【供應鏈術語】物資采購計劃

【供應鏈術語】物資采購計劃一物資采購計劃的概念一資料以保證計劃期內(nèi)生產(chǎn)正常進行的一種經(jīng)營業(yè)務計劃。正確地編制企業(yè)物資采購計劃，對于加強物資管劃的時候，必須遵守一定的原則。二二二企業(yè)物資采購計劃的原則二二二(一)市場導向原則需要和資源供給的可能和“以銷定購”的原則來編制采購時候，應該在生產(chǎn)數(shù)量和收購數(shù)量之間，統(tǒng)籌安排。格按照國家計劃辦事。對于地方管理的物資和其他三類物資，則應根據(jù)市場需要和生產(chǎn)發(fā)展條件，區(qū)別不同情況，合理地安排采購計劃。對于供不應求的物資，應該促進生產(chǎn)企業(yè)努力增產(chǎn)，擴大采購；對于供過于求的物資，如果是適合市場需要而又易保管的，采購中也可適當增補一些庫存，以發(fā)揮物資企業(yè)的“蓄水池”作用；如果是庫存過大的物資，經(jīng)過積極擴大推銷后，確實不適合市場需要的，則應通過供需雙方協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)，減少采購，壓縮庫存，待存銷基本平衡后，再轉入正常采購；而對那些不符合標準和社會需要的物資，要向有關主管部門或生產(chǎn)單位提出限產(chǎn)、轉產(chǎn)，甚至停產(chǎn)的建議，并積極幫助解決，以改變那種社會需要的產(chǎn)品生產(chǎn)不足，社會不需要的產(chǎn)品卻又在大量生產(chǎn)和積壓的不合理狀況(二)系統(tǒng)性原則企業(yè)采購計劃制定必須貫徹統(tǒng)籌安排、瞻前顧后企業(yè)采購計劃制定必須貫徹統(tǒng)籌安排、瞻前顧后的系統(tǒng)性原則。的系統(tǒng)性原則。首先，要做到生產(chǎn)和節(jié)約并重。一手促進生產(chǎn)，一手推動節(jié)約，從節(jié)約中求增產(chǎn)，從規(guī)范中求效益。其次，要在相關的各種物資及其品種規(guī)格之間保持合理的比例關系，以最合理的資源利用率達到效用的最大化。其次，要在相關的各種物資及其品種規(guī)格之間保持合理的比例關系，以最合理的資源利用率達到效用的最大化。再次，要做到既著眼當前的需要，又考慮今后的發(fā)展趨勢，不能在庫存暫時多一些就“砍”，缺了一些就“趕”，防止物資庫存一會兒脫檔，一會兒積壓。在進貨時尤其要注意品種齊全，合理配套，比例恰當。(三)質(zhì)量適宜性原則企業(yè)在設計采購計劃的時候，既要按時完成數(shù)量，又要品種規(guī)格齊全，更要保證產(chǎn)品質(zhì)量，堅持數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格同時并重。當然，這個質(zhì)量并不一定非是社會最優(yōu)的，但它必須是符合行業(yè)標準的，最適宜于市場需要的產(chǎn)品質(zhì)量。物資質(zhì)量直接關系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，也影響到產(chǎn)品的成本和整個社會的經(jīng)濟效益。提高產(chǎn)品質(zhì)量，從某種意義上來說，就是保證產(chǎn)品的使用性能和期限，提升 了晶的價值和企業(yè)的效益。因此，企業(yè)制訂采購計劃的時候，必須堅持質(zhì)量第一的原則。從采購產(chǎn)品的品種、規(guī)格、尺寸、耐寒耐熱度、中應確立對購進的物資建立嚴密的物資進貨檢驗制度，嚴格按標準檢驗，防止劣質(zhì)產(chǎn)品進入本企業(yè)，對不符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品，應該拒絕收購，或退回原廠返工，或按質(zhì)論價，降價處理。最好能確立本廠采購員會同質(zhì)量檢驗人員深入被采購方企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)車間了解物資產(chǎn)品質(zhì)量情況，監(jiān)督其生產(chǎn)過程，從而促進企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量。與市場需求之間的相互平衡，既不會造成一種潛在需業(yè)效益的最大化。(四)價格適宜性原則一般地說，企業(yè)的采購價格就是生產(chǎn)企業(yè) (供應商)的廠價格。采購價格的合理與否不僅關系到采購商與供應商之間的利潤分配，且直接影響供應價格的合理與否，涉及用戶的經(jīng)濟利益，還關系到企業(yè)的市場競爭力。和價值規(guī)律的要求，另一方面要遵循有利于生產(chǎn)、流通、消費的原則，做到雙方互利，使生產(chǎn)企業(yè)樂意采按質(zhì)論價的政策，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，次質(zhì)次價，合理比價，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好地滿足社會需求。(五)嚴格經(jīng)濟核算、實行擇優(yōu)選購原則購除國家分配的資源外，還要打破行政層次和地區(qū)界充分考慮到這一點。在物資質(zhì)量價格相同的情況下，一般應選擇就近地區(qū)進貨，以發(fā)揮節(jié)省運輸費用，到貨時間快和業(yè)務聯(lián)系方便等優(yōu)點，還可以使物資快進快出，勤進勤銷，少占用流動資金，加快庫存周轉，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，在制訂采購計劃時還要注意如下問題：與企業(yè)各職能部門間的協(xié)調(diào)一致性原則、時間效應性原則、完備性原則等，以便企業(yè)確立的采購計劃能更好地為企業(yè)整體效益服務。三三物資采購計劃的編制三三編制物資采購計劃，不同的企業(yè)有不同的要求和編制方法。就化工企業(yè)來說，是指編制月度物資采購計劃。(一)編制物資采購計劃的依據(jù)編制物資采購計劃的主要依據(jù)是計劃部門下達的生產(chǎn)作業(yè)計劃；用料部門提報的用料計劃；物資部門編制的年、季物資供應計劃；財務部門下達的采購資金控制指標；技術部門下達的主要物資節(jié)約計劃，以及主管部門下達的利庫指標等。(二)物資采購計劃的內(nèi)容物資采購計劃的主要內(nèi)容，包括需要采購物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術要求、計劃單價、進貨時間、采購地點，以及采購成本的考核等。(三)物資采購計劃的編制1編制物資采購計劃的一般程序是生產(chǎn)作業(yè)計劃——用料計劃——年(季)度物資供應計劃——綜合平衡——物資采購計劃。2．物資采購計劃的確定物資采購數(shù)量的確定與前述申請量的確定基本一樣，即：某種物資計劃采購量=該種物資需要量+計劃期末儲備量-預計期初庫存量3物資采購計劃表是物資采購的主要依據(jù)和憑證，應認真填寫。按上表的內(nèi)容具體說明如下：(1)物資名稱，是指按物資目