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博士答辯秘書職責(zé)博士答辯秘書職責(zé)博士答辯秘書職責(zé)博士答辯秘書職責(zé)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:博士答辯秘書職責(zé)一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作1、答辯秘書記錄填寫《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》，并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中；2、預(yù)答辯結(jié)束后，答辯秘書及時將預(yù)答辯記錄表、打分評價表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請答辯秘書可攜帶答辯申請表、答辯審核表、成績單（一式兩份）、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件（或收錄證明）、博士學(xué)位論文電子版（用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測）、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版（用于審核學(xué)位論文格式）等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請。三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作1、待博士學(xué)位論文隱名送審評議書回來齊全且準(zhǔn)備正式答辯后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的答辯委員推薦名單，并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù)，由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評分表、聘書等材料。2、進(jìn)入正式答辯程序后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息，同時于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時間地點(diǎn)及答辯內(nèi)容的海報。3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。四、負(fù)責(zé)正式答辯工作1、負(fù)責(zé)組織答辯會的會場布置及接待工作。2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況，包含研究生的簡歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡要過程。3、做好答辯記錄。4、書寫答辯委員會決議。5、負(fù)責(zé)寄送評閱人員及答辯委員酬金。四、回收答辯材料，詳見《研究生答辯上交材料清單》五、注意事項1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔，要求必須用藍(lán)、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆)，并保證所有材料

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