檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案 檔案數(shù)字化工作方案

第檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案檔案數(shù)字化工作方案

檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案檔案數(shù)字化工作方案

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過(guò)去一半，回顧半年來(lái)的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女半邊天的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階，為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。

一、依法管理，健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制，有效保證了各類(lèi)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責(zé)任追究制度，切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護(hù)工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責(zé)任制，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過(guò)完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí)，也使檔案的保護(hù)環(huán)境，庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案__起，其中轉(zhuǎn)移登記__起，抵押__起，初始登記__起,變更登記__起,按揭抵押登記__起,商品房預(yù)售__起，租賃登記1起，開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案__起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20__年度__路拆遷檔案__起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記__起，產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記__起，修改產(chǎn)權(quán)檔案__起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案__件，拍攝圖象__張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢(xún)工作__戶(hù)。

三、加強(qiáng)檔案利用，提高檔案服務(wù)水平

1-5月份，檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí)，積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作，取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近__起相關(guān)的檔案利用服務(wù)，為開(kāi)展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ)。二、針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會(huì)提供了良好

檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共__余卷，出具房產(chǎn)證明__，收取查檔費(fèi)共__元，占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的__%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。

五、房屋統(tǒng)計(jì)工作

檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20__年1-5份月報(bào)及季報(bào)，共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類(lèi)房屋報(bào)表15起，向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。

六、其他及臨時(shí)性工作

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了__路立交橋片區(qū)拆遷及__街道__村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。

下半年工作計(jì)劃：

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

1、完成__年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。

2、積極做好各類(lèi)房屋的統(tǒng)計(jì)工作

3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項(xiàng)工作。

4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案檔案數(shù)字化工作方案

根據(jù)省委組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版工作的通知》贛組字[2013]68號(hào)文件、《江西省氣象局辦公室關(guān)于印發(fā)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》贛氣辦發(fā)[2019]25號(hào)文件及《中共中央組織部辦公廳關(guān)于貫徹實(shí)施〈干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范〉的通知》的文件精神，學(xué)院目前以上三項(xiàng)工作均未完成，而后兩項(xiàng)工作必須在檔案整理改版工作的基礎(chǔ)上才能完成，為了趕上檔案管理工作進(jìn)度，并按質(zhì)按量完成干部人事檔案改版工作，借鑒省委組織部和相關(guān)兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，申請(qǐng)檔案整理改版及檔案數(shù)字化工作外包給北京航星永志科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)北航永志公司)來(lái)完成。檔案專(zhuān)項(xiàng)審核根據(jù)《江西省氣象局辦公室關(guān)于印發(fā)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》贛氣辦發(fā)[2019]25號(hào)文件精神，審核范圍和內(nèi)容全面鋪開(kāi)，要求對(duì)所有在編人員進(jìn)行核查，且在強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，成立干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，具體工作小組人員除組織人事處負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)人員外，從各部門(mén)抽調(diào)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強(qiáng)保密意識(shí)的同志。具體工作方案實(shí)施如下：

一、檔案改版、數(shù)字化工作(外包給北航永志公司完成)

(一)基本情況

1、檔案數(shù)量：學(xué)院管理的在職干部檔案約300卷

2、硬件要求：3臺(tái)電腦供目錄錄入，1臺(tái)雙面打印機(jī)以供打印目錄、檔案盒背脊和姓名標(biāo)簽等，1臺(tái)掃描儀，1個(gè)硬盤(pán)(用于數(shù)據(jù)備份)，A4版檔案盒，新版打孔裁紙刀一體機(jī)，打印紙、筆、剪刀、直尺、夾子、檔案專(zhuān)用裱糊紙、三角標(biāo)簽等若干相關(guān)辦公用品。

3、場(chǎng)地要求：安裝監(jiān)控設(shè)備的檔案室

(二)工作方案及時(shí)間安排

1、人員：外請(qǐng)中組部合作單位北航永志公司專(zhuān)業(yè)整檔人員4-5人。

2、工作步驟及時(shí)間安排(預(yù)計(jì)4個(gè)月左右完成)。

整個(gè)檔案整理改版工作包括檔案審核查缺、問(wèn)題登記、補(bǔ)充材料、整理編碼、目錄標(biāo)簽錄入和打印、裱糊打孔裝訂(更換檔案盒)等環(huán)節(jié)。

第一階段2019年6月中旬-7月上旬：完成整理審核工作。

先對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行整理審核，并提交《檔案審核查缺單》，然后由學(xué)院組織人事處進(jìn)行缺失材料催收。

第二階段2019年11月下旬-12月下旬：完成中層干部標(biāo)簽打印、裱糊打孔裝訂(更換卷盒)等工作。完成學(xué)院檔案專(zhuān)項(xiàng)小組審核材料的目錄補(bǔ)登、打孔、裝訂、目錄打印和檔案數(shù)字化整理(含資料掃描、歸檔、處理等)

第三階段2020年，2個(gè)半個(gè)月，具體時(shí)間另定：完成高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和其他人員標(biāo)簽打印、裱糊打孔裝訂(更換卷盒)等工作。完成學(xué)院檔案專(zhuān)項(xiàng)小組審核材料的目錄補(bǔ)登、打孔、裝訂、目錄打印和檔案數(shù)字化整理(含資料掃描、歸檔、處理等)

3、其他事項(xiàng)。

①北航永志公司針對(duì)江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院干部檔案審核整理工作擬定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目工作方案，并安排1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，每卷檔案在每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)責(zé)任人，確保紙質(zhì)檔案的安全。每日早上按時(shí)領(lǐng)取干部檔案，每晚按時(shí)將干部檔案入庫(kù)。

②外請(qǐng)人員簽訂服務(wù)期間及離崗后保密承諾書(shū)，填寫(xiě)《人員信息表》。

二、干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作(由學(xué)院成立檔案專(zhuān)審小組完成)

(一)基本情況

1、檔案數(shù)量：學(xué)院管理的在職干部檔案約300卷

2、硬件要求：2臺(tái)電腦供《干部人事檔案審核認(rèn)定表》和《干部人事檔案》錄入，1臺(tái)雙面打印機(jī)以供打印1個(gè)硬盤(pán)(用于數(shù)據(jù)備份)，打印紙、筆、剪刀、直尺、夾子、等若干相關(guān)辦公用品。

3、場(chǎng)地要求：安裝監(jiān)控設(shè)備的檔案室

(二)審核內(nèi)容

對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、獎(jiǎng)懲情況、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等9項(xiàng)重要信息，尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。

(三)工作方案及時(shí)間安排

1、人員：7-10人。由于時(shí)間緊，任務(wù)重，計(jì)劃安排2組進(jìn)行審核，每2-3人為一組，其中1-2人負(fù)責(zé)初審，1人復(fù)審;另1人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放補(bǔ)缺材料通知和收集初審補(bǔ)缺材料;調(diào)查組2-3人。

2、工作步驟及時(shí)間安排

第一階段：2019年5月中旬-6月下旬：制定方案、動(dòng)員部署、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

成立學(xué)院干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書(shū)記、院長(zhǎng)嚴(yán)智雄任組長(zhǎng)，分管人事處副院長(zhǎng)胡穎輝任副組長(zhǎng)，成員由其他院領(lǐng)導(dǎo)組成。下設(shè)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作小組，組長(zhǎng)胡穎輝、副組長(zhǎng)祖文英，組員除組織人事處相關(guān)人員外，還要抽調(diào)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強(qiáng)保密意識(shí)的同志加入，集中力量組織開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作;按照干部管理權(quán)限，重要情況及時(shí)向黨委(領(lǐng)導(dǎo)班子)請(qǐng)示。要密切關(guān)注輿情反映，將輿情防控列入方案。加強(qiáng)正面引導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)輿情要第一時(shí)間處理，并及時(shí)報(bào)告，為檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作順利開(kāi)展?fàn)I造良好氛圍。

準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備、材料、場(chǎng)地。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式：

外派學(xué)習(xí)(此項(xiàng)目根據(jù)省局和省委組織部的安排，時(shí)間另定)

參加江西省氣象局和江西省委組織部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

院內(nèi)培訓(xùn)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)

第二階段2019年6月下旬-7月上旬：發(fā)放檔案補(bǔ)缺通知單。

第三階段2019年8月下旬-9月上旬：收集補(bǔ)缺材料并進(jìn)行初步審查。由學(xué)院檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作小組完成。所有補(bǔ)缺材料限定暑假內(nèi)完成，補(bǔ)缺材料上交時(shí)間為2019年8月30日-2019年9月6日，地點(diǎn)為組織人事處，未按時(shí)補(bǔ)缺，由組織認(rèn)定。

第四階段2019年9月中旬-12月中旬：完成中層干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。

1、2019年9月中旬-11月中旬審核登記、匯總分析、發(fā)放檔案專(zhuān)核補(bǔ)缺通知單、收集補(bǔ)缺材料，由于檔案改版整理和檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的查缺內(nèi)容有所不同，因此檔案專(zhuān)項(xiàng)審核還根據(jù)需要再次進(jìn)行查缺和補(bǔ)漏材料，前者查缺由北航永志公司負(fù)責(zé)，后者由學(xué)院檔案專(zhuān)項(xiàng)審核小組工作人員負(fù)責(zé);同時(shí)發(fā)放檔案專(zhuān)核補(bǔ)缺通知單、收集補(bǔ)缺材料并進(jìn)行初步審查。檔案專(zhuān)核材料補(bǔ)缺，從通知單下發(fā)之日起，省內(nèi)限15日、省外限25日內(nèi)完成材料補(bǔ)缺工作。過(guò)期由組織直接認(rèn)定。

2、2019年11月下旬-12月上旬調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定。

對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的，干部本人要做出書(shū)面說(shuō)明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查核實(shí)時(shí)，要成立專(zhuān)門(mén)的調(diào)查組，至少2人組成，進(jìn)行實(shí)地調(diào)查取證。

干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

把完成補(bǔ)充材料和檔案專(zhuān)項(xiàng)審核材料分批移給北航永志公司項(xiàng)目實(shí)施人，由他們進(jìn)行下一步工作。

3、2019年12月中旬：?jiǎn)栴}處理、材料歸檔。

第五階段2020年3月4月上旬：完成高級(jí)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)人員檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。詳情參照第四階段。

第六階段2020年4月中旬-11月：完成其他人員檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。詳情參照第四階段。

第七階段2020年12月下旬：總結(jié)工作，上報(bào)主管局。全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作情況統(tǒng)計(jì)表》，以正式文件形式上報(bào)。

期間每月報(bào)告主管局。每月月底前填寫(xiě)好《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作情況統(tǒng)計(jì)表》，上報(bào)。

檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案檔案數(shù)字化工作方案

一、《中華人民共和國(guó)檔案法》第五章檔案信息化建設(shè)

第三十五條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

二、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局發(fā)布第13號(hào)令)第四節(jié)保管與保護(hù)

第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第四十條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。

第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說(shuō)明。

三、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)

4總則

4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

4.5應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

4.6加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。

5.組織與管理

5.1機(jī)構(gòu)及人員

5.1.2為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。

5.2基礎(chǔ)設(shè)施

5.2.2加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。

5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿(mǎn)足數(shù)字化工作的需要。

5.3工作方案

5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。

5.4管理制度

5.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。

5.5工作流程控制

5.5.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見(jiàn)附錄A。

5.5.2應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

5.7檔案數(shù)字化外包

5.7.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門(mén)應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)

5.7.2在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))，從檔案部門(mén)、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。

5.7.3檔案部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控