公司內(nèi)部微信群管理規(guī)范

公司內(nèi)部微信群管理規(guī)范公司內(nèi)部微信群管理規(guī)范公司內(nèi)部微信群管理規(guī)范公司內(nèi)部微信群管理規(guī)范編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:文件修改記錄頁碼版本修改內(nèi)容生效日期ALL首次頒布2019-2-1受控文件保管者記錄序號(hào)分發(fā)單位1人事行政部2工程部總頁數(shù):共4頁3市場(chǎng)部4生產(chǎn)部5計(jì)劃部6品質(zhì)部7工藝部8財(cái)務(wù)部9設(shè)備部編制:10總經(jīng)辦審核:批準(zhǔn):目的為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率，進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部微信群及官方溝通平臺(tái)的管理工作，特制定本辦法。適用范圍本管理辦法適用于深圳**電子實(shí)業(yè)有限公司和珠海市**電子科技有限公司建立的官方(工作)微信群。微信群組織及分類公司建立相關(guān)職能的微信群，秉著分工明確的原則，經(jīng)授權(quán)由專人負(fù)責(zé)建立和管理：總參群:由公司總監(jiān)級(jí)以上人員組成決策群：由公司各部門經(jīng)理級(jí)以上人員組成；審批群：由公司各部門副主管級(jí)以上人員組成；工作活動(dòng)群：由公司全體員工組成；部門群：由公司各部門員工各自組成。群主、群管理員職責(zé)群主、群管理員由總經(jīng)辦指定，執(zhí)行微信群管理辦法，聊天監(jiān)管、督促工作和違規(guī)處理等。負(fù)責(zé)公司精神的上傳下達(dá)，微信的后臺(tái)操作和信息發(fā)布，以及工作要求的受理、答復(fù)。負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作，并對(duì)上網(wǎng)信息內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。群管理員嚴(yán)禁本群人員退群，以免錯(cuò)過緊急通知。負(fù)責(zé)群成員的準(zhǔn)入、請(qǐng)出等操作,對(duì)離職的人員及時(shí)清除。凡是因工作進(jìn)行崗位和職務(wù)調(diào)動(dòng)后離開原部門的，需原群管理員清出原部門群及與現(xiàn)崗位和職務(wù)不匹配的官方溝通平臺(tái)。微信群命名規(guī)則為規(guī)范微信群名稱，方便管理，微信群名及群成員要求統(tǒng)一按照規(guī)則命名，不得私自改動(dòng)群名片。微信群命名規(guī)則：公司名+微信群類型。例如：深圳**-總參群深圳**-決策群深圳**-審批群深圳**-工作活動(dòng)群深圳**-**部工作群群成員命名規(guī)則：部門+姓名+聯(lián)系方式，例如：總經(jīng)辦-張某某-138********。發(fā)布內(nèi)容及要求發(fā)布內(nèi)容審批群：高層管理的重大事項(xiàng)、日常辦公和應(yīng)急處理的請(qǐng)示、審議、決議、會(huì)簽和批復(fù)等機(jī)密性內(nèi)容發(fā)布。決策群：副主管級(jí)以上人員，在規(guī)定時(shí)間就各事項(xiàng)進(jìn)行提案、討論、投票和結(jié)果，實(shí)行民主集中制原則，須經(jīng)三分之二票數(shù)才能決策。工作活動(dòng)群：面向全體員工公開發(fā)布部門和公司的工作動(dòng)態(tài)、計(jì)劃、總結(jié)、通知、公告、應(yīng)急和節(jié)日祝福等信息，員工之間的因公交流、溝通和處理等內(nèi)容，以及經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息內(nèi)容。部門群：各部門根據(jù)其工作職能和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，各自分解細(xì)化、貫徹落實(shí)、研究部署和圓滿完成任務(wù)。公司任何人不得在非公司設(shè)定的官方微信群內(nèi)發(fā)布和論述有關(guān)公司的任何內(nèi)容.基本要求本群交流必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。嚴(yán)格保守公司秘密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告處分。如果群內(nèi)成員不聽從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分，并因退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。對(duì)于公司對(duì)外分享的信息，每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈，增加活動(dòng)效果或公司影響力。嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片，可以把好的圖（照）片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信，以保證公司指令傳達(dá)到位，無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映的問題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。凡在非對(duì)應(yīng)的群里發(fā)布的信息，相關(guān)人員有權(quán)不作任何回應(yīng)，但群主有義務(wù)提醒當(dāng)事人。對(duì)第一次犯錯(cuò)的給予提醒，第二次犯錯(cuò)按《員工手冊(cè)》條例給予警告，第三次犯錯(cuò)給予記小過，第四次犯錯(cuò)給予大過，第五次犯錯(cuò)開除處理。未按規(guī)定執(zhí)行群管理職責(zé)，按警告處理。進(jìn)退群規(guī)則凡是公司的在職員工均有權(quán)進(jìn)入公司組建的工