工程變更管理辦法及流程

工程變更管理辦法及流程工程變更管理辦法及流程工程變更管理辦法及流程xxx公司工程變更管理辦法及流程文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強(qiáng)變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過對(duì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批，確保變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。第二條、變更是對(duì)原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，變更共分為三類：1、一般變更：不改變?cè)O(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2萬元（含）以下的；2、較大變更：不改變?cè)O(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2萬元至10萬元（含）以下的；3、重大變更：對(duì)原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在10萬元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類：1、由建設(shè)單位(業(yè)主單位)提出的變更；2、由監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目變更；3、由設(shè)計(jì)單位提出的項(xiàng)目變更；4、由施工單位提出的項(xiàng)目變更。第四條對(duì)上述提出的工程變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，按本變更管理辦法中圖一及圖二進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)審批。第五條變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時(shí)間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)等，應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。第六條變更單由項(xiàng)目部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。第七條變更的控制1、變更控制原則：符合國(guó)家規(guī)范：變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不滿足國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；保證使用功能：變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能；降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：原設(shè)計(jì)中不符合國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場(chǎng)難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容；原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容；原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；由于某種需要公司提出的對(duì)原設(shè)計(jì)的更改內(nèi)容；3、相關(guān)部門職責(zé)：項(xiàng)目部：辦理設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位提出的變更申請(qǐng)手續(xù)；對(duì)擬變更的施工工藝進(jìn)行把控；負(fù)責(zé)變更的實(shí)施；審批2萬元（含）以下變更并報(bào)公司備案；合同成本部：對(duì)擬發(fā)生的變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析；估算變更成本；變更實(shí)施后，核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；跟蹤變更的落實(shí)情況；總工：審核變更實(shí)施的可能性及施工工藝合理性；審查2萬元以下變更，審批2萬元-5萬元（含）的變更并報(bào)公司備案；負(fù)責(zé)組織專家評(píng)審重大變更；項(xiàng)目分管副總及合同部分管副總;審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的的合理性；對(duì)工期、造價(jià)等綜合評(píng)價(jià)。審批5萬元-10萬元（含）的較大變更并報(bào)公司備案；審核重大變更；．總經(jīng)理：審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性；審批10萬元以上重大變更；4.相關(guān)流程：項(xiàng)目部、監(jiān)理單位在遇到需要對(duì)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，即要發(fā)生變更時(shí)，要求在三天內(nèi)填寫辦理《變更審批、通知單》并提交下一受理部門，確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位，出具變更初步方案。項(xiàng)目部、監(jiān)理公司提出的《變更審批、通知單》填寫完成后，需要報(bào)給總工對(duì)變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善，明確變更實(shí)施可行性，時(shí)間不能超過三天，如需要出具方案，則以實(shí)際發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn)；對(duì)于已經(jīng)從技術(shù)角度確認(rèn)可以實(shí)施的變更項(xiàng)目，由總工確認(rèn)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)至造價(jià)單位進(jìn)行費(fèi)用估算，在三日內(nèi)報(bào)至合同成本部，合同成本部對(duì)變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和提出相應(yīng)建議后按程序上報(bào)；所有變更必須由提出部門填寫《變更審批、通知單》按流程審批，對(duì)于沒有填寫《變更審批、通知單》的變更，合同成本部不予受理；合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查。施工單位在收到批準(zhǔn)的《變更審批、通知單》實(shí)施完成后，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)變更項(xiàng)目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認(rèn)可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報(bào)合同成本部。合同成本部組織造價(jià)單位在每月20日前與施工單位核對(duì)上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所涉及的費(fèi)用，核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成后一個(gè)月內(nèi)未向公司合同成本部報(bào)送預(yù)算書并進(jìn)行核對(duì)的，以合同成本部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認(rèn)。合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)匯總已完變更增減費(fèi)用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時(shí)調(diào)整動(dòng)態(tài)成本變化情況。對(duì)于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的變更項(xiàng)目，項(xiàng)目部同時(shí)下發(fā)《變更審批、通知單》給監(jiān)理、造價(jià)和施工單位；且由項(xiàng)目部組織施工單位實(shí)施。變更審批流程圖，見圖一、圖二。5、其他：對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的變更，按本辦法流程上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部通知相關(guān)單位，按批準(zhǔn)方案實(shí)施；項(xiàng)目部在施工前應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙，對(duì)結(jié)構(gòu)等重大問題應(yīng)提前一個(gè)月提出解決申請(qǐng)，建筑等較大問題提前15天提出解決申請(qǐng)，修改意見和材料代用提前7天提出申請(qǐng)，如果沒在約定時(shí)間內(nèi)提出變更申請(qǐng)，由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責(zé)任；由于施工技術(shù)措施及工藝不當(dāng)、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新的項(xiàng)目）不在變更范圍內(nèi)；須項(xiàng)目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算及方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析，經(jīng)專題會(huì)議討論、總工、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；各個(gè)項(xiàng)目變更新增投資不得超過中標(biāo)價(jià)的5%；如超過5%，公司將按公司管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項(xiàng)目大小、節(jié)約資金多少、項(xiàng)目完成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。6．相關(guān)附表變更審批、通知單變更工程量審核單變更費(fèi)用確認(rèn)單第七條本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項(xiàng)目，如業(yè)主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準(zhǔn)。云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司2014年7月16日?qǐng)D一正常變更審批流程變更提出單位（變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本監(jiān)理單位、項(xiàng)目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)合同分管副總技術(shù)、合同分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)成本影響分析總工程師審核變更實(shí)施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項(xiàng)目分管副總審核變更實(shí)施的可能性及對(duì)工期影響一般設(shè)計(jì)變更2萬元以下變更一般設(shè)計(jì)變更2萬元以下變更較大設(shè)計(jì)變更2-10萬元以下變更重大設(shè)計(jì)變更10萬元以上變更總經(jīng)理及專家評(píng)審總經(jīng)理及專家評(píng)審技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)工期、造價(jià)等綜合影響評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)出具變更通知單設(shè)計(jì)出具變更通知單及變更設(shè)計(jì)圖總監(jiān)簽署變更令總監(jiān)簽署變更令設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部報(bào)報(bào)項(xiàng)目法人單位及公司存檔圖二特殊變更審批流程特殊變更提出單位（特殊變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）監(jiān)理單位、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行四方會(huì)簽，簽訂現(xiàn)場(chǎng)快速變更處理單，要求明確特殊變更原因、變更內(nèi)容、估算造價(jià)等，并監(jiān)理單位、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行四方會(huì)簽，簽訂現(xiàn)場(chǎng)快速變更處理單，要求明確特殊變更原因、變更內(nèi)容、估算造價(jià)等，并在變更發(fā)生同時(shí)按以下程序上報(bào)，變更發(fā)生后7個(gè)工作日未按程序報(bào)送的，將不予認(rèn)可變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本監(jiān)理單位、項(xiàng)目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)合同分管副總技術(shù)、合同分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)成本影響分析總工程師審核變更實(shí)施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項(xiàng)目分管副總審核變更實(shí)施的可能性及對(duì)工期影響一般設(shè)計(jì)變更2萬元以下變更一般設(shè)計(jì)變更2萬元以下變更較大設(shè)計(jì)變更2-10萬元以下變更重大設(shè)計(jì)變更10萬元以上變更總經(jīng)理及專家評(píng)審總經(jīng)理及專家評(píng)審技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)工期、造價(jià)等綜合影響評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)出具變更通知單設(shè)計(jì)出具變更通知單及變更設(shè)計(jì)圖總監(jiān)簽署變更令總監(jiān)簽署變更令設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部報(bào)報(bào)項(xiàng)目法人單位及公司存檔變更審批、通知單編號(hào)：項(xiàng)目名稱：官渡支281號(hào)道路新建工程工程名稱：道路右側(cè)雨水出口變更施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：變更提出部門：□建設(shè)單位□設(shè)計(jì)單位□監(jiān)理單位□施工單位□其他變更原因：施工前變更內(nèi)容原設(shè)計(jì)作法及現(xiàn)作法的對(duì)比說明：提出部門：經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日設(shè)計(jì)單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年月日造價(jià)單位（簽章）：造價(jià)工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位意見：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理：合同成本部分管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位總工程師、項(xiàng)目及合同分管副總意見：年月日總經(jīng)理意見：年月日本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，無建設(shè)單位指定印章該單無效。所有變更必須填寫變更審批單，無審批的變更單無效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫《變更回執(zhí)單》后才能進(jìn)入結(jié)算，無變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單編號(hào)：項(xiàng)目名稱：工程名稱：變更審批單編號(hào)：施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工持續(xù)時(shí)間：自年月日至年月日，共計(jì)日施工后施工內(nèi)容完成情況（工程量、質(zhì)量、工期等）主辦工程師：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日五方確認(rèn)施工單位（簽章）：經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)：年月日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：總監(jiān)確認(rèn)：年月日設(shè)計(jì)單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年月日造價(jià)單位（簽章）：造價(jià)工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位（簽章）：經(jīng)辦人：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，本回執(zhí)單在項(xiàng)目變更執(zhí)行完畢后7日內(nèi)完成填寫并上報(bào)預(yù)算，無此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算；變更回執(zhí)單必須三證齊全。___年___月份____項(xiàng)目____工程變更費(fèi)用確認(rèn)單項(xiàng)目名稱工程名稱施工單位：序號(hào)變更回執(zhí)單編號(hào)送審金額（元）審定金額（元）備注合計(jì)施工單位（簽章）：施工單位預(yù)算員：項(xiàng)