畢業(yè)生監(jiān)理員實習(xí)周記

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2月24日～3月2日

師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負責(zé)工程工程資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責(zé)工程工程的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程工程圖紙，且每一工程應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)工程文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用英傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)確切及時遞交工程經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的.完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

3月10日～3月16日

主要負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平日統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個工程當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成狀況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

負責(zé)與工程有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽娶復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨便劃線、抽拆。

負責(zé)向銷售計劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展?fàn)顩r，為銷售計劃提供確實、可靠的工程信息。

指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程工程的工程資料分級保管交資料。

3月17日～3月23日

負責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助工程經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助工程經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

負責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時確切統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)視、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的狀況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程工程的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

負責(zé)工程工程的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日