漫談料表(BOM,Bill Of Material ) 管理

漫談料表(BOM,BillOfMaterial)管理漫談料表(BOM,BillOfMaterial)管理漫談料表(BOM,BillOfMaterial)管理xxx公司漫談料表(BOM,BillOfMaterial)管理文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度漫談料表(BOM,BillOfMaterial)管理漫談料表(BOM,BillOfMaterial)管理

神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司產(chǎn)品運(yùn)控中心

張志道

BOM的意義與種類

料表又稱為BOM(BillOfMaterial),是制造業(yè)管理的重點(diǎn)之一(屬于化工制藥飲料等行業(yè)的配方表其實(shí)與這個(gè)主題有關(guān)系,但是在本文中我們將集中注意力于一般成型工業(yè)中的料表,以免主題發(fā)散而無法聚焦),簡單的定義就是“記載產(chǎn)品組成所需使用材料的表格”。以一個(gè)新產(chǎn)品的誕生來看:首先是創(chuàng)意與可行性研究的初期過程,接下來的過程就是初步的工程技術(shù)分析與原型產(chǎn)品的設(shè)計(jì),等到原型產(chǎn)品比較穩(wěn)定后,經(jīng)過自制或外購分析(MakeorBuyAnalysisandDecision)后就會產(chǎn)生第一版的工程料表(EBOM,EngineeringBOM)。到正式量產(chǎn)之前,第一版的生產(chǎn)料表(PBOM,ProductionBOM)必須要先完成,以便企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門有所遵循。在此之后,就進(jìn)入了正常的例行維護(hù)階段。

現(xiàn)將一般制造型企業(yè)內(nèi)存在的BOM說明如下:

中文名稱英文名稱記載內(nèi)容主要用途主要使用部門工程料表EngineeringBOM新產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)是研究開發(fā)單位與其他單位間針對新產(chǎn)品初始定義的溝通媒介及日后設(shè)變的處理平臺研究開發(fā)生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)料表ProductionBOM量產(chǎn)產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)(企業(yè)內(nèi)最多人使用)用于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃,采購計(jì)劃的擬定,也是搭載選配及替代料表、成本料表的平臺生管物管采購?fù)鈪f(xié)營銷財(cái)務(wù)計(jì)劃料表PlanningBOM產(chǎn)品族群比例關(guān)系(如某款式汽車手排檔銷量占30%,自排檔銷量占50%,手自排檔銷量占20%)用于進(jìn)行中長期的原料采購計(jì)劃及生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷計(jì)劃生管物管采購?fù)鈪f(xié)營銷成本料表CostBOM產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本組成結(jié)構(gòu)用于查詢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本之構(gòu)成狀況,通常使用于以標(biāo)準(zhǔn)成本立帳的企業(yè)財(cái)務(wù)選配料表ConfigurationBOM產(chǎn)品的選配件結(jié)構(gòu)用于錄入客戶訂單時(shí)讓用戶可以選擇產(chǎn)品的選配件營銷生管物管替代料表SubstituteBOM產(chǎn)品的替代用料結(jié)構(gòu)用于進(jìn)行物料計(jì)劃時(shí)或?qū)嶋H進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),針對本身數(shù)量不足,但替代零件足夠的狀況,以替代件替換原零件,以降低庫存或避免缺料生管物管采購?fù)鈪f(xié)保稅料表Tax-BoundBOM產(chǎn)品的保稅料件結(jié)構(gòu)用于進(jìn)行申請海關(guān)保稅合同時(shí)能自動(dòng)展開并計(jì)算應(yīng)申請的保稅料件種類及數(shù)量生管物管財(cái)務(wù)采購

常見的BOM信息化管理問題及系統(tǒng)應(yīng)提供的功能

BOM的管理是企業(yè)管理范疇中比較復(fù)雜的,其中又以設(shè)計(jì)變更為其首,為簡化本篇的內(nèi)容,有關(guān)設(shè)計(jì)變更的部份將另辟專文說明,在此說明設(shè)計(jì)變更以外的:1.這么多種BOM,到底該分還是該合?

既然有這么多種BOM,就產(chǎn)生了這樣一個(gè)問題:該合還是該分。如果全部分開,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的復(fù)雜度較低,但是,卻造成用戶的負(fù)擔(dān),不但信息維護(hù)的工作量大增,因?yàn)閿?shù)據(jù)四處散布,錯(cuò)誤發(fā)生的機(jī)會也大增；另一方面,如果全部合一,雖然乍看之下信息維護(hù)較為單純,但是,因?yàn)閿?shù)據(jù)型態(tài)的差異性將造成系統(tǒng)設(shè)計(jì)過于復(fù)雜,用戶在使用時(shí)也不見得覺得方便,因此,分合之間的拿捏要相當(dāng)有技巧,以兼顧用戶使用的方便和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的復(fù)雜度等。

一般常見的設(shè)計(jì)是將工程料表、保稅料表及計(jì)劃料表獨(dú)立,而將生產(chǎn)料表、成本料表、選配料表及替代料表合一,其中,工程料表獨(dú)立的原因是它是屬于研究開發(fā)單位使用的功能。雖然BOM是所有BOM的源頭,但是其他部門卻很少真的使用它；另一方面,不是所有的企業(yè)都是保稅型態(tài)的,因此,將保稅料表獨(dú)立也是合理的；最后,有關(guān)計(jì)劃料表的部分,雖然它也是為了生物管的目的而存在,但一般行業(yè)為了計(jì)劃的目的其實(shí)使用生產(chǎn)料表就已經(jīng)足夠,因此讓它單獨(dú)存在也未嘗不可。

另一方面,生產(chǎn)料表、選配料表及替代料表等三種料表的目的都是要解決生物管方面的問題,將他們合在一起方便集中管理而且一目了然。最后,成本料表是否單獨(dú)存在是個(gè)見仁見智的問題,但是大多數(shù)的人選擇將它與生產(chǎn)料表等合并以簡化數(shù)據(jù)。

是否應(yīng)與PDM、CAD等系統(tǒng)整合集成?

搞軟件的人都知道只要用戶能夠?qū)⑿枨蟊磉_(dá)清楚,沒有辦不到的事情,BOM與PDM、CAD等系統(tǒng)整合集成也不例外,只要ERP及PDM(或CAD)雙方針對用戶的需求,考慮數(shù)據(jù)的格式(必要時(shí)再借力于一些數(shù)據(jù)擷取工具),兩者間的整合集成是輕而易舉的。

但是,在絕大多數(shù)的案例里我們見到的是“各行其是”而非整合集成，最主要原因就是設(shè)計(jì)單位與企業(yè)內(nèi)其他單位看事情的角度不同及需要的信息不同。以搞機(jī)械的行業(yè)為例,管設(shè)計(jì)的重視的是技術(shù)及功能問題,產(chǎn)品在他眼中被拆為不同的機(jī)構(gòu)(Mechanism),有的負(fù)責(zé)傳動(dòng),有的負(fù)責(zé)煞車,有的負(fù)責(zé)懸吊,有的負(fù)責(zé)產(chǎn)生動(dòng)力；但是負(fù)責(zé)生物管及采購?fù)獍?卻是從管理的角度看事情,他們關(guān)心的是成品、半成品、自制件、外包件及采購件等。

為了解決這種認(rèn)知上的差距,許多企業(yè)都有“生產(chǎn)技術(shù)”方面的人員負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)人員眼中的產(chǎn)品料表“翻譯”為生物管及采購?fù)獍藛T看得懂的產(chǎn)品料表；另一方面,由于PDM、CAD的系統(tǒng)眾多,版本也不斷更新,要發(fā)展出放諸四海皆準(zhǔn)的接口是有困難的,但為了某特定客戶的明確需求進(jìn)行客制化相對的是比較容易的。最后,越來越多的制造業(yè)用戶希望在運(yùn)行ERP的過程中能夠方便地查詢到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖以進(jìn)行有關(guān)技術(shù)面的判斷,這種需求相對的難度也較低。

3.選配料表管理存在的問題

對于選配件管理而言,最大的難題就是防錯(cuò),因?yàn)樗^選配件必定是存在限制的,如:某款汽車有三種發(fā)動(dòng)機(jī)及兩種變速箱可供選擇,但是其中有一種發(fā)動(dòng)機(jī)只能與一種變速箱搭配；另外一個(gè)例子如:某款電腦共有寸軟盤、寸軟盤、CD-R、DVD、CD-R/W、100MBZIP、150MBZIP等七種選擇配備,但是不管怎么選,最多只能選四種,因?yàn)殡娔X上只有四個(gè)擴(kuò)充槽。選配防錯(cuò)的例子非常多,而且在不同產(chǎn)品上面的規(guī)則也完全不同,有一些軟件號稱可以解決這個(gè)問題,經(jīng)過了解后發(fā)覺這些軟件為了達(dá)到防錯(cuò)的目的不但設(shè)計(jì)太過復(fù)雜,而且最后證明也無法涵蓋所有的狀況。更令人啼笑皆非的是沒有任何一個(gè)用戶使用這種功能,因?yàn)閷?shí)在是太復(fù)雜了。

4.替代料表管理存在的問題

替代用料在許多電子及機(jī)械行業(yè)是種普遍的現(xiàn)象,舉個(gè)最簡單的例子來說,″的螺絲通?？梢匀〈宓穆萁z,但是,這種替代關(guān)系卻不一定適用于所有狀況,有時(shí)候使用較長螺絲時(shí)反而造成短路或不當(dāng)干涉等狀況,因此,在料表中表達(dá)零件的裝配或插件位置可以讓使用者清楚了解替代料件的限制,以免犯錯(cuò)造成產(chǎn)品的質(zhì)量問題。

BOM存在的管理問題當(dāng)然不止上述的這些,但因篇幅有限而無法一一涵蓋,如果讀者對BOM的管理有任何問題或需要,歡迎與我們聯(lián)系。

結(jié)語

制造型企業(yè)與買賣流通型企業(yè)間最大的差距就是制造行為,而制造管理本身具有高度的復(fù)雜性。BOM是所有制造管理的基礎(chǔ)信息,與企業(yè)絕大多數(shù)的部門都息息相關(guān),“BOM管理”這個(gè)牽涉面廣泛的主題,