辦公自動化系統(tǒng)UML建模

基于辦公自動化的用例建模目錄一、開發(fā)背景..................................................................................................錯誤!未定義書簽。課題背景................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。二、系統(tǒng)目標(biāo)..................................................................................................錯誤!未定義書簽。三、系統(tǒng)設(shè)計..................................................................................................錯誤!未定義書簽。辦公自動化總體結(jié)構(gòu) ...........................................................錯誤!未定義書簽。四、建立用況及用況圖 ..................................................................................錯誤!未定義書簽。五、基本模型的建立 ——類圖.......................................................................錯誤!未定義書簽。六、活動圖......................................................................................................錯誤!未定義書簽。七、順序圖......................................................................................................錯誤!未定義書簽。八、合作圖......................................................................................................錯誤!未定義書簽。九、狀態(tài)圖......................................................................................................錯誤!未定義書簽。十、構(gòu)件圖......................................................................................................錯誤!未定義書簽。參考文獻(xiàn)..........................................................................................................錯誤!未定義書簽。一、開發(fā)背景課題背景辦公自動化，英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò) OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化， 這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。 大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)， 所需的開發(fā)費用和維護(hù)費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。 中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本 OA系統(tǒng)來滿足這個需求。二、系統(tǒng)目標(biāo)OA系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢傳統(tǒng)辦公模式圖1-1傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。 如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖1-2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程， 所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶 /服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet 方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。三、系統(tǒng)設(shè)計辦公自動化總體結(jié)構(gòu)辦公自動化管理系統(tǒng)設(shè)計功能模塊分類如下：1）公文管理：對公文進(jìn)行撰寫、接收、審批等操作發(fā)文辦理：發(fā)文草擬人創(chuàng)建公文,確定初步公文文稿，發(fā)送給審核人；收文辦理:提供外部單位來文的處理，完成來文的登記、錄入、審核、擬辦、批辦及承辦過程和收文存檔；2）會議管理：處理會議申請、進(jìn)行會議通知、會議紀(jì)要、檔案歸檔會議申請：提出會議申請領(lǐng)導(dǎo)審核：審批會議申請是否通過會議通知：進(jìn)行會議通知會議紀(jì)要：會議過程中進(jìn)行會議紀(jì)要紀(jì)要歸檔：會議紀(jì)要送檔案室歸檔3）檔案管理：管理檔案的建立，公文的裝入、移出、刪除建立案卷：建立檔案案卷裝入公文：在檔案案卷中裝入指定公文移出公文：從檔案案卷中移出指定公文刪除案卷：沖檔案案卷中刪除指定公文4）公告管理：實現(xiàn)對電子公告平臺的通知、海報、簡報等的編輯、發(fā)布草擬公告：草擬公告查看公告：查看指定公告刪除公告：刪除指定公告5）個人管理：查看個人代辦事項，添加個人代辦事項，刪除代辦事項修改個人密碼查看待辦：查看個人代辦事項添加待辦：添加待辦事項刪除待辦：刪除代辦的事項密碼修改：修改自己的密碼6）系統(tǒng)管理：處理賬號申請。處理人事調(diào)動通知，對已有用戶權(quán)限、部門等信息進(jìn)行修改，或者刪除用戶申請管理：查看、刪除新增用戶申請賬號管理：添加、刪除、修改各種權(quán)限類型的用戶部門管理：添加新的部門、修改部門權(quán)限、刪除部門四、建立用況及用況圖在系統(tǒng)頂層可以識別出以下7個活動者：發(fā)文辦理人、收文辦理人、會議管理人、檔案管理員、借閱人、公告管理員、系統(tǒng)管理員、用戶。（1）系統(tǒng)層的用況：2）管理會議用況：會議管理員·管理會議會議申請人員錄入填寫會議呈批單，包括會議類型、會議名稱、主辦部門、會議時間、會議人數(shù)、會議地點等內(nèi)容，提交給會議審核人；系統(tǒng)將申請人發(fā)送的呈批單流轉(zhuǎn)至審核人處；審核人接收到審批單，進(jìn)行審批；如果審批未通過，審批人將審批未通過原因及呈批單發(fā)回給會議申請人；系統(tǒng)將審批人發(fā)送的文件流轉(zhuǎn)至申請人處會議申請人根據(jù)未通過原因重新制定會議計劃，發(fā)送給會議審批人；如果審批已經(jīng)通過，會議審批人將會議審批結(jié)果發(fā)送給會議通知人；系統(tǒng)將審批人發(fā)送的文件流轉(zhuǎn)至通知人處，會議通知人接收到會議審批結(jié)果，進(jìn)行會議通知的擬定，填寫會議通知單，發(fā)送給全部與會人員；系統(tǒng)將通知人發(fā)送的文件流轉(zhuǎn)至全部與會人員處；會議紀(jì)要人員整理會議結(jié)束后的會議紀(jì)要，發(fā)送給會議申請人；系統(tǒng)將紀(jì)要人發(fā)送的文件流轉(zhuǎn)至?xí)h申請人處；會議申請人接收會議紀(jì)要，將會議紀(jì)要歸檔。3）管理檔案用況：檔案管理員·管理檔案檔案管理員將接收到的文件按照年度、部門、保管期限進(jìn)行分類，建立案卷；接收文件，對文件分類歸檔裝入；系統(tǒng)為歸檔的文件自動編號；接收到轉(zhuǎn)檔通知，移出檔案；系統(tǒng)自動變更檔案編號；系統(tǒng)分離出有過期檔案，提醒檔案管理員處理；檔案管理員看到提醒，根據(jù)情況轉(zhuǎn)檔或者刪除案卷。4）管理借閱用況：檔案管理員·管理借閱檔案管理員核查借閱清單，分離已經(jīng)達(dá)到借閱期限的借閱人，收回借閱；系統(tǒng)回收對應(yīng)借閱人所借閱的檔案；系統(tǒng)對回收的檔案歸檔。5）管理公告用況：公告管理員·管理公告公告管理員瀏覽當(dāng)前已發(fā)布和未發(fā)布的公告；接收到公告發(fā)布通知，創(chuàng)建公告－公告標(biāo)題、公告范圍，公告內(nèi)容，生效期限，失效期限等，然后發(fā)布；系統(tǒng)將公告管理員發(fā)布的公告按照定義的范圍和時間顯示在各個部門或人員的系統(tǒng)公告欄中；公告管理員對有變更的公告進(jìn)行修改，對未到失效期限但需要刪除的公告進(jìn)行刪除。五、基本模型的建立——類圖系統(tǒng)中相關(guān)的類有發(fā)文登記、發(fā)文、待辦事項、公告、借閱、收文登記、收文、用戶、會議參加人、會議、會議紀(jì)要、檔案、收文檔案、發(fā)文檔案、會議紀(jì)要檔案，系統(tǒng)類圖如下圖：其中檔案類與收文檔案、發(fā)文檔案、會議紀(jì)要檔案之間存在著繼承的 （一般－特殊）的關(guān)系。下面是對對象的屬性和操作的定義：檔案類包括卷號、卷名、保管期限、卷內(nèi)文件份數(shù)、是否封卷等屬性。在用戶類中，與用戶有關(guān)的信息本系統(tǒng)只關(guān)心姓名、部門和職務(wù)，另外還應(yīng)有一個用戶的唯一標(biāo)識－－－用戶帳號，從系統(tǒng)管理員角度講，每個用戶都應(yīng)該有訪問權(quán)限和密碼。 下面是對各個對象的屬性和操作的定義：六、活動圖以發(fā)文和收文為例七、順序圖以發(fā)文和收文為例發(fā)文辦理順序圖收文辦理順序圖八、合作圖以會議申請為例5:會議通知6:會議紀(jì)要會議通:會議參:會議紀(jì)要知加人檔案4:通過審核1:填寫會議申請信息2:提交會議申請:會議審核3:審核結(jié)果會議管理員九、狀態(tài)圖會議申請為例會議通知 召開會議[通過審核]會議審核會議申請

會議紀(jì)要[未通過審核]會議修改十、構(gòu)件圖參考文獻(xiàn)1］邱哲，