出差費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)(Trip)課件

19十一月2022SAP出差管理系統(tǒng)

-適用于出差費(fèi)用報(bào)銷更新于2011年3月1日09十一月2022SAP出差管理系統(tǒng)

-適用于出差費(fèi)page2

出差流程有業(yè)務(wù)需求的出差需要出差提交出差申請并得到相應(yīng)的批準(zhǔn)出差申請不在范圍內(nèi)提交出差時(shí)間地點(diǎn)，預(yù)定機(jī)票，酒店以及租車等計(jì)劃和預(yù)定出差出差

出差人填寫出差報(bào)銷，審批者審核并批準(zhǔn)填寫出差數(shù)據(jù)出差人打印出差費(fèi)用報(bào)銷單提交確定費(fèi)用報(bào)銷審核并將報(bào)銷費(fèi)用入賬以待支付，費(fèi)用入到相應(yīng)成本中心財(cái)務(wù)控制及付款

出差申請

計(jì)劃出差

出差費(fèi)用報(bào)銷page2出差流程需要出差出差申請不在計(jì)劃和填寫確定財(cái)務(wù)19十一月2022填寫出差申請09十一月2022填寫出差申請SAP出差申請審批流程出差申請不批準(zhǔn)郵件審批者批準(zhǔn)海外出差?Y批準(zhǔn)不批準(zhǔn)若不批郵件通知郵件二級審批者批準(zhǔn)Y批準(zhǔn)Npage4

SAP出差申請審批流程出差申請不批準(zhǔn)郵件審批者批準(zhǔn)Y批準(zhǔn)不批選擇正確的TransactionCode使用SAPtransactioncode“TRIP”(出差管理頁面)來填寫出差申請及出差費(fèi)用報(bào)銷.使用SAPtransactioncode“PR04”(周費(fèi)用報(bào)告)來填寫非出差的費(fèi)用報(bào)銷.

關(guān)于Transactioncode的區(qū)分

-過夜或乘坐飛機(jī)的出差

出差申請:需要

Transactioncode:TRIP

-當(dāng)天來回和不需要乘坐飛機(jī)的出差

出差申請:不需要

Transactioncode:PR04page5

選擇正確的TransactionCode使用SAPtSAPTM(TravelManagement)新用戶的建立你需要通過如下鏈接提供一些基礎(chǔ)信息::88/EmpInfo/Inquire.aspx當(dāng)你的申請得到審批者的批準(zhǔn)之后，LiDanchun或者FifiLu會在SAP中建立你的TM賬號.同時(shí)會在SAP中建立你的基礎(chǔ)信息以及申請TM權(quán)限.如果你是新的SAP用戶，你的SAP初始密碼是:TYCO1234如果你忘記你的SAP密碼,你可以通過如下鏈接進(jìn)行重置:/Default.aspxpage6

SAPTM(TravelManagement)新用戶的SAPTM(TravelManagement)新用戶的建立如果你還沒有安裝SAP軟件，你需要先下載SAPGui進(jìn)行安裝并登錄.通過如下內(nèi)部網(wǎng)頁進(jìn)入TE軟件庫:/選擇適當(dāng)位置的服務(wù)器選擇SAPGui和SAPLogonPad然后向下并點(diǎn)擊INSTALLNOW按鈕你也可以尋求當(dāng)?shù)豂THelpdesk的幫忙page7

SAPTM(TravelManagement)新用戶的登錄SAP在桌面上雙擊圖標(biāo)1.選擇“PR2-Finance/Treasury”2.點(diǎn)擊“LogOn”page8

登錄SAP在桌面上雙擊圖標(biāo)1.選擇“PR2-Finan登錄SAP3.輸入”ZH”會登錄到中文界面空白會登錄到英文界面1.輸入你的員工號2.輸入密碼page9

登錄SAP3.輸入”ZH”會登錄到中文界面1.輸入你的員SAP主界面導(dǎo)航（輸入T-Code的地方）page10

SAP主界面導(dǎo)航（輸入T-Code的地方）page10設(shè)置你的打印機(jī)SU3步驟1:輸入你的打印機(jī)名稱步驟2:點(diǎn)擊“保存”page11

設(shè)置你的打印機(jī)SU3步驟1:輸入你的打印機(jī)名稱步驟2:點(diǎn)輸入T-Code(TransactionCode)輸入T-Code“TRIP”page12

輸入T-Code(TransactionCode)輸入T差旅主界面page13

差旅主界面page13檢查你的設(shè)置點(diǎn)擊這里查詢你的TM個(gè)人代碼選擇第2和第3項(xiàng)，然后點(diǎn)擊page14

檢查你的設(shè)置點(diǎn)擊這里查詢你的TM個(gè)人代碼選擇第2和第3項(xiàng)，然創(chuàng)建出差申請點(diǎn)擊創(chuàng)建差旅請求查看所有出差記錄page15

創(chuàng)建出差申請點(diǎn)擊創(chuàng)建差旅請求查看所有出差記錄page15創(chuàng)建出差申請步驟1.必填項(xiàng)目區(qū)域如果同一天包含兩個(gè)出差的話，需指明詳細(xì)時(shí)間點(diǎn)

原因處需寫明詳細(xì)目的步驟2.選擇正確的出行類別page16

創(chuàng)建出差申請步驟1.必填項(xiàng)目區(qū)域如果同一天包含兩個(gè)出差的出行類別國內(nèi)出差選擇第一項(xiàng)或最后一項(xiàng)國外出差選擇“經(jīng)濟(jì)艙”或“商務(wù)艙“

不同的出行類別定義（中國）1旅行（不搭乘飛機(jī)）*不搭乘飛機(jī)的國內(nèi)旅行2低成本交通工具旅行N/A3經(jīng)濟(jì)艙旅行搭乘經(jīng)濟(jì)艙的國外旅行4豪華經(jīng)濟(jì)艙旅行N/A5頭等艙旅行N/A6商務(wù)艙旅行搭乘商務(wù)艙的國外旅行7和差旅無關(guān)的費(fèi)用N/A8國內(nèi)旅行（搭乘飛機(jī)）*搭乘飛機(jī)的國內(nèi)旅行page17

出行類別國內(nèi)出差選擇第一項(xiàng)或最后一項(xiàng)不同的出行類別定義（中增加目的地點(diǎn)擊“增加目的地”按鈕以增加其他目的地如果填寫錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊“刪除目的地”page18

增加目的地點(diǎn)擊“增加目的地”按鈕以增加其他目的地如果填寫錯(cuò)誤申請出差借款點(diǎn)擊“預(yù)付款”按鈕，填寫需借款金額（不得超過預(yù)算中自己支付的金額）如果你填寫錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“刪除預(yù)付款”不要勾選“現(xiàn)金”項(xiàng)目我們只支付人民幣，所以不要更改幣種page19

申請出差借款點(diǎn)擊“預(yù)付款”按鈕，填寫需借款金額（不得超過預(yù)算成本分?jǐn)側(cè)绻阈枰獙①M(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T，可以填寫此項(xiàng)，但需承擔(dān)費(fèi)用部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。如果不需要分?jǐn)偅梢院雎源颂?。點(diǎn)擊按鈕以填寫需承擔(dān)費(fèi)用的百分比和成本中心點(diǎn)擊按鈕

以完成page20

成本分?jǐn)側(cè)绻阈枰獙①M(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T，可以填寫此項(xiàng)，但需承備注如果你有其他需備注信息，可以填寫在“說明”里page21

備注如果你有其他需備注信息，可以填寫在“說明”里page2估算成本根據(jù)T&EPolicy按項(xiàng)目填寫出差預(yù)算金額估算成本要與預(yù)算總金額填寫一致page22

估算成本根據(jù)T&EPolicy按項(xiàng)目填寫出差預(yù)算金額估算預(yù)覽出差申請預(yù)覽出差申請page23

預(yù)覽出差申請預(yù)覽出差申請page23預(yù)覽出差申請預(yù)覽后點(diǎn)此反回以保存page24

預(yù)覽出差申請預(yù)覽后點(diǎn)此反回以保存page24保存并提交出差申請點(diǎn)擊“保存”按鈕，出差申請會直接發(fā)送至審批者處進(jìn)行審批

點(diǎn)擊一次“保存”，系統(tǒng)就會發(fā)一封件給你的審批者page25

保存并提交出差申請點(diǎn)擊“保存”按鈕，出差申請會直接發(fā)送至審出差狀態(tài)各種狀態(tài)的定義詳細(xì)在下頁page26

出差狀態(tài)各種狀態(tài)的定義詳細(xì)在下頁page26出差狀態(tài)狀態(tài)定義更改旅行請求出差申請?jiān)诘却慌鷾?zhǔn)修正旅行請求按照審批者的要求，出差申請需要更改更改批準(zhǔn)的旅行請求出差申請已經(jīng)被批準(zhǔn)，你可以去出差了

創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)表還未填寫出差費(fèi)用報(bào)告更改差旅費(fèi)報(bào)表出差費(fèi)用報(bào)告在等待被批準(zhǔn)修正旅行費(fèi)用報(bào)表按照審批者的要求，出差費(fèi)用報(bào)告需要更改更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表出差費(fèi)用報(bào)告已經(jīng)被批準(zhǔn)，你可以將所有發(fā)票附在打印出來的出差費(fèi)用報(bào)告后提交給財(cái)務(wù)了page27

出差狀態(tài)狀態(tài)定義更改旅行請求出差申請?jiān)诘却慌鷾?zhǔn)修正旅行請求19十一月2022創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告09十一月2022創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告出差費(fèi)用報(bào)告審批流程費(fèi)用報(bào)告不批準(zhǔn)批準(zhǔn)N郵件二級審批Y郵件審批者審批超過限額?Y批準(zhǔn)不批準(zhǔn)若不批準(zhǔn)該費(fèi)用page29

出差費(fèi)用報(bào)告審批流程費(fèi)用報(bào)告不批準(zhǔn)批準(zhǔn)N郵件二級審批Y郵件審創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告你應(yīng)該在出差結(jié)束之后的30天內(nèi)填寫出差費(fèi)用報(bào)銷.請注意：這是填寫出差費(fèi)用報(bào)銷的唯一有效途徑page30

創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告你應(yīng)該在出差結(jié)束之后的30天內(nèi)填寫出差費(fèi)用報(bào)創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告如果你出差之前有出差借款的，當(dāng)你點(diǎn)擊“創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)表”時(shí)，系統(tǒng)會跳出如下界面（更改過去的過賬觸發(fā)調(diào)整過賬，你真想改變差旅數(shù)據(jù)）,請選擇“是”以進(jìn)行后續(xù)操作.

點(diǎn)擊“是”page31

創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告如果你出差之前有出差借款的，當(dāng)你點(diǎn)擊“創(chuàng)建差創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告一般差旅數(shù)據(jù)由出差申請中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生

從下拉單中選擇不同的費(fèi)用類型page32

創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告一般差旅數(shù)據(jù)由出差申請中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生從下拉單選擇費(fèi)用類型步驟1:在下拉單中選擇正確費(fèi)用類型步驟3:選擇與發(fā)票一致的日期步驟2:填寫與發(fā)票一致的金額步驟4:若有需要填寫附加信息步驟5:點(diǎn)出“傳輸”以確認(rèn)該項(xiàng)費(fèi)用page33

選擇費(fèi)用類型步驟1:在下拉單中選擇正確費(fèi)用類型步驟3:選預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告如果你填完費(fèi)用報(bào)告，你可以點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽費(fèi)用報(bào)告的明細(xì)page34

預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告如果你填完費(fèi)用報(bào)告，你可以點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告若沒問題返回提交page35

預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告若沒問題返回提交page35保存并提交出差費(fèi)用報(bào)告步驟1:點(diǎn)擊以保存并提交出差費(fèi)用報(bào)告步驟2:選擇“出差已完成/出差報(bào)告已記錄”和“待結(jié)算”步驟3:點(diǎn)擊以提交page36

保存并提交出差費(fèi)用報(bào)告步驟1:點(diǎn)擊以保存并批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”表示你的出差費(fèi)用報(bào)告已被批準(zhǔn)，你可以附上所有發(fā)票及附件并將已被批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)告提交給財(cái)務(wù)page37

批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”表示你的出差打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”page38

打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”page38打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告頁面page39

打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告頁面pag打印出差費(fèi)用報(bào)告打印出差費(fèi)用報(bào)告并附上原始發(fā)票一起提交（打印方法二選一）page40

打印出差費(fèi)用報(bào)告打印出差費(fèi)用報(bào)告并附上原始發(fā)票一起提交（打印19十一月2022費(fèi)用類型詳細(xì)描述09十一月2022費(fèi)用類型詳細(xì)描述費(fèi)用類型填寫要求page42

費(fèi)用類型填寫要求page42私車公用步驟2:點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽報(bào)銷金額步驟1:填寫整月公里數(shù)步驟3:顯示報(bào)銷金額，提交時(shí)需附上相關(guān)明細(xì)及發(fā)票page43

私車公用步驟2:點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽報(bào)銷金額步驟1:私車公用(調(diào)整)只有當(dāng)發(fā)票不足時(shí)填寫負(fù)數(shù)以調(diào)整總報(bào)銷金額，不可填寫正數(shù)金額項(xiàng)page44

私車公用(調(diào)整)只有當(dāng)發(fā)票不足時(shí)填寫負(fù)數(shù)以調(diào)整總報(bào)銷金額，汽油費(fèi)下拉單中選擇“汽油費(fèi)”填寫原因填寫起止公里數(shù)點(diǎn)擊“傳輸”或回車page45

汽油費(fèi)下拉單中選擇“汽油費(fèi)”填寫原因填寫起止公里數(shù)點(diǎn)擊“飛機(jī)票由個(gè)人支付的飛機(jī)票可以報(bào)銷，但需提供行政的確認(rèn).如果飛機(jī)票由公司支付，則報(bào)銷時(shí)不需要填寫.下拉單中選擇“機(jī)票”填寫金額填寫起止地點(diǎn)點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期選擇“員工自付”如果有個(gè)人支付page46

飛機(jī)票由個(gè)人支付的飛機(jī)票可以報(bào)銷，但需提供行政的確認(rèn).下拉單早餐國內(nèi)出差早餐限額為：每人每餐60元人民幣下拉單中選擇“早餐”填寫金額任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page47

早餐國內(nèi)出差早餐限額為：每人每餐60元人民幣下拉單中選擇“早午餐國內(nèi)出差午餐限額為：每人每餐90元人民幣下拉單中選擇“中餐”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page48

任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單午餐國內(nèi)出差午餐限額為：每人每餐90元人民幣下拉單中選擇“中晚餐國內(nèi)出差晚餐限額為：每人每餐120元人民幣下拉單中選擇“晚餐”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page49

任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單晚餐國內(nèi)出差晚餐限額為：每人每餐120元人民幣下拉單中選擇“每日餐費(fèi)(僅適用于國外出差)國外出差每日餐費(fèi)限額為：每人每天50美元填寫匯率或使用SAP系統(tǒng)中的匯率選擇幣種下拉單中選擇“餐費(fèi)-每天”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page50

任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單每日餐費(fèi)(僅適用于國外出差)國外出差每日餐費(fèi)限額為：每人每誤餐費(fèi)非出差時(shí)在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生的誤餐費(fèi)用下拉單中選擇“誤餐費(fèi)”填寫金額填寫詳細(xì)“原因”點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page51

誤餐費(fèi)非出差時(shí)在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生的誤餐費(fèi)用下拉單中選擇“誤餐費(fèi)”填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)參與者包括TE員工與其他客人

由參與者TE員工中職位最高的人支付并且報(bào)銷在“原因”處寫下具體業(yè)務(wù)目的1.TypeofExpense指用餐類型，如晚餐2.EstablishmentName指用餐酒店名稱3.NameofCustomer需提供應(yīng)邀公司全稱4.Guests和TEEmployee需提供全名和職位下拉單中選擇“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page52

業(yè)務(wù)招待費(fèi)參與者包括TE員工與其他客人在“原因”處寫下具體會務(wù)餐費(fèi)參與者都是TE員工由參與者中職位最高的人支付并且報(bào)銷在“原因”處寫下具體業(yè)務(wù)目的1.TypeofExpense指用餐類型，如晚餐2.EstablishmentName指用餐酒店名稱3.TEEmployee需提供全名和職位下拉單中選擇“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page53

會務(wù)餐費(fèi)參與者都是TE員工在“原因”處寫下具體業(yè)務(wù)目的1.T會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)需提供會議議程下拉單中選擇“會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)”填寫金額填寫詳細(xì)“原因”點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page54

會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)需提供會議議程下拉單中選擇“會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)”填住宿費(fèi)填寫入住城市名稱點(diǎn)這里自動設(shè)置下一天如果住宿金額超過限額，請?jiān)凇霸颉碧幪顚懢唧w理由，以供審批者參考批準(zhǔn)下拉單中選擇“酒店住宿”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page55

住宿費(fèi)填寫入住城市名稱點(diǎn)這里自動設(shè)置下一天如果住宿金額超過限復(fù)制并設(shè)置下一日期NextdatewasbeSetpage56

復(fù)制并設(shè)置下一日期NextdatewasbeSetp洗衣費(fèi)出差超過四個(gè)晚上可以報(bào)銷洗衣費(fèi)在下拉單中選擇“洗衣費(fèi)”填寫金額如果出差不超過四個(gè)晚上，需要在“備注”中提供理由點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page57

洗衣費(fèi)出差超過四個(gè)晚上可以報(bào)銷洗衣費(fèi)在下拉單中選擇“洗衣費(fèi)”火車/汽車/輪船票下拉單中選擇“火車/汽車/輪船票”填寫金額填寫詳細(xì)“描述”點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期填寫起止地點(diǎn)page58

火車/汽車/輪船票下拉單中選擇“火車/汽車/輪船票”填寫金額市內(nèi)交通費(fèi)填寫詳細(xì)“原因”填寫出租車詳細(xì)內(nèi)容下拉單中選擇“市內(nèi)交通費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page59

市內(nèi)交通費(fèi)填寫詳細(xì)“原因”填寫出租車詳細(xì)內(nèi)容下拉單中選擇“市城際交通費(fèi)填寫詳細(xì)“原因”填寫出租車詳細(xì)內(nèi)容下拉單中選擇“城際交通費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page60

城際交通費(fèi)填寫詳細(xì)“原因”填寫出租車詳細(xì)內(nèi)容下拉單中選擇“城禮品-非政府部門&政府部門非政府部門禮品需提供“禮品申報(bào)單”

政府部門禮品需提供“5157”表下拉單中選擇“禮品-非政府部門”填寫金額下拉單中選擇“禮品-政府部門”填寫金額page61

禮品-非政府部門&政府部門非政府部門禮品需提供“禮品申報(bào)手機(jī)費(fèi)需指明手機(jī)費(fèi)所屬月份如果有相關(guān)說明可以寫在“備注”中下拉單中選擇“手機(jī)費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page62

手機(jī)費(fèi)需指明手機(jī)費(fèi)所屬月份如果有相關(guān)說明可以寫在“備注”中下辦公用品填寫“描述”及“原因”下拉單中選擇“辦公用品”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page63

辦公用品填寫“描述”及“原因”下拉單中選擇“辦公用品”填寫金停車費(fèi)填寫“原因”及“城市”下拉單中選擇“停車費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page64

停車費(fèi)填寫“原因”及“城市”下拉單中選擇“停車費(fèi)”填寫金額快件費(fèi)填寫“描述”及“原因”下拉單中選擇“快件費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page65

快件費(fèi)填寫“描述”及“原因”下拉單中選擇“快件費(fèi)”填寫金額電話/傳真填寫“描述”下拉單中選擇“電話/傳真”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page66

電話/傳真填寫“描述”下拉單中選擇“電話/傳真”填寫金額點(diǎn)差旅費(fèi)-其他填寫“描述”及“原因”下拉單中選擇“差旅費(fèi)-其他”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page67

差旅費(fèi)-其他填寫“描述”及“原因”下拉單中選擇“差旅費(fèi)-其差旅費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)如果你想查詢你的差旅費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)，可以進(jìn)入“PR05”page68

差旅費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)如果你想查詢你的差旅費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)，可以進(jìn)入差旅費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)狀態(tài)定義批準(zhǔn)結(jié)算請求已記錄待結(jié)算出差者已將出差申請保存并提交給審批者進(jìn)行批準(zhǔn)批準(zhǔn)的請求待結(jié)算審批者批準(zhǔn)了出差申請

旅行結(jié)束未清出差者已將費(fèi)用報(bào)告填寫并保存，但未提交給審批者進(jìn)行批準(zhǔn)旅行結(jié)束待結(jié)算出差者已將費(fèi)用報(bào)告保存并提交給審批者進(jìn)行批準(zhǔn)批準(zhǔn)的報(bào)表待結(jié)算審批者批準(zhǔn)了出差費(fèi)用報(bào)告批準(zhǔn)的報(bào)表傳輸?shù)紽IT&E部門已處理了出差費(fèi)用報(bào)告page69

差旅費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)狀態(tài)定義批準(zhǔn)結(jié)算請求已記錄待結(jié)算出差者已將出刪除出差申請或費(fèi)用報(bào)告如果你想刪除你的出差申請或費(fèi)用報(bào)告，你可以進(jìn)入“PR05”選中需要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊刪除鍵page70

刪除出差申請或費(fèi)用報(bào)告如果你想刪除你的出差申請或費(fèi)用報(bào)告，你查詢所有報(bào)銷的付款狀態(tài)在導(dǎo)航中輸入“PR05”進(jìn)入點(diǎn)擊按鈕以查看所有報(bào)銷記錄（包括PR04）來查詢付款狀態(tài)page71

查詢所有報(bào)銷的付款狀態(tài)在導(dǎo)航中輸入“PR05”進(jìn)入page查詢所有報(bào)銷的付款狀態(tài)將指針放在上，就能顯示出來付款日期page72

查詢所有報(bào)銷的付款狀態(tài)將指針放在上，就能顯示出來Helpdesk聯(lián)系方式財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心Helpdesk:Helpdesk熱線電話:400-888-0128(選2進(jìn)財(cái)務(wù))Helpdesk郵箱:Helpdesk.ChinaFSSC@

在線提交Ticket:/Auth/cwf2.0a.asp?keyword=CHINA-FSSCFSSC網(wǎng)站:/FSS/default.aspxHelpdesk聯(lián)系方式財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心Helpdesk19十一月2022SAP出差管理系統(tǒng)

-適用于出差費(fèi)用報(bào)銷更新于2011年3月1日09十一月2022SAP出差管理系統(tǒng)

-適用于出差費(fèi)page75

出差流程有業(yè)務(wù)需求的出差需要出差提交出差申請并得到相應(yīng)的批準(zhǔn)出差申請不在范圍內(nèi)提交出差時(shí)間地點(diǎn)，預(yù)定機(jī)票，酒店以及租車等計(jì)劃和預(yù)定出差出差

出差人填寫出差報(bào)銷，審批者審核并批準(zhǔn)填寫出差數(shù)據(jù)出差人打印出差費(fèi)用報(bào)銷單提交確定費(fèi)用報(bào)銷審核并將報(bào)銷費(fèi)用入賬以待支付，費(fèi)用入到相應(yīng)成本中心財(cái)務(wù)控制及付款

出差申請

計(jì)劃出差

出差費(fèi)用報(bào)銷page2出差流程需要出差出差申請不在計(jì)劃和填寫確定財(cái)務(wù)19十一月2022填寫出差申請09十一月2022填寫出差申請SAP出差申請審批流程出差申請不批準(zhǔn)郵件審批者批準(zhǔn)海外出差?Y批準(zhǔn)不批準(zhǔn)若不批郵件通知郵件二級審批者批準(zhǔn)Y批準(zhǔn)Npage77

SAP出差申請審批流程出差申請不批準(zhǔn)郵件審批者批準(zhǔn)Y批準(zhǔn)不批選擇正確的TransactionCode使用SAPtransactioncode“TRIP”(出差管理頁面)來填寫出差申請及出差費(fèi)用報(bào)銷.使用SAPtransactioncode“PR04”(周費(fèi)用報(bào)告)來填寫非出差的費(fèi)用報(bào)銷.

關(guān)于Transactioncode的區(qū)分

-過夜或乘坐飛機(jī)的出差

出差申請:需要

Transactioncode:TRIP

-當(dāng)天來回和不需要乘坐飛機(jī)的出差

出差申請:不需要

Transactioncode:PR04page78

選擇正確的TransactionCode使用SAPtSAPTM(TravelManagement)新用戶的建立你需要通過如下鏈接提供一些基礎(chǔ)信息::88/EmpInfo/Inquire.aspx當(dāng)你的申請得到審批者的批準(zhǔn)之后，LiDanchun或者FifiLu會在SAP中建立你的TM賬號.同時(shí)會在SAP中建立你的基礎(chǔ)信息以及申請TM權(quán)限.如果你是新的SAP用戶，你的SAP初始密碼是:TYCO1234如果你忘記你的SAP密碼,你可以通過如下鏈接進(jìn)行重置:/Default.aspxpage79

SAPTM(TravelManagement)新用戶的SAPTM(TravelManagement)新用戶的建立如果你還沒有安裝SAP軟件，你需要先下載SAPGui進(jìn)行安裝并登錄.通過如下內(nèi)部網(wǎng)頁進(jìn)入TE軟件庫:/選擇適當(dāng)位置的服務(wù)器選擇SAPGui和SAPLogonPad然后向下并點(diǎn)擊INSTALLNOW按鈕你也可以尋求當(dāng)?shù)豂THelpdesk的幫忙page80

SAPTM(TravelManagement)新用戶的登錄SAP在桌面上雙擊圖標(biāo)1.選擇“PR2-Finance/Treasury”2.點(diǎn)擊“LogOn”page81

登錄SAP在桌面上雙擊圖標(biāo)1.選擇“PR2-Finan登錄SAP3.輸入”ZH”會登錄到中文界面空白會登錄到英文界面1.輸入你的員工號2.輸入密碼page82

登錄SAP3.輸入”ZH”會登錄到中文界面1.輸入你的員SAP主界面導(dǎo)航（輸入T-Code的地方）page83

SAP主界面導(dǎo)航（輸入T-Code的地方）page10設(shè)置你的打印機(jī)SU3步驟1:輸入你的打印機(jī)名稱步驟2:點(diǎn)擊“保存”page84

設(shè)置你的打印機(jī)SU3步驟1:輸入你的打印機(jī)名稱步驟2:點(diǎn)輸入T-Code(TransactionCode)輸入T-Code“TRIP”page85

輸入T-Code(TransactionCode)輸入T差旅主界面page86

差旅主界面page13檢查你的設(shè)置點(diǎn)擊這里查詢你的TM個(gè)人代碼選擇第2和第3項(xiàng)，然后點(diǎn)擊page87

檢查你的設(shè)置點(diǎn)擊這里查詢你的TM個(gè)人代碼選擇第2和第3項(xiàng)，然創(chuàng)建出差申請點(diǎn)擊創(chuàng)建差旅請求查看所有出差記錄page88

創(chuàng)建出差申請點(diǎn)擊創(chuàng)建差旅請求查看所有出差記錄page15創(chuàng)建出差申請步驟1.必填項(xiàng)目區(qū)域如果同一天包含兩個(gè)出差的話，需指明詳細(xì)時(shí)間點(diǎn)

原因處需寫明詳細(xì)目的步驟2.選擇正確的出行類別page89

創(chuàng)建出差申請步驟1.必填項(xiàng)目區(qū)域如果同一天包含兩個(gè)出差的出行類別國內(nèi)出差選擇第一項(xiàng)或最后一項(xiàng)國外出差選擇“經(jīng)濟(jì)艙”或“商務(wù)艙“

不同的出行類別定義（中國）1旅行（不搭乘飛機(jī)）*不搭乘飛機(jī)的國內(nèi)旅行2低成本交通工具旅行N/A3經(jīng)濟(jì)艙旅行搭乘經(jīng)濟(jì)艙的國外旅行4豪華經(jīng)濟(jì)艙旅行N/A5頭等艙旅行N/A6商務(wù)艙旅行搭乘商務(wù)艙的國外旅行7和差旅無關(guān)的費(fèi)用N/A8國內(nèi)旅行（搭乘飛機(jī)）*搭乘飛機(jī)的國內(nèi)旅行page90

出行類別國內(nèi)出差選擇第一項(xiàng)或最后一項(xiàng)不同的出行類別定義（中增加目的地點(diǎn)擊“增加目的地”按鈕以增加其他目的地如果填寫錯(cuò)誤可以點(diǎn)擊“刪除目的地”page91

增加目的地點(diǎn)擊“增加目的地”按鈕以增加其他目的地如果填寫錯(cuò)誤申請出差借款點(diǎn)擊“預(yù)付款”按鈕，填寫需借款金額（不得超過預(yù)算中自己支付的金額）如果你填寫錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊“刪除預(yù)付款”不要勾選“現(xiàn)金”項(xiàng)目我們只支付人民幣，所以不要更改幣種page92

申請出差借款點(diǎn)擊“預(yù)付款”按鈕，填寫需借款金額（不得超過預(yù)算成本分?jǐn)側(cè)绻阈枰獙①M(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T，可以填寫此項(xiàng)，但需承擔(dān)費(fèi)用部門經(jīng)理的批準(zhǔn)。如果不需要分?jǐn)?，可以忽略此處。點(diǎn)擊按鈕以填寫需承擔(dān)費(fèi)用的百分比和成本中心點(diǎn)擊按鈕

以完成page93

成本分?jǐn)側(cè)绻阈枰獙①M(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T，可以填寫此項(xiàng)，但需承備注如果你有其他需備注信息，可以填寫在“說明”里page94

備注如果你有其他需備注信息，可以填寫在“說明”里page2估算成本根據(jù)T&EPolicy按項(xiàng)目填寫出差預(yù)算金額估算成本要與預(yù)算總金額填寫一致page95

估算成本根據(jù)T&EPolicy按項(xiàng)目填寫出差預(yù)算金額估算預(yù)覽出差申請預(yù)覽出差申請page96

預(yù)覽出差申請預(yù)覽出差申請page23預(yù)覽出差申請預(yù)覽后點(diǎn)此反回以保存page97

預(yù)覽出差申請預(yù)覽后點(diǎn)此反回以保存page24保存并提交出差申請點(diǎn)擊“保存”按鈕，出差申請會直接發(fā)送至審批者處進(jìn)行審批

點(diǎn)擊一次“保存”，系統(tǒng)就會發(fā)一封件給你的審批者page98

保存并提交出差申請點(diǎn)擊“保存”按鈕，出差申請會直接發(fā)送至審出差狀態(tài)各種狀態(tài)的定義詳細(xì)在下頁page99

出差狀態(tài)各種狀態(tài)的定義詳細(xì)在下頁page26出差狀態(tài)狀態(tài)定義更改旅行請求出差申請?jiān)诘却慌鷾?zhǔn)修正旅行請求按照審批者的要求，出差申請需要更改更改批準(zhǔn)的旅行請求出差申請已經(jīng)被批準(zhǔn)，你可以去出差了

創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)表還未填寫出差費(fèi)用報(bào)告更改差旅費(fèi)報(bào)表出差費(fèi)用報(bào)告在等待被批準(zhǔn)修正旅行費(fèi)用報(bào)表按照審批者的要求，出差費(fèi)用報(bào)告需要更改更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表出差費(fèi)用報(bào)告已經(jīng)被批準(zhǔn)，你可以將所有發(fā)票附在打印出來的出差費(fèi)用報(bào)告后提交給財(cái)務(wù)了page100

出差狀態(tài)狀態(tài)定義更改旅行請求出差申請?jiān)诘却慌鷾?zhǔn)修正旅行請求19十一月2022創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告09十一月2022創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告出差費(fèi)用報(bào)告審批流程費(fèi)用報(bào)告不批準(zhǔn)批準(zhǔn)N郵件二級審批Y郵件審批者審批超過限額?Y批準(zhǔn)不批準(zhǔn)若不批準(zhǔn)該費(fèi)用page102

出差費(fèi)用報(bào)告審批流程費(fèi)用報(bào)告不批準(zhǔn)批準(zhǔn)N郵件二級審批Y郵件審創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告你應(yīng)該在出差結(jié)束之后的30天內(nèi)填寫出差費(fèi)用報(bào)銷.請注意：這是填寫出差費(fèi)用報(bào)銷的唯一有效途徑page103

創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告你應(yīng)該在出差結(jié)束之后的30天內(nèi)填寫出差費(fèi)用報(bào)創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告如果你出差之前有出差借款的，當(dāng)你點(diǎn)擊“創(chuàng)建差旅費(fèi)報(bào)表”時(shí)，系統(tǒng)會跳出如下界面（更改過去的過賬觸發(fā)調(diào)整過賬，你真想改變差旅數(shù)據(jù)）,請選擇“是”以進(jìn)行后續(xù)操作.

點(diǎn)擊“是”page104

創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告如果你出差之前有出差借款的，當(dāng)你點(diǎn)擊“創(chuàng)建差創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告一般差旅數(shù)據(jù)由出差申請中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生

從下拉單中選擇不同的費(fèi)用類型page105

創(chuàng)建出差費(fèi)用報(bào)告一般差旅數(shù)據(jù)由出差申請中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生從下拉單選擇費(fèi)用類型步驟1:在下拉單中選擇正確費(fèi)用類型步驟3:選擇與發(fā)票一致的日期步驟2:填寫與發(fā)票一致的金額步驟4:若有需要填寫附加信息步驟5:點(diǎn)出“傳輸”以確認(rèn)該項(xiàng)費(fèi)用page106

選擇費(fèi)用類型步驟1:在下拉單中選擇正確費(fèi)用類型步驟3:選預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告如果你填完費(fèi)用報(bào)告，你可以點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽費(fèi)用報(bào)告的明細(xì)page107

預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告如果你填完費(fèi)用報(bào)告，你可以點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告若沒問題返回提交page108

預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告若沒問題返回提交page35保存并提交出差費(fèi)用報(bào)告步驟1:點(diǎn)擊以保存并提交出差費(fèi)用報(bào)告步驟2:選擇“出差已完成/出差報(bào)告已記錄”和“待結(jié)算”步驟3:點(diǎn)擊以提交page109

保存并提交出差費(fèi)用報(bào)告步驟1:點(diǎn)擊以保存并批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”表示你的出差費(fèi)用報(bào)告已被批準(zhǔn)，你可以附上所有發(fā)票及附件并將已被批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)告提交給財(cái)務(wù)page110

批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用報(bào)告狀態(tài)“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”表示你的出差打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”page111

打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“更改批準(zhǔn)旅行費(fèi)用報(bào)表”page38打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告頁面page112

打印出差費(fèi)用報(bào)告點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽出差費(fèi)用報(bào)告頁面pag打印出差費(fèi)用報(bào)告打印出差費(fèi)用報(bào)告并附上原始發(fā)票一起提交（打印方法二選一）page113

打印出差費(fèi)用報(bào)告打印出差費(fèi)用報(bào)告并附上原始發(fā)票一起提交（打印19十一月2022費(fèi)用類型詳細(xì)描述09十一月2022費(fèi)用類型詳細(xì)描述費(fèi)用類型填寫要求page115

費(fèi)用類型填寫要求page42私車公用步驟2:點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽報(bào)銷金額步驟1:填寫整月公里數(shù)步驟3:顯示報(bào)銷金額，提交時(shí)需附上相關(guān)明細(xì)及發(fā)票page116

私車公用步驟2:點(diǎn)擊“結(jié)果”以預(yù)覽報(bào)銷金額步驟1:私車公用(調(diào)整)只有當(dāng)發(fā)票不足時(shí)填寫負(fù)數(shù)以調(diào)整總報(bào)銷金額，不可填寫正數(shù)金額項(xiàng)page117

私車公用(調(diào)整)只有當(dāng)發(fā)票不足時(shí)填寫負(fù)數(shù)以調(diào)整總報(bào)銷金額，汽油費(fèi)下拉單中選擇“汽油費(fèi)”填寫原因填寫起止公里數(shù)點(diǎn)擊“傳輸”或回車page118

汽油費(fèi)下拉單中選擇“汽油費(fèi)”填寫原因填寫起止公里數(shù)點(diǎn)擊“飛機(jī)票由個(gè)人支付的飛機(jī)票可以報(bào)銷，但需提供行政的確認(rèn).如果飛機(jī)票由公司支付，則報(bào)銷時(shí)不需要填寫.下拉單中選擇“機(jī)票”填寫金額填寫起止地點(diǎn)點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期選擇“員工自付”如果有個(gè)人支付page119

飛機(jī)票由個(gè)人支付的飛機(jī)票可以報(bào)銷，但需提供行政的確認(rèn).下拉單早餐國內(nèi)出差早餐限額為：每人每餐60元人民幣下拉單中選擇“早餐”填寫金額任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page120

早餐國內(nèi)出差早餐限額為：每人每餐60元人民幣下拉單中選擇“早午餐國內(nèi)出差午餐限額為：每人每餐90元人民幣下拉單中選擇“中餐”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page121

任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單午餐國內(nèi)出差午餐限額為：每人每餐90元人民幣下拉單中選擇“中晚餐國內(nèi)出差晚餐限額為：每人每餐120元人民幣下拉單中選擇“晚餐”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page122

任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單晚餐國內(nèi)出差晚餐限額為：每人每餐120元人民幣下拉單中選擇“每日餐費(fèi)(僅適用于國外出差)國外出差每日餐費(fèi)限額為：每人每天50美元填寫匯率或使用SAP系統(tǒng)中的匯率選擇幣種下拉單中選擇“餐費(fèi)-每天”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page123

任何超過限額的費(fèi)用均需提供特別“原因”，以避免引起退單每日餐費(fèi)(僅適用于國外出差)國外出差每日餐費(fèi)限額為：每人每誤餐費(fèi)非出差時(shí)在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生的誤餐費(fèi)用下拉單中選擇“誤餐費(fèi)”填寫金額填寫詳細(xì)“原因”點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page124

誤餐費(fèi)非出差時(shí)在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生的誤餐費(fèi)用下拉單中選擇“誤餐費(fèi)”填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)參與者包括TE員工與其他客人

由參與者TE員工中職位最高的人支付并且報(bào)銷在“原因”處寫下具體業(yè)務(wù)目的1.TypeofExpense指用餐類型，如晚餐2.EstablishmentName指用餐酒店名稱3.NameofCustomer需提供應(yīng)邀公司全稱4.Guests和TEEmployee需提供全名和職位下拉單中選擇“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page125

業(yè)務(wù)招待費(fèi)參與者包括TE員工與其他客人在“原因”處寫下具體會務(wù)餐費(fèi)參與者都是TE員工由參與者中職位最高的人支付并且報(bào)銷在“原因”處寫下具體業(yè)務(wù)目的1.TypeofExpense指用餐類型，如晚餐2.EstablishmentName指用餐酒店名稱3.TEEmployee需提供全名和職位下拉單中選擇“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page126

會務(wù)餐費(fèi)參與者都是TE員工在“原因”處寫下具體業(yè)務(wù)目的1.T會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)需提供會議議程下拉單中選擇“會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)”填寫金額填寫詳細(xì)“原因”點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page127

會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)需提供會議議程下拉單中選擇“會務(wù)費(fèi)-非餐費(fèi)”填住宿費(fèi)填寫入住城市名稱點(diǎn)這里自動設(shè)置下一天如果住宿金額超過限額，請?jiān)凇霸颉碧幪顚懢唧w理由，以供審批者參考批準(zhǔn)下拉單中選擇“酒店住宿”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page128

住宿費(fèi)填寫入住城市名稱點(diǎn)這里自動設(shè)置下一天如果住宿金額超過限復(fù)制并設(shè)置下一日期NextdatewasbeSetpage129

復(fù)制并設(shè)置下一日期NextdatewasbeSetp洗衣費(fèi)出差超過四個(gè)晚上可以報(bào)銷洗衣費(fèi)在下拉單中選擇“洗衣費(fèi)”填寫金額如果出差不超過四個(gè)晚上，需要在“備注”中提供理由點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page130

洗衣費(fèi)出差超過四個(gè)晚上可以報(bào)銷洗衣費(fèi)在下拉單中選擇“洗衣費(fèi)”火車/汽車/輪船票下拉單中選擇“火車/汽車/輪船票”填寫金額填寫詳細(xì)“描述”點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期填寫起止地點(diǎn)page131

火車/汽車/輪船票下拉單中選擇“火車/汽車/輪船票”填寫金額市內(nèi)交通費(fèi)填寫詳細(xì)“原因”填寫出租車詳細(xì)內(nèi)容下拉單中選擇“市內(nèi)交通費(fèi)”填寫金額點(diǎn)擊“傳輸”或回車填寫日期page