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文檔簡介
淺議提高小區(qū)物業(yè)管理水平的對策摘要:物業(yè)管理是一個新興的以服務(wù)為主的產(chǎn)業(yè),在經(jīng)歷了近30年的產(chǎn)業(yè)變遷以后,企業(yè)的競爭開始回歸到理性的發(fā)展軌道上來。近些年我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展取得了一些較為明顯突出的成績,行業(yè)整體素質(zhì)水平有所提高,先后出現(xiàn)了一批優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),引導(dǎo)著我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,成為全行業(yè)的學(xué)習(xí)榜樣。但是行業(yè)發(fā)展具有相當(dāng)?shù)牟黄胶庑?,企業(yè)發(fā)展的兩極分化比較嚴(yán)重,優(yōu)秀高資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量比較少,低資質(zhì)且規(guī)模小的企業(yè)居位多數(shù)。從行業(yè)分布情況來看,南方多于北方,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東部沿海地區(qū)多于相對落后西部地區(qū),長此以往不利于行業(yè)的全面發(fā)展。所以,企業(yè)要結(jié)合實際情況從自身條件為出發(fā)點,發(fā)掘競爭優(yōu)勢,努力打造企業(yè)核心競爭力,保持企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。本文在企業(yè)核心競爭力的理論基礎(chǔ)之上,結(jié)合物業(yè)管理及行業(yè)特點,對物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的相關(guān)概念進(jìn)行界定,結(jié)合企業(yè)核心競爭力理論界定物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的構(gòu)成要素及影響因素,針對分析結(jié)果,給出培育和提升物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的對應(yīng)建議以及行業(yè)今后的發(fā)展方向的展望。關(guān)鍵詞:物業(yè)管理企業(yè):核心競爭力;策劃能力;服務(wù)能力;企業(yè)文化物業(yè)管理企業(yè)管理能力的核心競爭力概論企業(yè)核心競爭力的本質(zhì)企業(yè)核心競爭力是一種能力和生產(chǎn)力,二者有著本質(zhì)上的聯(lián)系,前后貫穿,企業(yè)能力造就企業(yè)生產(chǎn)力,企業(yè)生產(chǎn)力顯示企業(yè)能力。能力本身是看不見的,只能通過相應(yīng)的形式得以表現(xiàn)。個人能力通過所擁有的技能或從事的活動中體現(xiàn),企業(yè)核心競爭力則要通過企業(yè)所擁有技能或從事的業(yè)務(wù)來體現(xiàn)。因此,企業(yè)核心競爭力可以說是一種提供具有特性或成本優(yōu)勢的關(guān)鍵性產(chǎn)品或服務(wù)的能力,也可以認(rèn)為是一種生產(chǎn)力。生產(chǎn)力本身是無形的需要通過相應(yīng)載體表現(xiàn)出來。企業(yè)核心競爭力的載體既包括其賴以開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)實體,如:技術(shù)專利、人力資源、生產(chǎn)設(shè)備、品牌等,有包括其所生產(chǎn)出來的物質(zhì)實體,如核心新產(chǎn)品、核心服務(wù)等。企業(yè)核心競爭力的概念就是指企業(yè)在市場競爭環(huán)境下,通過一定時期的知識積累形成企業(yè)自身獨有的資源優(yōu)勢,并且通過組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的資源優(yōu)勢形成企業(yè)特定綜合能力。物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的內(nèi)涵1.2.1以知識積累為中心企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢根源是企業(yè)積累的特有知識。物業(yè)管理是以人力資源與智慧為輸出的新興服務(wù)行業(yè),需要長期知識和經(jīng)驗的積累,掌握顧客需求變化,改進(jìn)和完善服務(wù)產(chǎn)品,與競爭對手產(chǎn)生知識的差異。根據(jù)這一思路,以知識積累為基礎(chǔ)是物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)涵之一。通過有效的組織學(xué)習(xí)獲得知識的積累,提高企業(yè)的效率,是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展核心競爭力必經(jīng)之路,通過有效的知識積累使核心競爭力還能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上得到提升。另外,不同的知識獲取方法,即在內(nèi)部開發(fā)、外部開發(fā)、市場購買、企業(yè)合作中選擇,要求的企業(yè)組織學(xué)習(xí)過程不一樣,對管理有不同的要求。知識的積累和經(jīng)驗的增長會促使企業(yè)在知識積累上產(chǎn)生差異性,決定了企業(yè)資源要素及配置的差異,形成不同的企業(yè)能力,決定企業(yè)競爭優(yōu)勢的差異1.2.2以顧客價值為導(dǎo)向顧客價值是構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力的基點,企業(yè)的核心競爭力是一種能為企業(yè)進(jìn)入各類市場提供潛在機(jī)會、能借助最終產(chǎn)品為所認(rèn)定的顧客利益做出貢獻(xiàn)而且不易為競爭者所模仿的能力。企業(yè)核心競爭力的最終根源來自于它能為顧客提供多少價值,如何將資源最大程度地、有效地轉(zhuǎn)化為顧客價值,這將是企業(yè)構(gòu)筑核心能力的基點。根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點,其顧客價值的特點為:個性化、動態(tài)性及影響顧客價值的多樣性。1.2.3物業(yè)管理的動態(tài)特征顧客對服務(wù)產(chǎn)品的需求變化極為明顯,這與顧客的類群、性別、年齡、收入背景及文化層次有關(guān),同時在經(jīng)營的不同時期顧客消費需求也是有很大的變化,具有極強(qiáng)的動態(tài)性。物業(yè)管理工作涉及領(lǐng)域廣泛,對生產(chǎn)技術(shù)和員工的技能、思想和素質(zhì)都有很高的要求,對市場變化、客戶需求等因素都要時刻把握,隨著外部環(huán)境的變化,在特定的時期根據(jù)特定的情況發(fā)掘有力的競爭優(yōu)勢,提高對企業(yè)核心競爭力的動態(tài)管理,保證企業(yè)長久的競爭力。顧客的需求的不斷的變化,要求物業(yè)管理企業(yè)要具備適應(yīng)能力,根據(jù)不同時期的變化,對企業(yè)的核心競爭力作出規(guī)劃和改進(jìn),以適應(yīng)激烈的市場競爭。1.2.4物業(yè)管理的個性化服務(wù)3.3.5獨特性物業(yè)管理的經(jīng)營是知識積累的過程,與顧客在服務(wù)產(chǎn)品的交互過程中獲得,整理、改進(jìn)知識通過轉(zhuǎn)化為技術(shù)、技能和經(jīng)驗的形式在與顧客新一輪的服務(wù)產(chǎn)品的幾乎過程中加以實現(xiàn),同時獲取新的知識??梢哉f物業(yè)管理的知識積累著重于一種方法性知識的積累,這知識是不易沒模仿和學(xué)習(xí)的,是企業(yè)通過長期經(jīng)營所形成的一種知識認(rèn)知和經(jīng)驗積累,已經(jīng)融入到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,形成企業(yè)的獨特個性。我國物業(yè)管理發(fā)展?fàn)顩r及問題我國物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r物業(yè)管理在中國發(fā)展已近30年的歷史了,與國外相比,雖然發(fā)展起步較晚,由于國家的重視和支持使我國物業(yè)管理發(fā)展取得了一定的成績和效果。隨著社會發(fā)展和人民生活水平的提高,對物業(yè)管理的依賴性越來越強(qiáng),物業(yè)管理在我國得到有效發(fā)展。但是,其中還是存在著不少的問題,阻礙我國物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。2.1.1企業(yè)資質(zhì)低,規(guī)模小根據(jù)中國物業(yè)管理協(xié)會對全國31個省、自治區(qū)、自轄市4600家物業(yè)管理企業(yè)最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,二級以下物業(yè)管理企業(yè)4235家,占調(diào)查總數(shù)的92.1%,其中三級資質(zhì)及以下資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)占77%,平均管理面積1804萬平方米,平均職工67人,管理人員人均管理面積1.38萬平方米;而一級資質(zhì)企業(yè)平均管理面積224.18萬平方米,平均職工882人,管理人員人均管理面積1.55萬平方米,企業(yè)職工人數(shù)和管理面積都是三級資質(zhì)企業(yè)的10倍以上。中小物業(yè)管理企業(yè)缺乏規(guī)模效應(yīng),是物業(yè)管理企業(yè)培育核心競爭力的最大阻礙。2.1.2企業(yè)服務(wù)意識落后物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),提供有償服務(wù)來滿足業(yè)主生活和工作上的需求,同時物業(yè)進(jìn)行專業(yè)的維護(hù)修繕,使物業(yè)增值保值,保護(hù)業(yè)主的利益。在當(dāng)前物業(yè)管理服務(wù)工作中,中小型物業(yè)管理企業(yè)沒有正確看待物業(yè)管理服務(wù)的本質(zhì),管理與服務(wù)概念不清,混淆企業(yè)與業(yè)主的定位關(guān)系。在物業(yè)管理服務(wù)中,常把自己作為管理者看待,把自己的意愿強(qiáng)加于業(yè)主,不尊重業(yè)主的權(quán)利和利益,物業(yè)收費和使用不透明,經(jīng)營管理情況不向業(yè)主公開,使業(yè)主權(quán)益得不到保障。物業(yè)管理服務(wù)意識落紅、服務(wù)不規(guī)范,常常導(dǎo)致業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的糾紛,嚴(yán)重影響了物業(yè)管理企業(yè)在顧客心中的形象與地位,阻礙了企業(yè)的競爭與發(fā)展。由于服務(wù)意識的落后,服務(wù)質(zhì)量低下,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在這種情況下,有些企業(yè)往往采取偷工減料的做法以降低投入成本,服務(wù)質(zhì)量更加惡劣,致使物業(yè)管理費的收繳更加困難,長久以往形成惡性循環(huán),損害了企業(yè)形象,也損害了業(yè)主的利益。2.1.3服務(wù)產(chǎn)品單一,缺乏創(chuàng)新物業(yè)管理企業(yè)通過提供有償服務(wù)來收取服務(wù)費用。物業(yè)管理服務(wù)一般分為三類:公共服務(wù)、延伸服務(wù)和特約服務(wù)。目前絕大多數(shù)中小物業(yè)管理企業(yè)只是開展常規(guī)性的公共服務(wù),即安保、保潔綠化、工程維修等業(yè)務(wù),對于延伸服務(wù)和特約服務(wù)都沒有開始。而且物業(yè)管理服務(wù)收費價格一種是由國家或地方政府統(tǒng)一定價,為的是維護(hù)市場秩序,如果企業(yè)在這種情況下僅僅開設(shè)常規(guī)性的公共服務(wù)很難使企業(yè)帶來可觀的利潤。所以服務(wù)產(chǎn)品的單一,缺乏創(chuàng)新會影響業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的需求,更重的是影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.1.4從業(yè)人員素質(zhì)偏低中小型物業(yè)管理企業(yè)由于自身條件的限制,在管理規(guī)模和人員配備上與優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)存在巨大差距,從業(yè)人員的文化層次普遍偏低。根據(jù)中國物業(yè)管理協(xié)會的調(diào)查報告顯示,物業(yè)管理從業(yè)人員中專以下學(xué)歷所占比例84%,管理人員中67%沒有中級以上職稱,操作人員中90%沒有中級技工證書。物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),對從業(yè)人員的素質(zhì)有著很高的要求,從業(yè)人員必須具備物業(yè)管理的專業(yè)知識,良好的敬業(yè)精神和“以人為本”的服務(wù)意識。目前我國物業(yè)管理企業(yè)以中小企業(yè)居多,由于專業(yè)人才缺乏、管理人員素質(zhì)不高致使管理服務(wù)的觀念、內(nèi)容、質(zhì)量很難到位,管理水平不高、服務(wù)質(zhì)量不好,嚴(yán)重影響了行業(yè)的形象,也成為制約行業(yè)發(fā)展的瓶頸。我國物業(yè)管理企業(yè)缺乏核心競爭力的原因2.2.1缺乏對策劃能加勺培養(yǎng)物業(yè)管理企業(yè)的策劃能力是企業(yè)核心競爭力的核心,依靠良好的策劃使企業(yè)的資源和能力進(jìn)行有效的組織協(xié)調(diào)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。而目前以中小企業(yè)為主的我國物業(yè)管理行業(yè)最缺乏的就是策劃能力,沒有形成超前的策劃和服務(wù)意識,在物業(yè)項目的招投標(biāo)過程中往往處于不利,在后期的物業(yè)管理服務(wù)中也沒能進(jìn)行良好的策劃,使服務(wù)產(chǎn)品單一,性能落后,使企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的服務(wù)能力,導(dǎo)致物業(yè)管理服務(wù)費收繳的困難,長此以往形成惡性循環(huán),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。物業(yè)管理中的責(zé)任關(guān)系不明確物業(yè)管理服務(wù)中出現(xiàn)的責(zé)任糾紛一直是我國物業(yè)管理發(fā)展的大問題,原因在于物業(yè)糾紛問題出現(xiàn)后,物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)商及業(yè)主之間沒有一個明確的責(zé)任關(guān)系。責(zé)任關(guān)系的不明確分為兩種狀況:一方面是物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)商還是存在著明顯的隸屬關(guān)系,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營決策和收益以及承擔(dān)的風(fēng)險很大程度上收房地產(chǎn)開發(fā)商的影響,沒有完全的自主權(quán),物業(yè)管理企業(yè)往往成為房地產(chǎn)企業(yè)在物業(yè)糾紛問題上的替罪羊,這樣不利于物業(yè)管理企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另一方面,隨著對物業(yè)管理建管分離口號的進(jìn)一步促進(jìn),一些房地產(chǎn)企業(yè)逐步放權(quán)于物業(yè)管理企業(yè),使物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營決策上有了一定自主權(quán),名義上使物業(yè)管理自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,實際上物業(yè)管理企業(yè)還是沒有萬確脫離房地產(chǎn)企業(yè)。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間出現(xiàn)糾紛時,房地產(chǎn)企業(yè)會出來干涉,進(jìn)一步破壞了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。另外,物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中也缺乏必要的誠信,不能兌現(xiàn)對顧客的承諾,損壞了企業(yè)形象和誠信度。缺乏企業(yè)文化的建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)是物業(yè)管理企業(yè)營造核心競爭力的基礎(chǔ),企業(yè)文化反映了企業(yè)個人到組織以及整個企業(yè)的經(jīng)營理念和價值觀,是企業(yè)的精神和靈魂的所在,把這種思想貫徹到企業(yè)員工及組織部門的任何角落,讓他們在精神上形成有種企業(yè)的歸屬感,形成有效的內(nèi)聚力。企業(yè)文化是正確端正的態(tài)度、是對企業(yè)經(jīng)營決策、管理制度、思想觀念、職業(yè)道德的一種正確認(rèn)識,營造一種良好的文化氛圍,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠,塑造企業(yè)良好的形象和品牌。目前,我國物業(yè)管理企業(yè)缺乏的正是對企業(yè)文化的培育,忽視品牌的塑造,在經(jīng)營過程中缺乏誠信。提升物業(yè)管理核心競爭力的能力分析服務(wù)能力服務(wù)是指為他人做事,是一方為另一方提供利益的無形活動或過程,并使他人從中受益的一種有償或無償?shù)幕顒樱灰詫嵨镄问蕉蕴峁┗顒趧拥男问綕M足他人某種特殊需要。物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)造價值呈現(xiàn)一個動態(tài)的過程,因此其服務(wù)能力體現(xiàn)在創(chuàng)造客戶投資價值和生活價值的能力。在物業(yè)管理企業(yè)的市場拓展、前期物業(yè)管理和后期物業(yè)管理是為顧客提供服務(wù)的過程。對應(yīng)基本活動中的這三個階段,企業(yè)的人力資源和技術(shù)開發(fā)、后勤采購等這些輔助活動為三個階段的基本活動提供了平臺和支撐。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)能力主要由三部分組成:服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的產(chǎn)品和服務(wù)的價格。服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)向顧客提供的服務(wù)是否能滿足顧客需求的一種標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)過程中衡量這種質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)涉及到很多方面,例如:企業(yè)的信譽(yù)、員工的服務(wù)態(tài)度、處理突發(fā)事件的反映程度、日常管理以及物業(yè)硬件設(shè)施等等。質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),直接影響顧客對企業(yè)整體的印象,所以服務(wù)質(zhì)量是根本。服務(wù)產(chǎn)品是指企業(yè)開設(shè)產(chǎn)品的種類、性能的方面的問題,例如公共服務(wù)、延伸服務(wù)、特約服務(wù)。公共服務(wù)是指物業(yè)管理日常的主營業(yè)務(wù);延伸服務(wù)是在主營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上,開展的一些列方便業(yè)主的服務(wù),目的在于方便業(yè)主的生活和工作,例如:代繳水電費、代訂火車機(jī)票、代辦保險業(yè)務(wù)等。最后一種是特約服務(wù),這是最具有特色的,特約服務(wù)屬于高端物業(yè)管理的服務(wù)產(chǎn)品,一般只有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到一定程度,具備了資源、技術(shù)等方面的優(yōu)勢的時候,可以考慮開設(shè)的服務(wù)項目,例如:家政服務(wù)、美容護(hù)理、健身顧問、營養(yǎng)顧問、投資理財?shù)鹊?。通過物業(yè)管理的三種服務(wù)可以反映出物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的一種形象價值,就是在服務(wù)的過程中讓業(yè)主感觀和精神上的一種刺激,提高對企業(yè)的形象認(rèn)識,例如:通過客服、安保、保潔綠化的工作服務(wù),可以感受到優(yōu)美的環(huán)境和工作人員的精神面貌帶來的精神上的愉悅和滿足,提高了業(yè)主的生活品質(zhì),影響了企業(yè)的形象價值。所以服務(wù)能力主要是反映在服務(wù)產(chǎn)品上,物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營中服務(wù)產(chǎn)品開設(shè)的范圍、種類、等級、層次以及品味都能反映出企業(yè)的服務(wù)能力,尤其是在特約服務(wù)這項。物業(yè)管理的服務(wù)價格是受政府規(guī)范和保護(hù)的,按照政府定價的范圍經(jīng)營在一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)營的困難,在限定的價格里,既要保證收益又要保證質(zhì)量,還存在著投入成本的考慮。所以在提供同質(zhì)的服務(wù)下,價格上的優(yōu)勢會爭取到更多的客戶,也充分顯示了企業(yè)的服務(wù)能力。服務(wù)是物業(yè)管理的特色,其生產(chǎn)經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)的價值走向都與服務(wù)有著密切關(guān)系。因此物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中最基本也是最重要的就是服務(wù),服務(wù)體現(xiàn)在到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個方面,包括服務(wù)的范圍、類型、質(zhì)量、員工對企業(yè)的忠誠度、員工對顧客的態(tài)度、信譽(yù)等等。服務(wù)能力是物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力重要構(gòu)成要素。策劃能力策劃能力貫穿著企業(yè)各個方面,上到?jīng)Q策管理,下到操作執(zhí)行都需要有一個完善系統(tǒng)的規(guī)劃。而且企業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力是要借助策劃來實現(xiàn)的。這包括:產(chǎn)品策劃、技術(shù)的策劃、管理的策劃、市場的策劃、企業(yè)機(jī)制的策劃等。由于物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品特殊性,服務(wù)產(chǎn)品營銷有別于其他類型企業(yè)營銷,在對產(chǎn)品、服務(wù)、營銷的生產(chǎn)和設(shè)計過程中,必須突出差異化,才能贏得客戶,而這種差異性不能像有形產(chǎn)品那樣一目了然,只能由客戶親身感受。因此,物業(yè)管理的市場營銷和服務(wù)方案擬定階段是物業(yè)管理企業(yè)策劃流程的重要環(huán)節(jié)。早期介入、前期物業(yè)管理、后期物業(yè)管理則是對策劃方案的實施。在物業(yè)管理企業(yè)策劃過程中,要突出文化氛圍的營造、別出心裁的廣告、真情流露的承諾給人以深刻印象。物業(yè)管理企業(yè)通過持續(xù)的策劃活動能夠為企業(yè)帶來長期的利潤和品牌效應(yīng),提高企業(yè)形象,形成持續(xù)競爭優(yōu)勢。3.3管理和技術(shù)能力在物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的構(gòu)成要素之間,管理和技術(shù)能力的作用是在物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力中聯(lián)系和協(xié)調(diào)其他三項能力,貫穿整個企業(yè)核心競爭力。有了管理和技術(shù)能力的支撐,物業(yè)管理企業(yè)才能發(fā)揮突出的策劃能力和優(yōu)異的服務(wù)能力,同時也支撐著企業(yè)的資源的系統(tǒng)整合。(1)管理能力。物業(yè)管理企業(yè)的管理能力一方面是指企業(yè)的內(nèi)部運營管理,實現(xiàn)管理的效益和提高工作效率為目的,通過合理的優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)、后勤采購、職能分工、人力資源管理等工作,使企業(yè)提高管理效率、節(jié)約成本,使企業(yè)正常運營發(fā)展。另一方面是指物業(yè)管理企業(yè)對所轄物業(yè)項目的管理,對物業(yè)及配套的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)修繕管理,使物業(yè)保值、增值,運用安保、客服、保潔綠化、工程等服務(wù)的設(shè)置對物業(yè)項目內(nèi)環(huán)境和業(yè)主的人身、財物安全等的有效秩序的管理。提升物業(yè)管理企業(yè)的管理能力能夠?qū)ζ髽I(yè)為業(yè)主提供的服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等作出良好的保證,提高企業(yè)的形象和效益,有助于提高物業(yè)管理企業(yè)的核心競爭力。結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)特點,將決策能力、項目管理能力、人力資源管理能力以及財務(wù)能力確定為管理能力中的四大關(guān)鍵要素。物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行決策是一個復(fù)雜的過程,必須在科學(xué)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的判斷。項目管理能力是指對項目投資機(jī)會研究、可行性分析、項目運營的策劃、實施和控制、組織和協(xié)調(diào)、項目風(fēng)險管理等具體事項的管理。同時物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)性強(qiáng)、投資額大且回收期長、工作關(guān)系復(fù)雜的特點,決定了企業(yè)必須吸納具有扎實的專業(yè)知識、良好心理素質(zhì)、較強(qiáng)的綜合能力的從業(yè)人員,并進(jìn)行培育、晉升等人力資源管理。另外,成本控制對企業(yè)經(jīng)營效益也存在著直接作用,是企業(yè)經(jīng)營管理自始至終必須貫徹的主旨。(2)技術(shù)能力。物業(yè)管理企業(yè)的技術(shù)能力是指在物業(yè)管理服務(wù)工作中對技術(shù)的掌握和運用能力,過去人們對物業(yè)管理的定義是技術(shù)含量低,勞務(wù)密集型行業(yè),認(rèn)為物業(yè)管理的工作只是用人去做一些簡單的服務(wù),這種觀點是對物業(yè)管理的誤解,不利于物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)的技術(shù)能力可以分為兩種:軟件技術(shù)和硬件技術(shù)。軟件技術(shù)是指,在物業(yè)物業(yè)管理服務(wù)中服務(wù)人員為業(yè)主和物業(yè)建筑及設(shè)備設(shè)施提供的服務(wù)和維護(hù)修繕的方法、情感態(tài)度、技巧和技能,這種技術(shù)可以說是知識和經(jīng)驗的積累,提供服務(wù)的組合方式,在這個過程中服務(wù)人員要了解業(yè)主的心理變化以及個人的情況,熟悉物業(yè)本身及配套設(shè)備設(shè)施的屬性,進(jìn)行透徹的分析,有針對的對應(yīng)服務(wù)。這其中涉及到眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,要求服務(wù)工作人員素質(zhì)全方位的發(fā)展。硬件性技術(shù)是指對現(xiàn)代高科技術(shù)的運用能力,隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人們生活水平的提高,對要物業(yè)現(xiàn)代化的要求越來越高,集中體現(xiàn)在對物業(yè)的信息化和智能化的要求。物業(yè)建筑及設(shè)備設(shè)施的智能化發(fā)展是今后的發(fā)展趨勢,物業(yè)科技含量的提高,能夠增強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和層次,滿足業(yè)主的日益多變的購買需求。物業(yè)管理企業(yè)管理和技術(shù)能力的提高,需要完備的專業(yè)人才為主導(dǎo),對物業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理和生產(chǎn),同時需要企業(yè)正確轉(zhuǎn)變觀念,引進(jìn)先進(jìn)的高科技含量的設(shè)備、設(shè)施和技術(shù)來武裝物業(yè)管理。整合能力整合能力是物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力實現(xiàn)的關(guān)鍵體現(xiàn),企業(yè)對外部市場環(huán)境的分析策劃出對應(yīng)的經(jīng)營方案,通過組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源,形成獨有的企業(yè)能力,最終通過整合企業(yè)能力提升核心競爭力首先對服務(wù)市場進(jìn)行預(yù)測,包括業(yè)主對服務(wù)的需求、服務(wù)的功能分析、理想的服務(wù)特征、業(yè)主的態(tài)度與活動、市場占有率、競爭狀況與趨勢等。其次根據(jù)業(yè)主的服務(wù)要求確定服務(wù)目標(biāo),將目標(biāo)具體細(xì)化并制定合適的標(biāo)準(zhǔn),保證管理制度的合理性。同時充分利用外部資源,嚴(yán)格控制采購,保證服務(wù)物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)服務(wù)目標(biāo)以及細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)服務(wù)人員,為業(yè)主提供規(guī)范的服務(wù)。根據(jù)業(yè)主的意見和服務(wù)檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時糾正,最終達(dá)到業(yè)主滿意的目標(biāo)。企業(yè)通過有效的資源整合,提升企業(yè)的競爭能力,有利于擴(kuò)大企業(yè)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營上聯(lián)系,明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、策略和方向,使企業(yè)在專業(yè)化發(fā)展與多元化發(fā)展的戰(zhàn)略選擇上有較強(qiáng)的判斷和預(yù)測能力。延展能力就是企業(yè)的再生產(chǎn)能力,企業(yè)在經(jīng)營過程中能過對不利因素做出及時的判斷和識別,使企業(yè)繼續(xù)保持良好的贏利狀態(tài)。提升物業(yè)管理企業(yè)管理水平的建議4.1建立和加強(qiáng)策劃部門的建設(shè)我國物業(yè)管理企業(yè)對企業(yè)經(jīng)營中策劃還不夠重視,單純的以為做好相應(yīng)規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)就可以維持企業(yè)的正常運營,在這種錯誤的觀點下,使物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容單調(diào),功能落后,完全滿足不了業(yè)主的日益增長的消費需求,因此要重視物業(yè)管理企業(yè)的策劃工作。策劃部門是物業(yè)管理企業(yè)能夠正常運營的一個支撐點,是企業(yè)發(fā)展的智囊。物業(yè)管理企業(yè)的策劃部門等同于制造行業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)部門,都是企業(yè)最核心的部分。企業(yè)有了策劃,才會有經(jīng)營方向和發(fā)展目標(biāo)。沒有策劃能力的物業(yè)管理企業(yè)是不可能在激烈的市場競爭環(huán)境下生存的。重視企業(yè)策劃部門的建設(shè)工作,積極培養(yǎng)專業(yè)的策劃人才,發(fā)動企業(yè)全體員工融入到企業(yè)策劃過程中,更好的完善企業(yè)知識資源的積累、管理和共享。加強(qiáng)知識管理建設(shè)對于物業(yè)管理企業(yè)而言,知識管理是構(gòu)成物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的重要保障。核心能力并不是核心資源,組織能力應(yīng)該是核心能力的重要組成部分,而組織能力更多體現(xiàn)在企業(yè)的學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力的提升必須注重提升組織和個人的知識管理,幫助企業(yè)打造不可復(fù)制的企業(yè)核心競爭力。依據(jù)物業(yè)管理的特點,物業(yè)管理企業(yè)要重視企業(yè)知識管理工作的建設(shè),建立學(xué)習(xí)型組織,利用現(xiàn)代科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)信息管理系統(tǒng),做好知識的儲備和管理工作。提升企業(yè)的人力資本、組織資本與關(guān)系資本的提升及相互之間的轉(zhuǎn)化,使企業(yè)的知識資產(chǎn)增值。例如:企業(yè)通過導(dǎo)師制將自身知識與經(jīng)驗傳授與所指導(dǎo)的員工,就是一種實現(xiàn)人力資本內(nèi)部知識轉(zhuǎn)化的方法;而員工將方法和成果通過出版書籍、發(fā)表刊物或發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上,與外界分享知識成果,以建立企業(yè)和個人的聲譽(yù),則是從人力資本到關(guān)系資本的知識轉(zhuǎn)化;通過工具、模板、流程等形式將優(yōu)秀員工所擁有的知識轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)固有的“組織記憶”,則是人力資本到組織資本的知識轉(zhuǎn)化。重視人力資本的經(jīng)營企業(yè)的發(fā)展需要充實的人力資源儲備和知識資本的積累,這一點對服務(wù)行業(yè)尤其重要,服務(wù)的過程需要認(rèn)為的操作才能實現(xiàn),對人力的價值的體現(xiàn)尤為看重。物業(yè)管理企業(yè)要重視人力資本的經(jīng)營,吸引和激勵更多優(yōu)秀人力資本所有者,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),盡可能的發(fā)掘具有潛力的人才,企業(yè)通過實施有效的激勵機(jī)制調(diào)動人力資本價值實現(xiàn)的積極性,提升企業(yè)人力資本的儲備,確切的說企業(yè)在人力資本經(jīng)營中可以使用多種方式的激勵方法,來實現(xiàn)人力資本的儲備。例如:可以通過薪酬激勵加強(qiáng)對人才的吸引力,通過環(huán)境激營造一個良好的組織氛圍和文化氛圍,使員工形成一種精神上的激勵,提高對企業(yè)的滿意度和忠誠度。也可以通過個人目標(biāo)和榜樣目標(biāo)的激勵方式,激發(fā)員工工作熱情、責(zé)任心、上進(jìn)心、執(zhí)行能力等。注重企業(yè)文化的培育文化的本質(zhì)就是個性,就是利益。只有個性化才會給資源以導(dǎo)向,才會形成競爭力。文化是有個性的,是很難模仿的,文化個性一旦轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品競爭力,也就形成了獨特的核心競爭力。企業(yè)文化可以說是一種經(jīng)營管理理念、道德誠信、理想與目標(biāo)、價值觀等的綜合表現(xiàn)。要培育企業(yè)文化,首先要遵循“以人為本”理念,是企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,同事之間形成一個和諧、公平、公正的企業(yè)氛圍,讓員工體會到人生抱負(fù)和自我價值在企業(yè)中得到實現(xiàn)和重視,提高和培育員工的滿意度和忠誠度,激勵員工不斷進(jìn)取。利用完善的企業(yè)文化制度約束與規(guī)范員工的行為和思想,端正工作思想和態(tài)度。注重企業(yè)品牌的建設(shè),提高企業(yè)的形象和誠信度。建立學(xué)習(xí)組織,營造企業(yè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,使企業(yè)的理念、目標(biāo)、道德
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