醫(yī)院物品采購制度

醫(yī)院物品采購制度醫(yī)院物品采購制度醫(yī)院物品采購制度資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月醫(yī)院物品采購制度版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：杭州賓康醫(yī)院文件杭賓醫(yī)〔2016〕第22號(hào)關(guān)于規(guī)范醫(yī)院物品采購管理制度的通知總則目的為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。適用范圍醫(yī)院對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品、藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購管理（固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品以下統(tǒng)稱為物品采購，藥品及一次性衛(wèi)生耗材以下統(tǒng)稱為藥品衛(wèi)材采購）。第二章采購權(quán)限和原則職責(zé)權(quán)限與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。兩部門采購時(shí)需索證齊全，有效期的要注意效期管理。采購原則詢價(jià)比價(jià)原則有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門更改請購單。低價(jià)搜索原則采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。廉潔原則自覺維護(hù)醫(yī)院利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。工作認(rèn)真仔細(xì)。監(jiān)督問責(zé)原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請購部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，醫(yī)院有權(quán)對相關(guān)人員依照醫(yī)院《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。采購流程一、采購申請：1、需采購物品價(jià)格為10000元以下的，由科室負(fù)責(zé)人填寫好《請購單》報(bào)吳毅院長審核批準(zhǔn)后交予后勤部及藥劑科采購，價(jià)格多于10000元的需先報(bào)董事會(huì)審批通過后再進(jìn)行采購。2、與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等）的采購均由后勤部負(fù)責(zé)；藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。3、需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。4、日常辦公文具及勞保用品的采購由后勤部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。三、供應(yīng)商選擇：1、具有合法經(jīng)營主體者。2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。3、信譽(yù)良好者。4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。四、采購合同簽定及采購過程的完成。1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。五、驗(yàn)收入庫：當(dāng)各類物品（文具、勞保用品除外）、藥品及衛(wèi)材采購?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。五、對帳付款。物品申領(lǐng)與保管一、物品領(lǐng)用1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。2、需要借用物品時(shí)需向后勤部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。3、物品用完之后須及時(shí)歸還于后勤部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。4、后勤部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。5、物品歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價(jià)或者折價(jià)賠償。6、日常辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用（筆記本、筆、紙巾等）都必須做好領(lǐng)用登記后方可領(lǐng)用。二、物品保管與盤點(diǎn)1、所有按照采購流程采購?fù)瓿傻奈锲肪鶎儆卺t(yī)院資產(chǎn)，都必須按照流程辦理資產(chǎn)入庫登記和由后勤部統(tǒng)一保管。2、后勤部負(fù)責(zé)所保管物品的保管和日常借出。3、后勤部應(yīng)定期檢查所有資產(chǎn)是否完好，有否損壞或遺失。若發(fā)現(xiàn)物品損壞或遺失，應(yīng)該及時(shí)向院長報(bào)告，并說明原因。4、后勤部及財(cái)務(wù)部于每一季度進(jìn)行一次所有物品資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清理。5、盤點(diǎn)完畢后，所有的資產(chǎn)情況需以報(bào)表的形式備存并上報(bào)董事會(huì)審核。主題詞：物品采購管理制度通知發(fā)文機(jī)關(guān)：院長辦公室2016年11月29日印發(fā)抄送：杭州賓康醫(yī)院各科室抄報(bào)：杭州賓康醫(yī)院董事會(huì)、總經(jīng)辦附則一、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。二、本制度為醫(yī)院內(nèi)部管理文件，未