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文檔簡介
一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KP1一、企業(yè)KPI考核KPI考核法:是指企業(yè)對(duì)各個(gè)崗位的員工進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核的考核方法使用KPI考核法設(shè)計(jì)制作的《績效考核表》,由兩大部分組成:1)業(yè)績考核部分2)行為考核部分KPI是KeyPerformance
Indicator的縮寫,即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。KPI考核法,是績效管理最常用的工具,最基本的,也是最重要的。一、企業(yè)KPI考核KPI考核法:使用KPI考核法設(shè)計(jì)制作的《2KPI考核表空表:如圖所示KPI考核表空表:3一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KP4如何制定一張合格的《績效考核表》第一步:清晰考核表的總分,總分100分
第二步:設(shè)定業(yè)績考核部分和行為考核部分各自占總分100分的比例崗位層級(jí)業(yè)績考核行為考核基層85%-90%10%-15%中層
/高層80%-85%15%-20%決策層80%20%如何制定一張合格的《績效考核表》第一步:第二步:崗位層級(jí)業(yè)績5100分100分注:績效考核表中,業(yè)績考核部分與行為考核部分的滿分均為100分。100分100分注:績效考核表中,業(yè)績考核部分與行為考核部分6第三步:提取KPI選取業(yè)績績效部分關(guān)鍵指標(biāo)(指考核表里的考核項(xiàng)目)及確定指標(biāo)數(shù)量根據(jù)被考核人員的崗位層級(jí),分別從企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃、被考核人員的《工作分析表》及根據(jù)公司的文化、崗位特殊要求中選取業(yè)績考核指標(biāo),做為考核項(xiàng)目;同時(shí)要確定被考核人員需要接受考核的指標(biāo)數(shù)量:高層6-8個(gè)、中層4-5個(gè)、基層2-3個(gè)第三步:提取KPI7來源一:公司目標(biāo)規(guī)劃和部門目標(biāo)業(yè)務(wù)重點(diǎn)與公司級(jí)KPI一級(jí)部門KPI二級(jí)部門KPI員工績效目標(biāo)PART1:KPI指標(biāo)的來源來源一:公司目標(biāo)規(guī)劃和部門目標(biāo)業(yè)務(wù)重點(diǎn)與公司級(jí)KPI一級(jí)部門8企業(yè)年目標(biāo)規(guī)劃企業(yè)年目標(biāo)規(guī)劃91)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗位要求的主次性進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)置;根據(jù)被考核人員的崗位層級(jí),分別從企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃、被考核人員的《工作分析表》及根據(jù)公司的文化、崗位特殊要求中選取業(yè)績考核指標(biāo),做為考核項(xiàng)目;1、比率:
招聘達(dá)成率、人員流失率
2、常數(shù):
銷售額、利潤額、客訴次數(shù)、人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
3、時(shí)間、日期:
每月10前提交《損益表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》同時(shí)要確定被考核人員需要接受考核的指標(biāo)數(shù)量:高層6-8個(gè)、中層4-5個(gè)、基層2-3個(gè)行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況月度內(nèi)完成產(chǎn)品2700噸例:總經(jīng)理工作分析表/績效考核表清晰考核表的總分,總分100分項(xiàng)目小組依據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容初步修訂各崗位績效考核表,提交長松輔導(dǎo)組修訂完成2700噸30分《工作分析表》例:總經(jīng)理工作分析表/績效考核表來源二:崗位工作分析表的職責(zé)要求PART1:KPI指標(biāo)的來源1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗10企業(yè)文化:生產(chǎn)型企業(yè)總經(jīng)理:關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)安全運(yùn)行的指標(biāo),例:安全責(zé)任事故生產(chǎn)管理者:關(guān)注生產(chǎn)員工的生產(chǎn)安全,包含:人身安全、設(shè)備安全、廠房安全等來源三:根據(jù)公司文化、崗位特性要求PART1:KPI指標(biāo)的來源企業(yè)文化:生產(chǎn)型企業(yè)總經(jīng)理:生產(chǎn)管理者:來源三:根據(jù)公司文化11PART2:KPI表現(xiàn)形式1、比率:
招聘達(dá)成率、人員流失率
2、常數(shù):
銷售額、利潤額、客訴次數(shù)、人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
3、時(shí)間、日期:
每月10前提交《損益表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》
PART2:KPI表現(xiàn)形式1、比率:
招聘達(dá)成率、人員流失12PART3:KPI設(shè)計(jì)原則Specific具體的(實(shí)實(shí)在在的,不是抽象的)
Measurable可度量的(能量化或細(xì)化)
Attainable可實(shí)現(xiàn)的(跳起來能摸得著)
Relevant相關(guān)聯(lián)的(與公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)、崗位職責(zé)相關(guān))
Time—bound有時(shí)限的(要求能在一定期限內(nèi)完成)SMART原則PART3:KPI設(shè)計(jì)原則SMART原則13PART4:KPI設(shè)計(jì)維度1、時(shí)間:完成期限2、數(shù)量:產(chǎn)量、銷售額3、質(zhì)量:合格率、報(bào)廢率、準(zhǔn)確率4、效率:達(dá)成率5、客戶滿意度:客戶流失率、客戶退貨6、員工滿意度:員工流失率、員工投訴7、發(fā)展與成長:培訓(xùn)達(dá)成率、培訓(xùn)時(shí)數(shù)8、財(cái)務(wù)效益類:預(yù)算準(zhǔn)確率、資產(chǎn)負(fù)責(zé)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)PART4:KPI設(shè)計(jì)維度1、時(shí)間:完成期限14PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法操作要點(diǎn):
明確魚頭,即確定部門、崗位工作目標(biāo);運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法設(shè)想出各個(gè)影響因素;明確崗位重點(diǎn)考核指標(biāo)。PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法操作要點(diǎn):明確魚頭15PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例人員配備按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量物料供應(yīng)保質(zhì)保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)物料供應(yīng)充足夾具可有效提高效率嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)熟練員工較多計(jì)劃合理PQC檢驗(yàn)來料合格人員滿編客戶驗(yàn)貨錯(cuò)裝漏裝排拉合理QA檢驗(yàn)1/3列出所有因素:PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例人員配備按計(jì)劃16PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例2/3分層次歸納:人員配備按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量物料供應(yīng)工裝夾具提供保質(zhì)保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)物料供應(yīng)充足夾具可有效提高效率嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)熟練員工較多計(jì)劃合理QA檢驗(yàn)來料合格人員滿編客戶驗(yàn)貨錯(cuò)裝漏裝PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例2/3分層次17PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例3/3提煉指標(biāo):人員配備按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量保質(zhì)保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)熟練員工較多QA檢驗(yàn)人員滿編客戶驗(yàn)貨錯(cuò)裝漏裝主計(jì)劃達(dá)成率裝配計(jì)劃達(dá)成率人員流失率QA檢驗(yàn)合格率客戶驗(yàn)貨合格率注:藍(lán)色字體為提煉的指標(biāo)。PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例3/3提煉指18PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法
分析達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素尋找評(píng)價(jià)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的衡量指標(biāo)尋找下一層關(guān)鍵成功因素尋找評(píng)價(jià)下一層關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的衡量指標(biāo)操作要點(diǎn):PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法分析達(dá)成目標(biāo)19PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法——示例提高資產(chǎn)回報(bào)率關(guān)鍵成功因素凈資產(chǎn)回報(bào)率關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)鍵成功因素關(guān)鍵績效指標(biāo)提高盈利水平提高資產(chǎn)利用率控制財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)銷售凈利潤率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動(dòng)比率資產(chǎn)負(fù)債率關(guān)鍵成功因素增加銷售收入降低成本費(fèi)用,提高凈利潤當(dāng)期銷售收入關(guān)鍵績效指標(biāo)主要負(fù)責(zé)部門核心指標(biāo)一般指標(biāo)加強(qiáng)清欠工作的開展力度
清欠工作完成率公司、銷售部、市場(chǎng)部公司財(cái)務(wù)部公司、財(cái)務(wù)部安保部提高利潤率銷售毛利率公司、銷售部降低閑置成本
資金閑置成本財(cái)務(wù)部PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法——示例提高資產(chǎn)20PART7:KPI提煉的步驟KPI提煉步驟部門指標(biāo)分解崗位工作常規(guī)指標(biāo)防范性指標(biāo)(扣分項(xiàng))由部門指標(biāo)分解得到個(gè)人指標(biāo),有助于個(gè)人理解自己的KPI對(duì)部門績效的影響。與本崗位工作相關(guān)的指標(biāo),可以用來考核工作完成質(zhì)量,激勵(lì)工作積極性。為杜絕安全事故等重大問題影響企業(yè)運(yùn)作,采用直接從總分中扣分的方法加強(qiáng)管理力度。
產(chǎn)量損耗率報(bào)表完成及時(shí)率考核工作完成情況安全事故發(fā)生次數(shù)違規(guī)操作次數(shù)4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通指標(biāo)來源說明舉例根據(jù)前面的方法得出的KPI進(jìn)行羅列:PART7:KPI提煉的步驟KPI提煉步驟部門指標(biāo)分解由部門21PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通篩選KPI(原則)PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩22PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通1.1部門指標(biāo)分解1.2職位說明書
職員招聘計(jì)劃達(dá)成率工人招聘計(jì)劃達(dá)成率人事資料錄入延誤次數(shù)指標(biāo)來源相關(guān)內(nèi)容崗位指標(biāo)
招聘計(jì)劃達(dá)成率人員流失率人事資料入職當(dāng)日輸入系統(tǒng)人事檔案保管人事系統(tǒng)維護(hù)以招聘培訓(xùn)專員為例PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩23PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通此階段由部門經(jīng)理和員工就崗位KPI根據(jù)篩選的三個(gè)原則進(jìn)行討論溝通,力爭使雙方就指標(biāo)的選取及考核內(nèi)容達(dá)成一致意見。PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩24PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通
部門經(jīng)理和員工就崗位KPI考核的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改、完善,并簽訂月度績效考核表。PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩25現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
提練KPI指標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練26總和100%第四步:確定指標(biāo)權(quán)重占比確定每個(gè)考核項(xiàng)目所占總和100分的比例業(yè)績考核項(xiàng)目的權(quán)重設(shè)置原則:根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗位要求的主次性進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)置利潤市場(chǎng)人才產(chǎn)品產(chǎn)量客戶數(shù)銷售額總和100%第四步:確定指標(biāo)權(quán)重占比利潤市場(chǎng)人才產(chǎn)品產(chǎn)量客戶27第五步:明確指標(biāo)要求根據(jù)每個(gè)考核項(xiàng)目(關(guān)鍵指標(biāo)),設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)(簡單講,就是如何清晰明確對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行解釋)舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬第五步:明確指標(biāo)要求舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求銷售額40%(28第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核項(xiàng)目的指標(biāo)要求,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用層差法、扣分法等方法設(shè)定指標(biāo)的評(píng)價(jià)方法財(cái)務(wù)類、事故類、差錯(cuò)類中的一些指標(biāo)只能選擇兩級(jí)評(píng)分指標(biāo)權(quán)重要求目標(biāo)評(píng)分等級(jí)財(cái)務(wù)信息管理10分資料齊全、無外泄1、按要求完成10分2、資料丟失或外泄0分生產(chǎn)安全管理10分無生產(chǎn)安全事故1、按要求完成10分2、發(fā)生安全事故0分注:第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)類、事故類、差錯(cuò)類中的一些指標(biāo)只能選29第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬完成40萬40分完成38萬30分完成36萬20分完成34萬10分低于32萬0分考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬完成40萬40分,每少2萬扣10分,直至0分第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額30第七步:檢查檢查業(yè)績績效部分的權(quán)重總和是不是100%,指標(biāo)要求是否有可量化、可衡量、有時(shí)限的數(shù)據(jù),評(píng)分等級(jí)中最高分值總和是不是100分姓名崗位業(yè)績考核序號(hào)考核項(xiàng)目權(quán)重目標(biāo)值要求評(píng)分等級(jí)得分自評(píng)上級(jí)結(jié)果1生產(chǎn)計(jì)劃10%每月28日前完成下月生產(chǎn)計(jì)劃,并審核通過制定并通過10分1項(xiàng)未達(dá)成為0分2生產(chǎn)產(chǎn)量30%月度內(nèi)完成產(chǎn)品2700噸完成2700噸30分完成2400噸20分完成2100噸10分低于1800噸0分3生產(chǎn)總成本控制10%制定并提交生產(chǎn)成本預(yù)算,且通過,實(shí)際成本發(fā)生額不超預(yù)算符合要求
10分延時(shí)提交預(yù)算扣5分未提交預(yù)算0分生產(chǎn)總成本超出預(yù)算0分4生產(chǎn)質(zhì)量20%產(chǎn)品合格率為98%以上,無質(zhì)量事故發(fā)生符合要求
20分合格率95%以上10分合格率低于95%0分發(fā)生質(zhì)量事故0分5員工流失率10%全年員工流失率低于20%符合要求
10分不符合0分6核心人才10%培養(yǎng)車間主任2人完成培養(yǎng)10分完成1人5分未完成0分7安全事故10%無安全事故發(fā)生無事故發(fā)生
10分有事故發(fā)生0分總和100%第七步:檢查姓名崗位業(yè)序號(hào)考核項(xiàng)目權(quán)重目標(biāo)值要求評(píng)分等級(jí)得分31第八步:檢查考核項(xiàng)目的權(quán)重占比數(shù)值與評(píng)分等級(jí)的最高分值是否相同考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬完成40萬40分完成38萬30分完成36萬20分完成34萬10分低于32萬0分第八步:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)32現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練提練指標(biāo)要求與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練33第九步:設(shè)定行為考核制作行為績效部分,考核項(xiàng)目的選取從行為指標(biāo)庫進(jìn)行選取,選取原則:企業(yè)需要>崗位特性,選取數(shù)量高層4個(gè)、中層2-4個(gè)、基層2個(gè)行為績效指標(biāo)庫第九步:設(shè)定行為考核行為績效指標(biāo)庫34選擇2個(gè)或4個(gè)第十步:行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況選擇2個(gè)或4個(gè)第十步:35填入指標(biāo)說明第十一步:將考核項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的指標(biāo)要求,進(jìn)行填充填入第十一步:36第十二步:將指標(biāo)要求中等級(jí)的數(shù)量值與評(píng)分等級(jí)的分值進(jìn)行對(duì)應(yīng)第十二步:37第十三步:填寫好后,進(jìn)行同第七步、第八步檢查,檢查合格完畢后最終形成針對(duì)企業(yè)某個(gè)崗位人員的《績效考核表》《績效考核表》第十三步:《績效考核表》38一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KP39注意事項(xiàng):1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗位要求的主次性進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)置;企業(yè)初期,銷售額與利潤指標(biāo)權(quán)重超過70%,成熟度指標(biāo)30%左右企業(yè)發(fā)展期,銷售額與利潤指標(biāo)權(quán)重約為50%,成熟度指標(biāo)為50%企業(yè)成熟期,銷售額與利潤指標(biāo)權(quán)重約為60%,成熟度指標(biāo)為40%2)對(duì)指標(biāo)評(píng)分等級(jí)進(jìn)行計(jì)算方式設(shè)計(jì)時(shí),該項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重?cái)?shù)值,即為該項(xiàng)指標(biāo)評(píng)分等級(jí)的最高分,如指標(biāo)“銷售額”的權(quán)重為40%,則評(píng)分等級(jí)內(nèi)最高分為40分;注意事項(xiàng):1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及403)進(jìn)行行為考核指標(biāo)評(píng)分時(shí),是按照從1級(jí)到5級(jí)的順序選取級(jí)別,當(dāng)員工還未達(dá)到2級(jí)時(shí),評(píng)分分?jǐn)?shù)是1級(jí)對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。3承擔(dān)責(zé)任25%1級(jí):承認(rèn)結(jié)果,而不是強(qiáng)調(diào)愿望2級(jí):承擔(dān)責(zé)任,不推卸,不指責(zé)3級(jí):著手解決問題,減少業(yè)務(wù)流程4級(jí):舉一反三,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程5級(jí):做事有預(yù)見,有防誤設(shè)計(jì)1級(jí)5分2級(jí)10分3級(jí)15分4級(jí)20分5級(jí)25分3)進(jìn)行行為考核指標(biāo)評(píng)分時(shí),是按照從1級(jí)到5級(jí)的順序選取級(jí)別41設(shè)定業(yè)績考核部分和行為考核部分各自占總分100分的比例一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃Measurable可度量的(能量化或細(xì)化)完成2100噸10分個(gè)人理解自己的KPI對(duì)部門績效的影響。尋找評(píng)價(jià)下一層關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的衡量指標(biāo)行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況PART1:KPI指標(biāo)的來源來源三:根據(jù)公司文化、崗位特性要求1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗位要求的主次性進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)置;項(xiàng)目小組依據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容初步修訂各崗位績效考核表,提交長松輔導(dǎo)組修訂行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況將考核項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的指標(biāo)要求,進(jìn)行填充延時(shí)提交預(yù)算扣5分產(chǎn)量一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃設(shè)定業(yè)績考核部分和行為考核部分各自占總分100分的比例一、企42河北循證《機(jī)制輔導(dǎo)》第三次作業(yè)安排項(xiàng)目序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人提交時(shí)間工作分析1決策層、高層領(lǐng)導(dǎo)組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議梳理完善直接下級(jí)-中層干部的工作分析表企業(yè)項(xiàng)目小組2015年2月1日2高層、中層領(lǐng)導(dǎo)組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議梳理完善直接下級(jí)基層干部、員工工作分析表企業(yè)項(xiàng)目小組3依據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)將所有崗位的工作分析整理打包提交長松輔導(dǎo)組對(duì)接人項(xiàng)目對(duì)接人績效考核表1各部門負(fù)責(zé)人初步填寫下屬崗位的績效考核表(上級(jí)考核下級(jí)),并提交項(xiàng)目小組各部門負(fù)責(zé)人2015年1月23日2項(xiàng)目小組依據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容初步修訂各崗位績效考核表,提交長松輔導(dǎo)組修訂項(xiàng)目小組2015年1月28日3輔導(dǎo)組初步修訂績效考核表,提出修訂意見,發(fā)回項(xiàng)目小組繼續(xù)修訂完善輔導(dǎo)組2015年2月1日4依據(jù)輔導(dǎo)組的修訂意見,再次修訂完善績效考核表,提交輔導(dǎo)組繼續(xù)修訂項(xiàng)目小組2015年2月7日河北循證《機(jī)制輔導(dǎo)》第三次作業(yè)安排項(xiàng)目序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人提交43績效考核表制作優(yōu)秀精選課件44一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KP45一、企業(yè)KPI考核KPI考核法:是指企業(yè)對(duì)各個(gè)崗位的員工進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核的考核方法使用KPI考核法設(shè)計(jì)制作的《績效考核表》,由兩大部分組成:1)業(yè)績考核部分2)行為考核部分KPI是KeyPerformance
Indicator的縮寫,即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。KPI考核法,是績效管理最常用的工具,最基本的,也是最重要的。一、企業(yè)KPI考核KPI考核法:使用KPI考核法設(shè)計(jì)制作的《46KPI考核表空表:如圖所示KPI考核表空表:47一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KPI考核表的注意事項(xiàng)
四、下階段工作計(jì)劃一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考核表的制作
三、企業(yè)KP48如何制定一張合格的《績效考核表》第一步:清晰考核表的總分,總分100分
第二步:設(shè)定業(yè)績考核部分和行為考核部分各自占總分100分的比例崗位層級(jí)業(yè)績考核行為考核基層85%-90%10%-15%中層
/高層80%-85%15%-20%決策層80%20%如何制定一張合格的《績效考核表》第一步:第二步:崗位層級(jí)業(yè)績49100分100分注:績效考核表中,業(yè)績考核部分與行為考核部分的滿分均為100分。100分100分注:績效考核表中,業(yè)績考核部分與行為考核部分50第三步:提取KPI選取業(yè)績績效部分關(guān)鍵指標(biāo)(指考核表里的考核項(xiàng)目)及確定指標(biāo)數(shù)量根據(jù)被考核人員的崗位層級(jí),分別從企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃、被考核人員的《工作分析表》及根據(jù)公司的文化、崗位特殊要求中選取業(yè)績考核指標(biāo),做為考核項(xiàng)目;同時(shí)要確定被考核人員需要接受考核的指標(biāo)數(shù)量:高層6-8個(gè)、中層4-5個(gè)、基層2-3個(gè)第三步:提取KPI51來源一:公司目標(biāo)規(guī)劃和部門目標(biāo)業(yè)務(wù)重點(diǎn)與公司級(jí)KPI一級(jí)部門KPI二級(jí)部門KPI員工績效目標(biāo)PART1:KPI指標(biāo)的來源來源一:公司目標(biāo)規(guī)劃和部門目標(biāo)業(yè)務(wù)重點(diǎn)與公司級(jí)KPI一級(jí)部門52企業(yè)年目標(biāo)規(guī)劃企業(yè)年目標(biāo)規(guī)劃531)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗位要求的主次性進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)置;根據(jù)被考核人員的崗位層級(jí),分別從企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃、被考核人員的《工作分析表》及根據(jù)公司的文化、崗位特殊要求中選取業(yè)績考核指標(biāo),做為考核項(xiàng)目;1、比率:
招聘達(dá)成率、人員流失率
2、常數(shù):
銷售額、利潤額、客訴次數(shù)、人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
3、時(shí)間、日期:
每月10前提交《損益表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》同時(shí)要確定被考核人員需要接受考核的指標(biāo)數(shù)量:高層6-8個(gè)、中層4-5個(gè)、基層2-3個(gè)行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況月度內(nèi)完成產(chǎn)品2700噸例:總經(jīng)理工作分析表/績效考核表清晰考核表的總分,總分100分項(xiàng)目小組依據(jù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容初步修訂各崗位績效考核表,提交長松輔導(dǎo)組修訂完成2700噸30分《工作分析表》例:總經(jīng)理工作分析表/績效考核表來源二:崗位工作分析表的職責(zé)要求PART1:KPI指標(biāo)的來源1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗54企業(yè)文化:生產(chǎn)型企業(yè)總經(jīng)理:關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)安全運(yùn)行的指標(biāo),例:安全責(zé)任事故生產(chǎn)管理者:關(guān)注生產(chǎn)員工的生產(chǎn)安全,包含:人身安全、設(shè)備安全、廠房安全等來源三:根據(jù)公司文化、崗位特性要求PART1:KPI指標(biāo)的來源企業(yè)文化:生產(chǎn)型企業(yè)總經(jīng)理:生產(chǎn)管理者:來源三:根據(jù)公司文化55PART2:KPI表現(xiàn)形式1、比率:
招聘達(dá)成率、人員流失率
2、常數(shù):
銷售額、利潤額、客訴次數(shù)、人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
3、時(shí)間、日期:
每月10前提交《損益表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》
PART2:KPI表現(xiàn)形式1、比率:
招聘達(dá)成率、人員流失56PART3:KPI設(shè)計(jì)原則Specific具體的(實(shí)實(shí)在在的,不是抽象的)
Measurable可度量的(能量化或細(xì)化)
Attainable可實(shí)現(xiàn)的(跳起來能摸得著)
Relevant相關(guān)聯(lián)的(與公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)、崗位職責(zé)相關(guān))
Time—bound有時(shí)限的(要求能在一定期限內(nèi)完成)SMART原則PART3:KPI設(shè)計(jì)原則SMART原則57PART4:KPI設(shè)計(jì)維度1、時(shí)間:完成期限2、數(shù)量:產(chǎn)量、銷售額3、質(zhì)量:合格率、報(bào)廢率、準(zhǔn)確率4、效率:達(dá)成率5、客戶滿意度:客戶流失率、客戶退貨6、員工滿意度:員工流失率、員工投訴7、發(fā)展與成長:培訓(xùn)達(dá)成率、培訓(xùn)時(shí)數(shù)8、財(cái)務(wù)效益類:預(yù)算準(zhǔn)確率、資產(chǎn)負(fù)責(zé)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)PART4:KPI設(shè)計(jì)維度1、時(shí)間:完成期限58PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法操作要點(diǎn):
明確魚頭,即確定部門、崗位工作目標(biāo);運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法設(shè)想出各個(gè)影響因素;明確崗位重點(diǎn)考核指標(biāo)。PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法操作要點(diǎn):明確魚頭59PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例人員配備按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量物料供應(yīng)保質(zhì)保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)物料供應(yīng)充足夾具可有效提高效率嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)熟練員工較多計(jì)劃合理PQC檢驗(yàn)來料合格人員滿編客戶驗(yàn)貨錯(cuò)裝漏裝排拉合理QA檢驗(yàn)1/3列出所有因素:PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例人員配備按計(jì)劃60PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例2/3分層次歸納:人員配備按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量物料供應(yīng)工裝夾具提供保質(zhì)保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)物料供應(yīng)充足夾具可有效提高效率嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)熟練員工較多計(jì)劃合理QA檢驗(yàn)來料合格人員滿編客戶驗(yàn)貨錯(cuò)裝漏裝PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例2/3分層次61PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例3/3提煉指標(biāo):人員配備按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量保質(zhì)保量、按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)嚴(yán)格按計(jì)劃生產(chǎn)熟練員工較多QA檢驗(yàn)人員滿編客戶驗(yàn)貨錯(cuò)裝漏裝主計(jì)劃達(dá)成率裝配計(jì)劃達(dá)成率人員流失率QA檢驗(yàn)合格率客戶驗(yàn)貨合格率注:藍(lán)色字體為提煉的指標(biāo)。PART5:KPI提煉的方法之魚骨圖法——示例3/3提煉指62PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法
分析達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素尋找評(píng)價(jià)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的衡量指標(biāo)尋找下一層關(guān)鍵成功因素尋找評(píng)價(jià)下一層關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素的衡量指標(biāo)操作要點(diǎn):PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法分析達(dá)成目標(biāo)63PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法——示例提高資產(chǎn)回報(bào)率關(guān)鍵成功因素凈資產(chǎn)回報(bào)率關(guān)鍵績效指標(biāo)關(guān)鍵成功因素關(guān)鍵績效指標(biāo)提高盈利水平提高資產(chǎn)利用率控制財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)銷售凈利潤率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動(dòng)比率資產(chǎn)負(fù)債率關(guān)鍵成功因素增加銷售收入降低成本費(fèi)用,提高凈利潤當(dāng)期銷售收入關(guān)鍵績效指標(biāo)主要負(fù)責(zé)部門核心指標(biāo)一般指標(biāo)加強(qiáng)清欠工作的開展力度
清欠工作完成率公司、銷售部、市場(chǎng)部公司財(cái)務(wù)部公司、財(cái)務(wù)部安保部提高利潤率銷售毛利率公司、銷售部降低閑置成本
資金閑置成本財(cái)務(wù)部PART6:KPI提煉的方法之關(guān)鍵成功因素法——示例提高資產(chǎn)64PART7:KPI提煉的步驟KPI提煉步驟部門指標(biāo)分解崗位工作常規(guī)指標(biāo)防范性指標(biāo)(扣分項(xiàng))由部門指標(biāo)分解得到個(gè)人指標(biāo),有助于個(gè)人理解自己的KPI對(duì)部門績效的影響。與本崗位工作相關(guān)的指標(biāo),可以用來考核工作完成質(zhì)量,激勵(lì)工作積極性。為杜絕安全事故等重大問題影響企業(yè)運(yùn)作,采用直接從總分中扣分的方法加強(qiáng)管理力度。
產(chǎn)量損耗率報(bào)表完成及時(shí)率考核工作完成情況安全事故發(fā)生次數(shù)違規(guī)操作次數(shù)4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通指標(biāo)來源說明舉例根據(jù)前面的方法得出的KPI進(jìn)行羅列:PART7:KPI提煉的步驟KPI提煉步驟部門指標(biāo)分解由部門65PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通篩選KPI(原則)PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩66PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通1.1部門指標(biāo)分解1.2職位說明書
職員招聘計(jì)劃達(dá)成率工人招聘計(jì)劃達(dá)成率人事資料錄入延誤次數(shù)指標(biāo)來源相關(guān)內(nèi)容崗位指標(biāo)
招聘計(jì)劃達(dá)成率人員流失率人事資料入職當(dāng)日輸入系統(tǒng)人事檔案保管人事系統(tǒng)維護(hù)以招聘培訓(xùn)專員為例PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩67PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通此階段由部門經(jīng)理和員工就崗位KPI根據(jù)篩選的三個(gè)原則進(jìn)行討論溝通,力爭使雙方就指標(biāo)的選取及考核內(nèi)容達(dá)成一致意見。PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩68PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩選KPI3、討論溝通
部門經(jīng)理和員工就崗位KPI考核的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改、完善,并簽訂月度績效考核表。PART7:KPI提煉的步驟4、修改確認(rèn)1、羅列KPI2、篩69現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
提練KPI指標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練70總和100%第四步:確定指標(biāo)權(quán)重占比確定每個(gè)考核項(xiàng)目所占總和100分的比例業(yè)績考核項(xiàng)目的權(quán)重設(shè)置原則:根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及階段性目標(biāo)要求,按照重要性及對(duì)被考核崗位要求的主次性進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)置利潤市場(chǎng)人才產(chǎn)品產(chǎn)量客戶數(shù)銷售額總和100%第四步:確定指標(biāo)權(quán)重占比利潤市場(chǎng)人才產(chǎn)品產(chǎn)量客戶71第五步:明確指標(biāo)要求根據(jù)每個(gè)考核項(xiàng)目(關(guān)鍵指標(biāo)),設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)(簡單講,就是如何清晰明確對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行解釋)舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬第五步:明確指標(biāo)要求舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求銷售額40%(72第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核項(xiàng)目的指標(biāo)要求,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用層差法、扣分法等方法設(shè)定指標(biāo)的評(píng)價(jià)方法財(cái)務(wù)類、事故類、差錯(cuò)類中的一些指標(biāo)只能選擇兩級(jí)評(píng)分指標(biāo)權(quán)重要求目標(biāo)評(píng)分等級(jí)財(cái)務(wù)信息管理10分資料齊全、無外泄1、按要求完成10分2、資料丟失或外泄0分生產(chǎn)安全管理10分無生產(chǎn)安全事故1、按要求完成10分2、發(fā)生安全事故0分注:第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)類、事故類、差錯(cuò)類中的一些指標(biāo)只能選73第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬完成40萬40分完成38萬30分完成36萬20分完成34萬10分低于32萬0分考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬完成40萬40分,每少2萬扣10分,直至0分第六步:確定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)舉例:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額74第七步:檢查檢查業(yè)績績效部分的權(quán)重總和是不是100%,指標(biāo)要求是否有可量化、可衡量、有時(shí)限的數(shù)據(jù),評(píng)分等級(jí)中最高分值總和是不是100分姓名崗位業(yè)績考核序號(hào)考核項(xiàng)目權(quán)重目標(biāo)值要求評(píng)分等級(jí)得分自評(píng)上級(jí)結(jié)果1生產(chǎn)計(jì)劃10%每月28日前完成下月生產(chǎn)計(jì)劃,并審核通過制定并通過10分1項(xiàng)未達(dá)成為0分2生產(chǎn)產(chǎn)量30%月度內(nèi)完成產(chǎn)品2700噸完成2700噸30分完成2400噸20分完成2100噸10分低于1800噸0分3生產(chǎn)總成本控制10%制定并提交生產(chǎn)成本預(yù)算,且通過,實(shí)際成本發(fā)生額不超預(yù)算符合要求
10分延時(shí)提交預(yù)算扣5分未提交預(yù)算0分生產(chǎn)總成本超出預(yù)算0分4生產(chǎn)質(zhì)量20%產(chǎn)品合格率為98%以上,無質(zhì)量事故發(fā)生符合要求
20分合格率95%以上10分合格率低于95%0分發(fā)生質(zhì)量事故0分5員工流失率10%全年員工流失率低于20%符合要求
10分不符合0分6核心人才10%培養(yǎng)車間主任2人完成培養(yǎng)10分完成1人5分未完成0分7安全事故10%無安全事故發(fā)生無事故發(fā)生
10分有事故發(fā)生0分總和100%第七步:檢查姓名崗位業(yè)序號(hào)考核項(xiàng)目權(quán)重目標(biāo)值要求評(píng)分等級(jí)得分75第八步:檢查考核項(xiàng)目的權(quán)重占比數(shù)值與評(píng)分等級(jí)的最高分值是否相同考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)上的現(xiàn)金總和)月度完成銷售額目標(biāo)40萬完成40萬40分完成38萬30分完成36萬20分完成34萬10分低于32萬0分第八步:考核項(xiàng)目權(quán)重指標(biāo)要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)銷售額40%(指收到賬號(hào)76現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練提練指標(biāo)要求與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練77第九步:設(shè)定行為考核制作行為績效部分,考核項(xiàng)目的選取從行為指標(biāo)庫進(jìn)行選取,選取原則:企業(yè)需要>崗位特性,選取數(shù)量高層4個(gè)、中層2-4個(gè)、基層2個(gè)行為績效指標(biāo)庫第九步:設(shè)定行為考核行為績效指標(biāo)庫78選擇2個(gè)或4個(gè)第十步:行為績效部分的權(quán)重的100%,根據(jù)考核項(xiàng)目選取數(shù)量進(jìn)行2等分或4等分,形成每個(gè)考核項(xiàng)目50%或25%的占比情況選擇2個(gè)或4個(gè)第十步:79填入指標(biāo)說明第十一步:將考核項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的指標(biāo)要求,進(jìn)行填充填入第十一步:80第十二步:將指標(biāo)要求中等級(jí)的數(shù)量值與評(píng)分等級(jí)的分值進(jìn)行對(duì)應(yīng)第十二步:81第十三步:填寫好后,進(jìn)行同第七步、第八步檢查,檢查合格完畢后最終形成針對(duì)企業(yè)某個(gè)崗位人員的《績效考核表》《績效考核表》第十三步:《績效考核表》82一、企業(yè)KPI考核
二、企業(yè)KPI考
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