某機械公司部門崗位職責說明書

某機械公司部門崗位職責說明書某機械公司部門崗位職責說明書某機械公司部門崗位職責說明書xxx公司某機械公司部門崗位職責說明書文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度晉江市德盛機械有限公司部門崗位職責部門：人事行政部職能項目崗位職責人事行政部制度建設與管理改進組織實施公司管理制度的建設，推行與修訂管理制度；分析與研究公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會議決議的執(zhí)行情況，并定期向公司高層報告；監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況；監(jiān)督檢查公司年度計劃的實施情況。行政管理公司行政公文和公函的擬訂和管理工作；公司辦公設備、通訊設施和交通工具的日常管理；公司重大會議和活動的組織安排；公司行政、人事、技術、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理；公司非生產(chǎn)性成本（通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等）管理；公司印鑒（授權）管理；完成總經(jīng)理交辦的其他任務事項。公共關系與企業(yè)文化社會、行業(yè)等各方面的公共關系管理和協(xié)調(diào)；制定公司信息化建設規(guī)劃及其分步實施；擬訂公司年度企業(yè)文化建設工作規(guī)劃，并組織協(xié)調(diào)相關部門實施；組織公司宣傳欄的宣傳資料改版、設計和發(fā)布管理；公司網(wǎng)站、辦公通訊網(wǎng)絡建設與維護；組織實施“企業(yè)文化”教育工作；完成公司“員工手冊”的編制、修訂工作。公司事務管理組織實施公司決定的事項；公司日常事務處理。人力資源管理崗位規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織實施公司組織架構設計、部門職能設計工作；組織實施公司工作分析與流程改進；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃，組織制訂公司崗位設置和人員編制方案；組織編寫公司職位說明書和權限設計方案。人員管理公司員工招聘、試用、勞動合同簽訂、離職、檔案等日常人力資源管理事務工作；公司的員工的調(diào)配、任免和獎懲的實施制訂公司年度員工培訓計劃，并組織實施；組織實施人才梯隊建設和人才儲備工作；建立和完善高級管理人員與員工的溝通系統(tǒng)；薪酬管理建立和完善公司薪酬福利制度體系；組織開展崗位價值評估、人力成本分析、社會薪資調(diào)查等工作，為公司薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整提供依據(jù)；公司各部門員工薪酬等級擬定、薪酬核算、薪酬變動等日常管理工作；負責公司員工考勤的監(jiān)督工作。報表體系建立和完善人力資源報表系統(tǒng)，定期統(tǒng)計和分析公司人力資源相關數(shù)據(jù)，反映人力資源狀況，預測人力資源需求；建立和完善員工電子和文書人事檔案，完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動、培訓和績效記錄等信息臺帳。安全保衛(wèi)安全管理組織落實公司防火防盜措施，進行安全巡查，排除安全隱患；對公司工作區(qū)內(nèi)發(fā)生的人員糾紛，及時進行干預和妥善處理。后勤服務負責公司水電煤表的抄表，線路維修與燈具更換等；負責公司辦公用品采購，辦公設施及公共設施的維修及管理等。部門：財務部職能項目崗位職責制度建設建立和完善公司財務管理和會計核算制度；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并實施財務政策、資金籌措規(guī)劃；資金預決算根據(jù)公司經(jīng)營目標，組織編制公司資金預算、成本計劃和利潤計劃；執(zhí)行資金預算及控制預算內(nèi)的經(jīng)費支出，管理往來賬、應收款、應付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目；定期組織制作決算報告。財務報告組織編制公司財務報表，定期提供財務分析報告；合理安排公司資金運作與支付，滿足公司經(jīng)營活動資金需求。會計核算組織公司固定資產(chǎn)的清查盤點工作；制訂固定資產(chǎn)目錄，并做好資產(chǎn)折舊核算；組織材料核算工作；會同人事行政部門搞好工資核算，并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況；定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調(diào)整事宜。成本核算組織實施成本核算的預測、計劃、控制、分析以及考核運作；組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算工作，督促公司各部門降低消耗，節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；研究成本控制措施，制定成本控制的目標和指標；組織實施公司稅務籌劃，實施合法避稅。會計憑證核簽、編制會計憑證，整理制作會計檔案；登記保管各種明細賬、總分類賬?，F(xiàn)金管理負責現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，并編制相關憑證；及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證；及時與銀行定期對賬；管理銀行賬戶、轉賬支票與發(fā)票。部門：經(jīng)營部職能項目崗位職責市場與銷售管理市場營銷制訂公司年度市場營銷計劃，并檢查監(jiān)督實施情況；制訂年度、月度銷售和回款計劃；制訂公司產(chǎn)品價格，制訂月度合同履行計劃。風險管理建立健全營銷風險防范機制與制度；對合同履行質(zhì)量實施監(jiān)控與評價，提出風險防范對策。業(yè)務管理收集、整理市場銷售信息，建立銷售信息臺帳；對銷售業(yè)務、銷售人員、銷售活動進行指導和支持；對各銷售渠道和銷售人員進行業(yè)績考核。合同管理組織或參與合同洽談與簽訂，組織合同的事前、事中、事后全程評審；組織合同分解，制定合同履行方案，進行成本策劃與控制；對合同履行實施動態(tài)跟蹤管理，建立合同管理臺帳；負責銷售貨款的跟蹤管理，確保銷售貨款及時回收；定期對合同的簽訂和履行進行分析，改善合同管理。客戶管理客戶管理建立健全客戶信息檔案和臺帳；建立客戶溝通渠道，創(chuàng)新客戶溝通方式，維護良好的客戶關系；負責客戶投訴的處理，協(xié)調(diào)相關部門分析與研究處理意見；組織實施對客戶的產(chǎn)品和操作基本知識的培訓，確保用戶熟練使用公司產(chǎn)品；售后管理售后服務實施走訪客戶和主動服務工作；組織售后產(chǎn)品的“三包”維護和保養(yǎng)工作。部門：品管技術部職能項目崗位職責質(zhì)量控制體系建設負責公司質(zhì)量管理體系；制訂年度質(zhì)量管理工作計劃，并組織實施；組織公司與產(chǎn)品制造、質(zhì)量有關資質(zhì)證件的認證和換證工作。質(zhì)量檢驗組織制訂公司加工、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗計劃；組織實施入庫檢驗和試驗、工序檢驗和試驗、最終檢驗和試驗工作，執(zhí)行產(chǎn)品檢驗控制程序；實施對不合格品的監(jiān)督、隔離和處置。質(zhì)量控制組織對供方的評價工作，參與重大合同評審；建立健全質(zhì)量控制點，組織制定關鍵工序的質(zhì)量控制方案；督促、檢查質(zhì)量控制方案的執(zhí)行；組織貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程，檢查監(jiān)督工藝文件，工藝紀律的貫徹情況。質(zhì)量改進收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)，制訂質(zhì)量改進計劃，并組織實施；對質(zhì)量改進活動進行跟蹤、評價和考核，報告并推廣改進成果；協(xié)調(diào)、監(jiān)督推廣應用新技術、新工藝、新材料、新方法、新裝備；組織實施對體系、產(chǎn)品、過程的持續(xù)改進。質(zhì)量信息管理負責公司產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務質(zhì)量信息的采集、貯存、分析、處理和報告；組織實施質(zhì)量檔案的制作和歸檔工作。質(zhì)量教育編制質(zhì)量教育年度計劃，與人事行政部共同組織實施質(zhì)量教育計劃；對質(zhì)量教育培訓效果進行評價和考核。產(chǎn)品研發(fā)與工藝管理產(chǎn)品研發(fā)制訂公司年度新產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品改進計劃；組織實施產(chǎn)品的設計改進與優(yōu)化；組織新產(chǎn)品的試制、測試、鑒定。工藝基礎負責公司工藝技術的標準化工作；擬訂公司年度工藝技術改造、改進計劃；對工藝文件進行管理，建立本部門的圖樣技術文件檔案；組織實施工藝文件的宣傳貫徹及工藝紀律檢查。工藝定額組織設計并審定工藝流程、工藝路線；編制并完善工藝規(guī)程、材料工藝定額；承接部分產(chǎn)品的結構設計、優(yōu)化設計和轉化設計任務。工藝技術改造與改進分析診斷生產(chǎn)過程中的技術和工藝質(zhì)量問題；組織工藝試驗和研究課題的實施，并對課題成果進行分析鑒定；組織制訂設備更新改造計劃，組織實施設備選型工作；推廣工藝攻關成果，形成技術文件，實現(xiàn)持續(xù)改進；工藝技術服務在合同洽談及合同履行中，提供工藝技術服務和指導；組織或參與銷售合同、產(chǎn)品設計和不合格品的評審以及供方能力評價；對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行工藝指導，解決生產(chǎn)現(xiàn)場中的工藝技術問題；參與產(chǎn)品銷售合同洽談，并負責簽訂或審查技術協(xié)議；部門：采購部職能項目崗位職責物資采購管理物資采購依據(jù)合同履行計劃和生產(chǎn)物資需求，分析確定采購時機和物資品類，編制采購計劃并組織實施；維護與經(jīng)營部、生產(chǎn)部和財務部通渠道緊密銜接，確保生產(chǎn)物資的準確庫存量；采取相應的措施，防范采購質(zhì)量風險，對采購物資質(zhì)量進行把關和控制，組織實施不合格物資的退換貨處理。供方管理負責對供方關系的管理，對供方的價格、質(zhì)量、服務、實力、發(fā)展前景等進行綜合評價，提高對供方管理能力；監(jiān)控供方對采購合同的履行情況，對供方的選取、推薦，并參與評審，建立供方和產(chǎn)品價格信息庫。采購成本管理通過規(guī)范采購流程、比價比質(zhì)比服務比實力等方法，降低綜合采購成本；改進采購的工作流程和標準，減少的流通環(huán)節(jié)，提高反應效率；減少庫存的單位保存時間和額外支出的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；對采購規(guī)范、采購配置提出改進性建議。部門：生產(chǎn)部職能項目崗位職責生產(chǎn)計劃組織建立健全生產(chǎn)管理機構，形成公司、車間、班組三級生產(chǎn)管理體系；根據(jù)合同履行計劃，編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，不斷優(yōu)化和完善生產(chǎn)管理制度；根據(jù)公司實際，合理選擇和調(diào)整生產(chǎn)過程的組織形式。生產(chǎn)過程管理組織實施生產(chǎn)作業(yè)計劃，并根據(jù)客戶需求作出適當和及時調(diào)整。組織物資、技術質(zhì)量、工藝研發(fā)等生產(chǎn)準備工作，協(xié)調(diào)有關部門對生產(chǎn)的支持；調(diào)配生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資源，檢查考核生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況；組織安排生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)節(jié)車間生產(chǎn)任務安排；組織實施工藝編寫，完成生產(chǎn)工藝單的編制、核檢、存檔；組織實施加工材料的選取，完成重要材料性能的復檢；組織實施在制品的工序自檢、報檢和交付；組織實施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；組織實施制成品的運輸、存貯?；A管理組織實施標準化的現(xiàn)場管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達標；運用先進生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進生產(chǎn)效率和效益；建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對質(zhì)量、成本實施控制；建立并完善車間現(xiàn)場作業(yè)的安全生產(chǎn)措施，確保人身安全和設備安全；負責生產(chǎn)設備及工、夾、模具使用期間的維護、保養(yǎng)；組織完善班組建設與管理，組織實施車間各項管理工作改進；設備采購負責設備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收工作。設備管理編制設備修理計劃，并組織實施；負責生產(chǎn)設備、動力設施的定期檢查、保養(yǎng)和維修，保障其安全運行；負責指導、檢查和考核各車間生產(chǎn)設備和動力設施的使用；制訂設備更新改造計劃，并組織實施；負責生產(chǎn)設備的檔案資料管理。設備處理組織實施閑置和報廢設備的處置工作。部門：生產(chǎn)車間職能項目崗位職責生產(chǎn)制造組織安排生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)節(jié)車間生產(chǎn)任務安排。組織實施在制品的工序自檢、報檢和交付；組織實施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；組織實施制成品的運輸、存貯；安期、保質(zhì)完成生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)加工任務單?；A管理組織實施標準化的現(xiàn)場管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達標；運用先進生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進生產(chǎn)效率和效益；建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對質(zhì)量、成本實施控制；建立并完善車間現(xiàn)場作業(yè)的安全生產(chǎn)措施，確保人身安全和設備安全；負責生產(chǎn)設備及工、夾、模具使用期間的維護、保養(yǎng)；組織完善班組建設與管理，組織實施車間各項管理工作改進；其他協(xié)助經(jīng)營部完成售后服務加工、制造任務；配合公司相關部門工作需求時的人員調(diào)配；負責車間員工思想道德教育和綜合技能的培訓。部門：物控中心物料管理入庫管理對物資入庫的數(shù)量（重量）進行驗收，辦理入庫手續(xù)。存貨管理對庫存物資（含產(chǎn)成品）實施