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文檔簡介
XXXXX院固定資產(chǎn)日常管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)XXXXX院固定資產(chǎn)的日常管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)(XXXXX院固定資產(chǎn)管理辦法》并結(jié)合院實(shí)際情況制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于院屬各部門的固定資產(chǎn)日常管理行為。固定資產(chǎn)的日常管理主要包括驗(yàn)收、登記、使用與保管、變更、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、出租、出借、無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)和報(bào)損、報(bào)廢等。第二章固定資產(chǎn)日常管理的職責(zé)與分工第三條按照規(guī)范管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,XXXXX院固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)實(shí)物歸口管理、使用部門負(fù)責(zé)日常使用維護(hù)管理。第四條固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)在部門內(nèi)部建立完整的管理責(zé)任體系,責(zé)任到人。設(shè)有二級(jí)部門的,應(yīng)建立和明確二級(jí)部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),并納入部門內(nèi)部固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系。固定資產(chǎn)使用部門對其管理使用的固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。第三章定資產(chǎn)的使用管理第三章定資產(chǎn)的使用管理第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收參與固定資產(chǎn)(含在建基建項(xiàng)目所購設(shè)備)驗(yàn)收人員包括院資1/34產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、責(zé)任人、使用人及供應(yīng)商等。院資產(chǎn)管理員應(yīng)參與5萬元(含)以上系統(tǒng)設(shè)備和家具類(批量)固定資產(chǎn)的現(xiàn)場驗(yàn)收工作。3.50萬元(含)以上大額軟件還應(yīng)有至少一名專業(yè)技術(shù)人員參與現(xiàn)場驗(yàn)收,并由使用部門領(lǐng)導(dǎo)在軟件驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收時(shí),參與驗(yàn)收人員按合同中所購貨物清單開箱清點(diǎn)核對,圖紙、說明書、認(rèn)證書等相關(guān)資料由專人負(fù)責(zé)妥善保管。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,并由驗(yàn)收人員簽字后交院資產(chǎn)采購人員。第六條固定資產(chǎn)的入賬登記院資產(chǎn)管理員依據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及購置合同等相關(guān)資料進(jìn)行入賬登記,制作設(shè)備標(biāo)簽并組織貼標(biāo)。部門資產(chǎn)管理員需建立本部門固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬并及時(shí)進(jìn)行記錄。臺(tái)賬應(yīng)包括固定資產(chǎn)信息、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)使用狀況和固定資產(chǎn)變更、維修、計(jì)量情況等內(nèi)容。項(xiàng)目所屬的固定資產(chǎn)(包括在建基建項(xiàng)目所購設(shè)備)臺(tái)賬應(yīng)單獨(dú)管理。第七條固定資產(chǎn)的使用和保管為確保固定資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行,使用部門應(yīng)建立健全本部門固定資產(chǎn)保管、使用、養(yǎng)護(hù)、檢修及安全防護(hù)等措施,規(guī)范固定資產(chǎn)變更、轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)文件資料的歸檔和保管,并由部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督。2.已入賬登記的固定資產(chǎn),使用部門要建立健全領(lǐng)用歸還制度。已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)按照使用說明和存放要求進(jìn)行使用和保管,并定期檢查固定資產(chǎn)狀況,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自置換。因維修、升級(jí)等原因發(fā)生固定資產(chǎn)形態(tài)、信息的變化,需向資產(chǎn)管理部提交維修、升級(jí)合同等相關(guān)資料及經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的固定資產(chǎn)變更情況說明進(jìn)行備案。出現(xiàn)固定資產(chǎn)以舊換新情況,應(yīng)執(zhí)行固定資產(chǎn)采購流程,并通知院資產(chǎn)管理員參與現(xiàn)場驗(yàn)收。對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設(shè)備,需制定具體操作規(guī)程,指定具有相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域資格的專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對從事特定工作的人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。使用部門實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)私自帶出。需校準(zhǔn)或檢測的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,應(yīng)由專人進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)至少包括:送出時(shí)間、返回時(shí)間、送出人、接收人、校準(zhǔn)檢測狀況等信息。使用部門應(yīng)對集中存放在內(nèi)部庫房的固定資產(chǎn)按照內(nèi)部庫房管理辦法加強(qiáng)管理。資產(chǎn)管理員須設(shè)立臺(tái)賬,進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記,并對其進(jìn)行日常核查及定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對于不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),如已達(dá)到規(guī)定的最低使用年限或已毀損,應(yīng)及時(shí)提交固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢申請。第八條固定資產(chǎn)的變更、轉(zhuǎn)移1.資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在本部門主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并提交崗位變更流程由資產(chǎn)管理部審批。固定資產(chǎn)責(zé)任人、使用人離職、退休等應(yīng)完成固定資產(chǎn)移交手續(xù),經(jīng)資產(chǎn)管理部審核后方可辦理相關(guān)人事手續(xù)。退休返聘人員不能擔(dān)任資產(chǎn)管理員及責(zé)任人。固定資產(chǎn)發(fā)生部門間轉(zhuǎn)移,由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),交資產(chǎn)管理部審核確認(rèn)。第九條固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作包括資產(chǎn)管理部統(tǒng)一組織和使用部門自行組織兩種方式。各使用部門每年應(yīng)至少盤點(diǎn)一次。資產(chǎn)管理部統(tǒng)一組織的盤點(diǎn)工作應(yīng)事先與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬賬核對,編制盤點(diǎn)方案,下達(dá)盤點(diǎn)通知。各使用部門依據(jù)資產(chǎn)管理部下達(dá)的盤點(diǎn)通知實(shí)施盤點(diǎn)工作。使用部門自行組織的盤點(diǎn)工作,應(yīng)在盤點(diǎn)前制定具體盤點(diǎn)方案,明確盤點(diǎn)范圍、基準(zhǔn)日、方式、內(nèi)容、要求等,報(bào)資產(chǎn)管理部備案。盤點(diǎn)過程中,使用部門應(yīng)賬實(shí)核對,檢查固定資產(chǎn)的保管使用情況,了解固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)、保管不善等問題。使用部門對本部門固定資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)后,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制、上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。對盤盈、盤虧、毀損、未經(jīng)批準(zhǔn)出租、出借的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門查明原因后,提出處理建議。對于固定資產(chǎn)設(shè)備信息記錄不準(zhǔn)確的,由院資產(chǎn)管理員核實(shí)后進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備信息變更;對于固定資產(chǎn)使用信息記錄不準(zhǔn)確的,由部門資產(chǎn)管理員核實(shí)后進(jìn)行相應(yīng)使用信息變更。資產(chǎn)管理部應(yīng)對使用部門的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核、抽查,并匯總整理盤點(diǎn)報(bào)告。資產(chǎn)管理部對盤盈的固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),評估后入賬登記;對盤虧、毀損及未經(jīng)批準(zhǔn)出租、出借的固定資產(chǎn)依據(jù)相關(guān)規(guī)定提出處理意見并上報(bào)審批,待批復(fù)后進(jìn)行相應(yīng)處理。第十條固定資產(chǎn)的出租、出借使用部門在嚴(yán)格論證的基礎(chǔ)上提出出租、出借申請,并附相關(guān)材料,由資產(chǎn)管理部審核、上報(bào),批準(zhǔn)后方可出租、出借。經(jīng)審批同意出租、出借的固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的責(zé)權(quán)利,損壞不可修復(fù)的或丟失的固定資產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)不低于原值。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將固定資產(chǎn)出租、出借,未經(jīng)批準(zhǔn)出租、出借的,將嚴(yán)肅處理。造成重大損失的,將承擔(dān)法律責(zé)任。涉密固定資產(chǎn)不得出租、出借。第四章固定資產(chǎn)的處置第十一條固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)院與事業(yè)單位、行政單位之間以及院對企業(yè)的固定資產(chǎn)無償調(diào)5/34撥/劃轉(zhuǎn),由申請無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)部門填寫無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報(bào)告及《固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)單》,并在資產(chǎn)管理平臺(tái)上提交無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請,由資產(chǎn)管理部按相關(guān)規(guī)定審核、上報(bào)后進(jìn)行處理。項(xiàng)目所屬的固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)還須經(jīng)項(xiàng)目管理部門確認(rèn)。第十二條固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢1.符合下列條件之一的,可提交固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢申請:(1)使用年限過長,部件老化,不能使用或無維修價(jià)值的。(2)產(chǎn)品技術(shù)落后、耗能高、效率低,或技術(shù)指標(biāo)已不能達(dá)到使用要求的。(3)嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;修理費(fèi)已接近或超過市場價(jià)值的。2.固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢,原則上應(yīng)達(dá)到規(guī)定的國有資產(chǎn)最低使用年限。對于未達(dá)到規(guī)定最低使用年限的固定資產(chǎn),使用部門還需詳細(xì)寫明處置理由并出具部門內(nèi)部至少3名相關(guān)技術(shù)人員的鑒定意見,連同報(bào)損、報(bào)廢申請?zhí)峤毁Y產(chǎn)管理部。資產(chǎn)管理部審核通過后,按相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系專門回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物處置。第十三條固定資產(chǎn)的捐贈(zèng)1.接受捐贈(zèng),資產(chǎn)管理部根據(jù)贈(zèng)送協(xié)議接收固定資產(chǎn)。依據(jù)同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格、捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù)或資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的評估價(jià)格確定其價(jià)值后,按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.對外捐贈(zèng),由相關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定提交書面申請及相關(guān)材料,資產(chǎn)管理部審核、上報(bào),批準(zhǔn)后方可對外捐贈(zèng)。原則上不進(jìn)行非公益性對外捐贈(zèng)。第五章附則第十四條有關(guān)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬登記、變更、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、出租、出借、無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)、和報(bào)損、報(bào)廢的辦理要點(diǎn)及其相關(guān)表格,詳見附件《固定資產(chǎn)日常管理工作規(guī)范》。第十五條使用部門制定的固定資產(chǎn)日常管理規(guī)定需報(bào)資產(chǎn)管理部備案。第十六條涉密固定資產(chǎn)的日常管理參照相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第十七條本實(shí)施細(xì)則由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。固定資產(chǎn)日常管理工作規(guī)范1.定義固定資產(chǎn)的驗(yàn)收是指到貨后,由院資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、責(zé)任人、使用人與供應(yīng)商等,按合同中所購貨物及配置清單開箱清點(diǎn)貨物,對貨物查驗(yàn)并接收的過程。2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收要點(diǎn)(1)采購合同及配置清單是驗(yàn)收的依據(jù)。(2)固定資產(chǎn)驗(yàn)收由院資產(chǎn)管理員、部門資產(chǎn)管理員、責(zé)任人、使用人與供應(yīng)商共同完成。(3)院資產(chǎn)管理員應(yīng)參與5萬元(含)以上系統(tǒng)設(shè)備及家具類(批量)的固定資產(chǎn)現(xiàn)場驗(yàn)收工作。(4)使用部門應(yīng)提前通知相關(guān)人員參加現(xiàn)場驗(yàn)收工作。(5)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按合同中所購貨物清單開箱清點(diǎn)數(shù)量,并對貨物相關(guān)技術(shù)參數(shù)及使用要求進(jìn)行驗(yàn)收,達(dá)到合同約定內(nèi)容方屬驗(yàn)收合格。(6)貨物所附帶的配件、專用工具、圖紙、說明書等由使用部門安排專人負(fù)責(zé)妥善保管。(7)家具類固定資產(chǎn)由部門資產(chǎn)管理員、院資產(chǎn)采購人等負(fù)責(zé)驗(yàn)貨接收,安裝完畢后通知相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收工作。(8)驗(yàn)收合格后,部門資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),如涉及50萬元(含)以上大額軟件還應(yīng)有至少一名專業(yè)技術(shù)人員參與現(xiàn)場驗(yàn)收,使用部門領(lǐng)導(dǎo)在軟件驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn),由部門資產(chǎn)管理員交院資產(chǎn)采購人。(9)院資產(chǎn)采購人確認(rèn)驗(yàn)收單相關(guān)信息后,在資產(chǎn)管理平臺(tái)上提交尾款付款流程并將紙質(zhì)驗(yàn)收單交院資產(chǎn)管理員,院資產(chǎn)管理員進(jìn)行入賬登記。(10)驗(yàn)收不合格,使用部門參與驗(yàn)收人員應(yīng)作好記錄并及時(shí)與院資產(chǎn)采購人聯(lián)系,辦理后續(xù)的更換與索賠手續(xù)。(11)在建基建項(xiàng)目所購設(shè)備到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程同上。
3.固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程
固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)驗(yàn)收單使用部門資產(chǎn)管理員電話二級(jí)部門申購人電話采購部門采購人電話供應(yīng)商聯(lián)系人電話依附項(xiàng)目名稱是否在建基建項(xiàng)目依附項(xiàng)目編號(hào)合同編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱品牌型號(hào)出廠編碼屬性增值設(shè)備放置地責(zé)任人使用人主附是被增值設(shè)備編碼到貨驗(yàn)收(按照合同清單和裝箱單核對驗(yàn)收):部門資產(chǎn)管理員(簽字): 院資產(chǎn)管理員(簽字):【5萬元(含)以上系統(tǒng)設(shè)備和家具類(批量)】年月曰 年月曰驗(yàn)收意見(按合同約定對設(shè)備進(jìn)行相關(guān)技術(shù)參數(shù)及使用要求驗(yàn)收):責(zé)任人(簽字): 使用人(簽字):年月曰 年 月曰部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)技術(shù)人員(50萬元(含)以上大額軟件) 供應(yīng)商(簽字):年月曰 年 月曰填表要求:使用部門:填寫院屬部門全稱。二級(jí)部門:填寫本部門在院人力資源部備案的二級(jí)部門全稱。設(shè)備名稱:按照合同清單中的設(shè)備名稱以中文形式填寫。屬性:屬主設(shè)備的在“主”一欄內(nèi)劃“V”,屬附屬設(shè)備的在“附”一欄內(nèi)劃“V”。增值設(shè)備:屬對原有資產(chǎn)增值的設(shè)備,在“是”一欄內(nèi)劃“V”,并填寫被增值設(shè)備編碼。放置地:不可移動(dòng)設(shè)備應(yīng)填寫具體放置地;可移動(dòng)設(shè)備應(yīng)填寫責(zé)任人辦公地。屬50萬元(含)以上大額軟件應(yīng)同時(shí)提交軟件驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收意見:以本欄簽字日期為設(shè)備保修期起始日。另,合同有終驗(yàn)約定的,應(yīng)在終驗(yàn)合格后再簽字。本表是固定資產(chǎn)存檔文件,所有簽字須手工填寫,要求字跡工整清晰。請?zhí)顚懲戤吅髮⒃徒毁Y產(chǎn)管理部。
軟件驗(yàn)收報(bào)告軟件驗(yàn)收報(bào)告使用部門:軟件名稱版本號(hào)序號(hào)制造商國別供應(yīng)商使用環(huán)境設(shè)備編碼一、資料檢查序號(hào)產(chǎn)品名稱合同數(shù)實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收結(jié)12345二、功能檢測序號(hào)功能項(xiàng)名稱允許使用期限合同數(shù)量實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收結(jié)果12345三、驗(yàn)收意見驗(yàn)收人簽字: 專業(yè)技術(shù)人員簽字: 使用部門領(lǐng)導(dǎo):日期: 日期: 日期:填表說明:1.本表適用于單位價(jià)值在50萬元(含)以上的軟件驗(yàn)收。2.使用環(huán)境是指軟件所裝入的設(shè)備。3.設(shè)備編碼是指軟件所裝入設(shè)備的編碼。定義固定資產(chǎn)的入賬登記是指依據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單及購置合同等相關(guān)資料對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行登記。固定資產(chǎn)入賬登記要點(diǎn)(1)使用部門應(yīng)建立本部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬,由部門資產(chǎn)管理員及時(shí)進(jìn)行記錄并更新固定資產(chǎn)信息。(2)使用部門臺(tái)賬應(yīng)包括固定資產(chǎn)設(shè)備信息、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)使用狀況和固定資產(chǎn)變更、維修、計(jì)量情況等內(nèi)容。項(xiàng)目所屬的固定資產(chǎn)(包括在建基建項(xiàng)目所購設(shè)備)臺(tái)賬應(yīng)單獨(dú)管理。(3)在建基建項(xiàng)目所購設(shè)備,不能增值,應(yīng)單獨(dú)入賬登記。固定資產(chǎn)臺(tái)賬(模板)固定資產(chǎn)臺(tái)賬三、固定資產(chǎn)的變更定義固定資產(chǎn)的變更是指在使用部門內(nèi)部發(fā)生的使用信息變動(dòng),包括固定資產(chǎn)責(zé)任人、使用人、放置地以及二級(jí)部門變動(dòng)等。固定資產(chǎn)變更要點(diǎn)(1)固定資產(chǎn)責(zé)任人、使用人、放置地以及二級(jí)部門等發(fā)生變動(dòng),固定資產(chǎn)原責(zé)任人、原使用人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系部門資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)變更清單并辦理變更手續(xù)。部門資產(chǎn)管理員應(yīng)在資產(chǎn)管理平臺(tái)上進(jìn)行相應(yīng)的使用信息變更并及時(shí)更新部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬。(2)固定資產(chǎn)責(zé)任人、使用人借調(diào)以及長期出國人員(一年以上,不含一年),固定資產(chǎn)責(zé)任人、使用人應(yīng)到部門資產(chǎn)管理員處辦理變更手續(xù),由部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行固定資產(chǎn)信息變更。(3)固定資產(chǎn)責(zé)任人、使用人離職、退休等應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理平臺(tái)變更固定資產(chǎn)使用信息,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核通過后辦理相關(guān)人事手續(xù)。(4)返聘人員可根據(jù)工作需要向所在部門辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù),僅能作為固定資產(chǎn)使用人,待聘期結(jié)束后及時(shí)歸還。固定資產(chǎn)變更流程固定資產(chǎn)變更流程〉填寫固定資產(chǎn)變更清官4通知部門資產(chǎn)管理員辦理變
更手續(xù)資產(chǎn)管理員部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理
平臺(tái)上進(jìn)行使用信息變更并
更新部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬固定資產(chǎn)變更清單固定資產(chǎn)變更清4部門領(lǐng)導(dǎo):固定資產(chǎn)變更流程固定資產(chǎn)變更流程〉填寫固定資產(chǎn)變更清官4通知部門資產(chǎn)管理員辦理變
更手續(xù)資產(chǎn)管理員部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理
平臺(tái)上進(jìn)行使用信息變更并
更新部門固定資產(chǎn)臺(tái)賬固定資產(chǎn)變更清單固定資產(chǎn)變更清4部門領(lǐng)導(dǎo):日期:定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移定義固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)使用權(quán)在使用部門之間發(fā)生變動(dòng)。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移要點(diǎn)(1)固定資產(chǎn)使用權(quán)在使用部門之間變動(dòng),責(zé)任人、使用人應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單》,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意后交資產(chǎn)管理部。(2)轉(zhuǎn)出部門資產(chǎn)管理員依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單》在資產(chǎn)管理平臺(tái)上發(fā)起固定資產(chǎn)使用權(quán)調(diào)出流程,經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批,由轉(zhuǎn)入部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)并填寫固定資產(chǎn)使用信息,提交資產(chǎn)管理部審批。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移清單轉(zhuǎn)出部門(公章)轉(zhuǎn)入部門(公章)轉(zhuǎn)出部門領(lǐng)導(dǎo): 轉(zhuǎn)入部門領(lǐng)導(dǎo):日期: 日期:五、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1.定義固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是指對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物核查,核對賬賬、賬卡、賬實(shí)是否相符,同時(shí)檢查固定資產(chǎn)的保管使用情況,確定固定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當(dāng)、保管不善等問題。2.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要點(diǎn)(1)使用部門每年對所管理使用的固定資產(chǎn)應(yīng)至少盤點(diǎn)一次,且應(yīng)在上半年完成。(2)使用部門按要求對固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行賬實(shí)核對,盤點(diǎn)結(jié)束后按時(shí)提交盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括:應(yīng)盤數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、正常數(shù)量、異常數(shù)量。對因業(yè)務(wù)需要放在外埠使用的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門提供相關(guān)材料。(3)盤盈、盤虧、毀損及未經(jīng)批準(zhǔn)出租、出借的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,提出處理建議,并寫出書面報(bào)告。(4)資產(chǎn)管理部將對使用部門盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)漏報(bào)的,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(5)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對信息不符的固定資產(chǎn)在資產(chǎn)管理平臺(tái)上進(jìn)行信息變更。(6)資產(chǎn)管理部對盤虧、毀損及未經(jīng)批準(zhǔn)的出租、出借事項(xiàng),提出處理意見報(bào)院審批。(7)對于盤盈固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部組織評估,評估價(jià)值作為固定資產(chǎn)入賬登記的依據(jù)。
3.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告部門(蓋章):盤點(diǎn)方式:開始時(shí)間:年月日應(yīng)盤實(shí)盤正常異常設(shè)備信息異常使用信息異常盤盈盤虧毀損出租出借盤點(diǎn)情況簡述:盤盈/盤虧/毀損事項(xiàng)說明:未經(jīng)批準(zhǔn)的出租/出借事項(xiàng)說明:部門對異常情況的處理建議:部門領(lǐng)導(dǎo)(一級(jí)部門) 資產(chǎn)管理員簽字: 簽字:日期:
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)表部門(蓋章):序號(hào)賬面數(shù)據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)設(shè)備編碼規(guī)格型具出廠編碼數(shù)量原值投用日期使用部門責(zé)任人使用人放置地設(shè)備狀態(tài)設(shè)備信息異-使用信息異常盤盈盤虧毀損出租出借責(zé)任人(簽字)備注盤—點(diǎn)狀態(tài)規(guī)格型號(hào)5—出廠編碼使用部門責(zé)任人放置地合計(jì):資產(chǎn)管理員簽字: 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:日期: 日期:六、六、1.定義固定資產(chǎn)的出租、出借是指院屬固定資產(chǎn)因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后租借給外單位(個(gè)人)使用的行為,不發(fā)生固定資產(chǎn)所有權(quán)變動(dòng)。2.固定資產(chǎn)出租、出借要點(diǎn)(1)嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下將固定資產(chǎn)出租、出借。(2)使用部門應(yīng)嚴(yán)格論證出租、出借固定資產(chǎn)的必要性和可行性,提交出租、出借申請并附可行性論證報(bào)告及出租、出借固定資產(chǎn)清單,由資產(chǎn)管理部辦理報(bào)批手續(xù)。(3)出租、出借申請包括:出租、出借理由、租期、承租單位信息和固定資產(chǎn)數(shù)量及金額等內(nèi)容。
3.固定資產(chǎn)出租、出借流程
4.固定資產(chǎn)出租、出借申請固定資產(chǎn)出租、出借申請申請部門:承租單位租期數(shù)量金額申請出租、出借理由:申請人(簽字)年月日部門領(lǐng)導(dǎo)審批審批人(簽字)年月日附件:1.固定資產(chǎn)出租、出借清單。2.承租方為事業(yè)單位的提交事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;承租方為企業(yè)的提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;承租方為個(gè)人的提交個(gè)人身份證復(fù)印件。注:涉密固定資產(chǎn)不允許出租、出借。5.固定資產(chǎn)出租、出借清單固定資產(chǎn)出租、出借清單申請部門(蓋章): 七、固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)定義固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)是指在不改變國有資產(chǎn)性質(zhì)的前提下,以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的行為。固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)要點(diǎn)(1) 申請無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)部門應(yīng)將書面無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報(bào)告及《固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)單》提交資產(chǎn)管理部辦理報(bào)批手續(xù)。(2) 無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報(bào)告應(yīng)包括:無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)理由、是否調(diào)入項(xiàng)目使用(項(xiàng)目名稱及所屬類型)、調(diào)出調(diào)入法人、固定資產(chǎn)數(shù)量及金額等內(nèi)容。(3) 項(xiàng)目所屬固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)的申請報(bào)告需項(xiàng)目管理部門審核確認(rèn)。(4) 固定資產(chǎn)調(diào)出法人單位時(shí),包括固定資產(chǎn)的附件、相關(guān)資料,應(yīng)全部交給調(diào)入法人單位。
3.固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)流程
4.固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報(bào)告固定資產(chǎn)無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)申請報(bào)告部門名稱調(diào)出法人調(diào)入法人是否屬項(xiàng)目項(xiàng)目名稱固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)金額申請無償調(diào)撥/劃轉(zhuǎn)理由:申請人(簽字)年月日部門領(lǐng)導(dǎo)審批審批人(簽字)年月日項(xiàng)目管理部門審批(項(xiàng)目所屬固定資產(chǎn)
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