駐外管理規(guī)定7篇

駐外管理規(guī)定7篇名目第1篇國藥控股公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定第2篇z駐外辦事處合同管理規(guī)定第3篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定怎么寫第4篇營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定第5篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定格式怎樣的第6篇駐外辦事處合同管理規(guī)定第7篇某駐外辦事處合同管理規(guī)定

【第1篇】駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進展。

2.適用范圍銷售分公司駐外辦事處

3．執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、《民法典》等。簽訂銷售合同,必需嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必需以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必需執(zhí)行公司的《財務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過程中消失困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

【第2篇】z駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必需嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必需以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必需執(zhí)行公司的《財務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過程中消失困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

【第3篇】營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

公司營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進展。

2.適用范圍

營銷部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營銷部駐外辦事處人員

4.職責(zé)

營銷部駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。

5.制度

5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必需嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必需以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3賣買合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必需執(zhí)行公司的《財務(wù)管理方法》。

5.4賣買合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過程中消失困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細

6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄狀況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺,公司對有關(guān)責(zé)任人賜予開除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第4篇】某駐外辦事處合同管理規(guī)定格式怎樣的

1.目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、《民法典》等。簽訂銷售合同,必需嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必需以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必需執(zhí)行公司的《財務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過程中消失困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細

6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄狀況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺,公司對有關(guān)責(zé)任人賜予開除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第5篇】某駐外辦事處合同管理規(guī)定

駐外辦事處合同管理規(guī)定

1.目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必需嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必需以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必需執(zhí)行公司的《財務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過程中消失困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細

6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄狀況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺,公司對有關(guān)責(zé)任人賜予開除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第6篇】某駐外辦事處合同管理規(guī)定怎么寫

1.目的

加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,削減失誤,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況,主要包括:對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約力量、資信狀況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的履約條件和力量,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)、《民法典》等。簽訂銷售合同,必需嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時,必需以維護公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經(jīng)濟損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理方法、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必需執(zhí)行公司的《財務(wù)管理方法》。

5.4銷售合同的簽訂肯定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對合同的履行、款項的回收擔(dān)當(dāng)責(zé)任,負責(zé)究竟。責(zé)任人必需完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并妥當(dāng)保管。

5.5如合同履約過程中消失困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,消失糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責(zé)提交仲裁機構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟合同專用章應(yīng)由專人妥當(dāng)保管,若有遺失,除馬上登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥當(dāng)保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然狀況等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然狀況。

6.2.3我公司供應(yīng)產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用狀況、售前、售中、售后狀況。

6.2.4履行合憐憫況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理狀況(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細

6.4合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄狀況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)覺,公司對有關(guān)責(zé)任人賜予開除處理,并追究其法律責(zé)任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第7篇】國藥控股公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定

國藥控股股份公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定

一.薪資。

1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎金+提成

a.基本工資:800元/月。

b.獎金:200元用于專項考核。

詳細考核明細包括:報表50,中性奶50,達成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點,開發(fā))。(核算以主管考核為準)。

c.提成:費用由客戶擔(dān)當(dāng),直接從客戶賬戶中扣除。

提成比例依據(jù)市場現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內(nèi)勤處備案。

2.補助

a.電話:50元/月

b.交通費:實報(指會議需要的長途車費)

c.會議補助:30元/天

d.駐地補助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)

二.職責(zé)(崗位描述)

1.執(zhí)行公司的營銷管理制度和銷售政策,保質(zhì)保量按時完成銷售任務(wù)。

2.開展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場占有率。

3.協(xié)作經(jīng)銷商實施公關(guān)、促銷活動和廣告宣揚。

4.進行市場調(diào)查準時向公司有關(guān)部門反饋市場、客戶信息和侵權(quán)信息。

5.親密聯(lián)系客戶,把握客戶基本狀況和動態(tài),建立健全二批客戶檔案。

6.準時報送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶準時匯款。

7.協(xié)作經(jīng)銷商進行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。

8.進行售前、售中、售后服務(wù),準時解決和上報客戶投訴。

9.負責(zé)客戶退、換貨的初步審查和申報。

10.對樣板店進行規(guī)范管理,并對樣板店銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及分析。

11.維護公司和產(chǎn)品形象,實行措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避開公司利益受損。

12.熟識產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)力量。加強業(yè)務(wù)學(xué)問、技能的學(xué)習(xí)和熬煉,仔細參與公司有關(guān)的培訓(xùn)活動,并組織客戶業(yè)務(wù)團隊的晨會及培訓(xùn)工作。

13.制訂月度工作方案和預(yù)算,經(jīng)批準后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。

14.做好保密工作,嚴謹向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。