印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定/r/n各單位：為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的印鑒管理,有效控制各類印鑒在使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),確保印鑒使用安全,根據(jù)關(guān)于規(guī)范各類印鑒管理有關(guān)規(guī)定的文件精神要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定印鑒使用管理規(guī)定,具體如下/r/n一、印鑒的種類/r/n單位公章:是指在相關(guān)印章登記機(jī)關(guān)備案登記的單位印章（山西沁新能源集團(tuán)股份有限公司剛玉廠、山西太岳磨料有限公司、山西沁新集團(tuán)昌源新材料有限公司、山西沁新能源集團(tuán)股份有限公司高新材料事業(yè)部）。/r/n業(yè)務(wù)專用印章:是指代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)利的印章（如:發(fā)貨專用章等）。/r/n部門印章:是指刻有部門名稱的專用章。/r/n支部、工會(huì)印章:是指支部、工會(huì)名稱的專用章。事業(yè)部綜合管理中心是印章使用管理部門,具體負(fù)責(zé)單位印章的保管、用印工作,并監(jiān)督和指導(dǎo)各部門印章的管理和使用情況。/r/n二、印鑒的刻制和啟用/r/n因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其它原因增設(shè)相關(guān)部門后,需要制作印章時(shí),由綜合管理中心負(fù)責(zé)起草刻制印章申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)制作。/r/n各單位使用的印鑒因正常原因損壞或磨損需要重新刻制/r/n的或各單位因工作業(yè)務(wù)需要,需刻制相關(guān)業(yè)務(wù)專用章時(shí),由使用單位提出書面申請(qǐng),總經(jīng)理審批后報(bào)綜合管理中心,由辦公室按照印章刻制程序予以刻制。/r/n部門印章啟用時(shí),由綜合管理中心負(fù)責(zé)起草印章啟用文件經(jīng)總經(jīng)理審批后,予以啟用,并報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案。/r/n三、印鑒的保管/r/n單位公章由辦公室專人專管（實(shí)行/r/nAB/r/n崗管理），實(shí)行上鎖管理。/r/n業(yè)務(wù)專用印章由相關(guān)職能部門專人專管,由職能單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督使用。/r/n所屬各部門印章由科室、車間專人專管,由部門負(fù)責(zé)人審核監(jiān)督使用。/r/n黨建、工會(huì)專用章由黨建負(fù)責(zé)人管理，綜合中心負(fù)責(zé)監(jiān)督使用。/r/n四、印鑒的使用/r/n（一）單位公章/r/n以企業(yè)名義內(nèi)部下發(fā)或上報(bào)的各類請(qǐng)示文件、規(guī)章制度、通知等要加蓋單位公章時(shí),綜合中心印章管理員要確認(rèn)有總經(jīng)理簽批同意的文件付印審批卡后,方可予以蓋章；文件付印審批卡由文件管理員匯總裝訂存檔備查。/r/n企業(yè)內(nèi)各類公函、業(yè)務(wù)函件，辦公室開具時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)開具各類函件的依據(jù)要復(fù)印留存，以便后查。/r/n各單位報(bào)送的各類報(bào)表、常規(guī)的業(yè)務(wù)資料或涉及到的各種對(duì)外業(yè)務(wù),需加蓋單位公章時(shí),如有總經(jīng)理簽字的，可直接登記后/r/n加蓋印章；如無總經(jīng)理簽字的資料，必須使用/r/n“/r/n印鑒使用審批卡/r/n”/r/n（附件/r/n1）/r/n進(jìn)行審批登記后方可進(jìn)行蓋章，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予蓋章。/r/n外單位因業(yè)務(wù)往來需加蓋公章時(shí),必須填寫“外單位使用印鑒審批卡”（附件/r/n2），/r/n后附資料復(fù)印件（留存），經(jīng)綜合中心主任審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可蓋章；外單位用章審批卡及資料復(fù)印件由印鑒管理員匯總裝訂存檔備查。/r/n因業(yè)務(wù)需要，需攜帶公章外出使用時(shí)，必須執(zhí)行“印鑒外出使用審批卡”（附件/r/n3）/r/n制度,認(rèn)真填寫印鑒外出使用審批卡,由經(jīng)辦人、單位負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批后方可借用。歸還公章時(shí)需將辦理業(yè)務(wù)的資料復(fù)印件（留存），印鑒外出使用審批卡及資料復(fù)印件由印鑒管理員匯總裝訂存檔備查。/r/n（二）業(yè)務(wù)專用章/r/n業(yè)務(wù)專用章只限于開具相關(guān)票據(jù)及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用，不得用于其它。/r/n（三）部門印章/r/n各科室、車間的部門印章嚴(yán)禁對(duì)外使用，在內(nèi)部使用時(shí)必須實(shí)行本部門負(fù)責(zé)人簽批制度，并建立印鑒使用登記臺(tái)帳。/r/n（三）支部、工會(huì)印章/r/n在辦理支部的各類文件材料時(shí)用支部印章辦理.在辦理職工申報(bào)工會(huì)榮譽(yù)、大病互助、助學(xué)、困難救濟(jì)等申請(qǐng)以及報(bào)送上級(jí)工會(huì)的文件材料可用工會(huì)印章辦理，按單位印章使用程序完善相關(guān)手續(xù)備查。/r/n五、印章遺失應(yīng)急處理/r/n單位公章、部門印章、業(yè)務(wù)用章如有遺失由印鑒管理員第一時(shí)間報(bào)告綜合中心，由綜合中心匯報(bào)總經(jīng)理和印鑒主管負(fù)責(zé)人，在申請(qǐng)重新刻制印章的同時(shí)，對(duì)印鑒管理員等相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。/r/n六、印章的收繳及廢止/r/n因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)整合或其它原因撤消、合并相關(guān)職能科室后，綜合中心要及時(shí)對(duì)撤消單位的印章進(jìn)行收繳，將失效印鑒及時(shí)交回印鑒主管負(fù)責(zé)人備案。/r/n七、相關(guān)要求/r/n各單位嚴(yán)禁在空白資料上加蓋各類印章。/r/n各類印章必需專人專管實(shí)行上鎖管理，隨用隨鎖。/r/n企業(yè)內(nèi)所有印章一律嚴(yán)禁對(duì)外使用，特殊情況需要對(duì)外使用時(shí)，必須請(qǐng)示總經(jīng)理并填寫印鑒使用審批卡后方可辦理，辦理完畢后留存資料復(fù)印件存檔備查。/r/n綜合中心不定期對(duì)各類印章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況，將給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人/r/n100-300/r/n元經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的要究相關(guān)法律責(zé)任。/r/n由于綜合中心職責(zé)履行不到位，造成印鑒遺失或者出現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)私自對(duì)外蓋章，造成惡劣影響的，給予綜合中心負(fù)責(zé)人/r/n300-1000/r/n元經(jīng)濟(jì)處罰。/r/n八、本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。/r/n特此規(guī)定/r/n附件：/r/n1./r/n印鑒使用審批卡/r/n2./r/n外單位使用印鑒審批卡/r/n3./r/n印鑒外出使用審批卡/r/n2019/r/n年/r/n7/r/n月/r/n17/r/n日/r/n附件/r/n1/r/n附件/r/n1/r/n印鑒使用審批卡/r/n編號(hào)：日期：年月日/r/n承辦單位/r/n承辦人/r/n資料名稱及份數(shù)（明細(xì)附后）/r/n用途/r/n承辦單位意見/r/n綜合中心/r/n意見/r/n

/r/n總經(jīng)理審批/r/n辦理情況/r/n附件/r/n2/r/n附件/r/n2/r/n外單位使用印鑒審批卡/r/n編號(hào)：日期：年月日/r/n用章單位/r/n承辦人/r/n資料名稱及份數(shù)（明細(xì)附后）/r/n用途/r/n蓋章單位負(fù)責(zé)人簽字/r/n

/r/n綜合中心審核/r/n總經(jīng)理審批/r/n

/r/n附件/r/n3/r/n印鑒外出使用審批卡/r/n編號(hào)：日期：年月日/r/n承辦單位/r/n承辦人/r/n借用時(shí)間/r/n歸還時(shí)間/r/n用途/r/n（地點(diǎn)、業(yè)務(wù)）/r/n借用單位負(fù)責(zé)人/r/n簽字/r/n綜合中心/r/n審核簽字/r