圖書管理系統使用說明

.6/6中小學圖書管理系統使用幫助系統簡介本圖書管理系統是一款功能非常強大的中小學圖書管理軟件,本系統在繼承了以往系統版本優(yōu)點的基礎上做了進一步優(yōu)化；在功能上包含圖書管理的常用功能〔如圖書管理、讀者管理、借、還、數據備份、數據的導入導出和統計分析等等功能。

本系統具有操作簡單,易學易用的特點。在開發(fā)過程中,我們總結了多年使用電腦管理圖書館業(yè)務的經驗,注意到工作人員在使用電腦時容易發(fā)生的人為錯誤,因而使系統具有較強的容錯和排錯功能,而且本系統自帶了一些常用的資料庫〔如中圖分類庫,出版社庫等,系統會自動根據圖書的標準ＩＳＢＮ碼檢索出當前圖書的出版社名稱和出版地點等,從而實現圖書的自動錄入的功能,使得用戶在錄入圖書資料時更輕松；系統也自帶了通用數據導入功能,可以非常簡單地把用戶以前的已有資料或者通過采集器采集到的數據資料導入到本系統中,避免了大量的重復勞動。經過長時間的不斷測試和完善,系統的安全性和穩(wěn)定性得到保證。主要功能簡介一、適用范圍：本軟件廣泛適用于各大、中、小學校、企事業(yè)單位等圖書館使用,促進圖書館信息化建設。

二、功能介紹：為了推動企業(yè)、單位、學校等圖書館的信息化建設我們開發(fā)了本套軟件。此軟件界面友好,容易使用而且功能強大。囊括了圖書館管理的所有功能。該系統主要有幾個大的模塊：圖書信息錄入、圖書借閱管理、讀者信息管理、圖書信息查詢,其中每個模塊的主要功能如下：圖書信息錄入：圖書信息的錄入采用聯網查詢方式,通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼,系統會自動搜索圖書信息,然后把圖書信息錄入到系統。通過實驗,錄入1本書的時間大概是20—40秒,這比原來的繁瑣的手工錄入效率提高90％,極大的減輕了圖書管理人員的勞動強度,使廣大中小學圖書管理信息化突破了錄入的瓶頸。圖書借閱管理：根據讀者提供的借書證號或借書卡號進行圖書的借閱、圖書歸還操作。讀者信息管理：對讀者進行注冊登記、注銷讀者、查閱借閱記錄等操作。圖書信息查詢：包括導入導出圖書信息,根據圖書的書名、分類、出版社、價格范圍、出版日期來查詢圖書,進行分類統計,形成上級報表等。

三、模塊介紹：

1.系統設置：管理員設置,系統參數設置,初始化系統。

2.圖書管理：導出圖書或期刊模板,導入圖書或期刊信息,導入圖書marc碼,圖書或期刊信息錄入,注銷圖書期刊,圖書類型設置,出版社設置,書架設置。3.借閱管理：圖書借閱,圖書歸還,期刊借閱,期刊歸還,圖書掛失。4.讀者管理：添加讀者信息,注銷讀者信息,批量辦證,讀者類型設置,讀者部門設置。５.系統查詢：圖書信息查詢,圖書借閱查詢,圖書歸還查詢,期刊資料查詢,期刊借閱查詢,期刊歸還查詢,讀者資料查詢,超期未還查詢,讀者檔案查詢。

６.系統維護：系統備份,系統恢復

7.條碼打?。捍蛴Y料條形碼,打印讀者資料條形碼,用戶自定義打印條碼,借書證打印。

四、系統特點：

1.錄入圖書信息時,支持掃描條形碼或ISBN號自動彈出出版社名,出版地等。

2.支持Excel數據導入

3.支持書標自動生成

4.支持輸入分類號后,自動顯示分類名。

5.支持條形碼、書標、借閱證、自定義條形碼打印。

6.支持分頁顯示。

7.支持書籍自動編號。

8.支持復本同時錄入、上中下冊錄入、上下冊錄入。

9.讀者卡可以支持磁卡、條碼卡、IC卡、ID卡等。

10.軟件自帶中圖分類法詳細分類

11.支持圖書Marc數據導入。

12.支持互聯網檢索,錄入書籍時掃描條形碼或ISBN,軟件自動通過互聯網檢索書籍名稱、出版社名、中圖分類、內容簡介等相關信息,避免繁瑣的手工錄入,大大提高書籍錄入效率。圖書信息錄入１、手工錄入通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼,系統可以自動聯網搜索圖書的信息,然后套錄到本系統當中去。圖書條碼：指圖書封底上的條形碼,也就是ISBN碼,還叫圖書的書號。圖書編號：圖書的唯一、排他性的編號號,是圖書借閱的依據。在編號過程中,可以是連續(xù)的也,可以不是連續(xù)的,但必須是唯一的,通常用圖書編號條形碼代替。圖書編號可以是純數字比如：000001、000002……,也可以是字母加數字比如JR00001、JR00002……等等,但不要弄的太復雜了,比如：HB-00001-123、123-hy-0001,太復雜了圖書借閱時輸入編號時太繁瑣。分類號：指的是圖書的中圖分類號,一般來講可以從圖書的扉頁上找到,它能反映出圖書的詳細分類情況。復本號：指的是相同圖書出現的次數,也就是圖書的復本數。２、批量導入第一步：導出圖書信息模板,在模板里錄入圖書信息,信息盡量完整,單價是純數字的。第二步：導入圖書資料,把錄入的圖書信息批量導入。３、圖書marc碼導入打開圖書的marc碼文件,可以直接導入到系統數據庫,也可以導出的excel表格里去加以修改再導入系統。添加讀者信息讀者編號和圖書編號一樣是讀者的排他性唯一標志,可以是數字,也可以是字母和數字的組合,如JR00001、JR00002等,讀者編號可用讀者借閱證的編號代替,如讀者證的編號NO.880001。圖書借還圖書借閱時,用條碼槍掃描讀者證上的條碼或手工輸入讀者編號,系統自動搜索讀者的信息,然后掃描欲借圖書圖書編號的條碼,找到借閱圖書的信息,點擊借閱即可。圖書借閱可以一本一本的借,也可以同時借閱多本。圖書信息查詢可以輸入圖書編號、書名、著譯者、出版處,支持模糊查詢,輸入關鍵字即可。所有的查詢結果都可以導出到excel表格中做進一步處理,比如分類匯總,報表,打印輸出等。查詢結果可導出到excel可以對圖書信息進行統計讀者借閱情況查詢借閱信息有當前借閱查詢、借閱歷史查詢、到期未還圖書信息查詢,這些查詢結果都可以導出到excel表格進一步處理。系統設置系統設置可以對系統信息初始化、管理員置、系統信息備份和還原打印圖書標簽圖書標簽就是圖書的書標,用于圖書的擺放分類,它由圖書的名稱、中圖分類號、復本號組成,打印時有三種樣式可以選擇。打印輸出時可以選擇全部,也可以選擇某一類輸出,如選擇A、B、C……等等,輸出時每頁５０個書標,用戶可根據打印機的情況調節(jié)字號的大小、行間距、列間距等。打印圖書編號條碼圖書編號條碼的打印可選擇全部的或部分的,分類打印時輸入A、B、C等等,圖書編號條碼打印在專用A4條碼紙上,每頁６０個條形碼,條碼的標題、字號大小、行間距、列間距可以通過設置修改。圖書編