鄭州工商學(xué)院2021年暑期本科教學(xué)工作合格評估檔案材料整理

鄭州工商學(xué)院2021年暑期本科教學(xué)工作合格評估檔案材料整理工作方案為使我校本科教學(xué)工作合格評估檔案材料建設(shè)做到完整、規(guī)范，全面展示我校本科教學(xué)工作情況，便于教育部專家對我校開展實地考察評估，根據(jù)教育部《普通高校本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系》的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實際情況，本著教師暑假適度休息并兼顧評估檔案材料整理規(guī)范任務(wù)完成的原則，實現(xiàn)暑假迎評促建工作正常進(jìn)行的工作常態(tài)，特制訂本方案。評建檔案材料建設(shè)的原則（一）體現(xiàn)合格評估方針評建材料要體現(xiàn)“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”的原則，重點突出教學(xué)工作達(dá)標(biāo)、合格、規(guī)范的措施與成效。（二）突出針對性原則檔案材料建設(shè)要依據(jù)本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系，緊扣指標(biāo)及觀測點內(nèi)涵，切實體現(xiàn)學(xué)校應(yīng)用型人才培養(yǎng)主線，各項綜述材料要做到觀點明確、依據(jù)充足、結(jié)論可靠。每個觀測點的支撐材料項目完整、內(nèi)容精要、材料充分、經(jīng)驗典型、重點突出、說服力強。（三）突出常態(tài)工作原則本科教學(xué)工作合格評估檔案材料建設(shè)應(yīng)與日常教學(xué)與教學(xué)管理工作結(jié)合，以日常工作帶動材料建設(shè)。材料要準(zhǔn)確、客觀反映學(xué)校本科教學(xué)條件、教學(xué)與教學(xué)管理真實水平以及教學(xué)質(zhì)量的真實狀態(tài)，努力做到各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表客觀、準(zhǔn)確、完整，堅決杜絕各種弄虛作假現(xiàn)象。（四）符合規(guī)范性原則檔案材料建設(shè)要按照《鄭州工商學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估任務(wù)手冊》文件及附件中的任務(wù)分解及支撐材料目錄，嚴(yán)格掌握評估標(biāo)準(zhǔn)，明確各類評估材料間的關(guān)系，數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑統(tǒng)一。材料的分類和形式（包括材料的檔案盒標(biāo)簽、目錄設(shè)置、盒內(nèi)目錄格式、各類文檔格式、立卷歸檔及材料的保管提交等）符合規(guī)范要求。各類檔案材料建設(shè)要做到材料綜述報告、檔案盒內(nèi)材料、原始檔案材料建設(shè)相一致。（五）彰顯主動性原則各單位在整理原始檔案材料過程中，應(yīng)根據(jù)本單位工作的實際情況充分發(fā)揮主動性，以創(chuàng)新精神和特色意識開展各項評建工作和評建材料整理工作。原始材料應(yīng)完整體現(xiàn)本單位的工作職責(zé)與工作狀態(tài)及評建過程，在此基礎(chǔ)上凸顯本單位的工作重點、亮點與特色。二、暑期評建工作任務(wù)分工（一）主要工作1．學(xué)校及各院部規(guī)章制度的完善、整理。參與人員：各部門、各院部主要負(fù)責(zé)人；基本要求：以校黨政辦的具體通知為準(zhǔn)。2．2020屆、2021屆畢業(yè)論文（設(shè)計）、2020年以來考試課程試卷的規(guī)范整理、檢查、歸檔。參與人員：各教學(xué)單位教師、教學(xué)管理人員；基本要求：以學(xué)校教務(wù)處、評建辦的具體通知為準(zhǔn)。3．新版人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱的完善、整理、歸檔。參與人員：各院部主要負(fù)責(zé)人、課程任課教師；基本要求：以學(xué)校教務(wù)處、評建辦的具體通知為準(zhǔn)。4．2020年以來教師（含兼職教師）個人學(xué)歷、職稱、證書、教學(xué)、科研成果等檔案的整理、歸檔。參與人員：各教學(xué)單位教師、教學(xué)管理人員；基本要求：以學(xué)校人事處、教務(wù)處的具體通知為準(zhǔn)。5．2020年以來教研室、實驗室等基層教學(xué)組織開展教研活動記錄（如研討人才培養(yǎng)方案修訂、課程大綱、課程思政、實踐教學(xué)、“四新”建設(shè)等）的整理、歸檔。參與人員：各教學(xué)單位教師、教學(xué)管理人員、實驗室管理人員；基本要求：以學(xué)校教務(wù)處、評建辦的具體通知為準(zhǔn)。6．各職能部門相關(guān)檔案材料整理。參與人員：一辦八組相關(guān)人員；基本要求：以“攻堅任務(wù)責(zé)任書”中攻堅任務(wù)為準(zhǔn)。（二）時間安排1．各種檔案材料的整理時間：2021年7月12日-8月6日各單位根據(jù)工作任務(wù)，科學(xué)安排本單位檔案材料的整理工作，在經(jīng)過單位自查驗收合格后，向評建辦提交申請，參加學(xué)校集中檢查驗收。2．集中驗收時間：2021年8月9日-8月20日評建辦、督查辦負(fù)責(zé)檔案材料檢查驗收。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶隊，組織學(xué)校督導(dǎo)團(tuán)與校外專家到各單位普查、驗收。各院部、各單位根據(jù)學(xué)校普查、驗收意見反饋，在秋季學(xué)期進(jìn)行評估材料整理、完善。（三）人事考核原則上要求全體教職工共同參與暑期教學(xué)評估材料整理工作，由各院部具體安排和管理暑期加班工作事宜，參與者按照加班制度管理。人事處做好考核工作。暑期加班按照在正常月工資標(biāo)準(zhǔn)上按出勤天數(shù)進(jìn)行折算。（四）后勤保障各單位根據(jù)工作任務(wù)，確定具體工作時間與加班人員名單，并于6月25日前報黨政辦。黨政辦匯總后，協(xié)調(diào)后勤處做好到校工作教職工的通勤、餐飲、辦公用品等保障工作。三、材料歸檔規(guī)范與要求參照附件1。附件：1.《鄭州工商學(xué)院合格評估材料歸檔規(guī)范與要求》附件：2.各專項工作組、各院部檔案材料目錄（單獨發(fā)送）（此頁無正文）鄭州工商學(xué)院迎評促建辦公室2021年6月21日附件1鄭州工商學(xué)院合格評估材料歸檔規(guī)范與要求為規(guī)范我校各級評建材料的收集、整理、分類、歸檔工作，現(xiàn)將評建檔案材料歸檔規(guī)范與要求通知如下：一、材料的層級與種類（一）材料的層級我校本科評建材料主要由學(xué)校層面材料、職能部門層面材料和院（部）層面材料、教師個人材料四部分構(gòu)成。1．學(xué)校層面的材料（本次暫不安排）校級材料是指學(xué)校組織填報的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)、撰寫的自評報告與校長報告、對照評估指標(biāo)體系編制的支撐材料、制作的宣傳片、編制的專家手冊等。2．職能部門層面的材料歸口負(fù)責(zé)的支撐材料及對應(yīng)的原始材料等。3．院（部）層面的材料院（部）自評報告（本次暫不安排）、匯報材料（含PPT）；按照評估指標(biāo)體系建立的系級材料體系（參照校級支撐材料目錄自建）；各類原始材料（包括材料目錄、人才培養(yǎng)方案、課程大綱、試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計）、實習(xí)報告等）。4．教師（含兼職教師）與教學(xué)管理人員個人材料教師與教學(xué)管理人員個人材料包括三部分。一是基本信息材料：學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證、職稱證書、聘書、榮譽證書、獲獎證書；二是教學(xué)材料：教學(xué)進(jìn)度表、教案、講稿、教學(xué)小結(jié)、教師教學(xué)考核檔案；三是科研材料：論文期刊（復(fù)印件）、學(xué)術(shù)專著（封面、版權(quán)頁、目錄復(fù)印件）等、科研立項與結(jié)題材料、教學(xué)成果獎勵、科研獎勵、指導(dǎo)學(xué)生科研材料。（二）材料的類別1．報送材料報送材料是學(xué)校組織填報的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，撰寫的自評報告（本次暫不安排），專家工作手冊和專家案頭材料（含學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、學(xué)校規(guī)劃、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與中層領(lǐng)導(dǎo)簡介、評估指標(biāo)體系支撐材料目錄、教職工名冊、課表、試卷和論文名錄、實習(xí)基地一覽表）。2．指標(biāo)體系支撐材料支撐材料是學(xué)校圍繞合格評估指標(biāo)體系各級指標(biāo)內(nèi)涵建立的各項支撐材料。支撐材料目錄中的各項材料，大多是通過對原始材料進(jìn)行一定加工、提煉后形成，包括綜述材料和數(shù)據(jù)一覽表等。此項材料是針對各觀測點的綜述、總結(jié)、綜合分析或說明等，是專為評估而撰寫的相應(yīng)材料，也是專家進(jìn)校后重點查閱的材料之一。校級的支撐材料存放于評建辦，各職能部門和院（部）的支撐材料存放于本部門。3．原始材料原始材料是在工作過程中產(chǎn)生的各類足以證明各觀測點支撐材料的原始文件、活動記錄、照片、印刷材料等更為詳實具體的工作材料，是在工作過程中自然形成的。此項材料重在日常的收集與整理，一方面是支撐材料的佐證，另一方面則是對學(xué)校工作過程的記錄。原始材料留存在各職能部門及教學(xué)單位，各部門應(yīng)對原始材料進(jìn)行整理編目，方便專家進(jìn)校后隨時調(diào)閱。（三）材料的種類1．文字材料文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)、記錄、教學(xué)基本文件、教學(xué)檔案等。統(tǒng)計材料統(tǒng)計表格、報表、名冊等。聲像材料照片、錄像帶、聲像光盤等。證書材料榮譽證書、獲獎證書、成果鑒定證書、錦旗、獎杯等。實物材料獲獎作品、科技作品、著作、教材、高級別論文期刊等。其他材料能反映教學(xué)工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其他類型材料。二、材料的整理（一）原始材料整理1．原始材料的存放狀態(tài)原始材料按照原始形態(tài)存放。原始檔案材料不要求紙型，但小于B5或紙質(zhì)脆弱的材料可粘附在A4紙上存放。2．原始材料的整理（1）原始文字材料整理文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等資料，要按自然年度進(jìn)行分類；屬于教學(xué)活動中形成的原始材料（如學(xué)生考卷、成績、畢業(yè)論文（設(shè)計）等）則應(yīng)按照教學(xué)年度進(jìn)行分類。所有材料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀。（2）聲像、證書、實物材料整理照片、影視帶（盤）等聲像材料裝袋（盒）后分類保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。各類證書由收集部門準(zhǔn)備好證書復(fù)印件。獲獎作品、科技作品等實物材料須拍制照片；著作、教材須復(fù)印封面和版權(quán)頁，論文須復(fù)印封面、目錄和正文。所有聲像、證書、實物材料要列出目錄清單。（二）支撐材料的整理1．文本材料（1）文檔格式新建文檔采用WORD格式；紙型采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）；頁邊距為上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。（2）正文排版標(biāo)題：用二號方正小標(biāo)宋簡體字體（如有副標(biāo)題，用三號加黑楷體）；標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，標(biāo)題下空一行。正文：用三號仿宋_GB2312字體，行距為1.5倍；首行縮進(jìn)2字符；正文中插入的表格內(nèi)文字使用宋體五號，行距為20磅，整個表格居中對齊；正文中的英文與數(shù)字使用TimesNewRoman字體。正文中的結(jié)構(gòu)序數(shù)：一級標(biāo)題及序號：一、二、三、……二級標(biāo)題及序號：（一）（二）（三）……三級標(biāo)題及序號：1．2．3．……四級標(biāo)題及序號：（1）（2）（3）……五級標(biāo)題及序號：①②③……正文中如有多級標(biāo)題，第一級標(biāo)題用黑體字，第二級標(biāo)題用楷體字加粗，第三級標(biāo)題用仿宋_GB2312字體加粗，第四級標(biāo)題用仿宋_GB2312字體。所有標(biāo)題獨立成行，不加標(biāo)點。頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在頁面底端居中，數(shù)字左右各放一條一字線。（3）附件在正文下一行左空2字用仿宋_GB2312字體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。（4）落款發(fā)文機關(guān)名稱、落款日期用仿宋_GB2312字體，成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）（5）裝訂50頁以上的材料采用膠訂；50頁以下的材料一般采用左側(cè)裝訂，書釘距紙張左邊緣3mm～8mm。距紙張上、下邊緣8cm處各訂一釘。（6）打印一般材料采用A4紙豎向雙面打印（表格等需要橫向打印的除外）。2．表格與圖形材料繪制表格和圖形其標(biāo)題文字的大小均按正文小四號宋體、居中處理，行距為固定值15磅，左縮進(jìn)0.5字符。如果項目多，為了排版的美觀可以將表格內(nèi)的文字大小縮小到五號或小五號，表格中的文字對齊方式可選擇左對齊或居中，行距15磅。所有表格均使用WORD或EXCEL格式，支撐材料中凡是涉及到“****表”，該表格表頭欄位及內(nèi)容以“全國高?；緺顟B(tài)數(shù)據(jù)庫填報表格”中的相應(yīng)表格為依據(jù)設(shè)計。文件資料如有附件，在正文下一行左縮進(jìn)2字符，用小四號宋體字標(biāo)識“附件”，后用半角冒號，寫上附件名稱。附件如有序號則使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件1：×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。3．?dāng)?shù)據(jù)的使用為確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)到位，口徑一致，請各部門統(tǒng)一使用評建辦按時間節(jié)點發(fā)布的各項數(shù)據(jù)。三、材料的立卷歸檔（一）評估檔案類目設(shè)置與標(biāo)示評估檔案材料設(shè)置三級類目：一級類目8個：0自評綜合材料，1辦學(xué)思路與領(lǐng)導(dǎo)作用，2教師隊伍，3教學(xué)條件與利用，4專業(yè)與課程建設(shè)，5質(zhì)量管理，6學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)生指導(dǎo)，7教學(xué)質(zhì)量。二級類目23個：0下設(shè)三個二級類目：0.1自評報告，0.2評估文件，0.3匯編材料；1-7下共設(shè)20個二級類目，即評估方案中20個二級指標(biāo)。三級類目39個：1-7的20個二級指標(biāo)下設(shè)的39個三級類目，即評估方案中的觀測點，標(biāo)示為1.1.1學(xué)校定位與規(guī)劃、1.2.1領(lǐng)導(dǎo)能力、1.2.2教學(xué)中心地位……等。一、二、三級類目名稱即為評估材料案卷題名，三級類目的標(biāo)示符號即為評估材料案卷的分類號。（二）評估材料目錄設(shè)置與格式1．目錄設(shè)置評估材料目錄共分五級：一級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的一級指標(biāo)。二級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的二級指標(biāo)。三級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的主要觀測點。四級目錄：為說明“主要觀測點”的支撐材料類目。五級目錄：為說明“四級目錄”所需要的支撐材料類目。2．目錄格式一級目錄：編號為“0”“1”“2”“3”…等。二級目錄：編號為“1.1”“1.2”、…，“2.1”“2.2”…等。三級目錄：編號為“1.1.1”“1.1.2”、…，“1.2.1”“1.2.2”…“2.1.1”“2.1.2”…等。四級目錄：編號為“1.1.1-1”“1.1.1-2”…，“1.1.2-1”“1.1.2-2”…“1.2.1-1”“1.2.2-2”…等。五級目錄：編號為“（1）”“（2）”“（3）”…等。（三）評估材料的歸檔1．組卷整理（1）組卷：所有評估支撐材料按評估指標(biāo)體系的主要觀測點（即三級類目）的順序編號建檔，裝入文件盒（袋）。不要將兩個及兩個以上觀測點的材料放入同一案卷。文件盒側(cè)面應(yīng)有標(biāo)簽，標(biāo)簽要統(tǒng)一，標(biāo)明內(nèi)裝材料所屬的主要觀測點，例如“4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)”，當(dāng)同一個主要觀測點的材料較多，需要分盒陳列，在同一個觀測點內(nèi)進(jìn)行編號，例如“4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)（１）、（２）、（３）”等。（2）排序：支撐材料的排序按支撐程度，從大到小排列。需要后續(xù)