對(duì)外法規(guī)員職位說明書

對(duì)外法規(guī)員職位說明書職位概要：負(fù)責(zé)包材設(shè)計(jì)文稿審核、條碼提供、對(duì)外產(chǎn)品送檢、計(jì)量?jī)x器送檢及產(chǎn)品合同備案工作，以及協(xié)助行業(yè)證照辦理工作。工作職責(zé)：1、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排和調(diào)動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好所安排的工作，并向其匯報(bào)工作情況；2、熟悉與化妝品有關(guān)的所有法律，及時(shí)審核業(yè)務(wù)部和客服部提供的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文稿，并給到品控主管進(jìn)行復(fù)核，對(duì)不合格術(shù)語給出整改意見；3、接收業(yè)務(wù)部和客服部申請(qǐng)條碼要求，并從系統(tǒng)內(nèi)編制條碼給到客戶，且做好記錄；4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品外檢報(bào)告的辦理，送檢產(chǎn)品內(nèi)部準(zhǔn)備，確保公司內(nèi)部抽檢合格再外送，并負(fù)責(zé)資料填寫、產(chǎn)品發(fā)出、報(bào)告接收和分發(fā)工作；5、負(fù)責(zé)公司特殊許可證、粉剌類產(chǎn)品備案的辦理；計(jì)量?jī)x器的年度校驗(yàn)工作；6、負(fù)責(zé)委托加工備案、非特殊用途化妝品的備案工作；協(xié)助完成生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、條碼證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)審、更換工作；7、組織建立、健全相關(guān)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并送相關(guān)政府部門進(jìn)行審查、備案工作；8、負(fù)責(zé)法規(guī)資料的整理、匯總、存檔與保管，以保證質(zhì)量記錄的完整性和可查找性；協(xié)助完成法規(guī)的其它事宜工作；9、參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作；10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的任務(wù)。工作權(quán)限：1、客戶包材設(shè)計(jì)稿審核權(quán)、對(duì)不合格項(xiàng)目判斷權(quán)、及不合格項(xiàng)目要求整改權(quán)。2、對(duì)客服部及業(yè)務(wù)部提供信息的核對(duì)權(quán)；3、送檢產(chǎn)品領(lǐng)取權(quán)、對(duì)不合格項(xiàng)目有上報(bào)權(quán)；4、對(duì)外辦理業(yè)務(wù)使用公司復(fù)印證件權(quán)；5、公司規(guī)章制度中賦予的其他權(quán)利；6、檢驗(yàn)方法的知情權(quán)及檢驗(yàn)方法的改進(jìn)建議權(quán)任職資格：1、性別：男、女不限2、年齡：20-40歲3、教育背景：精細(xì)化工或相關(guān)專業(yè)大專及以上專業(yè)。4、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過法律法規(guī)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。5、任職經(jīng)驗(yàn)：1年以上從事化妝品法規(guī)工作經(jīng)驗(yàn)。6、技能技巧（1）熟悉化妝品的法律法規(guī)要求；（2）熟悉化妝品對(duì)外基本辦理事項(xiàng)流程；（3）了解ISO質(zhì)量管理體系專業(yè)知識(shí)；（4）流利的普通話；（5）具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練使用辦公軟件。7、品質(zhì)、態(tài)度（1）誠實(shí)、敬業(yè)、工作積極主動(dòng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心；（2）能吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神?？己酥笜?biāo)：1、文案審核準(zhǔn)確率：審核正確文案批次÷審核文案總批次2、文案審核及時(shí)率：及時(shí)審核文案的批次÷審核文案總批次3、外部檢驗(yàn)工作的及時(shí)性：及時(shí)完成的外檢批次÷外檢的總批次4、證照辦理的及時(shí)性：及時(shí)辦理的證照批次÷周期內(nèi)應(yīng)完成的證照總批次工作依據(jù)：1、《化妝品標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》2、《GB5296.3消費(fèi)品使用說明化妝品通用標(biāo)簽》3、《定量包裝