公司研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)范1.0

公司研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)范1.0公司研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)范1.0公司研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)范1.0xxx公司公司研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)范1.0文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度項(xiàng)目管理規(guī)范目的通過規(guī)范專項(xiàng)項(xiàng)目的管理，保證公司重點(diǎn)工作落實(shí)到位，從而有效地支持公司年度目標(biāo)的達(dá)成；建立適用于矩陣式管理的人員評(píng)價(jià)機(jī)制；提高員工工作推進(jìn)的職業(yè)化素養(yǎng)及技能。范圍周期超過1個(gè)月，涉及面廣，協(xié)調(diào)量大，有較大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)工作。公司下達(dá)的年/季度重點(diǎn)工作、重點(diǎn)訂單、各部門根據(jù)需要上報(bào)的重點(diǎn)工作或工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的需進(jìn)一步優(yōu)化及推動(dòng)解決的事項(xiàng)等。三、 職責(zé)：（一）、項(xiàng)目組：1、項(xiàng)目組長(zhǎng)：確定項(xiàng)目范圍，制定明確的項(xiàng)目目標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的小組成員，制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃。明確小組成員職責(zé)及任務(wù)輸出要求，對(duì)小組成員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。組織項(xiàng)目啟動(dòng)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的日常管理，協(xié)調(diào)資源，按計(jì)劃及時(shí)完成項(xiàng)目立項(xiàng)、過程監(jiān)控、結(jié)果評(píng)價(jià)等過程，并對(duì)項(xiàng)目管理等進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段評(píng)審，保證項(xiàng)目有效完成和關(guān)閉。2、項(xiàng)目組成員：積極參與工作計(jì)劃的制定和實(shí)施，明確負(fù)責(zé)的任務(wù)目標(biāo)；按時(shí)完成項(xiàng)目組長(zhǎng)分派的任務(wù)，保證任務(wù)輸出的質(zhì)量；積極參加項(xiàng)目會(huì)議、培訓(xùn)和研討，及時(shí)反映項(xiàng)目推進(jìn)中出現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)建議；協(xié)助項(xiàng)目組長(zhǎng)協(xié)調(diào)資源，保證項(xiàng)目進(jìn)度。協(xié)助項(xiàng)目組長(zhǎng)總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。（二）、評(píng)審組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，保證項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、計(jì)劃制定合理，小組成員選擇得當(dāng)，項(xiàng)目目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)價(jià)，包括項(xiàng)目組織、管理及項(xiàng)目輸出質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)。評(píng)審組成員主要包括設(shè)計(jì)工程師、生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、工藝工程師、結(jié)構(gòu)工程師、總工程師及項(xiàng)目成果直接獲益或使用者。四、專項(xiàng)項(xiàng)目管理（一）、立項(xiàng)管理在項(xiàng)目立項(xiàng)之初對(duì)項(xiàng)目成立的目的、范圍、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目計(jì)劃、資源投入及風(fēng)險(xiǎn)等作足夠的考慮和評(píng)估，確保項(xiàng)目成立的必要性，項(xiàng)目資源投入有保障，項(xiàng)目計(jì)劃切實(shí)可行，項(xiàng)目目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)。1、項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備的內(nèi)容：項(xiàng)目背景：對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，弄清為什么要成立項(xiàng)目組，需要解決的問題是什么。項(xiàng)目范圍：對(duì)需求、資源、時(shí)間、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行綜合考慮，定出恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目范圍。項(xiàng)目目標(biāo)：即項(xiàng)目預(yù)期達(dá)到的目的，可從“QCDS”（品質(zhì)、成本、交貨期、滿意度）等方面進(jìn)行說(shuō)明并將此作為項(xiàng)目驗(yàn)收和評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。項(xiàng)目評(píng)價(jià)/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：將項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分成可評(píng)價(jià)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項(xiàng)目的繁簡(jiǎn)程度可與項(xiàng)目目標(biāo)合并。項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃：根據(jù)可獲資源的投入情況，制定可達(dá)成的項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)程，項(xiàng)目階段輸出，責(zé)任人等。小組成員：選擇合適的小組成員，明確成員的職責(zé)與任務(wù)，確保成員對(duì)項(xiàng)目的投入保障。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：分析項(xiàng)目推進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其影響，提前制定預(yù)防措施。2、立項(xiàng)評(píng)審：評(píng)審組成員：評(píng)審組成員主要包括設(shè)計(jì)工程師、生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、工藝工程師、結(jié)構(gòu)工程師、總工程師及項(xiàng)目成果直接獲益或使用者。評(píng)審點(diǎn)：項(xiàng)目成立的必要性項(xiàng)目計(jì)劃是否切實(shí)可行項(xiàng)目組成員選擇是否恰當(dāng)（包括業(yè)務(wù)能力，投入保障等方面）項(xiàng)目資源投入是否有保障（資金、人力等）項(xiàng)目目標(biāo)和范圍是否滿足需求項(xiàng)目目標(biāo)/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否可評(píng)價(jià)（二）、過程監(jiān)控1、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控：重大項(xiàng)目的推動(dòng)及進(jìn)度控制由項(xiàng)目組和項(xiàng)目歸口管理部門共同承擔(dān)，根據(jù)項(xiàng)目的類別及繁簡(jiǎn)程度實(shí)行分類分級(jí)管理：分類管理：供應(yīng)部：負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)、新材料/新供應(yīng)商的開發(fā)（詢價(jià)、送樣、批量供貨、評(píng)估）等相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目的支持及進(jìn)度監(jiān)控。開發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品概念到產(chǎn)品調(diào)試、試產(chǎn)、批量生產(chǎn)完成，與產(chǎn)品管理、工藝、技術(shù)文件相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目的支持和項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控。品質(zhì)部：負(fù)責(zé)與產(chǎn)品質(zhì)量、品質(zhì)數(shù)據(jù)等相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目的支持及進(jìn)度監(jiān)控。生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品前期生產(chǎn)工藝的評(píng)審、試產(chǎn)問題總結(jié)等相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目的支持及進(jìn)度監(jiān)控。工程部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、測(cè)試所需夾具/設(shè)備的制作和采購(gòu)等相關(guān)的專項(xiàng)項(xiàng)目的支持及進(jìn)度監(jiān)控。對(duì)于投入大，項(xiàng)目周期長(zhǎng)且有較大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的大型專項(xiàng)項(xiàng)目（如無(wú)鉛項(xiàng)目、南非礦井燈等），由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)指揮項(xiàng)目的總體進(jìn)度和管理。相應(yīng)的職能部門，分別對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)項(xiàng)目提供支持并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。按照分類管理的原則，各級(jí)項(xiàng)目在各管理部門應(yīng)該對(duì)相關(guān)文檔及時(shí)歸檔，9000辦需定期檢查項(xiàng)目文檔歸檔情況。分層管理：項(xiàng)目組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常進(jìn)度控制，對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)分析總結(jié)并采取措施，以保證項(xiàng)目按時(shí)完成。歸口管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目主要階段進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)協(xié)調(diào)、平衡資源投入，保證項(xiàng)目的總體進(jìn)度。2、項(xiàng)目進(jìn)度通報(bào)：項(xiàng)目進(jìn)度通報(bào)的作用主要是讓相關(guān)部門，尤其是提供項(xiàng)目資源的部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展及項(xiàng)目推進(jìn)中遇到的困難，以便及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)人員或資源，及時(shí)決策，保證項(xiàng)目按期完成。項(xiàng)目進(jìn)度的通報(bào)采用定期書面通報(bào)與會(huì)議通報(bào)相結(jié)合的形式：項(xiàng)目周報(bào)：由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)以書面形式總結(jié)本周項(xiàng)目進(jìn)度的達(dá)成情況，包括項(xiàng)目輸出、輸出質(zhì)量評(píng)價(jià)，本周項(xiàng)目推進(jìn)的主要問題、需上級(jí)支持的項(xiàng)目等。項(xiàng)目階段總結(jié)：按項(xiàng)目計(jì)劃，由歸口部門組織項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目階段總結(jié)，總結(jié)包括項(xiàng)目目標(biāo)回顧、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況通報(bào)、問題及資源需求及階段問題總結(jié)和改進(jìn)措施等。會(huì)議通報(bào)：除了規(guī)定的書面通報(bào)形式外，項(xiàng)目組可利用產(chǎn)品例會(huì)、部門例會(huì)以及項(xiàng)目組例會(huì)等形式相互通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目文檔的管理：開發(fā)部提供統(tǒng)一的項(xiàng)目文檔管理平臺(tái)，由專人負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目文檔并統(tǒng)一提交到管理平臺(tái)進(jìn)行管理和共享。（三）、項(xiàng)目評(píng)價(jià)項(xiàng)目輸出的結(jié)果是否達(dá)到立項(xiàng)時(shí)的預(yù)期目標(biāo)，是評(píng)價(jià)項(xiàng)目成果的重要依據(jù)。1、項(xiàng)目評(píng)價(jià)要素：項(xiàng)目成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)完成率項(xiàng)目費(fèi)用控制情況項(xiàng)目直接受益者滿意度項(xiàng)目文檔完備率根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)的不同，可設(shè)置不同的基準(zhǔn)考核項(xiàng)。2、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)：考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以立項(xiàng)時(shí)確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定3、評(píng)審組成員的考評(píng)職責(zé)：歸口管理部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的組織和管理進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目成果直接獲益/使用者：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目輸出成果的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組成員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。（四）、人員考核項(xiàng)目組是臨時(shí)的工作協(xié)作組織，如何保證小組成員的投入及工作質(zhì)量，并將組員的表現(xiàn)與考評(píng)結(jié)果結(jié)合起來(lái)，需要通過項(xiàng)目組的考核機(jī)制來(lái)保障，具體操作辦法為：1、將公司推行的重點(diǎn)項(xiàng)目列入?yún)⑴c部門和崗位的季度目標(biāo)任務(wù)書。2、根據(jù)部門和人員投入項(xiàng)目的工作量決定項(xiàng)目組對(duì)部門和人員考核的權(quán)重。3、項(xiàng)目計(jì)劃中明確定義小組成員的任務(wù)、輸出要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。4、項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)組員的評(píng)價(jià)納入員工季度考評(píng)結(jié)果。5、個(gè)人每年參與項(xiàng)目的情況及項(xiàng)目組的評(píng)價(jià)，作為個(gè)人年度評(píng)價(jià)及任職資格的評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（五）、專項(xiàng)項(xiàng)目管理的成功規(guī)范：1、項(xiàng)目成功的標(biāo)志：項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)項(xiàng)目按計(jì)劃完成項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)項(xiàng)目過程文檔完備項(xiàng)目組成員項(xiàng)目管理/業(yè)務(wù)能力有所提高2、項(xiàng)目成功的保障要素：選擇合適的項(xiàng)目組長(zhǎng)和項(xiàng)目組成員；項(xiàng)目組有明確的項(xiàng)目目標(biāo)并有合適的資源保障；項(xiàng)目組成員職責(zé)明確，工作輸出有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目中的問題并采取措施；運(yùn)用靈活的工作方式，加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作的靈活性；項(xiàng)目成果的受益者或使用者參與項(xiàng)目過程；項(xiàng)目組成員充分合作，打破部門之間的壁壘，關(guān)注流程的客戶需求；項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量與個(gè)人的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合。將溝通、培訓(xùn)、宣傳融入到項(xiàng)目工作中；定期測(cè)量、監(jiān)控和跟蹤項(xiàng)目推進(jìn)的績(jī)效是否符合要求；(六)、專項(xiàng)管理項(xiàng)目的變更管理：在專項(xiàng)項(xiàng)目開始后，如果遇到可能產(chǎn)生的項(xiàng)目變更，必須提請(qǐng)項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審。五、工作模板（一）、立項(xiàng)階段：1、HYPERLINK《專項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)表》—申請(qǐng)成立專項(xiàng)項(xiàng)目，由申請(qǐng)部門填寫。2、HYPERLINK《項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃書》或《設(shè)計(jì)任務(wù)書》—立項(xiàng)計(jì)劃，由項(xiàng)目組長(zhǎng)填寫。3、HYPERLINK《項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃及執(zhí)行報(bào)告》或《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告-方案》—項(xiàng)目計(jì)劃及進(jìn)度跟蹤，小組成員提供信息，開發(fā)部整理，項(xiàng)目組組長(zhǎng)確認(rèn)。（二）、項(xiàng)目執(zhí)行階段：1、HYPERLINK《項(xiàng)目周報(bào)》或《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告-階段》—-周項(xiàng)目進(jìn)展通報(bào)，項(xiàng)目組長(zhǎng)整理。2、HYPERLINK《項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)》或《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告-最終評(píng)審》—項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織完成2、HYPERLINK《項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告》—項(xiàng)目成果及項(xiàng)目組評(píng)價(jià)，評(píng)審組填寫。3、HYPERLINK《項(xiàng)目組成員評(píng)價(jià)表》—項(xiàng)目組成員評(píng)價(jià)，項(xiàng)目組長(zhǎng)填寫。六、項(xiàng)目編碼規(guī)則及文檔管理1、項(xiàng)目編碼規(guī)則項(xiàng)目編碼規(guī)則采用項(xiàng)目類別縮寫+年月日+流水號(hào)形式共10位，具體為：XXXXXXXXXX兩位流水號(hào)項(xiàng)目審批通過日期，項(xiàng)目審批通過的月份項(xiàng)目審批通過的年兩位項(xiàng)目類別縮寫項(xiàng)目類別縮寫為：公司級(jí)管理專項(xiàng)：GS產(chǎn)品類：CP項(xiàng)目編號(hào)在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^后由各分類項(xiàng)目的管理部門給出。2、項(xiàng)目文檔管理為方便項(xiàng)目管理及文件檢索，項(xiàng)目各階段文件必須注明項(xiàng)目編號(hào)及項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目名稱如XX項(xiàng)目立項(xiàng)書、XX項(xiàng)目工作進(jìn)展第X周通報(bào)、XX項(xiàng)目詳細(xì)推進(jìn)計(jì)劃、XX項(xiàng)目階段匯報(bào)、XX項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)、XX項(xiàng)目變更申請(qǐng)表、XX項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告。八、附則本辦法由9000辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，自簽發(fā)之日起試行一個(gè)季度。

項(xiàng)目申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日申請(qǐng)人信息姓名部門職務(wù)聯(lián)系電話項(xiàng)目名稱1、現(xiàn)狀及存在的問題：2、項(xiàng)目期望的目標(biāo)、范圍與收益。目標(biāo)：范圍：收益：申請(qǐng)人簽名：日期：申請(qǐng)人直接主管意見：簽名：日期：發(fā)起會(huì)議評(píng)議結(jié)論：評(píng)議人會(huì)簽：（評(píng)議人為項(xiàng)目申請(qǐng)部門及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人）建議的項(xiàng)目組織：1、評(píng)審小組成員：2、專項(xiàng)小組成員：組長(zhǎng)：組員：XX項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃書項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目范圍：目標(biāo)：（可從質(zhì)量、成本、效率、服務(wù)等方面說(shuō)明項(xiàng)目預(yù)計(jì)達(dá)到的目標(biāo)）1、2、3、項(xiàng)目組成員：組長(zhǎng)：XXX組員：XXX、XXX、XXX項(xiàng)目組主要職責(zé)：項(xiàng)目組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動(dòng)、確定項(xiàng)目范圍負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源及項(xiàng)目進(jìn)度的管理…負(fù)責(zé)確定小組成員職責(zé)及任務(wù)輸出…..負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃/組織/協(xié)調(diào)/…..負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)小組成員的工作表現(xiàn)…….………..項(xiàng)目成員XXX：負(fù)責(zé)/協(xié)助XX完成XXXXXX：負(fù)責(zé)/協(xié)助XX完成XXX評(píng)審組成員：組員：XXX、XXX、XXX評(píng)審組職責(zé):負(fù)責(zé)立項(xiàng)評(píng)審….負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)果評(píng)價(jià)…..………….項(xiàng)目主要階段及里程碑：1、2、3、資源協(xié)同：1、2、3、主要問題風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：（可參考項(xiàng)目目標(biāo)）計(jì)劃及時(shí)完成率…客戶滿意度…項(xiàng)目文檔完備率…..附件：項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃及執(zhí)行報(bào)告項(xiàng)目階段主要任務(wù)工作輸出及要求負(fù)責(zé)人要求完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間執(zhí)行狀況說(shuō)明/問題分析XX項(xiàng)目周報(bào)一、已完成事項(xiàng)1、2、3、二、正在進(jìn)展重要事項(xiàng)2、三、主要問題1、2、項(xiàng)目變更申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：年月日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目組長(zhǎng)項(xiàng)目變更申請(qǐng)項(xiàng)目變更種類：□項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍變更□業(yè)務(wù)需求變更□項(xiàng)目計(jì)劃的重大變更□項(xiàng)目預(yù)算變更□項(xiàng)目合作方合同變更□其它變更變更內(nèi)容：申請(qǐng)變更理由：（請(qǐng)從項(xiàng)目變更的必要性、若不變更可能帶來(lái)的影響等方面說(shuō)明）變更對(duì)項(xiàng)目的影響：（請(qǐng)從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目工作量及工作復(fù)雜程度、項(xiàng)目成本等方面進(jìn)行說(shuō)明）減少變更影響的措施附件□變更后的項(xiàng)目工作說(shuō)明書□變更后的項(xiàng)目計(jì)劃□其它項(xiàng)目變更審批欄項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審意見：□同意變更□不同意變更簽名：日期：評(píng)審組評(píng)審意見：□同意變更□不同意變更簽名：日期：XX項(xiàng)目評(píng)價(jià)報(bào)告項(xiàng)目編號(hào)：