外貿(mào)船務(wù)操作流程

外貿(mào)船務(wù)操作流程外貿(mào)船務(wù)操作流程外貿(mào)船務(wù)操作流程xxx公司外貿(mào)船務(wù)操作流程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度外貿(mào)船務(wù)流程預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)租船訂倉了解了解生產(chǎn)情況補(bǔ)料（InformationofBillofLading）補(bǔ)料（InformationofBillofLading）安排安排拖柜裝貨商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票（CommerialofInvoice）制作制作單證文件裝箱單（PackingList）裝箱單（PackingList）產(chǎn)地證（CertificateofOrigin）付款產(chǎn)地證（CertificateofOrigin）付款領(lǐng)取提單寄文件/電放寄文件/電放1.預(yù)計(jì)租船訂倉：先明確合同里的交貨條款是FOB條款還是CIF條款。如果跟客人簽定的合同是FOB條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。收到業(yè)務(wù)員PI后應(yīng)向業(yè)務(wù)員要貨代/船公司資料，盡早與貨代/船公司聯(lián)系，確認(rèn)資料，了解船期等情況，確認(rèn)工廠的裝貨最少要在截關(guān)期三天以前。應(yīng)在交貨期兩周之前要貨運(yùn)公司提供訂艙單，填好后郵件或傳真發(fā)給貨代/船公司，通常在開船一周前可拿到定倉紙（ShippingOrder）；如果跟客人簽定的合同是CIF條款，則要業(yè)務(wù)員提供目的港。聯(lián)系多幾家貨代/船公司，提供柜型柜量、起運(yùn)港目的港向貨代/船公司詢價(jià)海運(yùn)費(fèi)與LocalCharge，經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，通常情況下得到的海運(yùn)費(fèi)報(bào)給業(yè)務(wù)員通告給客人時(shí)應(yīng)盡可能加上LocalCharge和我司合理的利潤。與貨代/船公司聯(lián)系時(shí)，務(wù)必要貨代/船公司提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼，審核船公司資質(zhì)。然后訂艙時(shí)與貨代/船公司書面確認(rèn)以下幾點(diǎn)：①確認(rèn)按我司的要求出海運(yùn)船東提單給我司。（除非已收齊客戶全部貨款，否則不接受貨代單。）②確認(rèn)目的港客戶憑且僅憑正本海運(yùn)提單或我司的書面電放指令方可提貨。③確認(rèn)我司的付款必須要憑正本海運(yùn)稅務(wù)發(fā)票。④確認(rèn)我司僅需要支付的LocalCharge費(fèi)用:DOC+ORC/THC（我司不承擔(dān)任何的HandlingCharge；若其他非正常的費(fèi)用，則要向上級領(lǐng)導(dǎo)申請審批）⑤在訂艙單上蓋章回傳我司確認(rèn)我司的訂艙。拿到訂艙單后要仔細(xì)審核內(nèi)容，柜型、目的港是否正確，查看截柜截關(guān)上船時(shí)間。因商檢需要，請?jiān)谟喤搯紊蠈懮虾贤枏?fù)印一份給報(bào)關(guān)員。2.了解生產(chǎn)情況安排拖柜前要與工廠聯(lián)系貨物是否完成，能否如期裝柜，以免產(chǎn)生不必要的壓夜費(fèi)等。另外，要制作《出貨通知單》，按要求填寫正確詳細(xì)，并要求總經(jīng)理、出口部經(jīng)理、廠長、采購經(jīng)理等簽字后一式五份，一份存底，一份給報(bào)關(guān)員、一份給采購經(jīng)理，一份給財(cái)務(wù)，一份給包裝主管、一份給倉庫。3.安排拖柜裝貨拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司郵件或傳真訂艙單，注明到廠時(shí)間。得到拖車公司回復(fù)后要求拖車公司提供柜號、封條號、車牌號、司機(jī)資料及聯(lián)系電話等。貨柜來到工廠，應(yīng)要向司機(jī)提供還柜紙、身份證、委托書，并核對柜號封條號。把委托書復(fù)印一份給予倉管，并查看裝柜情況（詳見附件《出貨裝柜要求》）。裝完貨后，把貨物的實(shí)際重量告知司機(jī)。并追蹤柜子是否已還柜碼頭、是否已報(bào)關(guān)等。4.制作運(yùn)輸文件：在補(bǔ)料截止期限前，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容郵件/傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單因付款方式L/C或T/T而有所不同：若付款方式為L/C，則補(bǔ)料內(nèi)容即提單內(nèi)容根據(jù)信用證要求來制作，做到單證相符；若付款方式為T/T,補(bǔ)料一般按客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量（按出庫調(diào)撥單上顯示的數(shù)量），以及一些特殊要求等，但提貨人一欄，在未收齊客戶余款前只能顯示“TOORDER”。若發(fā)給貨代/船公司的補(bǔ)料是一次性的，要注意。補(bǔ)料最終要發(fā)給業(yè)務(wù)員給予客戶確認(rèn)。5.付款領(lǐng)取提單（BillofLading）與貨代/船公司核對提單Draft正確后，要求貨代/船公司開出稅務(wù)發(fā)票，一般為《國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專用發(fā)票》以美元/人民幣付款，并要求在收費(fèi)內(nèi)容項(xiàng)下寫上“文件費(fèi)、操作費(fèi)”或“海運(yùn)費(fèi)”。收到的發(fā)票，若以美元付款，則有兩聯(lián)：第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)附上出柜費(fèi)用表，若有額外的費(fèi)用則一并附上單據(jù)證明；第三類購付匯聯(lián)附上銷售合同與提單；另外，還要附上此月份的費(fèi)用匯總表。若以人民幣付款，則只有發(fā)票聯(lián)。然后這些單據(jù)給出口部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部簽字審核，交予財(cái)務(wù)部付款。交財(cái)務(wù)部前要登記此發(fā)票。付款后，一般發(fā)水單給貨代/船公司，并及時(shí)取得提單，以免柜子到港后客戶還未收到提單而產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。收到提單后，登記此提單并轉(zhuǎn)交采購部勞經(jīng)理簽字確認(rèn)。6.寄文件/電放寄文件/電放的前提是：收齊貨款。一般收到提單COPY件后發(fā)給業(yè)務(wù)員要求客戶付款并告知業(yè)務(wù)員柜子大概到港時(shí)間?？蛻舾犊詈蟠〉勉y行水單，一式三份，給予出口部經(jīng)理簽字后再給予老板簽字確認(rèn)，一份留底，其余三份給予財(cái)務(wù)部。然后做《收匯一覽表》，附上出庫調(diào)撥單、合同、水單（務(wù)必正本）等文件，待出口部經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽