公司車輛管理暫行規(guī)定

公司車輛管理暫行規(guī)定為了加強公司的車輛管理工作，進一步樹立為公司經營和效益服務的思想意識，使專職司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，降低車輛成本消耗，并使專職司機的獎懲等有章可循，特制定本規(guī)定。小車車輛管理實行司機班、辦公室主任、分管副總經理三級管理制度。專職司機的崗位職責與工作要求專職小車司機（系指為公司領導開公務車的專職駕駛員，以下簡稱“專職司機”），是在公司辦公室統(tǒng)一領導下，承擔著公司領導和其他部門用車任務的人員。第一條崗位職責1、承擔主管領導業(yè)務活動用車任務。2、承擔小車班長、辦公室主任所安排的業(yè)務用車任務。3、愛護車輛設施，嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。4、對所駕車輛技術狀況了如指掌，及時辦理車輛相關手續(xù)以保證車輛使用合法有效。5、嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程，認真、如實填寫相關出車記錄，配合車輛管理人員工作。6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前后，須做好保養(yǎng)、加油、車輛內外的清潔與衛(wèi)生等工作。7、努力提高駕駛水平，注意節(jié)約油料，降低車輛消耗。第二條工作要求1、愛崗敬業(yè)，提高“安全第一，服務至上”的工作意識，樹立良好的工作作風。2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方，干凈利落，工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時，應著西裝、打領帶。3、熱情為公司領導服務，一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務-1-和要求，應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業(yè)務活動用車的前提下進行。4、遵守工作紀律，恪守職業(yè)道德，具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領導開車的專職司機要謙虛謹慎，嚴守公司機密，維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員，未經領導同意，不準搭乘領導車輛。5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和辦公室有關管理人員的指揮調度（除身體條件外）。6、熱情服務，禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象；不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。7、嚴禁以車謀私。未經領導批準，不得私自將車輛外借，不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。8、增強法制觀念，嚴格遵守交通法規(guī)和各項規(guī)章制度，嚴守行業(yè)規(guī)范。嚴守“安全第一”的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒后開車，嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。9、發(fā)生違章或交通事故，應立即向小車班長和有關管理人員報告，不得隱瞞。10、堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點?；剀嚭笙蛐≤嚢嚅L報告。無行車任務時，須將車輛停放在單位，保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務或領導出差在外期間，所有車輛必須停放于單位，不得私自挪用。不得發(fā)生因專職司機脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。11、維護專職司機隊伍的集體榮譽，樹立專職司機的良好形象。在辦公室工作時間休息時要著裝整齊，不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。第二章司機班班長的崗位職責與工作要求司機班班長負責公司小車車輛車務工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進，批評、懲罰違紀行為的責任與義務。司機班班長在保證公司領導活動用車的前提下，可以合理調度車輛。-2-第三條崗位職責1、負責公司領導、職能部門和業(yè)務部門等公務用車的調派。2、協(xié)助辦公室主任共同調派專職司機完成出車任務和其他相關事宜。3、負責車輛的各種證件、車務手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作；為專職司機提供各種必要的工作服務。4、負責車輛經費的預、決算。根據(jù)車輛狀況實施科學的車輛保養(yǎng)、維修計劃，注意節(jié)支、降低消耗。5、負責車輛（包括公司領導的自駕公務車）汽油票購買、登記和發(fā)放。6、負責專職小車司機的行車記錄和車輛相關記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關補貼的核算、統(tǒng)計工作。7、負責有關行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復印件保存。8、負責按行車記錄核定專職小車司機停車費、過橋費用。9、負責車輛（包括其他公司領導的車輛）的維修、保養(yǎng)辦理證件、年度保險、年檢、完稅等車務手續(xù)費用的統(tǒng)一審核、請款和報銷工作。10、定期進行車輛安全狀況檢查，確保公司車輛無故障出車。11、對有關車務管理規(guī)定和條例有建議權，對已經發(fā)布的制度，要做到認真組織貫徹落實。第四條工作要求1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實守信、吃苦耐勞，對工作認真負責，起模范帶頭作用。2、熟悉掌握專職司機的工作特點，熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務。3、小車班長必須以身作則，嚴格自律，不利用工作之便謀取私利。4、嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事，辦事公正、不徇私情。5、加強政治理論和業(yè)務學習，努力提高自身綜合素質，做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第三章辦公室主任職責辦公室主任對車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調、綜合管理的職能。受副總經理直接領導。-3-第五條崗位職責1、負責公司領導和業(yè)務部門緊急情況下的業(yè)務用車調派。2、其他兄弟單位公司領導和上級單位等用車的報請、協(xié)調和安排事宜。3、監(jiān)督和管理小車班長的日常工作。4、嚴格按相關制度和開支標準，審核、簽批有關小車班長的相關統(tǒng)計和費用發(fā)放。5、根據(jù)公司實際情況制訂和修改有關車輛管理規(guī)定和條例。6、堅持原則，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。7、督促和檢查小車班長加強車務管理；了解專職司機的思想狀況，關心司機生活，幫助司機排除后顧之憂，做到司機過度疲勞不派車。第四章總經理、副總經理權利1、任命司機班長。2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。3、經總經理、副總經理授權，高級副總經理有直接調派車輛的權利。第五章關于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關責任1、專職司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能，做到認真維護，合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養(yǎng)指標做到心中有數(shù)，到保養(yǎng)期限須及時填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》申報維護。由于個人原因而疏忽、延誤了維護車輛，造成的車輛損失由當事人負全部責任。造成車輛損失在1000元之內的，扣除當事人車輛損失相應額度5%的獎金；車輛損失在1000元——5000元的，扣除當事人車輛損失相應額度6%的獎金；車輛損失在5000元以上的，扣除當事人當月全部獎金；后果嚴重的，除加倍處罰外，還將令其停駛檢查（停駛期間按事假處理）。2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機進行維修（包括代為其他公司領導維修保養(yǎng)的車輛），專職司機維修與保養(yǎng)車輛時，必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》。經小車班長對需要維修車輛的故障進行驗證，并作出維修車輛的方案與意見后，方可對車輛進行維修。專職司機應對維修后的車輛進行驗試，確保維修的質量。-4-事前不申請，不按規(guī)定程序維修，小車班長不予簽字承認，責任自負。3、車輛維修、保養(yǎng)等審批權限：500元以內（含500元）的費用由小車班長簽字；1500元以內（含1500元）的費用由辦公室主任簽批；1500元以上的費用報請副總經理簽字審批。第六章獎懲制度獎勵制度：分為口頭表揚、通報表揚、獎金。懲罰制度：分為口頭批評、書面檢查、扣罰獎金、扣罰工資、紀律處分、辭退下崗。1、專職司機應禮貌待客，如有專職司機受到乘車人投訴，小車班長和辦公室主任均有責任和義務給予當事司機以口頭警告；如專職司機遭到乘客投訴兩次，扣罰當事司機20-30%獎金；投訴三次（含三次）以上、情節(jié)嚴重者，扣罰當事司機當月全部獎金并令其寫出書面檢查、乃至停職檢查。2、專職司機不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。一經舉報并查實，當事司機除須退還非法所得或補交餐費外，還將扣罰其當月獎金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節(jié)嚴重者，將令其停駛檢查或調離司機崗位。3、專職司機無行車任務，須將車輛停放在單位。節(jié)假日無特殊任務或領導出差在外期間，所有車輛必須停放于單位，不得私自挪用。若發(fā)生不經批準擅自用車情況，扣罰當事司機當月全部獎金。對私自挪用車輛并造成事故和損失的，由當事人承擔相應全部責任。4、對以各種理由拒絕小車班長、辦公室主任的指揮調度和工作安排的專職司機，由小車班長、辦公室主任提請副總經理對當事司機予以處分或扣罰不同比例的獎金。5、對在申報行車公里或加班統(tǒng)計中弄虛作假者，扣除其當月50%或全部的公里補貼。6、對借修車之機謀取個人私利者，一經查實，令其停職檢查并處罰與之獲利數(shù)額相同的獎金。情節(jié)嚴重者，責令調離司機崗位。7、對出現(xiàn)撥打手機不接聽或發(fā)短信不及時回復而影響工作的現(xiàn)象，一經查-5-實，將取消其當月報銷通訊費用的資格；對執(zhí)行出車任務完畢不立即返回而耽誤出車任務者，扣罰其當月部分獎金。8、不得因私事影響工作。有事須事先請假并批準。病假需持有醫(yī)院開具的診斷書。事假一天，扣除獎金30元，事假兩天，扣除獎金70元，事假三天，扣除獎金100元。9、對在工作中團結、協(xié)作，為辦公室爭得榮譽并成績突出的專職司機，辦公室將提請副總經理給予表彰及物質獎勵。第七章關于違章1、專職司機違章（以接到違章通知書為準），扣除當月全部安全獎；多次違章給予加倍處罰。2、專職司機嚴重違章（包括十種嚴重違章），扣罰其當月全部獎金。3、發(fā)生交通事故時，專職司機應主動向車管班長和辦公室主任匯報，如隱瞞不報，經發(fā)現(xiàn)將給予相應經濟處罰。4、發(fā)生行車交通事故，專職司機負全部、主要、一半責任、次要責任者，除接受交通管理部門處罰外，還將給當事人車輛損失及事故處理費總額依此為：10%、8%、6%、4%。發(fā)生無我方責任的交通事故，而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復金額，則必須通過交通管理部門解決，不得私下了結，否則專職司機本人承擔不足的車輛損失費用。第八章行車補貼標準為了使車輛管理工作適應公司體制等工作的需要，起到按勞取酬的目的，真正體現(xiàn)每個人的勞動價值，激發(fā)每位專職司機的工作積極性。辦公室特成立車輛管理部門，并實行行車補貼標準：1、執(zhí)行出車任務每行駛一公里補貼0.25元；2、執(zhí)行出車任務的車輛晚21：00以后補助20元，周六、日加班補助元，節(jié)日（國家法定休息）出車補助每天60元。3、小車班長享受崗位津貼每月500元。第九章關于行車記錄和車輛相關記錄、手續(xù)的保存1、行車記錄。專職司機執(zhí)行任務前后，要認真、如實填寫行車記錄，以作6-為月末行車統(tǒng)計和發(fā)放公里補助及加班費等費用的重要依據(jù)。每月的日，專職司機需將相關人員簽字確認的行車統(tǒng)計表等相應表格交到車管班長，由車管班長確認合格后作出統(tǒng)計，交至辦公室主任審核，最后由副總經理簽批，交人力資源部計入工資。除院領導和部機關領導外，其余乘車人乘車均須簽字，總經理、副總經理和高級副總經理每月簽字一次。2、專職司機車輛相關記錄、手續(xù)的保存。專職司機有關車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關記錄由車管隊長管理并保存原件或復印件。有關車輛的原始檔案原件由辦公室專門檔案管理人員保管。第十章關于燃油發(fā)放專職司機按核定的車輛耗油量領取汽油票，并在汽油票簽領簿上寫明簽領日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當