行政部職責(zé)全崗位

行政部職責(zé)全崗位行政部職責(zé)全崗位行政部職責(zé)全崗位xxx公司行政部職責(zé)全崗位文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度行政部崗位圖編制日期:2003年10月28日編制日期:2003年10月28日部長(zhǎng)部長(zhǎng)部長(zhǎng)助理部長(zhǎng)助理微機(jī)管理員外勤文微機(jī)管理員外勤文秘企業(yè)策劃員車隊(duì)車隊(duì)人事管理檔車隊(duì)車隊(duì)人事管理檔案管理警衛(wèi)員清潔工警衛(wèi)員目錄部門職責(zé)··················································1部長(zhǎng)職責(zé)··················································2部長(zhǎng)助理職責(zé)··············································3人事勞資員職責(zé)············································4辦公用品管理員職責(zé)········································5傳真收發(fā)管理員職責(zé)········································6接待員職責(zé)················································7文員職責(zé)··················································8檔案管理員職責(zé)············································9后勤管理員職責(zé)············································10車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)··············································11駕駛員職責(zé)················································12清潔員職責(zé)················································13警衛(wèi)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)············································14警衛(wèi)職責(zé)··················································15xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)ZR行政部職責(zé)版本A/0頁次1/1崗位職責(zé)：一、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下按ISO9000/CE認(rèn)證體系完成行政部工作；二、負(fù)責(zé)公司行政部管理工作；三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作；四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的管理工作；五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的企業(yè)形象策劃宣傳工作；六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的微機(jī)管理工作；聲像檔案的采集、錄放及其設(shè)備的管理工作。七、負(fù)責(zé)公司信息報(bào)送及公文收發(fā)、登記、歸檔管理工作。八、負(fù)責(zé)公司檔案的歸檔管理工作。九、負(fù)責(zé)內(nèi)、外公務(wù)接洽、來賓接待、來信來訪工作。十、負(fù)責(zé)公司文字的打印、資料的復(fù)印工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。深入調(diào)查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)；十二、負(fù)責(zé)公司基建；十三、負(fù)責(zé)公司人力資源配置，對(duì)全體員工的質(zhì)量教育和技能培訓(xùn)，確保人力資源滿足需求。xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)ZR行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)版本A/0頁次1/2崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)行政部日常管理；2、負(fù)責(zé)公司對(duì)公共關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)和接待工作；3、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、工作質(zhì)量檢查；4、處理各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲和上報(bào)事宜；5、負(fù)責(zé)處理意見箱的來信工作。6、負(fù)責(zé)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)做好員工思想工作。7、直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理8、直接下屬：人事勞資員、辦公用品管理員、傳真收發(fā)管理員、接待員、文員、檔案管理員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員、清潔員、警衛(wèi)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、警衛(wèi)xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)ZR行政部助理崗位職責(zé)版本A/0頁次3/15崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)人力資源管理工作。2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施公司“年度培訓(xùn)計(jì)劃”；3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)工資、工作遷調(diào)手續(xù)、社會(huì)保障、后勤生活福利、外地員工暫住、計(jì)生管理、檔案管理。4、及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng)xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr行政部文員崗位職責(zé)版本A/0頁次8/15崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)以公司名義下發(fā)的指令性通知、制度等文件、文書起草；2、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄并存檔；3、負(fù)責(zé)公司所有的文件收發(fā)工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)新聞報(bào)導(dǎo)、中歐報(bào)的撰寫及稿件收集；5、負(fù)責(zé)客戶來訪和重要會(huì)議的攝影工作。6、直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部部長(zhǎng)xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)ZR傳真收發(fā)管理員崗位職責(zé)版本A/0頁次6/15崗位職責(zé)：1、認(rèn)真做好傳真收入工作，做好登記；2、監(jiān)督傳真發(fā)出的去向，以作備查用；3、收到傳真件時(shí)，確保已傳達(dá)到各部門，如遇已收傳真丟失，應(yīng)通知該傳真接收部門作相應(yīng)處理；4、時(shí)常檢查傳真是否正常工作，避免出現(xiàn)差錯(cuò)；如傳真出現(xiàn)異常，應(yīng)盡快通知上級(jí)迅速作出處理；5、直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng)xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr檔案管理員崗位職責(zé)版本A/0頁次9/15崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)制度、規(guī)定、文件、通知的收集整理存檔；2、負(fù)責(zé)公司工程、設(shè)備、合同檔案的收集整理存檔；3、政府有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定的收集整理存檔和檔案保管工作。4、直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部部長(zhǎng)素質(zhì)要求1、學(xué)歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：檔案管理或檔案管理資格證書xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr后勤管理員崗位職責(zé)版本A/0頁次10/15崗位職責(zé)：1、檢查監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)；2、做好公司安全生產(chǎn)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生的宣傳教育和檢查工作，以及廠區(qū)綠化工作；3、負(fù)責(zé)基建維修工作；4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍管理工作；5、負(fù)責(zé)護(hù)著往返人員住宿安排工作；6、負(fù)責(zé)健康及計(jì)劃生育工作；7、負(fù)責(zé)公司清潔用品的購置、發(fā)放、登記等管理工作。8、直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部部長(zhǎng)xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr行政部警衛(wèi)員崗位職責(zé)版本A/0頁次15/15崗位職責(zé)：1、維護(hù)廠區(qū)秩序；2、嚴(yán)格按出入門管理制度辦事，做好來訪客人登記工作；3、嚴(yán)格把好物資進(jìn)出查驗(yàn)關(guān)；4、做好廠區(qū)的巡邏檢查；5、認(rèn)真做好員工考察制度并做好記錄。xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr行政部清潔員崗位職責(zé)版本A/0頁次13/15崗位職責(zé)：1、保證辦公樓門窗、地面清潔以及洗手間清潔；2、負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔；3、負(fù)責(zé)生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr人事勞資員崗位職責(zé)版本A/0頁次4/15崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)收集國(guó)家和本市區(qū)政府有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和社會(huì)保障法規(guī)，并作為資料妥善保管；2、負(fù)責(zé)了解公司各部門、車間人才和人力的需缺情況，及時(shí)做好補(bǔ)缺準(zhǔn)備；3、負(fù)責(zé)了解人力資源管理的科學(xué)方法，并運(yùn)用于實(shí)際；4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的應(yīng)聘、填表、面試引薦、表格的反饋工作；5、負(fù)責(zé)公司所需人才、人力的信息發(fā)布和反饋工作；6、負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理工作；7、負(fù)責(zé)了解社會(huì)有關(guān)職介所、學(xué)校人才市場(chǎng)的招聘信息，需要時(shí)及時(shí)報(bào)告部長(zhǎng)，經(jīng)董事長(zhǎng)同意參加人才市場(chǎng)招聘工作；8、負(fù)責(zé)辦理外地勞動(dòng)力使用申請(qǐng)及年審；9、做好外地勞務(wù)人員錄用工作，辦理錄用手續(xù)，安排住宿，辦理《暫住證》《勞動(dòng)就業(yè)證》確保外來勞務(wù)人員在廠受控；10、負(fù)責(zé)本市區(qū)勞動(dòng)人生的社會(huì)保障工作的申辦；11、負(fù)責(zé)全公司員工的工資統(tǒng)計(jì)和工資管理；12、負(fù)責(zé)公司員工的考核、評(píng)價(jià)條例的完善工作；13、負(fù)責(zé)公司員工的考核，評(píng)價(jià)工作，績(jī)效與工資掛鉤；14、負(fù)責(zé)做好公司員工的意外傷害保險(xiǎn)；15、負(fù)責(zé)公司員工受意外傷害后的費(fèi)用索賠工作；16、負(fù)責(zé)公司員工工資調(diào)動(dòng)后的檔案修正和通報(bào)財(cái)務(wù)，及信息輸導(dǎo)工作；17、完成部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。18、直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部部長(zhǎng)xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)QW/辦公用品管理員崗位職責(zé)版本A/0頁次5/15崗位職責(zé)：認(rèn)真做好辦公用品收發(fā)登記工作；遇到員工提出辦公用品質(zhì)量問題應(yīng)虛心采納，力求改進(jìn)；嚴(yán)格控制辦公用品的用量，避免鋪張浪費(fèi)；負(fù)責(zé)每月編制辦公用品用量報(bào)表，統(tǒng)計(jì)公司對(duì)辦公用品的需求；直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng)素質(zhì)要求1、學(xué)歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：或xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)QW/接待員崗位職責(zé)版本A/0頁次7/15崗位職責(zé)：賓客來前準(zhǔn)備好迎接工作；認(rèn)真接待賓客，態(tài)度和藹，賓至如歸；賓客提出的要求應(yīng)盡量滿足，始終保持接待員的形象；賓客就座后，應(yīng)在旁觀察是否有其他詢問需要；送走賓客后應(yīng)收拾好會(huì)客廳，使其干凈完整；直接領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng)素質(zhì)要求1、學(xué)歷：（√）中專以下（）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：禮儀或xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)版本A/0頁次11/15崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)車隊(duì)日常管理工作；負(fù)責(zé)車隊(duì)安全教育檢查，防止事故發(fā)生；負(fù)責(zé)車隊(duì)維修、保養(yǎng)、汽車配件的計(jì)劃，嚴(yán)格控制資金使用，節(jié)約開支；掌握汽車配件庫，油料庫的情況，嚴(yán)格出庫、入庫制度；負(fù)責(zé)車隊(duì)人員、車輛的各種手續(xù)和計(jì)劃；負(fù)責(zé)與有關(guān)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)系；督促檢查考核全車隊(duì)職工執(zhí)行崗位責(zé)任制的落實(shí)情況。素質(zhì)要求1、學(xué)歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：或xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職責(zé)編號(hào)Dr駕駛員崗位職責(zé)版本A/0頁次12/15崗位職責(zé)：樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例”“城市交通規(guī)則”；服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作；愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作；自覺珍惜燃料，油料，材料，搞好增收節(jié)支；負(fù)責(zé)做好車輛狀況定期檢查工作；負(fù)責(zé)做好停車區(qū)域，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；素質(zhì)要求1、學(xué)歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：或xxxx機(jī)械工業(yè)有限公司崗位職