電子郵件課件

第4章

電子郵件

第4章電子郵件4.1電子郵件概述

使用電子郵件的必備條件電子郵件地址

電子郵件傳輸協(xié)議

郵件服務(wù)器電子郵件的收發(fā)過(guò)程電子郵件的編碼格式

4.1電子郵件概述使用電子郵件的必備條件使用電子郵件的必備條件

電子郵件帳號(hào)免費(fèi)付費(fèi)電子郵件客戶端軟件

OutlookExpressFoxmail使用電子郵件的必備條件電子郵件帳號(hào)電子郵件地址

用戶名@郵件服務(wù)器名代表的是電子郵件服務(wù)器上的一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，是由電子郵件服務(wù)商提供的。如：xy@163.com，jjlm@，等。其中xy與jjlm是用戶名，而163.com和是郵件服務(wù)器的名稱。

電子郵件地址用戶名@郵件服務(wù)器名電子郵件傳輸協(xié)議

發(fā)送郵件的協(xié)議－－SMTP協(xié)議（SimpleMailTransferProtocol，簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議）接收郵件的協(xié)議－－POP3協(xié)議（PostProtocol3，郵局協(xié)議）電子郵件傳輸協(xié)議發(fā)送郵件的協(xié)議－－SMTP協(xié)議（Simpl郵件服務(wù)器

用于傳遞電子郵件的服務(wù)器稱為郵件服務(wù)器，相當(dāng)于生活中的郵局，負(fù)責(zé)郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)功能。一個(gè)完整的電子郵件系統(tǒng)由兩個(gè)部分組成：SMTP服務(wù)器：負(fù)責(zé)發(fā)送郵件，采用簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議。POP服務(wù)器：負(fù)責(zé)檢索并接收郵件，采用的是郵局協(xié)議。

實(shí)際上，往往SMTP服務(wù)器與POP3服務(wù)器使用的是同一臺(tái)服務(wù)器。Internet上還有一些ISP為用戶提供接收電子郵件的IMAP服務(wù)器，它的功能比POP服務(wù)器更強(qiáng)大。用戶可以在客戶端對(duì)遠(yuǎn)程的IMAP服務(wù)器中的郵件進(jìn)行管理。郵件服務(wù)器用于傳遞電子郵件的服務(wù)器稱為郵件服務(wù)器，相當(dāng)于生電子郵件的收發(fā)過(guò)程

發(fā)件人在本地的計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)電子郵件客戶端軟件，或者直接用瀏覽器軟件登錄電子郵件服務(wù)器，撰寫好郵件后發(fā)送出去。郵件首先被傳送到發(fā)件人的SMTP服務(wù)器，SMTP服務(wù)器負(fù)責(zé)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⑧]件發(fā)送到由收件人地址指定的郵件服務(wù)器上。收件人打開(kāi)計(jì)算機(jī)并連入Internet后，啟動(dòng)其電子郵件客戶端軟件或使用瀏覽器登錄電子郵件服務(wù)器，就可以通過(guò)POP3服務(wù)器將郵件接收到自己的計(jì)算機(jī)上。電子郵件的收發(fā)過(guò)程發(fā)件人在本地的計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)電子郵件客戶端第4章電子郵件課件電子郵件的編碼格式

MIME格式（MultipurposeInternetMailExtension，多用途的Internet郵件擴(kuò)展）是Internet上常用的編碼格式，它除了支持發(fā)送文本郵件外，還支持圖形、動(dòng)畫(huà)、視頻、音頻等多媒體的二進(jìn)制程序和文件的發(fā)送。uuencode格式是發(fā)送方用uuencode把任何一個(gè)要發(fā)送的二進(jìn)制文件轉(zhuǎn)換成文本文件，該文本文件傳送到接收方后，再用uuencode程序來(lái)解碼即可。電子郵件的編碼格式MIME格式（Multipurpose4.2申請(qǐng)免費(fèi)的電子郵箱

以某一個(gè)郵件服務(wù)商為例，申請(qǐng)免費(fèi)電子郵箱4.2申請(qǐng)免費(fèi)的電子郵箱以某一個(gè)郵件服務(wù)商為例，申請(qǐng)免費(fèi)電4.3以Web頁(yè)方式收發(fā)電子郵件

登錄郵箱：輸入郵件服務(wù)器的地址，在頁(yè)面中輸入用戶名和密碼。撰寫與發(fā)送電子郵件：輸入收件人的郵件地址；輸入郵件正文；若有附件，則需添加附件；發(fā)送郵件。接收和閱讀郵件：點(diǎn)擊“收件夾”，單擊要閱讀的郵件即可?；貜?fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件：點(diǎn)擊某個(gè)郵件后，可以單擊“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，然后輸入郵件地址即可。4.3以Web頁(yè)方式收發(fā)電子郵件登錄郵箱：輸入郵件服務(wù)器4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件

OutlookExpress的窗口

設(shè)置電子郵件帳戶

單擊“工具”菜單，選擇其中的“帳戶”命令，其后選擇其中的“郵件”選項(xiàng)卡；單擊“添加”按鈕，選擇其中的“郵件”命令，在“連接向?qū)А睂?duì)話框中輸入在郵件中顯示的名稱；輸入電子郵件地址；輸入郵箱的SMTP服務(wù)器地址及POP服務(wù)器地址；輸入用戶名及密碼（密碼可以不輸入）；完成設(shè)置。4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件Outlo4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件撰寫和發(fā)送郵件在OutlookExpress主窗口中，單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕，彈出一個(gè)“新郵件”窗口。在“收件人”一欄輸入收件人的郵箱地址，抄送人的郵箱地址和郵件的主題，在窗口下半部分的文本區(qū)輸入郵件內(nèi)容。如果要加入附件，可以單擊“插入”菜單，選擇其中的“文件附件”命令，出現(xiàn)“插入附件”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇要插入的文件，單擊“附件”按鈕，于是，附件便被加入郵件。最后，單擊“發(fā)送”按鈕，即可發(fā)送該郵件。4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件撰寫和發(fā)送郵4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件接收和閱讀郵件單擊“工具”菜單，選擇其中的“發(fā)送和接收”命令。在這個(gè)命令下有“發(fā)送和接收全部郵件”、“發(fā)送全部郵件”和“接收全部郵件”等子命令，從中選擇執(zhí)行。

回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件

收到來(lái)信后，如果要給發(fā)件人回信，就可以單擊工具欄上的“回復(fù)”按鈕。在回復(fù)狀態(tài)下，原發(fā)件人自動(dòng)變成收件人，回復(fù)信件的主題是原主題前加上Re：，原郵件的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)顯示在信件編輯區(qū)內(nèi)。編輯完郵件后，單擊“發(fā)送”按鈕即可。

郵件管理

單擊“工具”菜單，選擇“郵件規(guī)則”命令下的“郵件”子命令，在“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框中通過(guò)設(shè)置“選擇規(guī)則條件”、“選擇規(guī)則操作”及“規(guī)則描述”，對(duì)具有指定特征的郵件進(jìn)行選定的操作。在“阻止發(fā)件人”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕，輸入要阻止的發(fā)件人的郵箱地址，并選擇要阻止的內(nèi)容，就可以阻止某些惡意郵件或垃圾郵件。4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件接收和閱讀郵4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件使用通訊簿

新建聯(lián)系人

將發(fā)件人自動(dòng)添加到通訊簿

使用子文件夾來(lái)管理聯(lián)系人

分組管理聯(lián)系人信息

使用名片

（1）創(chuàng)建名片（2）導(dǎo)入名片（3）在電子郵件中加入自己的名片4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件使用通訊簿4.4使用OutlookExpress收發(fā)郵件使用信紙與簽名在郵件中使用信紙 選擇“格式”菜單下的“應(yīng)用信紙”命令，從中選擇一種信紙模板即可。

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