學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)

學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:第一章系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性第一節(jié)系統(tǒng)目標(biāo)為宿管管理處人員提供各學(xué)期、各年級、各班級學(xué)生的基本個人信息可以更快了解到每個學(xué)生的住宿情況以及這個學(xué)校寢室分配的情況。實(shí)現(xiàn)快速方便地處理大量學(xué)生個人數(shù)據(jù)信息，完成個人信息的錄入，方便住宿人員信息查詢、出入登記、收費(fèi)以及對、來訪信息以及學(xué)生住宿情況等的查詢。減少公寓管理人員大量繁瑣的工作。減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資學(xué)生公寓管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡單，擁有友好的易額面，適用于各類學(xué)校的學(xué)生公寓管理。第二節(jié)開發(fā)的可行性開發(fā)任何一個系統(tǒng)，都會受到時間和資源上的限制。因此，在每一個項(xiàng)目開發(fā)之前，都要進(jìn)行可行性分析，以減少項(xiàng)目的開發(fā)風(fēng)險，避免人力，物力和財(cái)力的浪費(fèi)?？尚行苑治鲋饕ń?jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性等。經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性，主要是針對一個學(xué)校的，開發(fā)系統(tǒng)的成本與收益相比較。如今是信息化時代，信息化管理可以使學(xué)生公寓管理更加系統(tǒng)化，全面化、快速化，這樣可以為學(xué)校帶來高校的工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，開發(fā)出本系統(tǒng)可以減少公寓管理人員人數(shù)，而且管理方便，各功能實(shí)現(xiàn)快速，數(shù)據(jù)有效的管理。這些效益和管理上的便捷遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了開發(fā)本系統(tǒng)的成本，所以在經(jīng)濟(jì)上具有完全的可行性。技術(shù)可行性本系統(tǒng)開發(fā)工具是Delphi和SQLServer2000。Delphi具有可視化界面，是一種面向?qū)ο蟮恼Z言，簡單易學(xué)而且靈活方便，SQLServer2000是一個安全、可靠的并且支持面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。易用性和可維護(hù)性也很好。在大二期間，就已學(xué)過SQLServer2000。所以，學(xué)生公寓管理總體上開發(fā)難度不高，技術(shù)上具有完全的可行性。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和操作是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心。在大學(xué)期間曾經(jīng)學(xué)習(xí)過軟件工程，也以四人一組完成過有關(guān)的大作業(yè)，具備一定的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)能力，熟悉數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與操縱。因此，本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上是可行的。管理的可行性在工作上，教務(wù)人員管理學(xué)生信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大提高教務(wù)人員的工作的效率。方便成績的儲存和修改，及以后隨時查詢成績信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。第二章：各高校現(xiàn)行系統(tǒng)概況第一節(jié)：現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)有的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要是以個人信息的存儲和統(tǒng)計(jì)為目標(biāo)，而且系統(tǒng)的設(shè)計(jì)繁瑣，管理不夠?qū)Ｈ嘶?，需要的人員過多，因此系統(tǒng)的安全性保密性不好；查詢功能簡單，數(shù)據(jù)共享性不高。功能結(jié)構(gòu)圖高校的信息化離不開宿舍管理的信息化，生源的擴(kuò)招、學(xué)生的來源廣泛、多校區(qū)管理等問題突顯，經(jīng)過調(diào)查獲得現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)功能圖如下：后勤部門后勤部門學(xué)生公寓樓管理入住管理考勤管理學(xué)生管理設(shè)備管理宿舍管理衛(wèi)生管理第二節(jié)：系統(tǒng)需求分析學(xué)生公寓需求簡介學(xué)生公寓管理應(yīng)考慮以下幾方面的要求：用戶需求：可以對學(xué)生公寓進(jìn)行有效的管理，包括公寓信息、寢室信息、學(xué)生住宿資料以及交費(fèi)信息等。學(xué)生方面：讓學(xué)生感覺到學(xué)校的管理透明。學(xué)校方面：可以查詢每一個學(xué)生的相關(guān)信息。來訪人員方面：為防止公寓安全，所有來訪人員必須提供學(xué)生住宿的公寓號和寢室號才可以進(jìn)入公寓。功能性需求軟件需求分析是指對目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計(jì)約束等方面的期望。需求分析是軟件設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)測試直至維護(hù)的主要基礎(chǔ)，良好的需求分析可以避免或盡早提出早期的錯誤，從而降低軟件的開發(fā)成本，改進(jìn)軟件的質(zhì)量。本學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)完成以下任務(wù)：學(xué)生寢室基本信息管理：首先統(tǒng)一安排學(xué)生入住，如果有學(xué)生要更換寢室，可以方便查到哪個寢室還有空床，包括該寢室內(nèi)已住學(xué)生的基本信息，安排入住。學(xué)生公寓管理：可以添加新建公寓的信息，以及添加該公寓內(nèi)的寢室信息，以及修改公寓和寢室的相關(guān)信息（公寓號和寢室號）。寢室收費(fèi)管理：收費(fèi)以寢室為單位，當(dāng)費(fèi)用收好以后，可以打印報(bào)表以查看交費(fèi)記錄。來訪人員管理：對來訪人員進(jìn)行嚴(yán)格登記，包括來訪時間，結(jié)束時間，來訪人員的來訪事由，能查詢到每一條來訪人員和被訪人的信息。非功能性需求用戶界面需求：簡潔、易用、易懂，友好的用戶界面。硬件需求：Pentium以上計(jì)算機(jī)可靠性需求：保證用戶在正常使用本系統(tǒng)時，用戶的操作或誤操作不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。安全保密性需求：用戶登錄需要密碼驗(yàn)證。第三章：新系統(tǒng)的邏輯方案第一節(jié)：新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖如下：日?？记诘怯浐笄诓块T日常考勤登記后勤部門錄取學(xué)生入住系統(tǒng)學(xué)生入住登記宿舍數(shù)據(jù)庫宿舍數(shù)據(jù)庫樓管登記宿舍主管宿舍主管考勤成績公告程序?qū)W生查詢第二節(jié)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)中包含的所有元素的定義的集合，它為軟件開發(fā)人員提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的參考，并為用戶了解系統(tǒng)時作為一個必有工具。A:數(shù)據(jù)存儲條目：操作員信息：id、操作員姓名、性別、密碼、權(quán)限、備注公寓信息：id、公寓號、樓層數(shù)、房間數(shù)、啟用時間、備注：寢室信息：id、寢室號、可住人數(shù)、住宿費(fèi)用、電話、公寓號、備注、學(xué)生信息：id、學(xué)號、姓名、性別、出生日期、專業(yè)、班級、聯(lián)系方式、公寓號、寢室號、備注來訪信息：id、來訪人姓名、人數(shù)、被訪者姓名、所屬關(guān)系、來訪時間、結(jié)束時間、事由、值班人交費(fèi)信息：id、項(xiàng)目、價格、收費(fèi)方式第四章：系統(tǒng)實(shí)施第一節(jié)：新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊包括：（如圖4-1）公寓管理：包括公寓樓房管理和寢室管理。對學(xué)校的公寓以及公寓里的寢室進(jìn)行管理，處理包括數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、查詢等。學(xué)生管理：包括學(xué)生基本信息管理和學(xué)生交費(fèi)管理。對學(xué)生入住寢室信息和學(xué)生基本信息的管理以及以寢室為單位的收費(fèi)管理，包括對數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、查詢等。來訪人員登記管理：公寓登記信息的處理，為維護(hù)公寓的安全，對來訪人員有嚴(yán)格的審查，以及對登記信息的處理。系統(tǒng)管理和維護(hù)：包括修改口令，添加用戶等。學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理學(xué)生管理學(xué)生基本信息管理公寓管理來訪登記管理學(xué)生交費(fèi)管理公寓樓房管理公寓寢室管理針對各模塊不同的表實(shí)現(xiàn)添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及查詢顯示記錄等功能圖4-1學(xué)生公寓管理系統(tǒng)功能模塊圖第二節(jié)：代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)原則在數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)元素通常其代碼都有特定含義，必要時還帶有校驗(yàn)碼。校驗(yàn)碼計(jì)算公式對每一個帶有校驗(yàn)碼的關(guān)鍵字代碼，都要有一張代碼設(shè)計(jì)說明書，校驗(yàn)碼計(jì)算公式可以相同，也可以不同。第三節(jié)：數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì).數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流分析數(shù)據(jù)流圖是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本工具。一個數(shù)據(jù)流圖確定了系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化過程、系統(tǒng)所操縱的數(shù)據(jù)或物質(zhì)的收集（存儲），還有過程、存儲、外部世界之間的數(shù)據(jù)流或物質(zhì)流。數(shù)據(jù)流圖技術(shù)是可以擴(kuò)充到允許實(shí)時系統(tǒng)的建模。數(shù)據(jù)流圖是當(dāng)前業(yè)務(wù)過程或新系統(tǒng)操作步驟的一種表示方法。數(shù)據(jù)流圖可以在一個抽象的廣泛范圍內(nèi)表示系統(tǒng)。在一個多步驟的活動中，高層數(shù)據(jù)流圖對數(shù)據(jù)和處理部分提供一個整體的統(tǒng)覽，這是對包含在軟件需求規(guī)格說明中的精確、詳細(xì)敘述的補(bǔ)充。數(shù)據(jù)流圖描述了軟件需求規(guī)格說明中的功能需求怎樣結(jié)合在一起，使用戶可以執(zhí)行指定的任務(wù)。從圖中迅速反饋的信息有助于對所探討的任務(wù)流的理解進(jìn)行提煉加工。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖(如圖4-2)，本數(shù)據(jù)流圖描述了學(xué)生公寓系統(tǒng)的各個模塊處理過程中的數(shù)據(jù)處理的過程。宿管科宿管科公寓管理寢室管理來訪人員管理收費(fèi)管理寢室信息寢室信息公寓信息收費(fèi)信息來訪人員信息公寓信息來訪人員登記信息收費(fèi)信息圖4-2學(xué)生公寓管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖公寓管理中的數(shù)據(jù)處理圖是本系統(tǒng)的第二層數(shù)路流圖（如圖4-3）,描述了在公寓管理中所作操作的數(shù)據(jù)處理。宿管科宿管科刪除處理添加處理修改處理拆遷的公寓添加新建公寓修改的公寓公寓基本信息圖4-3公寓管理模塊書錄流圖寢室管理數(shù)據(jù)流程圖（如圖4-4），描述了用戶在添加、刪除、查詢寢室信息時的數(shù)據(jù)處理過程。宿管科宿管科添加處理刪除處理查詢處理刪除畢業(yè)生或離校生信息寢室信息圖4-4寢室管理模塊數(shù)據(jù)流圖來訪人員管理數(shù)據(jù)流圖（如圖4-5），描述了在來訪人員訪問學(xué)生時，用戶所作操作的數(shù)據(jù)處理過程。宿管科宿管科來訪信息添加來訪人員信息查詢處理刪除處理圖4-5來訪人員管理數(shù)據(jù)流圖學(xué)生交費(fèi)管理數(shù)據(jù)流圖（如圖4-6），描述了學(xué)生交費(fèi)與宿管科收費(fèi)處理過程中的數(shù)據(jù)處理過程。宿管科宿管科添加交費(fèi)項(xiàng)目交費(fèi)學(xué)生交費(fèi)信息查詢處理報(bào)表打印圖4-6學(xué)生交費(fèi)管理數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)建模模型是軟件的第一個技術(shù)表示。信息系統(tǒng)的建模是用模型來描述復(fù)雜的信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)的要求、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)變得簡單。設(shè)計(jì)者通過描述用戶的需求獲得與用戶的不斷交互，最終對整個系統(tǒng)能全面地把握。建立完整的數(shù)據(jù)模型，完成對信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲和處理。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，為了建立這樣一個復(fù)雜系統(tǒng)的模型，并滿足實(shí)際對象不斷發(fā)展的需求，在實(shí)際設(shè)計(jì)中應(yīng)遵循下列原則：準(zhǔn)確性：所建立的模型要求能夠正確反映實(shí)際的對象，能夠滿足學(xué)生公寓管理工作的實(shí)際需求?！ね暾裕褐敢竽Ｐ图饶芊从硨ο笙到y(tǒng)的靜態(tài)特性，同時能夠反映其豐富的動態(tài)特性。一致性：要求建立的模型能保證從分析階段到設(shè)計(jì)階段的平穩(wěn)過渡。各實(shí)體關(guān)系模型經(jīng)過分析，由上面的數(shù)據(jù)流程圖可以得出以下各實(shí)體之間的E-R圖，（如圖4-7至4-9）公寓公寓管理管理員mn寢室組成1n圖4-7公寓E-R圖寢室寢室公寓公寓公寓nm11n1所屬組成擁有n圖4-8寢室E-R圖床位床位寢室公寓住宿擁有組成1nnm1n學(xué)生來訪人nmm1訪問管理員管理交費(fèi)mn圖4-9公寓管理E-R圖結(jié)束語在這一個星期的管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)中，我上網(wǎng)查閱了許多相關(guān)的資料和文獻(xiàn)，在這個過程中接觸了很多新的東西，獲取了很多新的信息。由于要獨(dú)立地進(jìn)行整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，需要自己去分析架構(gòu)和設(shè)計(jì)，提高了自己分析問題和解決問題的能力，在學(xué)習(xí)軟件工程以后，有了一次實(shí)際的鍛煉。在動手實(shí)踐的過程中，要不斷地查閱資料來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。這次實(shí)踐動手能力和編程能力方面也有很大的提高，對于如何編寫調(diào)試程序有了更深的認(rèn)識。實(shí)踐是對理論學(xué)習(xí)的一個很好的鞏固，并且加深了對理論知識的認(rèn)識，學(xué)到了平時很多書上所不能得到的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，由于實(shí)踐中碰到許多以前從未碰到過的問題，需要很多新的知識，并且促進(jìn)對理論知識的學(xué)習(xí)。通過這個課程設(shè)計(jì)，令我收獲頗豐。

致謝：首先感謝我的這門課教師何曉慧老師，這學(xué)期她一直認(rèn)真地教我們，以及這學(xué)期末對課程設(shè)計(jì)