公路內(nèi)河貨物運輸發(fā)票自開票系統(tǒng)

公路、內(nèi)河物資運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票

自開票系統(tǒng)

簡明手冊

公路內(nèi)河物資運輸發(fā)票稅控系統(tǒng)項目組編寫

2006．9

目錄

1.預(yù)備工作

3

1.1安裝軟件

3

1.2增加開票員

3

1.3開票前預(yù)備工作

3

1.4稅控盤口令認證

3

1.5常用信息治理

3

2.發(fā)票開具

4

2.1正數(shù)發(fā)票開具

4

2.2發(fā)票作廢

6

2.2.1已開具發(fā)票作廢

6

2.2.2空白發(fā)票作廢

7

2.3負數(shù)發(fā)票開具

7

2.4發(fā)票補打

7

3.發(fā)票查詢

8

4.發(fā)票統(tǒng)計

8

5.清單治理

9

6.信息交互治理

10

6.1恢復(fù)明細數(shù)據(jù)

10

6.2匯總與變更

10

6.2.1申報發(fā)票明細數(shù)據(jù)

10

6.2.2反寫監(jiān)控治理數(shù)據(jù)

11

6.2.3反寫發(fā)票領(lǐng)購信息

11

6.2.4更新稅控盤時鐘

11

7.系統(tǒng)治理

12

1.預(yù)備工作

首先從廠家購買稅控盤、傳輸盤，然后帶著稅控盤、傳輸盤去主管稅務(wù)機關(guān)注冊登記，并購買發(fā)票。

1.1安裝軟件

一般安裝在默認路徑下，也可安裝在其他路徑。系統(tǒng)在桌面建立快捷圖標“公路、內(nèi)河物資運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票開票軟件”，點擊該快捷圖標，運行公路、內(nèi)河物資運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票開票軟件，進入系統(tǒng)登錄界面。

1.2增加開票員

第一次運行本系統(tǒng)時，用戶ＩＤ默認為12345，口令為空，用戶類型默認治理員，隨后點擊確定即可進入本系統(tǒng)。進入本系統(tǒng)后，請在菜單欄“系統(tǒng)治理”的下拉菜單“用戶治理”下用鼠標點擊當前用戶行，如此就能夠選中當前用戶行，就能夠直接修改當前用戶口令。那個地點也能夠增加新的用戶并刪除老用戶。

請在菜單欄“系統(tǒng)治理”的下拉菜單“用戶治理”增加開票員，點擊“開票員”，再點擊“增加”，進入增加用戶治理界面，輸入用戶ID，用戶名以及密碼，點擊“保存”按鈕，至此增加開票員成功。注意：

治理員具有系統(tǒng)治理權(quán)限，但沒有發(fā)票開具的權(quán)限。

1.3開票前預(yù)備工作

開票員第一次使用本系統(tǒng)，首先從治理員那兒獲得屬于自己的用戶ID，才能進入系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后，在“常用信息治理”－>“用戶信息”，點擊【修改】按鈕，修改自己的密碼，以及其他個人信息。開票員預(yù)備好紙質(zhì)發(fā)票，檢查本地計算機是否連接好稅控盤、打印機，然后就能夠進行發(fā)票開具，打印發(fā)票。

1.4稅控盤口令認證

每次進入系統(tǒng)主界面，會被提示進行稅控盤的口令認證。我們在口令認證中輸入認證口令（例如原始稅控盤口令：88888888），點擊【確定】后稅控盤將進行口令認證。那個地點也能夠修改稅控盤口令。注意：口令長度為1－8位。

1.5常用信息治理

用戶第一次使用本系統(tǒng)開票時，在“常用信息治理”工具面板中可進行常用信息的建立和維護。建立常用信息的要緊目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶，比如把經(jīng)常往來的收、發(fā)貨人信息錄入到系統(tǒng)中后，每次開具發(fā)票時，就不用每次輸入，只需選擇即可。

點擊菜單欄上的“常用信息治理”，或工具欄上的“常用信息”圖標按鈕，即可進入“常用信息治理”菜單。

常用信息治理模塊由

用戶信息

、

納稅人信息

、

運輸項目信息

、

其他項目信息

、等4個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：

用戶信息的功能要緊是顯示和修改當前用戶信息。

納稅人信息的功能要緊是存放常用的收發(fā)貨人信息。

運輸項目信息的功能要緊是存放常用的運輸項目信息。

其他項目信息的功能要緊是存放常用的其他項目信息。

2.發(fā)票開具

接下來就能夠進行發(fā)票開具了。

注意：打印發(fā)票之前，務(wù)必先到“打印設(shè)置”模塊打印測試頁，調(diào)整頁邊距，保證各項內(nèi)容打印在規(guī)定位置，確保稅控碼打印全（稅控碼每行36個字符，共4行）,保證發(fā)票能專門好的進行掃描比對認證。

發(fā)票開具模塊要緊是完成發(fā)票開具、發(fā)票作廢和發(fā)票退票的任務(wù)，打印通過校驗后的發(fā)票。

發(fā)票開具模塊由正數(shù)發(fā)票開具、已開具發(fā)票作廢、

空白發(fā)票作廢

、

負數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票補打

和

打印設(shè)置

等六個子模塊組成。

下面介紹一下各子模塊的功能描述如下：

發(fā)票開具模塊要緊是完成正數(shù)發(fā)票開具，打印內(nèi)容通過校驗后的發(fā)票。

已開具作廢的功能要緊是對差不多打印的發(fā)票進行作廢操作?，F(xiàn)在操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

空白發(fā)票作廢的功能要緊是對未打印的發(fā)票（紙張）進行作廢操作?，F(xiàn)在操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

負數(shù)發(fā)票開具的功能要緊是對差不多打印的發(fā)票進行負數(shù)發(fā)票開具（退票）操作。發(fā)票代碼，發(fā)票號碼等數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后所有數(shù)據(jù)存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

發(fā)票補打：因打印機出現(xiàn)故障或其他異常，發(fā)票沒有打印出來，提供補打功能。

打印設(shè)置的功能要緊是打印機的設(shè)置與測試。

2.1正數(shù)發(fā)票開具

操作步驟：

點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票開具”，或點擊工具欄上“發(fā)票開具”圖標按鈕，即可進入發(fā)票開具界面。

下面介紹發(fā)票數(shù)據(jù)的填寫。

該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多，下面逐項詳細講明如下：

（1）發(fā)票代碼、發(fā)票號碼：從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

（2）開票日期：從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

（3）機打代碼、機打號碼：與發(fā)票代碼、發(fā)票號碼必須一致，從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

（4）機器編號：為稅控盤編號，從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

（5）稅控碼：稅控盤依據(jù)輸入的發(fā)票明細計算取得。不需要操作人員輸入。

（6）收貨人：能夠直接輸入，當收貨人納稅人識不號是從下拉列表框中選擇的，收貨人自動填入。

(7)收貨人納稅人識不號：能夠直接輸入，也能夠從下拉列表框中選擇（在常用信息治理中差不多輸入了收貨人信息才能夠選擇）。其后的選擇框選中表示收貨人是抵扣方，否則不是。

(8)發(fā)貨人：能夠直接輸入，當發(fā)貨人納稅人識不號是從下拉列表框中選擇的，發(fā)貨人自動填入。

(9)發(fā)貨人納稅人識不號：能夠直接輸入，也能夠從下拉列表框中選擇（在常用信息治理中差不多輸入了發(fā)貨人信息才能夠選擇）。其后的選擇框選中表示發(fā)貨人是抵扣方，否則不是。

(10)承運人：從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。

(11)承運人納稅人識不號：從稅控盤中取得。不需要操作人員輸入。。

（12）主管稅務(wù)機關(guān)及代碼：系統(tǒng)提供。不需要操作人員輸入。

（13）運費小計、其他費用小計、合計：系統(tǒng)計算給出。不需要操作人員輸入。

（14）備注：需要操作人員依照實際情況輸入。

（15）開票人：系統(tǒng)提供。

（16）受票方：需要從收貨人和發(fā)貨人中選擇一個。

（17）是否抵扣：選擇該發(fā)票是否抵扣。

依據(jù)發(fā)票票面上空間的限制，發(fā)票輸入頁面能夠輸入四行運輸項目。下面是運輸項目及金額欄中需要選擇和輸入的內(nèi)容，詳細講明一下：

（1）物資名稱：能夠直接輸入，也能夠從下拉列表框中選擇（注意：在開票前要先在“常用信息治理”菜單下的“運輸項目信息”中增加好相關(guān)的物資名稱信息。）。

（2）數(shù)量（重量）：需要操作人員依照實際情況輸入。能夠輸入小數(shù)，小數(shù)點后最多4位。

（3）單位運價：需要操作人員依照實際情況輸入。能夠輸入小數(shù)，小數(shù)點后最多4位。

（4）計費里程：需要操作人員依照實際情況輸入。能夠輸入小數(shù)，小數(shù)點后最多3位。單位為公里。

（5）金額：系統(tǒng)自動依照前三項計算得到。單位為元，精確到分（假如前三項其中某項值為0，此項也能夠手工輸入）。

依據(jù)發(fā)票票面上空間的限制，發(fā)票輸入頁面能夠輸入四行其他項目。下面是其他項目及金額欄中需要選擇和輸入的內(nèi)容，詳細講明一下：

（1）費用名稱：能夠直接輸入，也能夠從下拉列表框中選擇（注意：在開票前要先在“常用信息治理”菜單下的“其他項目信息”中增加好相關(guān)的費用名稱信息。）。

（2）金額：需要操作人員依照實際情況輸入。單位為元，精確到分。

3．點擊【打印】按鈕，輸入的發(fā)票信息在合法性檢驗通過后提交發(fā)票明細信息存入稅控盤，稅控盤接收成功后返回稅控碼，即可出現(xiàn)預(yù)備打印發(fā)票提示，點擊【確定】按鈕后，系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。該發(fā)票打印后，【下一張】按鈕，將由灰變黑。點擊它，就能夠開具其他的發(fā)票了。

頁面講明：假如需要刪除某行運輸項目或其他項目，雙擊此行即可。

2.2發(fā)票作廢

發(fā)票作廢要緊分兩種情況：已開具發(fā)票作廢和空白發(fā)票作廢。下面分不來介紹。

2.2.1已開具發(fā)票作廢

操作步驟：

點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票作廢”，或點擊工具欄上“發(fā)票作廢”圖標按鈕，即可進入已開具發(fā)票作廢界面。

頁面中的發(fā)票代碼為12位的數(shù)字，發(fā)票號碼為8位的數(shù)字。輸入的發(fā)票代碼、號碼必須在稅控盤中，同時是已開具的發(fā)票，系統(tǒng)會將其內(nèi)容顯示。

確認發(fā)票信息無誤后，點擊【作廢】按鈕即可作廢該張發(fā)票。假如要作廢的發(fā)票差不多報過稅或跨月，就不能作廢了。

2.2.2空白發(fā)票作廢

操作步驟：

系統(tǒng)從稅控盤中取出當前發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，操作人員核對無誤后，確定是否作廢。

點擊【作廢】按鈕即可作廢該張發(fā)票。

2.3負數(shù)發(fā)票開具

操作步驟：

點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“負票開具”，或點擊工具欄上“負票開具”圖標按鈕，即可進入負數(shù)發(fā)票開具界面。

頁面中的發(fā)票代碼為12位的數(shù)字，發(fā)票號碼為8位的數(shù)字。用戶只能對已開具的正常發(fā)票（即正數(shù)發(fā)票）進行負數(shù)發(fā)票開具，其他發(fā)票（包括已開具的負數(shù)發(fā)票、廢票等）不能做負數(shù)發(fā)票開具操作。注意：在開負數(shù)發(fā)票時先檢查原發(fā)票是否存在稅控盤中，對保存在稅控盤中的正數(shù)發(fā)票做負數(shù)發(fā)票開具操作；假如對稅控盤中不存在的發(fā)票也能夠進行負數(shù)發(fā)票開具操作，用戶能夠?qū)θ我庖粡堈龜?shù)發(fā)票進行負數(shù)發(fā)票開具，不管是否其已被滾動出稅控盤。

這一部分會出現(xiàn)兩種處理方式：

第一種情況：假如用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，則系統(tǒng)會將其明細數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認。用戶確認后，點擊【打印】按鈕。

第二種情況：假如用戶在頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中，就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正數(shù)發(fā)票差不多相同，用戶輸入完成后，點擊【打印】按鈕。

3．不管在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后，點擊【打印】按鈕，輸入的發(fā)票信息在合法性檢驗通過后提交發(fā)票明細信息存入稅控盤，稅控盤接收成功后返回稅控碼，系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。該發(fā)票打印后，【下一張】按鈕，將由灰變黑。點擊它，就能夠開具其他的負數(shù)發(fā)票了。

2.4發(fā)票補打

操作步驟：

點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票補打”，或點擊工具欄上“發(fā)票補打”圖標按鈕，即可進入發(fā)票補打界面。

輸入要補打的發(fā)票號碼，點擊【查詢】，假如該發(fā)票存在于稅控盤中，系統(tǒng)自動從稅控盤提取發(fā)票明細，并顯示?，F(xiàn)在按鈕【補打】由灰變黑。

3．點擊【補打】按鈕，即可補打發(fā)票。

3.發(fā)票查詢

功能講明：用戶依照不同的查詢條件對數(shù)據(jù)庫或稅控盤中的發(fā)票數(shù)據(jù)進行查詢。

發(fā)票查詢模塊由

發(fā)票號碼查詢

、

發(fā)票開具日期查詢

、

發(fā)票開票人查詢

、

發(fā)票組合查詢

、納稅人識不號查詢、

發(fā)票作廢日期查詢

、

發(fā)票作廢人查詢

、

發(fā)票段信息查詢

、

用戶差不多信息查詢

和

監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢

等十個子模塊組成。注意：其中“

發(fā)票段信息查詢

”、“

用戶差不多信息查詢

”和“

監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢

”是從稅控盤中讀取信息的。

各子模塊的功能描述如下：

發(fā)票號碼查詢的功能要緊是依照發(fā)票代碼和號碼查詢發(fā)票的明細。

發(fā)票開具日期查詢的功能要緊是依照發(fā)票開具的日期查詢發(fā)票的明細。

發(fā)票開票人查詢的功能要緊是依照發(fā)票開票人查詢發(fā)票的明細。

發(fā)票組合查詢的功能要緊是在一定條件下查詢已開具發(fā)票的詳細內(nèi)容，它集成了以上幾種查詢的所有功能。這其中的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號碼、收發(fā)貨人承運人的納稅人識不號、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。

納稅人識不號查詢的功能要緊是依照納稅人識不號與已開具發(fā)票中的收貨人識不號或發(fā)貨人識不號或承運人識不號至少其中之一比較是否相同來查詢發(fā)票內(nèi)容。

發(fā)票作廢日期查詢的功能要緊是依照發(fā)票作廢的日期查詢發(fā)票的明細。

發(fā)票作廢人查詢的功能要緊是依照發(fā)票作廢人查詢發(fā)票的明細。

發(fā)票段信息查詢的功能要緊是查詢開票用戶的發(fā)票段差不多信息。

用戶差不多信息查詢的功能要緊是查詢開票用戶的納稅人差不多信息。

監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢的功能要緊是查詢開票截止日期、單張發(fā)票開票金額限額和發(fā)票累計開票金額限額等。

4.發(fā)票統(tǒng)計

功能講明：用戶依照不同的統(tǒng)計條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

發(fā)票統(tǒng)計模塊由

發(fā)票日期統(tǒng)計

、

發(fā)票收貨人統(tǒng)計

、

發(fā)票發(fā)貨人統(tǒng)計

、

發(fā)票承運人統(tǒng)計

、納稅人識不號統(tǒng)計、

發(fā)票代碼統(tǒng)計

和

發(fā)票實點分析統(tǒng)計

等七個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：

發(fā)票日期統(tǒng)計的功能要緊是依照發(fā)票開具的日期統(tǒng)計單張發(fā)票金額和日期統(tǒng)計所有發(fā)票的累計金額。

發(fā)票收貨人統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照收貨人分類進行各種金額統(tǒng)計。

發(fā)票發(fā)貨人統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)貨人分類進行各種金額統(tǒng)計。

發(fā)票承運人統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照承運人分類進行各種金額統(tǒng)計。

發(fā)票代碼統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進行各種金額統(tǒng)計。

納稅人識不號統(tǒng)計的功能要緊是依照給定的條件對已開具發(fā)票按照納稅人識不號分類進行各種金額統(tǒng)計。

發(fā)票實點分析統(tǒng)計的功能要緊是依照發(fā)票開具的日期統(tǒng)計所開具發(fā)票的張數(shù)與金額。

以上幾種統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、收發(fā)貨人承運人的納稅人識不號、主管稅務(wù)機關(guān)代碼和開票人等等。

以上介紹的部分是開票員的所有權(quán)限，接下來介紹的是系統(tǒng)治理員的權(quán)限。

我們那個地點先退出系統(tǒng)，以系統(tǒng)治理員進入本系統(tǒng)，用戶ID是12345，進入系統(tǒng)。系統(tǒng)治理員能夠查詢統(tǒng)計發(fā)票，系統(tǒng)治理等。查詢統(tǒng)計模塊前面差不多介紹過了，那個地點就不再重復(fù)講明。

5.清單治理

下面介紹系統(tǒng)治理員其他權(quán)限，首先介紹清單治理。

功能講明：要緊是依照條件（全部、有無抵扣方等）把某月內(nèi)所開具發(fā)票的清單生成符合稅務(wù)標準規(guī)范的文件，同時提供預(yù)覽、打印功能。

操作步驟：

點擊菜單欄上“清單治理”，或點擊工具欄上“發(fā)票清單”圖標按鈕，即可進入發(fā)票清單界面。

輸入清單所屬期、清單保存路徑。系統(tǒng)會給出默認值。能夠通過【掃瞄】按鈕選擇保存電子清單的路徑。

點擊【查詢】按鈕或按【Alt＋Q】組合鍵，能夠查詢不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)。

4．點擊【生成發(fā)票清單】按鈕或按【Alt＋Y】組合鍵，即可生成選定的所屬期內(nèi)的清單文件，并保存在選定的路徑下，生成的文件有兩個，一個是清單數(shù)據(jù)文件，一個是CRC校驗文件。

點擊【打印預(yù)覽】按鈕或按【Alt＋V】組合鍵，能夠掃瞄打印清單，

點擊【打印】按鈕或按【Alt＋P】組合鍵能夠打印出顯示的清單。

6.信息交互治理

功能講明：通過與傳輸盤之間的信息交互實現(xiàn)稅控盤及本系統(tǒng)與稅控器具治理系統(tǒng)間進行信息傳遞。

信息交互治理模塊由

恢復(fù)明細數(shù)據(jù)

和

匯總與變更

等兩個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：

恢復(fù)明細數(shù)據(jù)的功能要緊是依照一定條件把稅控盤中的發(fā)票明細恢復(fù)到計算機中的數(shù)據(jù)庫。

匯總與變更的功能要緊是生成申報匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細寫入傳輸盤，并將監(jiān)控數(shù)據(jù)和領(lǐng)購發(fā)票信息從傳輸盤寫入稅控盤。

6.1恢復(fù)明細數(shù)據(jù)

功能講明：把稅控盤中的發(fā)票明細恢復(fù)到計算機中的數(shù)據(jù)庫。

操作步驟：

輸入恢復(fù)條件（開票起始日期、開票終止日期；發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼；開票人；發(fā)貨人識不號、承運人識不號、收貨人識不號；代開稅務(wù)機關(guān)代碼，選擇子用戶類型，有無抵扣，發(fā)票類型）。如圖10-2。假如某項不輸，則忽略該條件，恢復(fù)符合其他條件的發(fā)票信息；假如全部條件都不輸，則恢復(fù)所有發(fā)票信息。

顯示恢復(fù)結(jié)果。點擊【打印】按鈕或按【Alt＋P】組合鍵能夠打印發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。

頁面講明：白底：有抵扣方正數(shù)發(fā)票，粉底：無抵扣方正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負數(shù)發(fā)票。

6.2匯總與變更

注意：“匯總與變更”模塊只有當您使用傳輸盤報送數(shù)據(jù)時，才能用到！若用稅控盤直接報送數(shù)據(jù)，則不需要到此模塊做任何操作。下面重點介紹匯總與變更。

6.2.1申報發(fā)票明細數(shù)據(jù)

功能講明：輸入申報時刻段，系統(tǒng)將申報數(shù)據(jù)寫入傳輸盤。

操作步驟：

將稅控盤和傳輸盤同時插入PC機的USB接口。

進入?yún)R總與變更界面。

輸入申報起始日期、申報終止日期。系統(tǒng)會給出默認值。點擊【報送數(shù)據(jù)】按鈕，系統(tǒng)給出提示信息。假如寫盤成功，會給出成功提示，否則會給出錯誤提示。寫盤成功后，即可用傳輸盤去稅務(wù)機關(guān)的“公路、內(nèi)河貨運發(fā)票稅控系統(tǒng)”申報發(fā)票明細數(shù)據(jù)。

6.2.2反寫監(jiān)控治理數(shù)據(jù)

功能講明：用傳輸盤中的監(jiān)控信息更新稅控盤中的監(jiān)控信息。

操作步驟：

將稅控盤和傳輸盤同時插入PC機的USB接口。

進入?yún)R總與變更頁面。

點擊【反寫監(jiān)控治理數(shù)據(jù)】按鈕。假如更新稅控盤成功，會給出成功提示，