹底解決我校校園安全隱患，懇請縣教育局出面協(xié)調有關部門，撥款改建校舍或遷建新校。以上請示當否，請批復。XX小學（印章）XXXX年XX月乂乂日（聯(lián)系人：XXX,138XXXXXXXX）.合理補充材料，代義義小學擬寫一份感謝信，表達對義義義生物技術有限公司無私贊助的謝意.文秘類專業(yè)全真綜合模擬測試卷（三）（滿分300分,考試時間150分鐘）一、單項選擇題（本大題共28小題，每小題2分,共56分）TOC\o"1-5"\h\z1.為了使主管易于觀察工作地點發(fā)生的事情，因此他的座位應位于 （ ）A.前方B.后方C。中間D。明顯位置2。辦公家具和設備有突出棱角等屬于辦公室常見安全隱患中的 （ ）A.辦公家具隱患B.辦公設備隱患C.辦公室建筑隱患D。辦公室環(huán)境隱患.接聽電話時遇到推銷電話，你可以說 （ ）A.您打錯了B.您不要打來了C.我還有事，有空再給您電話D。我還有事，您待會再打來.根據(jù)《企業(yè)年度檢驗方法》第五條的規(guī)定，年檢起止日期為每年的（ ）A.1月1日至6月30日 B02月1日至6月30日C.3月1日至6月30日 D04月1日至6月30日5。下列不屬于處理突發(fā)事件的原則 （ ）A.集中管理，分類處理A.集中管理，分類處理C。遵守紀律，公開透明B。防治結合，強化預警D.服從領導，自主處理6。辦公室文員在著裝上要體現(xiàn)“入鄉(xiāng)隨俗”的特點，這是指著裝要遵循原則中的()A.地點原則 B.時間原則 C.場合原則 D.環(huán)境原則7。充分收集來賓的資料是文員做好接待工作的前提，文員要確定接待方針和接待任務的前提是 ( )A。來賓抵達和離開的具體時間及日程安排B。來賓來訪的目的和意圖C。來賓的基本情況D.來賓的日程安排8。下列關于制作領導工作日志的方法說法錯誤的是()A.應提前了解領導次日工作與活動的信息B。一般應在三天前對領導的工作與活動信息進行確認C。一般應在當天下班前對領導的工作與活動信息進行確認D.如果領導活動有變化要及時調整，并通知有關部門和人員9。辦公用品庫存保管時應將 ( )A。小的物品，常用的物品放在較大物品的后面B。體積大的，份量重的物品要放在后面C。新物品放在舊物品的前面D.新物品放在舊物品的下面10。禮節(jié)性的會見一般安排在客人到達后的TOC\o"1-5"\h\z( )A.第一天 B。第二天C.當晚 D.最后一天.有利于營造雙方和諧的談判氣氛的商務談判座位安排是 ( )A。并列式B。相對式 C。圓桌式 D.全圍式.企業(yè)最重要的營銷方式之一，更是開辟新市場的首選方式是指 ( )A。參加展覽會B。開展商務慶典C.舉辦慶典活動D?？蛻羟⒄剷?。不僅能參加會議，還具有表決權、選舉權的會議證件是（）A.出席證B。列席證C。來賓證D.代表證TOC\o"1-5"\h\z14。下面屬于會議管理文件的是 （ ）A.簽到表B。發(fā)言稿 C.會議日程表D.統(tǒng)計報表15。在一定程度上突出了主桌的地位和作用，使會議氣氛更為輕松、和諧這種布局形式是（ ）A。相對式B.分散式 C。并列式D.半圍式16。適用于富有紀念意義的小型會議的簽到方法是 （ ）A.會議工作人員代簽到B.與會者在簽到表上簽到C.簿式簽到 D。證卡簽到17。交代會議討論事項、會議的進程是會議簡訊基本格式中的（ ）A。標題B.導語C.主體D.結尾.會議返程工作服務中，安排返程票的預訂事宜時的次序是 （ ）A.先近后遠B.先遠后近C。先外地后本地D.先民航后鐵路.把有保存價值的信息摘錄到電腦、手冊或卡片里是信息刷選方法中的（ ）A。復印、裁剪B。留意標題C.摘記D。標記說明。利用十進制阿拉伯數(shù)字,按后續(xù)數(shù)字來分別信息的大小類，進行單獨編碼。如1000——市場信息資料,這種信息編碼的方法是 （ ）A.順序編碼法 B。分組編號法 C。數(shù)字編號碼D.十進制編碼法21。適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項時使用的公文是 （ ）A.通知B。請示C。報告D.函22。以“欣聞……""喜聞……”等開頭的應用文是（）A.賀信B.感謝信C.慰問信D。邀請信23。包括發(fā)文機關的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電報掛號等是備忘錄的（ ）A。事因B.稱呼C.正文D。書端.保證消息新鮮性的根本前提是新聞特點中的 （ ）A.真實性B.新鮮性 C.快速性D。傾向性25?！背晒逃呱险壱灰籜X職業(yè)中專2012年德育工作總結”這種標題屬于（）A.直接性標題B.綜合性標題C.間接性標題D.復合性標題26.是保證文件的質量的重要措施，也可以維護文件的規(guī)范性與有效性是文件印制過程中的 （ ）A.打字B.排版C.校對D.裝訂.以下歸檔文件裝訂順序正確的是 （ ）A.定稿在前，正文在后 B.復文在前，來文在后C。附件在前，正文在后 D.被轉發(fā)文在前，轉發(fā)文在后。歸檔文件上加蓋歸檔章一般應在蓋在（）A.首頁上端居中空白位置B.首頁上端居左空白位置C.首頁下端居中空白位置D。首頁下端居左空白位置二、多項選擇題（本大題共18小題,每小題3分，共54分）29。辦公室布置的類型可分為 （ ）A。開放式辦公室B。綠色環(huán)保辦公室C.封閉式辦公室D。整潔和諧辦公室E.獨立辦公室.介紹信管理應嚴格而細致，并注意以下問題 （ ）A。介紹性應由專人管理B。介紹信的保管應牢固加鎖C.管理介紹信的人員在使用介紹信時，要在存根上加以記載D。在涉及重要事項的，要請批準人在介紹信的存根上簽字E.因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應即退還..下列屬于經(jīng)營類證照的是 （ ）A.房屋產權證B.貸款卡C.組織機構代碼證D。理事證E.稅務登記證.出國申請的內容一般包括 （ ）A。出國團組人數(shù) B。出國事由C。出國日程安排D.出國路線 E。所去國的邀請函.以下對固定資產的處置正確的是 （ ）A.對已批準的報廢的固定資產進行遴選B.當固定資產丟失時，固定資產部分可以自己處理進行補充C。財務部門對報損固定資產的價值進行估算并填寫相關數(shù)據(jù)，報總經(jīng)理審批D。固定資產批準報廢后，辦公室應及時進行實物處理，更新固定資產的相關信息E.辦公室根據(jù)審批通過的《固定資產處理審批單》更新臺帳和卡片的相關信息，再財務部處理34。會談的工作程序是 （ ）A.座次安排B.收集信息和分析雙方材料C.確定議題和明確目標D.會談場所的安排E。確定會談人員、地點和時間.商務慶典活動選擇的時間應考慮的因素有 （ ）A.關注天氣情況B.考慮周邊居民的生活習慣C.公司的領導日程安排D.借助重大節(jié)日的關注度 E。周邊的環(huán)境因素。下面屬于會議議程的編制方法的是（）A.按議案輕重緩急編排處理先后次序，重要的議案必須放前面，保密性強一般的放后面B.同類性質的問題一定要集中排列在一起C。會議時間超過兩個小時或者涉及的內容太多，可以安排中間休息時間D.會議議程應提前1周交給與會者，以便與會者做好準備E。合理分配各項議案或事項的時間，為重要的事項留出足夠的時間.TOC\o"1-5"\h\z.發(fā)送會議通知的方式有 （ ）A.當面告知 B.電話通知C。發(fā)電子郵件 D.郵寄 E。廣播.會議簡訊擬寫的要求是 （ ）A.精練B。及時C.迅速D.準確 E。真實.涉外活動禮賓合影的次序排列方法有 （ ）A.按職務的高低排列B。按來賓所在國國家的中文字母順序排列C。按來賓所在國國家的英文字母順序排列D。按身份的高低排列E.按時間先后順序排列40.確定邀請的媒體可以根據(jù)會議的 （ ）A。內容B。主題C.規(guī)模0。目標 E。性質41。需要清退的會議文件資料大致范圍包括（）A。會議照片、錄音、錄像B.會議記錄、簡報C。會議宣傳性文件D。提交會議審議批準的文件E。會議期間使用的文件TOC\o"1-5"\h\z42。信息傳遞的方法有 （ ）A。文字傳遞B.電訊傳遞C。語言傳遞D.新聞發(fā)布會傳遞 E.可視化輔助物傳遞.函按其性質和內容可分為 （ ）A。商洽函B。詢問函C.請求函D.告知函E。答復函44。擬寫導語時可采用的形式有 （ ）A.敘述式B.提問式C.描寫式D。號召式E.結論式.一般必須登記的文件材料有 （ ）A。下級單位的報告性文件B.重要的會議文件和材料C。上級單位的領導性、指導性文件D.下級單位的請示性文件E。機密性文件和資料及其他重要的有價值的文件、材料等.國家檔案局的《歸檔文件整理規(guī)則》提出的分類方法有 （ ）A.年度分類法 B。組織機構（問題）分類法C。部門分類法D。保管期限分類法 E.內容分類法三、分析題（本大題共4小題，第47、48、49題每小題20分,第50題10分，共70分）47。明遠公司王秘書因公出差，臨走時把印章交給分管業(yè)務的張科長代為保管。因為第二天，公司與外資公司商談聯(lián)合開發(fā)項目基本達成協(xié)議，張科長為了避免外資公司反悔，在雙方意見基本一致的情況下，就急著和對方簽訂合同，就在合同上蓋了章。王秘書回到公司,看完合同后大吃一驚，該合同讓明遠公司損失了100多萬元。面對這樣的后果，王秘書后悔莫及。請結合印章的保管和使用，王秘書錯在哪里，應該如何做.48.張明是一家公司的文員，一天他在總經(jīng)理辦公室遇見了以前的老領導帶一行人來公司考察業(yè)務，張明迎上前去熱情地伸出左手與她握手，30秒后,張明抽回戴手套的手，然后給他們作了介紹。請用相關的接待禮節(jié)知識指出張明的不規(guī)范行為，并從正確的握手方式予以糾正.49。浙江省文秘年會暨教師技能比賽已經(jīng)結束，小李是此次承辦學校的辦公室文員，小李根據(jù)會議議程表擬寫了會議紀要，在會議快結束時，小李發(fā)給每位與會人員一份會議紀要。請你從印發(fā)會議紀要操作程序和要求談談你的看法。50.張明是公司的辦公室文員，每天收到報紙、雜志、網(wǎng)絡以及各方面的信息，張明全部把他收集起來，沒過多久，張明的柜子里滿了,張明面對紛繁復雜的信息不知所措，請從信息的篩選角度來分析張明的做法，他應該如何篩選信息？四、操作題（本大題共4小題,第51題20分,第52題25分，第53、54題每小題15分，共75分）51。新陽公司李經(jīng)理將去廣州和宏遠公司簽訂貿易合作協(xié)議，辦公室文員小李幫他預訂了12月11日（周二）上午10點的溫州飛往廣州航班，航班號為GH2589,由于公司的車子那天正好有接待任務，所以要他自己坐出租車到機場，飛機抵達時間大約是中午12點，宏遠公司會派司機去接李經(jīng)理,李經(jīng)理將于宏遠公司王經(jīng)理共進午餐，下午將在宏遠公司安排的酒店簽訂貿易合作協(xié)議，晚上李經(jīng)理與宏遠公司領導一起慶祝，并入住賓館。12月12日上午李經(jīng)理將拜訪廣州的重要客戶，需要攜帶禮物，下午李經(jīng)理要拜訪自己廣州的老同學，晚上8點，李經(jīng)理將乘航班WN6896回溫州，公司車輛會接他回家。請你制訂一份李經(jīng)理赴廣州的商務旅行計劃.52。天地公司擬定召開“企業(yè)危機管理”研討會，會議議題有：如何防止企業(yè)危機的發(fā)生？如何提升員工危機意識？如何處理企業(yè)危機？會議將于10月10日召開，參加人員主要是公司中層以上管理人員，共計60余人。上午將由公司常務副總經(jīng)理就如何提升危機意識作1小時的專題報告，并請公司總經(jīng)理就如何處理危機作1。5小時的講座。下午將與會者分成3個小組對上述議題分別討論，然后3個小組各派一個代表發(fā)言，每人發(fā)言時間為30分鐘,最后由總經(jīng)理進行大會總結。晚上安排全體與會人員晚餐.請你根據(jù)以上內容編寫此次會議的日程表53.新明學校辦公室文員小張今天收到的函件有：一封是校長的私人信件；一封是廣播電視大學更名通知，一封是211人才名單，沒有新明學校的教師。一封市消防部門發(fā)來的函件，一份是市里的安全生產協(xié)會的簡訊，一封信函上沒有落款和署名，只寫了內詳。請問小張今日的函件將如何做好簽收工作。54。新的學年開始了,新明職業(yè)中等專業(yè)學校辦公室文員小張深知及時歸檔的重要性，現(xiàn)在他面前擺放著《新明職業(yè)中等專業(yè)學校關于要求撥款建學生宿舍樓的請示》（新職〔2014〕5號）《XX教育局關于同意撥款建宿舍樓的批復》（X教〔2014〕5號）《新明職業(yè)中等專業(yè)學校關于學生宿舍樓經(jīng)費具體使用方案》《新明職業(yè)中等專業(yè)學校關于授予劉亮等教師“十佳優(yōu)秀教師”稱號的通報》（新職〔2014〕8號）《教育局關于表彰“課堂變革人才"李青老師等的通報》（X教〔2014〕9號）《新明職業(yè)中等專業(yè)學校關于與溫州職業(yè)技術學院聯(lián)合辦學的函》（新職〔2014〕9號）《溫州職業(yè)技術學院關于同意聯(lián)合辦學的復函》（溫職技院〔2014〕4號），將以上文件進行歸檔，請?zhí)钊氲綒w檔文件目錄表中。55.根據(jù)材料，完成寫作：宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產品。十月,長沙分公司擬召開新產品推介會。長沙分公司為了使這次新產品推介會順利舉行,分公司策劃了一系列的活動，根據(jù)會議籌備預算，分公司向總公司提出申請活動經(jīng)費100萬元。請你替長沙分公司擬寫一份請示。要求:結構完整，格式規(guī)范，語言通順,字數(shù)不少于300字。56。根據(jù)材料，完成寫作:在一個文明的社會里懂得感恩并懷有一顆感恩的心是很重要的，這也是構建和諧社會的重要要求，促進人與人之間相互尊重相互幫助。自古以來中華民族就樂于助人、知恩圖報、受人“滴水之恩當以涌泉相報”。感恩節(jié)快到了,借鑒西方的感恩節(jié)，讓大家懷著一顆感恩的心生活，學會感恩。請以畢業(yè)生名義給母校擬寫一份感謝信。要求:結構完整，格式規(guī)范，語言通順，字數(shù)不少于300字。文秘類專業(yè)全真綜合模擬測試卷（四）（滿分300分,考試時間150分鐘）一、單項選擇題（本大題共28題,每小題2分，共56分）TOC\o"1-5"\h\z1． 屬于權威性的信息發(fā)布。 （ ）A.新聞稿 B。新聞發(fā)布會 C.聲明 D。企業(yè)內部刊物2．整個信息工作的核心是 . （ ）A.信息篩選 B。信息分類 C。信息校核 D。信息整理3．工作中發(fā)生了重大問題,無規(guī)可循的問題或根據(jù)規(guī)定難以處理問題，可以使用___.（）A.報告 B.請示 C.通知 D.函4．通報正文中的主要事實應具有 。 （ ）A。準確性 8。典型性 C.具體性 D.完整性5． 即單位辦公室文秘人員對外發(fā)簽收轉來的文件以及機要文件或外單位直接送達的文件進行簽收。 （ ）A。單位內部簽收 B.內發(fā)簽收 C。來文簽收 D.發(fā)文簽收6．便于分類，使用靈活，可減少登記次數(shù),提高工作效率額是 。 （ ）A。電腦登記 B.聯(lián)單式登記 C.卡片式登記 D.薄冊式登記是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內的排序。 （ ）A。室編件號 B.館編件號 C。全宗號 0.編目8．編號時，年度應采用 。 （ ）A.公元紀年 B.普通年份 盤日期 D.大寫公元紀年9．文件的 是發(fā)文處理工作的最后一個環(huán)節(jié)。 （ ）A。登記 B.裝封 C.封口 D。傳遞10．電子檔案登記表應 。 （ ）A。一式一份 B.一式兩份 C.一式三份 D.一式四份11．下列關于布置辦公室的基本要求說法錯誤的一項是 （ ）A.辦公桌的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。

B。同室工作人員應朝同一方向辦公，不可面面相對，以免互相干擾和閑談。C.使用同樣大小的桌子，可增進美觀，并促進員工的相互平等感。TOC\o"1-5"\h\zD.各座位通道要適宜，應以人就事，不以事就人，以免往返浪費時間 .12．下列不屬于辦公室硬環(huán)境的一項是 ( )A。室內空氣 B.建筑設計 C。工作氣氛 D。辦公設備13．工作調轉介紹信屬于 ( )A.普通介紹信 B.存根介紹信 C。專用介紹信 D。特殊介紹信14．下列關于證照的使用和管理說法錯誤的一項是 ( )A.單位員工需要借閱、借用、復印證照資料時，應先出具書面申請B.凡借閱、借用證照資料，一般應三天內歸還C。做好日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞D.證照應當有專人管理，建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時查找15．下列不屬于未預約接待的程序和方法的一項是()15．下列不屬于未預約接待的程序和方法的一項是()A。熱情接待 A。熱情接待 B。禮貌引導16． 是最常用的接待規(guī)格。A。高規(guī)格接待 B.對等接待17．中餐宴會常用 .A。圓桌 B。長桌C.了解情況 D。合理分流()C。低規(guī)格接待 D。預約接待( )C.方桌 D.馬蹄形桌18．下列關于參觀、娛樂活動的禮節(jié)說法有誤的一項是 ( )A。不要遲到早退，以免對演員的情緒和其他觀眾產生影響B(tài)。關閉手機或將手機調至靜音狀態(tài)C.在看節(jié)目時，客人若看不明白，陪同人員應立即進行解說D。根據(jù)場合調整著裝19．下列不屬于涉外宴請的原則的一項是 ( )A.不卑不亢 B。內外有別 C.尊重個性 D.民族禁忌20．下列關于粘貼原始憑證的說法錯誤的一項是 ( )A.同類票據(jù)應集中在一起 B.不要將票據(jù)顛倒防止、粘貼C。不要用訂書機訂票據(jù)C。不要用訂書機訂票據(jù)D。票據(jù)應用固體膠棒粘貼21．下列不屬于會見和會談的區(qū)別的一項是()21．下列不屬于會見和會談的區(qū)別的一項是()A.內容不容 B。形式不同 C。結果不同 D.形式不同22．安排商務談判的座位時，適用于長期合作或多次合作的談判關系應選擇（）A。相對式 B.圓桌式 C。方桌式 D。并列式23． 一般用于橫向性會議,具有禮節(jié)性，發(fā)送對象主要是本單位以外的成員.TOC\o"1-5"\h\z（ ）A.邀請信 B。請柬 C。海報 D.公告24．全國黨代會的座次排列一般都采用 （ ）A.橫排法 B。豎排法C.交叉間隔排列法 D。左右排列法25．在選擇合適的簽到方法時，富有紀念意義的小型會議，應選擇 .（ ）A.會務工作人員代簽到 B.簿式簽到C。電子計算機簽到 D。證卡簽到是會議簡訊的基本特征,一般要求當天擬寫完畢。 （ ）A.迅速 B.準確 C.精煉 D。完整27．下列關于宴請的程序說法正確的一項是 （ ）A。迎客一入席--交談一敬酒一散席 B。迎客一一交談一一入席--敬酒-—散席C。迎客--入席 敬酒 交談--散席 D.迎客--交談--敬酒 入席 散席下列會議文件不屬于會議管理文件的一項是 （ ）A.簽到簿 B.工作規(guī)劃 C.票證 D。會議通知二、多項選擇題（本大題共18小題，每小題3分，共54分）29．信息收集方法中的閱讀法的優(yōu)點有 。 （ ）A.獲取信息方便 B。信息量大 C.涉及面廣 D.適用性強30．下列可選用通報的情況有 。 （ ）A.XX同學撿到五百元錢，主動找失主還上B.小李工作失誤造成公司直接經(jīng)濟損失五十萬C.公司上半年經(jīng)營情況D.公司布置生產大檢查31．登記文書的內容有A.密級B。備注^附件D.順序號32．檔案盒的厚度有mm。33．A。2031．登記文書的內容有A.密級B。備注^附件D.順序號32．檔案盒的厚度有mm。33．A。20B.30C.40D.50邏輯歸檔應對電子文件A.分類歸檔B。定期歸檔A.分類歸檔B。定期歸檔C.時間歸檔D.隨辦隨歸34．下列屬于辦公室建筑隱患的有A。地面缺少必要的防滑措施B。天花板未安裝煙霧警報器C.離開辦公室前忘記關門、窗34．下列屬于辦公室建筑隱患的有A。地面缺少必要的防滑措施B。天花板未安裝煙霧警報器C.離開辦公室前忘記關門、窗D。室內光線不足或刺眼E.電源線磨損裸露35．印章按其性質、作用、質量可分為35．印章按其性質、作用、質量可分為A.正式印章B.A.正式印章B.專用印章C。套印章D.鋼印D.鋼印E.領導人簽名章36．參觀內容的選擇，應同時滿足下列幾點要求A.有代表性的內容B.36．參觀內容的選擇，應同時滿足下列幾點要求A.有代表性的內容B.內外有別C。不會影響正常工作及生產D。不會泄露核心機密 E.尊重個性37．下列關于涉外宴請應注意的禮儀說法正確的是37．下列關于涉外宴請應注意的禮儀說法正確的是A.身份低者可略晚到達，普通客人宜略為早些到達B.嘴內有食物時，閉嘴咀嚼勿說話C。用過的餐具、牙簽，應放在桌面上D.忌喝酒過量、失言失態(tài)E.酒水打翻濺到鄰座身上，應表示歉意，協(xié)助擦干38．下列屬于電子工作日志的優(yōu)點的有38．下列屬于電子工作日志的優(yōu)點的有A.使用起來比較簡單方便A.使用起來比較簡單方便B。在任何地方都能獨立使用C。可存儲大量信息D.C。可存儲大量信息D.方便修改和更新內容E?？蓚浞菀苑纴G失39．備案清單包括領用物品的A.時間B.A.時間B.名稱C.數(shù)量D.領用人姓名D.領用人姓名E。領用部門40．會談人員的組成應包括A。專業(yè)人員D.翻譯B。主談人員E.秘書C。禮儀服務人員41．日程安排大體包括()A.時間B.地點C.內容D.參加人員 E.負責人42．下列屬于會議管理文件的有()A.會議通知B.會議議程表C。代表提案D。簽到表43．就餐形式應根據(jù)會議的_E.證件 來確定，提倡實行自助餐制和分餐制.()A.規(guī)模B。規(guī)格C。性質D。經(jīng)費44．通訊錄一般包括與會人員E.時間()A。所在省市或地區(qū) B。姓名C.性別D.聯(lián)絡方式 E.單位45．聯(lián)系媒體時，要根據(jù)會議的 確定邀請的媒體。()A.規(guī)模B。規(guī)格C。主題0。目標46．收集會議文件的對象包括E.經(jīng)費()A.全體與會人員B.會議領導人C.會議召集人D。會議發(fā)言人E.會議有關工作人員三、分析題(本大題共4小題，第47小題10分，第48、49、50題每題20分，共70分)

47．某市環(huán)保局局長讓秘書小劉查了一下去年向市安監(jiān)局發(fā)出的關于加強環(huán)境檢測的函，并連同附件一同于明天交于他，可是小劉在檔案盒中只找到了正件,沒有附件.而且此文件是用訂書機訂的。為了避免此類錯誤，秘書小劉交給檔案管理員小張檔案歸檔的資料—在以件為單位進行文件及整理時，一般每份文件為一件,但也有特殊情況。請完成以下任務。在以件為單位進行文件及整理時.一般以每份文件為一件,但也有特殊情況包括了哪些情況？48．公司的經(jīng)理在巡視工作時，發(fā)現(xiàn)值班人員小王在工作時間與外來人員在值班室打牌，電話一直在響，但無人接聽，經(jīng)理當即責令小王作檢討，并宣布扣除當月的全部獎金。請指出小王錯在哪里?并說明值班工作的基本要求.49．由于新?lián)Q了辦公室，秘書小王和辦公室其他人員要對倉庫進行整理整頓,在他們盤點倉庫中的物品時,發(fā)現(xiàn)一臺擱在角落的打印機、碎紙機和一個很龐大的醫(yī)療器械，如果你是小王，你將如何處置這些固定資產？50．西蒙電子有限公司將于2015年5月4日召開安全生產工作會議，辦公室主任安排秘書小王擬寫此次會議的會議簡訊。小王是公司新進秘書，請你告訴小王會議簡訊的格式與擬寫要求。四、操作題（本大題共4小題，第51、52題每題15分,第53題20分，第54題25分，共75分）51．你是公司的行政秘書，新進的辦公室文員小張問你文書簽收的基本步驟，你該如何回答？52．李某是某學校檔案室工作人員，現(xiàn)給某職業(yè)學校的學生培訓,內容為文件歸檔時注明編號和編制目錄。請你為李某總結一下歸檔章的加蓋方法及填寫材料的要求，歸檔文件目錄的內容。53．下面是宏達公司行政部總經(jīng)理8月10日的主要工作：上午8:30-9:30在三樓公司培訓室參加員工培訓的新員工講話,重點強調管理制度；上午10:00—11:30在公司會議室出席公司董事會，要帶已準備好的文件夾中午11:30在博雅國際酒店宴請王朝公司副總經(jīng)理下午2:30-3：30到東方酒店參加公司客戶聯(lián)誼會下午4:00—4：45到銷售部與銷售部經(jīng)理討論修改業(yè)務員考核細則你作為他的秘書，請你制作一份領導工作日志。54．星河職業(yè)中專定于2014年12月10日在學校大禮堂舉行2014學年工作總結暨優(yōu)秀表彰大會。受表彰并上臺領獎的有10個校級優(yōu)秀班集體，50名校級三好學生、優(yōu)秀學生干部和達標生。主席臺就座的領導有校長、副校長、書記、政教處主任、教導處主任、校辦主任、團委書記、優(yōu)秀學生代表.此次會議參加人數(shù)達1700人。作為校辦秘書，請你合理安排主席臺上和臺下的座次.五、寫作題（本大題共2小題，第55題20分,第56小題25分,共45分）閱讀下面材料，完成后面的兩道寫作題：2014年3月2日深夜11時30分，溫州市龍灣公安分局國保大隊副大隊長王鎮(zhèn)虎因公從溫州乘坐長途臥鋪車前往上海出差。3月3日凌晨，他發(fā)現(xiàn)一名乘客離開床鋪,還不時來回查看車內的情況.凌晨4時左右，該男子躡手躡腳地走到左側最后一個位置。借著車內微弱的一絲光亮，他隱約看到該男子在動一個乘客的包，是立即制止還是到站再做打算?考慮到車內乘客都在熟睡,王鎮(zhèn)虎就打算借機行事。早上6點左右,車子中途停車，部分乘客要下車?！按蠹蚁炔橐幌?，有沒有東西被偷了？”王鎮(zhèn)虎提醒大家。很快,最后排的一名女子驚呼：“我的錢沒了，1000元現(xiàn)金不見了！"丟錢的女子姓王,浙江衢州常山人，來溫看望父母后她乘車前往上海。王鎮(zhèn)虎一直盯著那個男子。該男子回頭對車廂尾部的一個“胖子”使了個眼色。緊接著,“胖子”便慢慢向王女士的位置靠近。發(fā)現(xiàn)丟錢后，王女士想讓司機幫忙報警?！澳阍僬艺野?，說不定錢落在座位上了."該名男子說，要是報警，等警察到來耽誤大家時間。王女士返回座位,果然在被單下找到1000元錢。王鎮(zhèn)虎告誡竊賊道:“你們這樣做是犯法的，要坐牢的."7時20分許，長途客車到達終點站上海長途客運總站。王鎮(zhèn)虎走到出站口的隔離欄處，發(fā)現(xiàn)竊賊，一前一后跟著他,隨即竊賊們就圍了上來.他赤手空拳與歹徒搏斗,搏斗中，王鎮(zhèn)虎身中4刀倒在血泊中。當日下午，3名涉嫌砍傷王鎮(zhèn)虎的犯罪嫌疑人全部落網(wǎng)，目前均已被刑拘.獲知消息后,溫州市委常委、公安黃局長作出指示：盡一切可能全力救治王鎮(zhèn)虎；全面配合好上海警方開展案件調查和嫌疑人追捕工作;對王鎮(zhèn)虎勇敢制止犯罪表示贊揚，并慰問。王鎮(zhèn)虎在滬勇斗歹徒的故事在社會上引起強烈的反響，被網(wǎng)民們譽為溫州“虎膽英雄”。（要求符合該文種寫作要求，55．請你以溫州市政府的名義寫一份表彰王鎮(zhèn)虎的通報。（要求符合該文種寫作要求，字數(shù)不少于300字）56．請你以失主王女士的名義,給王鎮(zhèn)虎寫一封感謝信。（要求符合該文種寫作要求,字數(shù)不少于300字）文秘類專業(yè)全真綜合模擬測試卷（五）（滿分300分，考試時間150分鐘）一、單項選擇題（本大題共28題，每小題2分,共56分）1．信息收集方法中的 直接、簡單、靈活，能獲得較為客觀的信息。（ ）A網(wǎng)絡法B。閱讀法C。問卷法D.觀察法2．下列說法有誤的一項是 . （ ）A.有序化保存的信息要進行保管，做到防火、 防潮、防高溫、防失密等。B。應該定期或不定期進行清點，永久保存好收集到的信息。C。應建立規(guī)范的查閱保管制度，實施科學保管。D.加強存儲載體的日常檢查與保管。3．新聞副題的作用是 。 （ ）A.概括中心思想 B.歸納主要內容C.烘托氣氛 D。提示報道的事實結果4．《成功教育走上正軌——大市聚職業(yè)中學2013年德育工作總結》屬于（ ）A。直接性標題B。間接性標題C。綜合性標題D。復合型標題5． 文書是指對印制完畢的公文進行文字、格式和印刷質量檢查后的分發(fā)。（）A.核發(fā) B。核對 C?？樣?D。傳遞TOC\o"1-5"\h\z6．登記文件標題、文號由 完成。 （ ）A.內收發(fā) B。外收發(fā) C.薄冊式登記 D?？ㄆ降怯?．從材質的安全和經(jīng)濟來比較， 裝訂方法最好。 （ ）A。粘接式 B。金屬制品 C。線裝 D。無酸紙封套8．對于磁性載體,每 轉存一次。 （ ）A.一年 B。二年 ^三年 D.四年9.歸檔章的規(guī)格長為mm,寬為mm,分為均勻的六格。（ ）A.4516 B。4615 C。4616 D。45 15指檔案盒的排列順序號,在檔案移交進館時按進館要求編制（ ）。A.起止件號 B。館編件號 C。室編件號 D.盒號11．下列不屬于辦公室布置的基本原則的一項是 （ ）A。有利于溝通B.安全保密 晨便于監(jiān)督 D.協(xié)調舒適12．下列不屬于消防隱患的一項是 （ ）A.滅火設備過期或損壞 B.消防栓前、消防通道擺放物品C.應急照明燈出現(xiàn)故障 D。天花板未安裝煙霧報警器13．下列關于發(fā)送郵件的程序說法正確的一項是 （ ）A。郵件校核—-上司簽發(fā)一查核郵件一郵件裝封—-郵件登記--郵件寄發(fā).郵件校核一-上司簽發(fā)一查核郵件--郵件登記--郵件裝封--郵件寄發(fā)C。郵件校核一一查核郵件--郵件裝封一上司簽發(fā)--郵件登記一郵件寄發(fā)D.郵件校核—-查核郵件一一上司簽發(fā)一一郵件裝封—-郵件登記一一郵件寄發(fā)14．下列不屬于值班工作制度的一項是 （ ）A。崗位責任制度 B.交接班制度C。值班記錄制度 D.安全保密制度15．下列關于接待程序的說法和要求錯誤的一項是 （ ）A.離開辦公室時，文員別忘了把桌面上的文件、資料等收起放好.引導來賓途中，文員應配合來賓的步調，在來賓右前方稍前出引導C。轉彎或上樓要伸出右手，向來賓示意走向D.進出電梯應禮讓來賓先行，并主動操作按鍵16．按照國際慣例,五座小轎車如有專職司機時，來賓應坐在 （ ）A。后排左座 B.后排右座C。后排中座 D.前排副駕駛17．在官方活動中，通常采用 安排禮賓次序。 （ ）A.按外賓的身份與職務的高低排列B。按參加國國名字母順序排列C.按派遣國通知代表團組成的日期排列D。按各國代表團到達活動地點的時間先后TOC\o"1-5"\h\z是最隆重、最正式的宴會。 （ ）A。國宴B.晚宴 C.午宴 D.冷餐會19．大多數(shù)日常辦公用品可以通過 從供應商處訂購. （ ）A。直接去商店購買 B。電話訂購C.傳真訂購 D.網(wǎng)上訂購20．每月,辦公室應統(tǒng)計各部門固定資產報廢情況，編制月度固定資產報廢計劃，并填寫 （ ）A.《固定資產采購申請表》 B?！豆潭ㄙY產管理卡片》C?！豆潭ㄙY產維修記錄表》D?！豆潭ㄙY產處置審批單》21．雙方會見一般將談判桌排成 。 （ ）A。長方形B.圓形 C。方形 D。T字形22．籌備商務慶典時，要做好傳播工作，應根據(jù) 等因素來選擇有效的傳播媒介.（）①目標對象②信息內容③時間地點④活動經(jīng)費⑤地域文化A。①②③④⑤B.①②③④ C。①②④D.①②③主要用于儀式類活動，如簽字儀式、開幕式、閉幕式等。 （ ）A。邀請函B。請柬 C。海報 D。公告實際上是文件印制前的一個重要環(huán)節(jié)。 （ ）A.擬制會議文件目錄 B。認真校對會議文件C。提前做好分發(fā)工作 D.整理發(fā)放文件目錄座位形式容易給在主席臺上的發(fā)言者造成一種心理壓力，如果事先準備不充分，缺乏控制會議的經(jīng)驗和能力，或者現(xiàn)場發(fā)揮不好，就會造成會場秩序的混亂。（）A.相對式B。全圍式C.半圍式D.并列式26．下列關于會議記錄的說法錯誤的一項是 ( )A.會議記錄是對會議內容和會議進程真實、客觀的反映，是日后形成會議紀要的重要根據(jù)。B。會議記錄一般由秘書或辦公室文員來承擔。C。會議記錄的主體包括與會者的發(fā)言以及議定事項。D。會議記錄一定要忠于會議，能反映會議原貌，決不能摻入記錄者個人的好惡和主觀臆斷。27．下列關于送客的禮儀規(guī)范說法錯誤的一項是 ( )A.主動幫助客人確認并拿取所攜帶的行李物品，并幫助賓客小心提送到車上。B。如果要陪同客人乘坐電梯，通常是客人先進電梯，主人后進；客人先出電梯，主人后出.C。秘書人員和領導一起送客時，要比領導稍后一步。D。車門關上后，不能馬上轉身就走，而應等賓客的車輛啟動時，面帶微笑，揮手告別，目送車子離開后才能離開。TOC\o"1-5"\h\z28．用以傳達重要的工作會議的主要精神和決定事項,有較強的政策性和指示性的會議紀要是 ( )A.辦公會議紀要 B。工作會議紀要C.協(xié)調會議紀要 D.研討性會議紀要三、多項選擇題(本大題共18小題,每小題3分，共54分)29．下列屬于語言傳遞的有 。 ( )A。對話 B。符號 C.提出請求 D.聽取報告E。演講30．擬寫請示應注意的事項有 。 ( )A.要一文一事B。不能多頭行文C。語氣必須委婉D。請示理由要充分31．分發(fā)過程的步驟包括 。 ( )A。檢查 B。裝封 C.封口 D。發(fā)送32．對于文件數(shù)量少或內部機構簡單只選擇 分類法可滿足整理工作。( )A。時間 B.機構(問題)C.保管期限 D.年度33．責任者是指制發(fā)文件的 。 ( )A.單位 B.機構 C。個人 D。組織

()34．下列屬于辦公設備隱患的有()A。電源線磨損裸露B。插座接口不穩(wěn)固C。女士的長發(fā)可能卷進設備D.各種電線拖拽D.各種電線拖拽E。電器使用時散熱不暢35．接待經(jīng)費的列支項目包括42．并列式會場布局的形式主要有(C.35．接待經(jīng)費的列支項目包括42．并列式會場布局的形式主要有(C.交通費)C。性別()(C.近主為上)(C。內外有別)(C。因公普通護照)C.規(guī)格不同()C.主辦方名稱()C.馬蹄形()C.衛(wèi)生條件()B?；⌒蜤.長方形B.交通方便E。價格合理A。食宿費 B.勞務費D.工作經(jīng)費 E.紀念品費用36．預訂賓館時,要了解客人的A。身份 B。人數(shù)D.身體狀況 E.生活習慣37．宴會排桌一般遵循人。中心為上 B。遠門為上D。以左為上 E。以右為上38．涉外接待的原則有A。不卑不亢 B.依法辦事D。尊重個性 E。女士優(yōu)先39．下列護照統(tǒng)稱為“因公護照”的有A.外交護照 B.公務護照D。因私普通護照 E.特區(qū)護照40．會見與會談的區(qū)別包括A.內容不同 B。形式不同D.功能不同 E。結果不同41．會議證件的內容一般包括A。會議名稱 B.證件名稱D.編號 E。聯(lián)系方式A.V字型形D。直角形43．餐廳的選擇要考慮A。餐廳大小D。飯菜品種44．詳細制定需要接站的與會人員的信息表，包括與會人員的45．A。姓名D。聯(lián)系方式《人民日報》屬于B。45．A。姓名D。聯(lián)系方式《人民日報》屬于B。單位C。職務E.交通工具抵達時間A。國際媒體B。A。國際媒體B。國內媒體C.大眾類媒體D。專業(yè)類媒體D。專業(yè)類媒體E.區(qū)域性媒體46．下列屬于小型內部會議文件資料清退方法是46．下列屬于小型內部會議文件資料清退方法是由會務人員A.由會議主持人在宣布會議結束的同時，請與會人員將文件放在桌上由會務人員統(tǒng)一收集。B.提前發(fā)出文件資料清退目錄，先由與會人員個人清理，再統(tǒng)一交給大會秘書處。C.由會務人員在會議室門口收集。D.由會務人員單獨向個別已領取文件而未到會的人員收集。E.選擇收集會議文件的渠道，采用不同方法收集文件.三、分析題(本大題共4小題，第47小題10分,第48、49、50題每題20分，共70分)某47．新的一年已經(jīng)開始，新興時裝公司秘書部門已經(jīng)過去了一年的檔案進行歸檔，在辦公室人員的一起努力下，工作已進入尾聲，在裝盒時,辦公室主任提醒大家，裝盒時注意歸檔文件裝盒的基本原則.請說明歸檔文件裝盒的基本原則是什么？辦公室人員在裝盒時應注意什么問題？48．小王是宏達公司的秘書，某日公司公關部小張來辦公室找他，因業(yè)務需要要求幫其開封空白介紹信.小王因其與小張是老朋友，就幫他開了一份，并且沒有登記.請指出小王使用介紹信的不妥之處，并寫出正確的介紹信的使用程序。49．宏達公司行政部經(jīng)理7月份的活動較多,如果你是他的秘書，你要編制一份經(jīng)理7月份的工作時間表。請你說明編制工作時間表的方法和具體要求有哪些？50．正泰集團承辦了一個全國性的600人參加的大型會議，大會秘書組在給會議代表分發(fā)資料時，才發(fā)現(xiàn)大大小小的資料共11份，禮品1份,筆記本、水筆各一個，但準備的文件袋太小，根本裝不下,與會人員只好抱著材料進入會場，會場一片混亂。請你指出秘書組哪方面做得不到位？并寫出會前準備會議資料的要求五、操作題（本大題共4小題，第51、52題每題15分，第53題20分，第54題25分,共75分）51.XX公司決定于一月中旬召開上年度工作總結大會，辦公室主任讓辦公室文員小李幫忙，請小李對公司上年度形成的各種信息資料，根據(jù)總結的需求,做好篩選工作。請問辦公室主任對小李在信息篩選的過程中有什么要求？52．經(jīng)過幾天的忙碌，某校舉辦了教學成果展示會結束了,為謹防電子信息的流失，秘書小麗進行了收集，并及時加以歸檔.歸檔時發(fā)現(xiàn)了一份文件失去了保存價值的電子文件，小麗決定予以銷毀。(1)請說說電子文件