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XX有限公司文件編號(hào)***202X-04員工考勤管理制度(試運(yùn)行)文件版本生效日期頁(yè)碼第12頁(yè)共12頁(yè)P(yáng)AGE12PAGE注:1、此份為試運(yùn)行文件;2、若在試運(yùn)行過(guò)程中遇到運(yùn)作不順暢等情況時(shí),請(qǐng)及時(shí)知悉****指導(dǎo)或修改文件;3、試運(yùn)行過(guò)程中若同變革前文件在相同的作業(yè)中有沖突時(shí),一律依本文作業(yè)并記錄知悉****。文件更改一覽表版本更改內(nèi)容更改日期更改人初版發(fā)行編制部門編制人郭愛(ài)軍評(píng)審欄部門人力資源部技術(shù)部設(shè)備保全部質(zhì)檢部管件分廠鑄管分廠型鋼分廠財(cái)務(wù)部稽查辦計(jì)劃物控部供應(yīng)部貿(mào)易部銷售一部銷售二部會(huì)簽***企業(yè)管理研究院總經(jīng)理公司員工考勤管理辦法第一條為了加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司良好的企業(yè)形象,提高工作效率,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條員工考勤管理是人力資源管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的管理措施之一。第三條考勤是支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、福利等待遇的重要依據(jù),各部門和全體員工必須高度重視,積極配合和遵守。第四條本辦法適用于公司全部員工。第五條公司的考勤監(jiān)督管理由人力資源部負(fù)責(zé)。第六條員工的考勤以行管人員和分廠為單位進(jìn)行,行管、各分廠要指派一名人員兼職考勤工作。按公司規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載本部員工的出勤情況。分廠兼職考勤人員將當(dāng)日考勤及時(shí)報(bào)分廠統(tǒng)計(jì)員。并每日通過(guò)ECT在部門公告欄中公告。如遇網(wǎng)路問(wèn)題未能在ECT公布,責(zé)任人須將電子檔交人力資源部。第七條公司考勤實(shí)行點(diǎn)名、簽字、打卡相結(jié)合,行管人員上午上班按班前會(huì)打卡計(jì)勤,中午上班、下午下班均需到門衛(wèi)打卡或簽到,人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。各分廠兼職考勤人員按班前會(huì)點(diǎn)名考勤,班前會(huì)后及時(shí)報(bào)統(tǒng)計(jì)員監(jiān)督統(tǒng)計(jì),分廠管理人員和日工人員上午以分廠點(diǎn)名計(jì)勤。第八條行管人員考勤由人資部逐日統(tǒng)計(jì),分廠統(tǒng)計(jì)員每日對(duì)分廠考勤進(jìn)行匯總,每月28日前將考勤匯總和有關(guān)手續(xù)報(bào)人力資源部。人力資源部核對(duì)考勤記錄作為月度薪酬結(jié)算、績(jī)效考核和和福利發(fā)放的參考依據(jù)。第九條行管人員每月出勤26天為全勤,出勤20天享受月度福利。第十條管理人員因公出差或外勤,提前在ECT軟件上公示,并填寫去向留言牌,返回時(shí)注銷,外出不能按時(shí)返回者,返廠后必須向總經(jīng)理匯報(bào)原因,方可記入考勤否則按曠工處理。第十一條員工辭職提前20天向分廠或部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,辭職報(bào)告交人資部備案,需再連續(xù)上班20天,離職時(shí)應(yīng)做好工作交接,交清有關(guān)工作后到人力資源部辦理離職手續(xù)方可離崗,人力資源部審核后按規(guī)定支付工資。特殊情況辭職需總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部實(shí)施。第十二條請(qǐng)假管理1,員工請(qǐng)假時(shí)需將尚未經(jīng)辦完的事務(wù)與職務(wù)代理人交待清楚,并在填寫《員工請(qǐng)假單》中注明,交直屬上司審核(代理人要在請(qǐng)假單上簽名,確保請(qǐng)假期間相關(guān)工作正常運(yùn)行)。2,因緊急情況(如重病、工傷、發(fā)生重大事故等)不能辦理書面請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)于休假第一天用電話或委托他人,向有權(quán)批假的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假事后補(bǔ)辦正式請(qǐng)假手續(xù),附帶與所請(qǐng)事由相對(duì)應(yīng)的證明文件和材料,按照核準(zhǔn)權(quán)限申請(qǐng)辦理,并于休假期滿后上班的1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。連續(xù)請(qǐng)假者,須依累計(jì)之請(qǐng)假天數(shù)按核準(zhǔn)權(quán)限,由有權(quán)限批假的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),將審批后的《員工請(qǐng)假單》交人資部備案。3,未經(jīng)請(qǐng)假而擅離崗位或未經(jīng)核準(zhǔn)續(xù)假而不到職者,除因臨時(shí)發(fā)生疾病或其他重大事故,經(jīng)查明屬實(shí)并經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者外,均以曠工論處。第十三條人力資源部對(duì)員工請(qǐng)假情況,要定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督及抽查,如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理請(qǐng)銷假手續(xù)的,管理辦法規(guī)定處理。管理辦法:1,遲到:上班時(shí)間過(guò)后才上班為遲到,每次遲到未超過(guò)1小時(shí)罰款20元;遲到1小時(shí)以上但未超過(guò)4小時(shí)的,以曠工半個(gè)工作日論處;2,早退:未到下班時(shí)間提前下班為早退,早退未超過(guò)1小時(shí)罰款20元;早退1小時(shí)以上但未超過(guò)4小時(shí)的,以曠工半個(gè)工作日論處;3,擅自離崗:非工作需要離廠達(dá)半小時(shí)以上視為擅自離崗,擅自離廠一次罰款30;4,曠工:未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤為曠工,每曠工半個(gè)工作日罰款50元;5,代人刷卡、簽名:5.1,委托人確實(shí)按時(shí)上下班,代刷人與委托人各罰款50元/次;5.2,委托人獲準(zhǔn)請(qǐng)假,代刷人與委托人各罰100元/次,委托人當(dāng)次考勤以請(qǐng)假為準(zhǔn);5.3,委托人未獲準(zhǔn)請(qǐng)假,代刷人與委托人各罰150元/次,對(duì)委托人另按曠工標(biāo)準(zhǔn)處罰;6,因工作原因不能按時(shí)刷卡,部門負(fù)責(zé)人未按時(shí)出具書面證明,每逾期1個(gè)工作日罰部門負(fù)責(zé)人10元(只針對(duì)行管人員);7,忘記刷卡每次罰責(zé)任人10元,刷上班卡后未按時(shí)到崗上班,按遲到處理;8,人力資源部在接到補(bǔ)卡申請(qǐng)后未按時(shí)完成補(bǔ)卡的,罰責(zé)任人5元/工作日;9,人力資源部每周一下午17:00前公布行管以及各分廠上周曠工、遲到、早退、虛假考勤、未刷卡等考勤違規(guī)情況的。人力資源部未按時(shí)公告每周曠工、遲到、早退、虛假考勤、未刷卡等考勤違規(guī)情況的,罰責(zé)任人10元/工作日;10,人力資源部每周不低于兩次檢查審核各部門考勤記錄的,罰責(zé)任人(人力資源部部長(zhǎng))5元/工作日;第十四條各類請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)及其審批權(quán)限(一)公司副廠長(zhǎng)以及部長(zhǎng)以上管理人員請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)副廠長(zhǎng)以下人員請(qǐng)假,3天以內(nèi)(含3天)由分廠廠長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人審批,4天以上需由本單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)(婚假、喪假、產(chǎn)假和縣級(jí)醫(yī)院證明的病假可適當(dāng)延長(zhǎng))。(四)遲到、早退、曠工由各部門負(fù)責(zé)考勤的人員進(jìn)行登記,并在考勤表上顯示,統(tǒng)計(jì)員匯總隨考勤匯總按時(shí)上報(bào)。(五)凡公司繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工,月請(qǐng)假超過(guò)20天的或曠工超過(guò)3天的,自己繳納當(dāng)月勞動(dòng)保險(xiǎn)金。注:凡是請(qǐng)假必須有書面簽批手續(xù)并報(bào)人資部備案。第十五條放假:根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)安排,分廠、部門需要放假的,分廠、部門負(fù)責(zé)人將放假人員名單、時(shí)間等情況書面記載統(tǒng)計(jì)員作為考勤依據(jù),不申報(bào)放假情況一律按曠工處理。分廠、部門負(fù)責(zé)人超一個(gè)工作日未報(bào)的,責(zé)任人罰款20元一次。第十六條國(guó)家法定節(jié)假日:根據(jù)實(shí)際情況安排員工休假,法定重要節(jié)假日(元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等當(dāng)日)上班人員公司每日給以20元加班費(fèi)。星期日無(wú)特殊情況行管人員休假,各部門按公司要求按排人員值班。第十七條工傷假:?jiǎn)T工因工受傷休息,分廠必須出事故報(bào)告單,主管副總簽署意見(jiàn),交人力資源部審核,按規(guī)定考勤和支付工資。第十八條各分廠、部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的出勤、考勤負(fù)有直接管理的責(zé)任,各部門凡未按考勤的項(xiàng)目如實(shí)填寫,弄虛作假,或?qū)Ρ静块T員工的違紀(jì)行為包庇隱瞞不報(bào),及不按時(shí)間要求向統(tǒng)計(jì)員報(bào)送考勤的,罰款20元一次。本制度自202X年12月日起開(kāi)始執(zhí)行員工打卡考勤規(guī)章制度樣本一、總則為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。二、公司作息制度公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。三、工作制公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定的執(zhí)行。四、考勤范圍1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。五、考勤辦法1、采用考勤機(jī)打卡制度。2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。3、員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。4、員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說(shuō)明情況,由部門主管開(kāi)據(jù)證明交人事部處理,并留存說(shuō)明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。5、員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來(lái)者,臨走時(shí)打下卡。6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。7、每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。8、考勤設(shè)置種類:(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3)曠工。無(wú)故缺勤。(4)出差。(5)外勤。在外辦事。(6)調(diào)休。六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。2、考勤計(jì)分辦法。a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。c:曠工。曠工一次扣20分。d:請(qǐng)假超期。一天扣20分。以100分為基數(shù)扣除,考勤成績(jī)分為四級(jí):優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。3、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。七、附則公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。精心搜集整理,只為你的需要關(guān)于規(guī)范考勤管理的通知各部門:根據(jù)集團(tuán)要求,從4月1日起外包人員考勤情況將納入外包單位考核,所有外包人員考勤管理要統(tǒng)一進(jìn)行臉譜考勤。每月底將直接從考勤機(jī)中的本月考勤記錄導(dǎo)出做為外包結(jié)算的依據(jù)。具體要求如下:請(qǐng)各部門主管將本部門員工固定排班情況上交至服務(wù)中心(每人每月休息四天)。請(qǐng)還沒(méi)有錄臉譜考勤的員工于4月1日前錄臉譜,否則將按曠工處理。每日需在群里匯報(bào)出勤情況、休息人員,若有調(diào)休或者請(qǐng)假情況需要當(dāng)日在群里報(bào)備說(shuō)明。各部門工作時(shí)間部門工作時(shí)間客服部8:30~17:00工程部8:30~17:00保潔部7:30~17:00秩序維護(hù)部白班:8:00~18:00夜班:18:00~8:00公司考勤管理具體要求:上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上3小時(shí)以內(nèi)者按曠工半日論處;超過(guò)3小時(shí)以上者按曠工一天論處;未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤7小時(shí)以上為曠工。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處;提前30分鐘以上3小時(shí)以內(nèi)者按曠工半天論處;提前3小時(shí)以上
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