行政管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)目錄第一部分行政管理制度文件的制作、實(shí)施………………1文具用品及財(cái)產(chǎn)管理辦法………4保密制度…………5辦公室管理制度…………………7會(huì)議制度…………9通訊費(fèi)用管理規(guī)定………………10交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定………………11印章管理使用規(guī)定………………11固定資產(chǎn)管理制度………………12制服管理規(guī)定……13員工宿舍管理制度………………14小區(qū)參觀管理規(guī)定………………15接待工作管理辦法………………15行政管理制度文件的制作、實(shí)施第一條總則適應(yīng)公司全面規(guī)范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本辦法。公司文件是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、商談工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，各部門要認(rèn)真做好行文管理工作。第二條文件種類決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。通告：公布公司員工共同遵守的事項(xiàng)，用“通告”。通知：發(fā)布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和其他單位的文件、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的文件、要求下級(jí)單位辦理和需要大家周知的事情，用“通知”。報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”；向上級(jí)請(qǐng)求指示、同意、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。工作計(jì)劃：進(jìn)行本年度、季度、月、周的工作安排。第三條文件的格式文件由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文部門及印章、發(fā)文時(shí)間、抄送報(bào)機(jī)關(guān)等部份組成。正文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文件的種類；除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，不需再加書名號(hào)。發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)，如幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門發(fā)文號(hào)。如公司發(fā)文為“深昊物[年份]第號(hào)”，部門發(fā)文為“深昊物（行政、財(cái)務(wù)、美景）[年份]第號(hào)”。文件一律加蓋印章，上報(bào)的文件應(yīng)注明簽發(fā)人。秘密文件應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“緊急”字樣。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送部門，如需同時(shí)送其他部門，用抄送（報(bào)）形式。文件如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。發(fā)文部門應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。第四條文件的辦理文件的辦理應(yīng)包括擬稿、審核、登記、分發(fā)、承辦、催辦、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。凡需要辦理的文件，行政人事部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時(shí)限。已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文件，應(yīng)于二個(gè)工作日內(nèi)批辦，過(guò)期不批辦的自動(dòng)生效，責(zé)任由批示人承擔(dān)；交有關(guān)部門辦理的文件，行政人事部應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦，以防漏辦和延誤；辦理部門也應(yīng)將辦理情況書面報(bào)行政人事部隨原文存檔；凡逾期延誤和漏辦的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。草擬文件必須符合下列條件：符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明；情況要具體、觀點(diǎn)應(yīng)明確、內(nèi)容應(yīng)全面、表達(dá)要規(guī)范、條理要清楚、層次要分明、文字要精練、書寫要工整、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確、篇幅要簡(jiǎn)短；人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年、月、日；文件中的數(shù)字除發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字書寫，在同一文件中，數(shù)字的使用前后要一致；文件的起草由主管領(lǐng)導(dǎo)指定擬稿人。擬后的文件應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)對(duì)文字及文件格式進(jìn)行審核，并在擬文單上簽字。公司對(duì)外發(fā)出的文件由總經(jīng)理簽發(fā)，公司對(duì)內(nèi)發(fā)出的文件由總經(jīng)理授權(quán)或簽發(fā)。發(fā)文部門在將文件送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，要認(rèn)真做好審核工作，審核的重點(diǎn)為：文件內(nèi)容、文字表達(dá)、文種的使用、格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定，然后送上報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。所有行文經(jīng)簽發(fā)后,由行政人事部進(jìn)行文檔編號(hào)，并負(fù)責(zé)傳遞。（九）公司內(nèi)部行文必須履行簽收手續(xù)。（十）秘密文件不得翻印，傳遞秘密文件時(shí)要采取相應(yīng)的保密措施，確保文件的安全。第五條文件收發(fā)、傳閱管理制度各類文件清點(diǎn)后由行政人事部文件管理員分類登記。行政人事部主管閱文，并批示傳閱意見(jiàn)。文件管理員根據(jù)傳閱意見(jiàn)送主批人閱批，并根據(jù)批示傳閱、催辦、收文。文件承辦部門及個(gè)人，應(yīng)根據(jù)緊急程度抓緊辦理，并將承辦結(jié)果填寫在閱文欄內(nèi)，文件要及時(shí)返回文件管理員。文件傳閱或承辦完畢后可直接歸檔，若有未盡事宜，可送行政人事部主管處理。公司各類對(duì)外文件，統(tǒng)一由文件管理員登記后外送，并要求收文方在發(fā)文本上簽收。催辦事項(xiàng)由承辦部門辦理，并需將催辦結(jié)果或批復(fù)交文件管理員存檔。文件傳遞務(wù)必及時(shí)，做到不壓、不漏、不丟，緊急文件須立即傳送辦理。為保證文件的安全，不準(zhǔn)攜帶文件回家或到公共場(chǎng)所，文件未公開(kāi)前，不準(zhǔn)外泄，嚴(yán)守保密紀(jì)律。當(dāng)年的文件由文件管理員建立臺(tái)賬、分類，須立卷保存。在當(dāng)年年末或下一年初，裝訂全年的文件，由文件管理員具體負(fù)責(zé)整理、分類、立卷存檔。對(duì)于電子郵件類批示及檔案文件，須定期備份到存檔硬盤，存檔電子硬盤須定期運(yùn)行，保證正常狀態(tài)。第二章文具用品及財(cái)產(chǎn)管理辦法第一條文具的管理文具用品由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。文具用品分為個(gè)人使用類及業(yè)務(wù)使用類。各部門應(yīng)于每季結(jié)束前提出下一季各月份文具用品需求計(jì)劃表（見(jiàn)附表）送行政人事部統(tǒng)計(jì)全公司需求量。行政人事部在季末將需求計(jì)劃表報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。個(gè)人使用類文具每人領(lǐng)用時(shí)，每人每月以10元為限，超過(guò)部分不予核發(fā)。業(yè)務(wù)使用類以部門為單位控制使用量，領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)以20元乘以部門人數(shù)計(jì)算，以核準(zhǔn)的計(jì)劃量發(fā)放，確因工作需要應(yīng)另行請(qǐng)示。個(gè)人使用類文具，需以文具領(lǐng)用單（見(jiàn)附表）領(lǐng)用，文具領(lǐng)用卡每人一張，統(tǒng)一由公司行政人事部保管。業(yè)務(wù)使用類文具，每部門領(lǐng)用時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，需以文具領(lǐng)用卡領(lǐng)用，文具領(lǐng)用卡每部門一張，由公司行政人事部統(tǒng)一保管。嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家中使用。各部門應(yīng)注意節(jié)約費(fèi)用，文具用品超過(guò)目標(biāo)額時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善方法。第二條財(cái)產(chǎn)管理管理辦法所指財(cái)產(chǎn)系辦公事務(wù)用品，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、辦公桌椅、沙發(fā)等。辦公事務(wù)用品由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)、管理。辦公事務(wù)用品分為辦公設(shè)備類和辦公家具類。辦公設(shè)備類管理：所有辦公設(shè)備均要統(tǒng)一編號(hào)，建立臺(tái)帳。辦公設(shè)備均由各部門指派專人負(fù)責(zé)管理及日常維護(hù)。原則上各部門的設(shè)備各部門專用（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等指派專人管理）。（五）辦公家具的管理所有辦公家具統(tǒng)一編號(hào)，建立帳卡，由個(gè)人保管。辦公家具每年核對(duì)一次，無(wú)故丟失或損壞，照價(jià)賠償。員工在公司本部門內(nèi)調(diào)動(dòng)，辦公桌椅隨人轉(zhuǎn)移。員工離開(kāi)公司或調(diào)往管理處工作，辦公家具一律交回行政人事部另行分配，各部門不得隨意處理。（六）使用的辦公事務(wù)用品依規(guī)定辦理報(bào)廢，由行政人事部核銷。本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。保密制度第一條總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知道的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保全公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二條保密范圍和密級(jí)確定（一）規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)預(yù)決算、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司內(nèi)部章程、合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司對(duì)外投資原則、規(guī)劃、意向、進(jìn)展及合作伙伴的保密事項(xiàng)。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)、尚未公開(kāi)的各類信息。公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。（二）公司秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。（三）密級(jí)的確定：公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。公司人事檔案、職員工資性收入、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)和尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。公司秘密的文件、資料應(yīng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定，標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三條保密措施公司秘密文件、資料及其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政人事部或主管副總經(jīng)理委托專人負(fù)責(zé)。由電腦存取、處理、傳遞的公司秘密必須采取加密措施，并不得泄漏秘密。對(duì)于密品、必須采取下列保密措施：非總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄。收發(fā)帶，要指定專人并采取必要安全措施。公司員工調(diào)離、辭職時(shí)，必須交出個(gè)人保管的公司各項(xiàng)資料，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字及行政人事部確認(rèn)后，方可辦理手續(xù)。如拒不交出或故意損壞，公司有權(quán)予以辭退、扣發(fā)工資及依法追繳。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏的，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。并及時(shí)報(bào)行政人事部，行政人事部接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。第四條責(zé)任及處罰（一）出現(xiàn)下列情況之一者給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500元以下：（1）泄漏公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本規(guī)定第二條（一）、（二）、（三）、（四）項(xiàng)規(guī)定的秘密的；（3）已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。（二）出現(xiàn)下列情況之一的予以辭退，并依法追究其賠償經(jīng)濟(jì)損失：（1）故意或過(guò)失泄漏公司秘密，造成嚴(yán)重后果和重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。（4）拒不移交及丟失公司重要文件的。第五條附則（一）本制度的泄密是指下列行為：公司秘密被不應(yīng)知道者知道的；使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。（二）本制度解釋權(quán)歸行政人事部。第四章辦公室管理制度為加強(qiáng)辦公室的管理及員工工作紀(jì)律，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和工作質(zhì)量，展示昊岳物業(yè)公司應(yīng)有的精神風(fēng)貌，按照規(guī)范化管理目標(biāo)，特制定《辦公室管理制度》。第一條內(nèi)部管理辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得在辦公時(shí)間內(nèi)因私會(huì)客長(zhǎng)談，確需會(huì)見(jiàn)的客人應(yīng)到會(huì)議室會(huì)客，并盡量縮短會(huì)客時(shí)間。來(lái)訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū)，公司領(lǐng)導(dǎo)的客人需在辦公室會(huì)見(jiàn)的應(yīng)有工作人員引領(lǐng)。嚴(yán)禁在辦公室喧嘩、吸煙、吃東西、閑聊和從事其他違法活動(dòng)。打電話時(shí)應(yīng)文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、盡量壓低音量。嚴(yán)格限制打私人電話，原則上不可超過(guò)5分鐘。各類會(huì)議應(yīng)提前通知，做到少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)。會(huì)談（會(huì)議）期間，應(yīng)關(guān)閉通訊器材。原則上不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，特別是不準(zhǔn)非會(huì)議人員或會(huì)議人員自由進(jìn)出接聽(tīng)電話或無(wú)故離開(kāi)會(huì)議室。參加會(huì)議，應(yīng)提前三分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并保持肅靜。增強(qiáng)保密意識(shí)，公司行政人事部負(fù)責(zé)各部門的文件、合同（復(fù)印件）、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗浀荣Y料及重要活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像等設(shè)施的保管。傳真由專人負(fù)責(zé)發(fā)送，并作記錄存檔。嚴(yán)禁將報(bào)紙占為已有，行政人事部需保存一套公司訂閱的報(bào)紙，為各部門提供信息，也可以供員工休息時(shí)閱讀。養(yǎng)成清潔、整齊的好習(xí)慣，注意個(gè)人衛(wèi)生，保持地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后將桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好。愛(ài)護(hù)公司電腦，按要求操作，不得擅自使用他人電腦，不得用電腦玩游戲或炒股。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，包括各類辦公設(shè)備，若無(wú)故損壞，視情節(jié)給予處罰。員工衣著要求：管理處所有員工上班時(shí)必須穿著工作服（沒(méi)有工作服者，必須著正裝），未按規(guī)定著裝者，罰款10—50元。（十一）員工上班時(shí)必須佩帶工作卡或胸牌，行政人事部將不定時(shí)進(jìn)行抽查。不帶工作卡或胸牌者，罰款10—50元。（十二）第二條對(duì)外接待有來(lái)訪人士時(shí)，接待員工應(yīng)起身相迎并讓座、敬茶，要做到態(tài)度和藹，彬彬有禮；來(lái)客告辭,應(yīng)起身相送。員工接待來(lái)客，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得泄漏公司的管理制度、程序、標(biāo)準(zhǔn)、員工的工資福利，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等企業(yè)機(jī)密事項(xiàng)。員工接聽(tīng)電話時(shí)第一句話要說(shuō)：“您好，昊岳物業(yè)”，講話要有禮貌，長(zhǎng)話短說(shuō)。接待投訴人員或接聽(tīng)投訴電話，態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)氣要和藹，解釋問(wèn)題要耐心。禁止用生硬的口氣，如因態(tài)度不好受到業(yè)主投訴，視影響程度罰款100---1000元，或給予行政處分直至除名。所有投訴按規(guī)定做好記錄，如未按規(guī)定做好記錄，將被扣分罰款。第五章會(huì)議制度第一條總經(jīng)理辦公會(huì)議說(shuō)明（1）總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司行政性會(huì)議，是總經(jīng)理實(shí)施行政管理的高級(jí)會(huì)議。（2）會(huì)議每月一次或臨時(shí)由總經(jīng)理視需要擇定議題主持召開(kāi)。（3）參加會(huì)議的成員為總經(jīng)理及副總經(jīng)理，行政人事部經(jīng)理為會(huì)議秘書。必要時(shí)可邀請(qǐng)董事會(huì)成員參加。議題（1）擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（包括資金、工程、人員編制計(jì)劃及調(diào)整）和投資方案。（2）組織擬訂公司經(jīng)營(yíng)管理與薪酬福利制度。（3）研究部門經(jīng)理（含）以上經(jīng)營(yíng)管理人員的聘任和解聘。（4）會(huì)議秘書負(fù)責(zé)向各主要負(fù)責(zé)人收集主要問(wèn)題的議題。（5）其它有關(guān)公司的重大經(jīng)營(yíng)等事項(xiàng)。第二條公司職員大會(huì)公司職員大會(huì)是公司全體性會(huì)議，由總經(jīng)理主持召開(kāi)，會(huì)議議題及時(shí)間由總經(jīng)理決定。職員大會(huì)參加人員為公司全體管理層職員或全體人員。第三條經(jīng)理辦公例會(huì)經(jīng)理例會(huì)是公司業(yè)務(wù)性會(huì)議，由總經(jīng)理主持召開(kāi)。經(jīng)理例會(huì)參加人員為公司各部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)理例會(huì)于每月的第一個(gè)星期一上午召開(kāi)，如因特殊原因無(wú)法按時(shí)召開(kāi)，由行政人事部負(fù)責(zé)通知另行召開(kāi)的時(shí)間。第四條各部門會(huì)議由各部門具體組織安排。第五條會(huì)議紀(jì)律會(huì)議參加人員必須按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。會(huì)議期間各與會(huì)人員不允許隨意離座、進(jìn)出會(huì)議室，個(gè)人公事、私事一律會(huì)后處理。會(huì)議期間發(fā)言人應(yīng)注意言語(yǔ)精煉，抓住主題，提高會(huì)議效率。第六章通訊費(fèi)用管理規(guī)定為方便聯(lián)系、及時(shí)處理各類事務(wù)從而提高工作效率，對(duì)通訊費(fèi)的報(bào)銷做出以下規(guī)定：第一條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司總經(jīng)理和擔(dān)負(fù)特殊工作的副總經(jīng)理經(jīng)每月實(shí)報(bào)實(shí)銷；副總經(jīng)理400元/月、總經(jīng)理助理350元/月；部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理（或主持工作負(fù)責(zé)人）300元/月；副經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程師、物管員、社區(qū)維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)、機(jī)電主管150元/月；財(cái)務(wù)人員、管理員100元/月。報(bào)銷以正規(guī)電信公司發(fā)票（發(fā)票署名本人姓名、手機(jī)號(hào)碼）為準(zhǔn)，在限額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；如無(wú)署名的正規(guī)發(fā)票報(bào)銷只限100元/月。第二條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)每年根據(jù)對(duì)報(bào)銷人員崗位需要評(píng)估情況調(diào)整一次。第三條通訊費(fèi)由行政人事部審核登記后方可報(bào)銷。第四條手機(jī)號(hào)碼如有更換，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知公司行政人事部，未通知公司將不予報(bào)銷費(fèi)用。第五條所有報(bào)銷人員通訊設(shè)備必須24小時(shí)開(kāi)通，因公呼叫時(shí)手機(jī)關(guān)機(jī)或無(wú)故不復(fù)機(jī)超過(guò)三次的，將不予報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)。第七章交通費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定為了調(diào)動(dòng)員工工作積極性、提高辦事效率、控制費(fèi)用支出，對(duì)公司交通費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)做出以下規(guī)定：第一條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司副總經(jīng)理以上級(jí)外出由公司統(tǒng)一安排車輛，如無(wú)車輛安排，可坐出租車，實(shí)行當(dāng)月實(shí)報(bào)實(shí)銷；其他人員外出辦事原則上公司不安排車輛（批量采購(gòu)、接待、攜帶巨額現(xiàn)金等特殊情況除外），每個(gè)管理處每月限額報(bào)銷交通費(fèi)用400元的公交車費(fèi)用；公司部門根據(jù)事物多少及人員配置而定，沒(méi)有批示的，暫按每月限額400元內(nèi)。如確需乘坐出租車，需先經(jīng)管理處經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)行政人事部登記后方可報(bào)銷。（管理處的士費(fèi)用均在上述限額內(nèi)）第二條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)每年根據(jù)對(duì)報(bào)銷人員（管理處）崗位需要的評(píng)估情況調(diào)整一次。第三條根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)后，原則上任何人員不得再報(bào)銷其它交通費(fèi)用。如因特殊情況超額者，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條交通費(fèi)由行政人事部審核登記后方可報(bào)銷。第八章印章管理及使用規(guī)定第一條公司公章、公司財(cái)務(wù)章、管理處公章、管理處財(cái)務(wù)章實(shí)行專人管理，各負(fù)其責(zé)。第二條所有公章保管人必須在行政人事部辦理公章領(lǐng)用手續(xù)。第三條公司財(cái)務(wù)章和私章由財(cái)務(wù)部人員按規(guī)定分開(kāi)保管使用。財(cái)務(wù)人員休假時(shí)，由總經(jīng)理安排人保管，財(cái)務(wù)章一律不得辦理與財(cái)務(wù)工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。第四條公司公章由行政人事部保管，所有需加蓋公司行政公章的文件（包括業(yè)務(wù)往來(lái)函、合同等），須憑總經(jīng)理批示的文件并在公章使用登記簿上簽名后，方能蓋章、發(fā)文。個(gè)人因私需使用公章需由個(gè)人申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理特批后方可使用公司公章。管理處公章由管理處負(fù)責(zé)人保管，所有需加蓋管理處公章的文件須經(jīng)管理處經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)并在使用登記簿上簽名后，方能蓋章、簽發(fā)。管理處公章原則上只能用于公司內(nèi)部行文和對(duì)小區(qū)住戶發(fā)布的公示公告，一律不得對(duì)外單位及個(gè)人使用（如簽訂合同、收款收據(jù)、書面承諾等一律無(wú)效）。所有涉及公司和管理處的合同、協(xié)議及對(duì)外行文致函等用章（不論涉及到經(jīng)濟(jì)利益與否），須經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)，同時(shí)由行政人事部存檔，涉及到財(cái)務(wù)的由財(cái)務(wù)部存檔備案，否則合同或協(xié)議無(wú)效（如涉及到糾紛的由當(dāng)時(shí)人負(fù)全責(zé)，造成直接經(jīng)濟(jì)損失的由當(dāng)事人承擔(dān)）。第八條所有公章必須按規(guī)定使用，任何人無(wú)權(quán)濫用或私用，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用各類公章者，公司有權(quán)給予任何形式處罰或無(wú)條件辭退，同時(shí)還有權(quán)追究其對(duì)公司造成的一切損失和賠償；情節(jié)嚴(yán)重者，公司將移送司法機(jī)關(guān)處理。第九章固定資產(chǎn)管理制度公司行政人事部為公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。行政人事部由專人會(huì)同有關(guān)部門將固定資產(chǎn)分門別類登記造冊(cè)編號(hào)、建立檔案，根據(jù)資產(chǎn)變更情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)，調(diào)整賬目，做到賬、物相符。行政人事部會(huì)同有關(guān)部門核實(shí)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用部門及使用人，每半年對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，年終進(jìn)行全面清查。對(duì)出現(xiàn)盤虧或使用不當(dāng)造成損失等情況，要及時(shí)查明原因，并提出改進(jìn)和處理的書面報(bào)告。第四條固定資產(chǎn)的增值、買賣、轉(zhuǎn)讓、抵押等運(yùn)作，均需按公司有關(guān)規(guī)定審批。第五條根據(jù)公司資產(chǎn)的具體情況，向保險(xiǎn)公司投保，以確保固定資產(chǎn)的增值和安全。第十章制服管理規(guī)定為樹(shù)立良好企業(yè)形象，公司根據(jù)不同工作性質(zhì)的崗位制訂了不同著裝的使用要求及款式的制服，現(xiàn)將相關(guān)管理規(guī)定明確如下：總則所有在崗員工必須按照公司規(guī)定的制服標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一著裝上崗。公司制服種類分為管理層類和操作層類，操作層又分為社區(qū)維護(hù)類、機(jī)電維修類、車場(chǎng)管理類（直接從市場(chǎng)上采購(gòu)），服裝按季節(jié)分為冬裝、夏裝。季節(jié)性換裝時(shí)間原則上為每年的4月1日和11月1日員工制服配置由公司統(tǒng)一采購(gòu)訂制，員工入職后按規(guī)定領(lǐng)用；制服達(dá)到配置使用年限到期后由公司統(tǒng)一更新。操作層員工離職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，不論使用期限是否到期，均須洗干凈退回公司或管理處倉(cāng)庫(kù)。如制服丟失或損壞，須照價(jià)賠償。管理層員工入職滿一年后公司方統(tǒng)一配置冬裝，在未配置冬裝前員工應(yīng)穿著與公司統(tǒng)一配置顏色接近的服裝。配置制服使用期限（含管理類及操作層類）冬裝：從公司統(tǒng)一發(fā)放之日起計(jì)，原則上每三年配置一次；夏裝：從公司統(tǒng)一發(fā)放之日起計(jì)，原則上每二年配置一次。制服在使用過(guò)程中的規(guī)定事項(xiàng)公司為員工配置的制服達(dá)到規(guī)定的使用年限而員工在崗的，則員工交回舊制服后可重新領(lǐng)用新制服。社區(qū)維護(hù)員類操作層員工在入職時(shí)，試用期間直接從管理處領(lǐng)用迷彩服裝，二個(gè)月后方可領(lǐng)用穿著公司統(tǒng)一款式的正式制服。操作層員工離職時(shí)，需將制服清洗干凈交由管理處驗(yàn)收（包括各類裝飾物齊全），并辦理移交手續(xù)及簽收；如制服丟失或人為造成破損，須由當(dāng)事人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償；管理處在離職單上須說(shuō)明制服移交情況（沒(méi)有辦理好服裝移交的，一律不予辦理相關(guān)離職手續(xù)）。員工離職收回的制服由管理處安排專人造冊(cè)保管，原則上由管理處收款員負(fù)責(zé)制服的保管和發(fā)放，領(lǐng)用人須簽收。在規(guī)定的使用年限內(nèi)，如制服丟失或損壞，為保證公司統(tǒng)一著裝形象要求，丟失或損壞制服的員工須本人自行補(bǔ)齊制服。 第十一章員工宿舍管理制度 第一條第二條愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的一切設(shè)施及設(shè)備；員工必須由正門進(jìn)出，不得攀爬陽(yáng)臺(tái)、翻越窗戶；未經(jīng)許可不得搬離宿舍內(nèi)的東西。第三條不得在公共場(chǎng)所堆放雜物，不得從窗口和陽(yáng)臺(tái)向下扔垃圾和雜物。保持宿舍清潔，保持室內(nèi)物品擺設(shè)整齊、美觀；不在室內(nèi)亂寫、亂畫、亂貼。第四條不得私藏易燃易爆物品；不得在宿舍內(nèi)使用500W以上電器、煤氣罐和直排式熱水器；不得在宿舍內(nèi)做飯，不得隨便亂拉、亂接電線，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)處理和報(bào)告。第五條服從公司安排，不得私自調(diào)換房間及床位。員工自己財(cái)物自己保管，任何人未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用他人物品，室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶色情的畫片、圖像、淫穢物品等。第六條個(gè)人不得使用電爐、電褥、電夾板及熱得快等電燒類用品，嚴(yán)禁私接電源插座等，嚴(yán)禁點(diǎn)蠟燭或使用明火。愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)一切公物，若有損壞按價(jià)賠償。第七條集體宿舍（專指二人以上居住的社區(qū)維護(hù)隊(duì)宿舍）由公司統(tǒng)一安排，水電費(fèi)、日常維修費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)；單人宿舍的水電費(fèi)、日常維修費(fèi)由個(gè)人自理。第八條未經(jīng)許可，不得私自帶外人來(lái)宿舍居住。來(lái)訪人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)定的訪客時(shí)間，訪客時(shí)間為早上九時(shí)到晚上十一時(shí)，訪客須在晚上十一點(diǎn)之前離開(kāi)。嚴(yán)格執(zhí)行《社會(huì)治安管理?xiàng)l例》，不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒鬧事、嫖娼；