學(xué)籍管理工作培訓(xùn)課件

1主要內(nèi)容一、學(xué)籍和學(xué)籍管理二、三大注冊(cè)三、畢業(yè)圖像四、討論1主要內(nèi)容一、學(xué)籍和學(xué)籍管理2一、學(xué)籍和學(xué)籍管理1、什么是學(xué)籍？學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的資格。正如公民的國(guó)籍、黨員的黨籍和軍人的軍籍一樣，學(xué)籍就是一個(gè)學(xué)生有資格在某校學(xué)習(xí)的身份證明。2、怎么才能獲得學(xué)籍？按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。未經(jīng)省級(jí)招生部門錄取的學(xué)生，不管其在校學(xué)習(xí)時(shí)間多長(zhǎng)，均無學(xué)籍。3、學(xué)籍管理工作是介于招生、就業(yè)工作之間的服務(wù)性工作，包括學(xué)生從入校到畢業(yè)所有的學(xué)籍事務(wù)管理，政策性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)，做好學(xué)籍管理工作能有效促進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理、維護(hù)教育公平、保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。2一、學(xué)籍和學(xué)籍管理1、什么是學(xué)籍？學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)3二、三大注冊(cè)1、新生學(xué)籍電子注冊(cè)：重在“資格”2、在校生學(xué)年電子注冊(cè)：重在“管理”3、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)：重在“服務(wù)”3二、三大注冊(cè)1、新生學(xué)籍電子注冊(cè)：重在“資格”4新生學(xué)籍電子注冊(cè)_工作要求根據(jù)教育部教學(xué)[2007]3號(hào)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》要求，普通?？菩律鷮W(xué)籍電子注冊(cè)工作每年11月20日之前完成。以招生錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，原則上不得進(jìn)行信息變更，主要包括姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、準(zhǔn)考證號(hào)、錄取專業(yè)等。新生學(xué)籍電子注冊(cè)重點(diǎn)是核查新生入學(xué)資格，因此要嚴(yán)格執(zhí)行“六對(duì)照”和張貼考生高照照片的原則，查實(shí)學(xué)生身份，杜絕冒名頂替等舞弊行為。4新生學(xué)籍電子注冊(cè)_工作要求根據(jù)教育部教學(xué)[2007]3號(hào)《5上傳報(bào)到入學(xué)的學(xué)生學(xué)籍信息在本校系統(tǒng)中標(biāo)注新生報(bào)到情況學(xué)生本人校對(duì)學(xué)籍信息轉(zhuǎn)換成教育部平臺(tái)要求的數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)通過？標(biāo)注放棄/保留/取消入學(xué)資格的學(xué)生關(guān)注工作進(jìn)度（準(zhǔn)實(shí)時(shí)刷新）解決問題YesNo線下操作在線操作新生學(xué)籍電子注冊(cè)_工作流程5上傳報(bào)到入學(xué)的學(xué)生學(xué)籍信息在本校系統(tǒng)中標(biāo)注新生報(bào)到情況學(xué)生6新生學(xué)籍電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)確保班級(jí)每一個(gè)統(tǒng)招學(xué)生都注冊(cè)上學(xué)籍，尤其是補(bǔ)錄的學(xué)生要特別注意。（五年一貫制學(xué)生第四學(xué)年開始注冊(cè)）禁止任何非正式學(xué)籍的學(xué)生在班學(xué)習(xí)，包括成教插班生和轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)未辦的學(xué)生。新生學(xué)籍電子注冊(cè)有四種狀態(tài)：報(bào)到入學(xué)、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格。6新生學(xué)籍電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)確保班級(jí)每一個(gè)統(tǒng)招學(xué)生都注冊(cè)上學(xué)7新生學(xué)籍電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：新生查實(shí)自己的學(xué)籍信息。時(shí)段：12月1日–次年11月30日查詢?nèi)肟冢褐袊?guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://

學(xué)籍查詢-注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)-登陸學(xué)信檔案-新生學(xué)籍查詢7新生學(xué)籍電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：新生查實(shí)自己的學(xué)籍信息。8學(xué)年電子注冊(cè)三種狀態(tài)：注冊(cè)學(xué)籍、保留學(xué)籍和暫緩注冊(cè)。三個(gè)年級(jí)所有在校普通全日制專科學(xué)生都要注冊(cè)。在校生學(xué)年電子注冊(cè)著重管理，真實(shí)反映當(dāng)前所有統(tǒng)招在校學(xué)生的學(xué)籍狀況，因此需要我們確認(rèn)在校生新學(xué)年的學(xué)習(xí)資格，真實(shí)記載學(xué)生在校期間的學(xué)籍異動(dòng)和獎(jiǎng)懲情況。在校生學(xué)年電子注冊(cè)_工作要求8學(xué)年電子注冊(cè)三種狀態(tài)：注冊(cè)學(xué)籍、保留學(xué)籍和暫緩注冊(cè)。在校生9上傳實(shí)際在校的學(xué)生名單，注冊(cè)學(xué)籍在本校系統(tǒng)中確認(rèn)學(xué)生在校情況轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式校驗(yàn)通過？關(guān)注工作進(jìn)度（準(zhǔn)實(shí)時(shí)刷新）解決問題YesNo線下操作在線操作下載暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍名單備用復(fù)查待注冊(cè)的學(xué)生復(fù)查暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍的學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)工作流程9上傳實(shí)際在校的學(xué)生名單，注冊(cè)學(xué)籍在本校系統(tǒng)中確認(rèn)學(xué)生在校情10在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍異動(dòng)和信息更改學(xué)籍異動(dòng)指學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生了變動(dòng)，包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和開除學(xué)籍等。學(xué)籍信息更改指在校生基本身份信息的更改，原則上以招生錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得更改學(xué)籍信息。涉及轉(zhuǎn)專業(yè)的按轉(zhuǎn)專業(yè)要求辦理；涉及身份證號(hào)變更的除身份證后四位可以申請(qǐng)更改，其他情況一律不得更改；涉及民族變更的以錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。學(xué)籍信息更改申請(qǐng)時(shí)間：第二學(xué)年。輔導(dǎo)員務(wù)必提醒學(xué)生認(rèn)真審核畢業(yè)圖像信息采集數(shù)據(jù)，如有身份證號(hào)后四位變更的要及時(shí)向?qū)W院提出更改申請(qǐng)。身份證號(hào)更改申請(qǐng)材料：個(gè)人申請(qǐng)書、更改原因戶籍證明（戶籍專用章、戶籍民警章和固定電話）、新舊身份證、戶口本。10在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍異動(dòng)和信息更改學(xué)籍異動(dòng)指學(xué)生學(xué)籍11在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：在校生查實(shí)自己的學(xué)籍信息。時(shí)段：12月1日–次年11月30日查詢?nèi)肟冢褐袊?guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://

學(xué)籍查詢-登陸學(xué)信檔案-在校生學(xué)籍查詢11在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：在校生查實(shí)自己的學(xué)籍信12畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)目標(biāo)：畢業(yè)生的學(xué)歷信息在畢業(yè)日期當(dāng)天即可網(wǎng)上查詢。條件：學(xué)籍狀態(tài)必須是“注冊(cè)學(xué)籍”。如惡意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生其學(xué)籍狀態(tài)是“暫緩注冊(cè)”，因此就不能辦理畢業(yè)證書，也不能對(duì)其學(xué)歷進(jìn)行電子注冊(cè)。12畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)目標(biāo)：畢業(yè)生的學(xué)歷信息在畢業(yè)日期當(dāng)天即13在本校系統(tǒng)中確認(rèn)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式審核校驗(yàn)通過且與平臺(tái)數(shù)據(jù)一致？修正本機(jī)數(shù)據(jù)或作為修改意見提交YesNo線下操作在線操作預(yù)計(jì)畢業(yè)生-本機(jī)數(shù)據(jù)預(yù)審學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)關(guān)注工作進(jìn)度（準(zhǔn)實(shí)時(shí)刷新）畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)工作流程13在本校系統(tǒng)中確認(rèn)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式審核校14畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài)不確定的，不能學(xué)歷注冊(cè)，包括學(xué)籍信息更改等待審核，轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)待審批，重名重號(hào)清查尚未明確標(biāo)注等。（涉及冒名頂替）除了證書編號(hào)、畢結(jié)業(yè)結(jié)論、畢業(yè)日期之外，其余項(xiàng)目必須與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)完全相同畢業(yè)日期：畢業(yè)當(dāng)年七月一日14畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài)不確定的，不能學(xué)15畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)_學(xué)歷查詢目的：畢業(yè)生和用人單位查詢學(xué)生的學(xué)歷信息。時(shí)段：畢業(yè)日期之后都可查詢。查詢?nèi)肟冢褐袊?guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://

登陸學(xué)信檔案-學(xué)歷查詢15畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)_學(xué)歷查詢目的：畢業(yè)生和用人單位查詢學(xué)16學(xué)生本人校對(duì)畢業(yè)生圖像采集照片上傳入庫、與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)確認(rèn)無誤？Yes三、畢業(yè)圖像_工作流程信息修改No新華圖片社制作照片用作學(xué)歷電子注冊(cè)照片16學(xué)生本人校對(duì)畢業(yè)生圖像采集照片上傳入庫、與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)確17畢業(yè)圖像_學(xué)生校對(duì)流程注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)，憑賬號(hào)登錄學(xué)信檔案校對(duì)本人畢業(yè)圖像信息，必要時(shí)提交修改意見，明確照片校對(duì)結(jié)論24小時(shí)后校對(duì)結(jié)論最終生效（此前可以反復(fù)校對(duì)）17畢業(yè)圖像_學(xué)生校對(duì)流程注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)，憑賬號(hào)登錄學(xué)信檔案18畢業(yè)圖像_常見問題登陸學(xué)信網(wǎng)沒有相應(yīng)學(xué)籍信息，原因是學(xué)生注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)時(shí)提供的姓名或身份證號(hào)有誤，由學(xué)生本人及時(shí)與學(xué)信網(wǎng)客服聯(lián)系修改。畢業(yè)生圖像信息對(duì)調(diào)或者圖像損壞時(shí)，需學(xué)生重新采集圖像信息，由學(xué)校確認(rèn)后，刪除不需要的圖像信息。18畢業(yè)圖像_常見問題登陸學(xué)信網(wǎng)沒有相應(yīng)學(xué)籍信息，原因是學(xué)生19謝謝19謝謝20主要內(nèi)容一、學(xué)籍和學(xué)籍管理二、三大注冊(cè)三、畢業(yè)圖像四、討論1主要內(nèi)容一、學(xué)籍和學(xué)籍管理21一、學(xué)籍和學(xué)籍管理1、什么是學(xué)籍？學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的資格。正如公民的國(guó)籍、黨員的黨籍和軍人的軍籍一樣，學(xué)籍就是一個(gè)學(xué)生有資格在某校學(xué)習(xí)的身份證明。2、怎么才能獲得學(xué)籍？按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。未經(jīng)省級(jí)招生部門錄取的學(xué)生，不管其在校學(xué)習(xí)時(shí)間多長(zhǎng)，均無學(xué)籍。3、學(xué)籍管理工作是介于招生、就業(yè)工作之間的服務(wù)性工作，包括學(xué)生從入校到畢業(yè)所有的學(xué)籍事務(wù)管理，政策性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)，做好學(xué)籍管理工作能有效促進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理、維護(hù)教育公平、保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。2一、學(xué)籍和學(xué)籍管理1、什么是學(xué)籍？學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)22二、三大注冊(cè)1、新生學(xué)籍電子注冊(cè)：重在“資格”2、在校生學(xué)年電子注冊(cè)：重在“管理”3、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)：重在“服務(wù)”3二、三大注冊(cè)1、新生學(xué)籍電子注冊(cè)：重在“資格”23新生學(xué)籍電子注冊(cè)_工作要求根據(jù)教育部教學(xué)[2007]3號(hào)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》要求，普通?？菩律鷮W(xué)籍電子注冊(cè)工作每年11月20日之前完成。以招生錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，原則上不得進(jìn)行信息變更，主要包括姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、準(zhǔn)考證號(hào)、錄取專業(yè)等。新生學(xué)籍電子注冊(cè)重點(diǎn)是核查新生入學(xué)資格，因此要嚴(yán)格執(zhí)行“六對(duì)照”和張貼考生高照照片的原則，查實(shí)學(xué)生身份，杜絕冒名頂替等舞弊行為。4新生學(xué)籍電子注冊(cè)_工作要求根據(jù)教育部教學(xué)[2007]3號(hào)《24上傳報(bào)到入學(xué)的學(xué)生學(xué)籍信息在本校系統(tǒng)中標(biāo)注新生報(bào)到情況學(xué)生本人校對(duì)學(xué)籍信息轉(zhuǎn)換成教育部平臺(tái)要求的數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)通過？標(biāo)注放棄/保留/取消入學(xué)資格的學(xué)生關(guān)注工作進(jìn)度（準(zhǔn)實(shí)時(shí)刷新）解決問題YesNo線下操作在線操作新生學(xué)籍電子注冊(cè)_工作流程5上傳報(bào)到入學(xué)的學(xué)生學(xué)籍信息在本校系統(tǒng)中標(biāo)注新生報(bào)到情況學(xué)生25新生學(xué)籍電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)確保班級(jí)每一個(gè)統(tǒng)招學(xué)生都注冊(cè)上學(xué)籍，尤其是補(bǔ)錄的學(xué)生要特別注意。（五年一貫制學(xué)生第四學(xué)年開始注冊(cè)）禁止任何非正式學(xué)籍的學(xué)生在班學(xué)習(xí)，包括成教插班生和轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)未辦的學(xué)生。新生學(xué)籍電子注冊(cè)有四種狀態(tài)：報(bào)到入學(xué)、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格。6新生學(xué)籍電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)確保班級(jí)每一個(gè)統(tǒng)招學(xué)生都注冊(cè)上學(xué)26新生學(xué)籍電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：新生查實(shí)自己的學(xué)籍信息。時(shí)段：12月1日–次年11月30日查詢?nèi)肟冢褐袊?guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://

學(xué)籍查詢-注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)-登陸學(xué)信檔案-新生學(xué)籍查詢7新生學(xué)籍電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：新生查實(shí)自己的學(xué)籍信息。27學(xué)年電子注冊(cè)三種狀態(tài)：注冊(cè)學(xué)籍、保留學(xué)籍和暫緩注冊(cè)。三個(gè)年級(jí)所有在校普通全日制?？茖W(xué)生都要注冊(cè)。在校生學(xué)年電子注冊(cè)著重管理，真實(shí)反映當(dāng)前所有統(tǒng)招在校學(xué)生的學(xué)籍狀況，因此需要我們確認(rèn)在校生新學(xué)年的學(xué)習(xí)資格，真實(shí)記載學(xué)生在校期間的學(xué)籍異動(dòng)和獎(jiǎng)懲情況。在校生學(xué)年電子注冊(cè)_工作要求8學(xué)年電子注冊(cè)三種狀態(tài)：注冊(cè)學(xué)籍、保留學(xué)籍和暫緩注冊(cè)。在校生28上傳實(shí)際在校的學(xué)生名單，注冊(cè)學(xué)籍在本校系統(tǒng)中確認(rèn)學(xué)生在校情況轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式校驗(yàn)通過？關(guān)注工作進(jìn)度（準(zhǔn)實(shí)時(shí)刷新）解決問題YesNo線下操作在線操作下載暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍名單備用復(fù)查待注冊(cè)的學(xué)生復(fù)查暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍的學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)工作流程9上傳實(shí)際在校的學(xué)生名單，注冊(cè)學(xué)籍在本校系統(tǒng)中確認(rèn)學(xué)生在校情29在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍異動(dòng)和信息更改學(xué)籍異動(dòng)指學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生了變動(dòng)，包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和開除學(xué)籍等。學(xué)籍信息更改指在校生基本身份信息的更改，原則上以招生錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不得更改學(xué)籍信息。涉及轉(zhuǎn)專業(yè)的按轉(zhuǎn)專業(yè)要求辦理；涉及身份證號(hào)變更的除身份證后四位可以申請(qǐng)更改，其他情況一律不得更改；涉及民族變更的以錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。學(xué)籍信息更改申請(qǐng)時(shí)間：第二學(xué)年。輔導(dǎo)員務(wù)必提醒學(xué)生認(rèn)真審核畢業(yè)圖像信息采集數(shù)據(jù)，如有身份證號(hào)后四位變更的要及時(shí)向?qū)W院提出更改申請(qǐng)。身份證號(hào)更改申請(qǐng)材料：個(gè)人申請(qǐng)書、更改原因戶籍證明（戶籍專用章、戶籍民警章和固定電話）、新舊身份證、戶口本。10在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍異動(dòng)和信息更改學(xué)籍異動(dòng)指學(xué)生學(xué)籍30在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：在校生查實(shí)自己的學(xué)籍信息。時(shí)段：12月1日–次年11月30日查詢?nèi)肟冢褐袊?guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)http://

學(xué)籍查詢-登陸學(xué)信檔案-在校生學(xué)籍查詢11在校生學(xué)年電子注冊(cè)_學(xué)籍查詢目的：在校生查實(shí)自己的學(xué)籍信31畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)目標(biāo)：畢業(yè)生的學(xué)歷信息在畢業(yè)日期當(dāng)天即可網(wǎng)上查詢。條件：學(xué)籍狀態(tài)必須是“注冊(cè)學(xué)籍”。如惡意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生其學(xué)籍狀態(tài)是“暫緩注冊(cè)”，因此就不能辦理畢業(yè)證書，也不能對(duì)其學(xué)歷進(jìn)行電子注冊(cè)。12畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)目標(biāo)：畢業(yè)生的學(xué)歷信息在畢業(yè)日期當(dāng)天即32在本校系統(tǒng)中確認(rèn)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式審核校驗(yàn)通過且與平臺(tái)數(shù)據(jù)一致？修正本機(jī)數(shù)據(jù)或作為修改意見提交YesNo線下操作在線操作預(yù)計(jì)畢業(yè)生-本機(jī)數(shù)據(jù)預(yù)審學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)關(guān)注工作進(jìn)度（準(zhǔn)實(shí)時(shí)刷新）畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)工作流程13在本校系統(tǒng)中確認(rèn)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單轉(zhuǎn)換成平臺(tái)要求的格式審核校33畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)_注意事項(xiàng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)狀態(tài)不確定的，不能學(xué)歷注冊(cè)，包括學(xué)籍信息更改等待審核，轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)待審批，重名重號(hào)清查尚未明確標(biāo)注等。（涉及冒名頂替）除了