最新礦業(yè)公司辦公物資管理規(guī)定

辦公物資管理規(guī)定1、目的:為統(tǒng)一和規(guī)范公司辦公物資的請購、發(fā)放、使用、報(bào)廢的管理程序及制度，通過嚴(yán)格且合理的管理和配置各類辦公物資，提高辦公物資的利用率，降低辦公物資消耗，特制定本規(guī)定。2、辦公物資的定義：泛指公司為保障各級管理部門及管理人員，履行管理職責(zé)，提高管理效率而配備的各種辦公用品、辦公設(shè)備及其耗材。3、適用范圍：本規(guī)定適用于公司各部門、各煤礦。4、辦公物資的分類:鑒于辦公物資的價(jià)值、用途、壽命周期差異較大，為節(jié)約辦公資源，方便各級管理部門有針對性的進(jìn)行管理，特將辦公物資劃分為以下四大類：A類物資：電子辦公設(shè)備類主要包括：筆記本電腦、臺式電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、子母電話機(jī)、投影儀、各類照相、攝影及音像器材、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施（設(shè)備）、家用電器（冰箱、彩電、空調(diào)、飲水機(jī)、消毒柜）等；B類物資：辦公家具類主要包括：辦公用桌、椅、會議桌、電腦桌（椅）、文件柜、書柜（架）、衣架、沙發(fā)、茶幾、茶具、保險(xiǎn)柜、產(chǎn)品展示柜等；C類物資：辦公用工具及電子器材類主要包括：U盤、軟盤、電腦配件、電子計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、普通電話、插線板、臺燈、落地?zé)簟⒂啎鴻C(jī)、裝訂機(jī)等；D類物資：辦公文具及日常消耗類主要包括：文件筐（夾）、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、直尺、角尺、量角器、圓規(guī)、文具盒、圖釘、曲別針、橡皮、修正液、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、園珠筆、簽字筆、白板筆、電池、膠片、剪刀美工刀、鋼筆、米尺、卷尺、印臺、印油、文具盒、硒鼓、墨粉、色帶、打印紙等。5、辦公物資采購計(jì)劃制訂及審批程序5.1每年年度預(yù)算時(shí)，由各部門做出下年度各月份“辦公物資采購預(yù)算”報(bào)行政部審核、匯總，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2每月18日前由各部門根據(jù)年度計(jì)劃，做出“辦公物資月計(jì)劃”（附后）報(bào)行政部審核后分類匯總，呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中A、B類由總經(jīng)理批準(zhǔn)；C、D類由主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由采購部統(tǒng)一購買、入庫。過期未報(bào)計(jì)劃的部門則視為無需求計(jì)劃，各部門不得臨時(shí)上報(bào)采購計(jì)劃。5.3不允許在預(yù)算外申報(bào)辦公物資請購計(jì)劃，確因工作急需時(shí)，由需用部門負(fù)責(zé)人報(bào)行政部審核，A、B類由總經(jīng)理批準(zhǔn)，C、D類由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4購買的辦公物資中，屬資本性支出項(xiàng)目的由行政部匯總后，統(tǒng)一按資本性支出程序辦理《資本性項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)表》，報(bào)財(cái)務(wù)部審核辦理。6、辦公物資的采購及領(lǐng)用6.1于每月20日將經(jīng)批準(zhǔn)的各部門的《辦公物資月采購計(jì)劃表》交采購人員購買，采購人員在月末完成采購任務(wù)。6.2C類物資由需求部門按倉儲管理的有關(guān)規(guī)定辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)，D類物資由行政部統(tǒng)一辦理出庫，需求部門按審核批準(zhǔn)后的月計(jì)劃到行政部領(lǐng)取。7、物資的帳務(wù)管理7.1必須對A、B、C類辦公物資建立“辦公物資臺帳”（式樣附后），其中屬固定資產(chǎn)的辦公物資應(yīng)同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳，并每月根據(jù)“出庫單”對臺帳進(jìn)行更新。7.2為各部門領(lǐng)用D類辦公物資設(shè)立《辦公物資領(lǐng)用記錄》，由行政部統(tǒng)一保管，領(lǐng)用時(shí)分別登錄，按計(jì)劃控制領(lǐng)用數(shù)量。7.3每年必須對A、B、C辦公物資的盤點(diǎn)不少于兩次，做到帳物相符，掌握使用保養(yǎng)狀況，并將盤點(diǎn)情況報(bào)主管副總審核，屬固定資產(chǎn)的辦公物資需報(bào)財(cái)務(wù)部備案。8、物資實(shí)物管理8.1物資采取“誰使用，誰保管”、定人、定點(diǎn)、分類管理的原則，各部門負(fù)責(zé)人為辦公物資實(shí)物管理第一責(zé)任人，對資產(chǎn)的安全性、有效性負(fù)責(zé)，使用者具有對資產(chǎn)的保全與維護(hù)責(zé)任。8.2管理不善、使用不當(dāng)、人為破壞等因數(shù)，造成A、B類物資丟失或損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部備案，并由直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3B類的辦公物資，若確因工作需要變更使用部門或使用人時(shí)，統(tǒng)一由行政部填寫《辦公物資調(diào)撥單》（附后），經(jīng)調(diào)撥雙方確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)撥，行政部應(yīng)及時(shí)調(diào)整臺帳。8.4人員調(diào)離、調(diào)整，應(yīng)將辦公物資做為工作移交的一項(xiàng)重要內(nèi)容，移交時(shí)由部門經(jīng)理指定監(jiān)交人，三方簽字確認(rèn)，并報(bào)行政部備查；因工作調(diào)離無人接替時(shí)，調(diào)離者使用保管的辦公物資應(yīng)交回行政部，由行政部作出具體安排，任何人不得擅自調(diào)配該辦公家具和辦公設(shè)備。9、物資的報(bào)廢與更新9.1部門申請，行政部審核確