了解并分析一個工商企業(yè)的組織機構(gòu)

了解并分析一個工商企業(yè)的組織機構(gòu)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說是非常重要的，好的組織結(jié)構(gòu)能夠營造和諧的團隊氛圍，發(fā)揮團隊精神，以達成一個共同的目標。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式，它是執(zhí)行管理和經(jīng)營任務的體制。一般而言，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在整個管理系統(tǒng)中起“框架”作用，有了它，系統(tǒng)中的人力、物力、信息才能順利流通，使組織目標的實現(xiàn)成為可能。通常企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有以下幾種：直線型組織結(jié)構(gòu)直線型組織結(jié)構(gòu)是最早、最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)形式。它的特點是：組織中的職務按垂直系統(tǒng)直線排列，組織中每一個人只向一個直接上級報告，即“一個人，一個頭兒”。其優(yōu)點是結(jié)構(gòu)簡單，權(quán)力集中，責任分明，聯(lián)系簡捷。其缺點是在組織規(guī)模較大的情況下，所有的管理職能都由一人承擔，往往難于應付，可能會發(fā)生較多失誤。職能型組織結(jié)構(gòu)組織內(nèi)除直線主管外還相應設(shè)立一些組織機構(gòu)，分擔某些職能管理的業(yè)務，有權(quán)在自己的業(yè)務范圍內(nèi)，向下級單位下達命令和指示。它的優(yōu)點是能夠發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用，減輕上層主管人員的負擔。但其缺點也比較明顯，它妨礙了組織必要的集中領(lǐng)導和統(tǒng)一指揮，形成了多頭領(lǐng)導，容易造成管理的混亂。直線參謀型組織結(jié)構(gòu)直線參謀型組織結(jié)構(gòu)吸取了以上兩種結(jié)構(gòu)形式的優(yōu)點，并克服其缺點。它的特點是設(shè)置了兩套系統(tǒng)。一套是按命令統(tǒng)一原則組織的指揮系統(tǒng)；另一套是按專業(yè)化原則組織的管理職能系統(tǒng)。直線部門和人員在自己的職責范圍內(nèi)有決定權(quán)，對其所屬下級的工作實行指揮和命令，并負全部責任，而職能部門和人員僅是直線主管的參謀。只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務指導，沒有指揮和命令的權(quán)力。美國著名的管理大師德魯克說：“所謂組織，是一種工具，用以發(fā)揮人的長處，并中和人的缺點，使其成為無害?！蹦敲?，什么樣的結(jié)構(gòu)才能使一個組織產(chǎn)生放大績效呢?首先是組織結(jié)構(gòu)的職能互補：組織橫向結(jié)構(gòu)的合理化在歐洲有一種詼諧的說法，很富有哲理：什么是天堂，就是英國人當警察，法國人當廚師，意大利人談情說愛，而由德國人來組織一切；什么是地獄，就是法國人當警察，英國人當廚師，德國人談情說愛，而由意大利人來組織一切。這說明，即使對于同樣的要素，如果采取不同的組合方式，也會產(chǎn)生截然不同的整體效果。而好的整體效果，來自于要素上的職能互補，各取其長。其次是組織結(jié)構(gòu)的素質(zhì)互補：組織縱向結(jié)構(gòu)的合理化組織結(jié)構(gòu)中職能互補的要求是指“你會我不會，我會你不會”的橫向結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)實生活中，人可分為不同的素質(zhì)類型。而一個好的組織正是實現(xiàn)了善于履行不同職能的不同類型人才的互補組合。高瞻遠矚，有戰(zhàn)略眼光的人可以斷；思維敏銳，善于系統(tǒng)分析的人可以謀；能拋頭露面，沖鋒陷陣的實干家可以行。由于一個管理人員有效管理下屬的人數(shù)是有限的，因此產(chǎn)生了管理層次，特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，管理層次也不斷增多。管理層次起因于管理幅度。管理幅度窄形成高長式的組織結(jié)構(gòu)；管理幅度寬形成扁平式組織結(jié)構(gòu)。再次是高長式的組織結(jié)構(gòu)：其優(yōu)點是：可以進行嚴密的監(jiān)督和控制。上下級之間的聯(lián)絡(luò)迅速。其缺點是：上級往往過多地參與下級的工作。管理層次多，管理費用多。最高層與最低層的距離長，信息傳遞慢，容易失真。還有就