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員工飯卡管理規(guī)定員工飯卡管理規(guī)定員工飯卡管理規(guī)定xxx公司員工飯卡管理規(guī)定文件編號:文件日期:修訂次數:第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度員工飯卡管理規(guī)定(暫行)一、目的規(guī)范飯卡發(fā)放、使用及充值、用餐管理。二、適用范圍持飯卡的所有員工。三、職責行政部:每月25日開始(暫定)自行到用餐處進行飯卡充值,并自行保管,如遇節(jié)假日順延。并負責餐費補助明細統計上報等。各部門:負責對需加班用餐人員的統計上報等。四、管理辦法(一)飯卡的辦理及回收1、飯卡由行政部負責辦理,首次辦卡免扣除10元飯卡押金。2、員工離職時需將飯卡交還至行政部,否則按飯卡遺失、損壞處理,由行政部根據飯卡內余額在次月薪資中進行核算。(二)飯卡充值1、首次飯卡充值:飯卡由行政部統一充值,并發(fā)放給各部門負責人,由各部門負責人發(fā)放給該部門員工。2、在職員工定期充值:公司按每人每餐8元(限中餐)進行補貼。根據實際工作情況,每月25日起開放充值,如遇節(jié)假日順延。當月充值金額標準為次月正常應出勤天數乘以8元,并按上月每人實際缺勤天數乘以8元進行扣除,各部門因工作需要安排員工加班、業(yè)務培訓時用餐,必需填寫加班用餐申請并由行政部核實,在次月按每人每餐10元進行補充至飯卡內。充值時以個人為單位進行,并于充值時確認卡內金額并簽字。3、飯卡充值天數參照出勤紀錄。4、新職工開卡與充值:新職工或試用期職工,由行政部安排至用餐處申領飯卡并充值。5、其他充值:根據實際消費情況,飯卡金額不足者可持現金至用餐處自行充值。(三)飯卡掛失與補辦1、一人一卡,使用過程中,要求愛惜飯卡,妥善保管。不得出現故意彎折、亂涂亂刻等損害飯卡的行為出現。2、飯卡丟失后,飯卡持有人應及時至刷卡處掛失,并補辦新卡。3、如果因為丟失飯卡,沒有及時掛失補辦,導致飯卡金額損失的,其責任由個人承擔。4、飯卡丟失后補辦按工本費20元/張收取。5、拾到他人飯卡應主動上交行政部或本人。6、因個人原因導致飯卡折損無法使用,本人自行攜帶原飯卡至用餐處進行補辦,同時承擔補卡費用20元/張。7、飯卡補辦時,辦卡處將電腦顯示余額全部轉移至新卡上。(四)其他1、每月飯卡內金額沒有使用完可累積使用。2、飯卡取代現金使用,不涉及找零。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,并在試行過程中不斷完善,歡迎各位員工對本規(guī)定及食堂的管理制度提出寶貴的意見與建議。行政部擁有對本規(guī)定的解釋權。行政部
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