畢業(yè)生離校工作方案

Word——4—畢業(yè)生離校工作方案院屬各部門：

畢業(yè)生離校工作是學(xué)校教育與管理的重要組成部分，是增進(jìn)師生感情、培育畢業(yè)生母校情結(jié)、樹立學(xué)校良好辦學(xué)口碑的關(guān)鍵。為了更好的服務(wù)同學(xué)，關(guān)心同學(xué)順當(dāng)辦理好離校前的各項(xiàng)手續(xù)，保證xx屆畢業(yè)生離校工作有序、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本畢業(yè)生離校工作方案。

一、指導(dǎo)思想

以“平安、文明、有序、和諧”為總體目標(biāo)，堅(jiān)持“以同學(xué)為本，用愛心服務(wù)，樂觀引導(dǎo)，文明離?！睘橹笇?dǎo)思想，全院各部門要提高熟悉，明確責(zé)任，要從各自工作特點(diǎn)動(dòng)身，增加服務(wù)意識(shí)，努力提升我院教育教學(xué)質(zhì)量?jī)?nèi)涵建設(shè)，制定相應(yīng)措施，共同加強(qiáng)畢業(yè)生的教育和管理。努力營(yíng)造平安文明、緊急和諧、熱鬧喜慶的氛圍，讓廣闊畢業(yè)生滿懷感恩、留戀之情踏上就業(yè)、創(chuàng)業(yè)之路。

二、組織機(jī)構(gòu)

為加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作，確保畢業(yè)生離校工作順當(dāng)進(jìn)行，學(xué)院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長(zhǎng)：王x

副組長(zhǎng)：楊x

成員：常x

三、主要時(shí)間支配（詳見附表2）

1、召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間（同學(xué)工作處牽頭）：xx年6月20日13：30時(shí)

2、清繳學(xué)費(fèi)（同學(xué)工作處牽頭、財(cái)務(wù)處、各系協(xié)作）時(shí)間：xx年6月15日－xx年6月30日

3、畢業(yè)生資格認(rèn)定、出畢業(yè)生成果單時(shí)間（教務(wù)處）：xx年6月17日前

4、申請(qǐng)辦理戶檔代理及收交同學(xué)就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時(shí)間：xx年6月20日前

5、辦理離校手續(xù)時(shí)間（各相關(guān)部門）：xx年6月17日前，各系xx屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員（班主任）到同學(xué)工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單，即可以班級(jí)為單位按離校清單所列挨次到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。6月24日—7月6日,與同學(xué)畢業(yè)離校有關(guān)的部門在各自辦公地點(diǎn)設(shè)立服務(wù)站，并張貼“離校手續(xù)辦理處”字樣。各系以班級(jí)為單位集中辦理同學(xué)離校手續(xù)。

6、畢業(yè)生備品清查時(shí)間（舍務(wù)科）：xx年7月5日－7月7日

7、畢業(yè)典禮時(shí)間（各系負(fù)責(zé)）：擬定于xx年7月7日以各系為單位在教學(xué)樓601和627教室畢業(yè)生畢業(yè)典禮。

8、畢業(yè)生離校時(shí)間（各系負(fù)責(zé)）：xx年7月7日

9、各系將畢業(yè)證發(fā)放狀況、同學(xué)領(lǐng)取證書后的簽字名單送交同學(xué)工作處時(shí)間：xx年7月8日

四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實(shí)施

1、各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動(dòng)、準(zhǔn)時(shí)做好畢業(yè)生返校同學(xué)名單統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費(fèi)同學(xué)告知并催繳費(fèi)用、戶檔代理宣揚(yáng)、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等詳細(xì)工作，并加強(qiáng)系內(nèi)、同學(xué)公寓值班，全面把握畢業(yè)生的狀況與動(dòng)態(tài)。責(zé)任人：各系主任

2、招生就業(yè)處——收交同學(xué)就業(yè)協(xié)議書，統(tǒng)計(jì)全院就業(yè)率、上報(bào)畢業(yè)生派遣信息、辦理同學(xué)報(bào)到證、辦理戶檔代理等相關(guān)工作。責(zé)任人：王巖

3、財(cái)務(wù)處——整理欠費(fèi)同學(xué)名單、清理相關(guān)費(fèi)用、辦理欠費(fèi)同學(xué)交費(fèi)手續(xù)等相關(guān)工作，將最終欠費(fèi)同學(xué)名單于xx年6月30日前通知到同學(xué)工作處。責(zé)任人：王立敏

4、圖書館——仔細(xì)細(xì)致做好畢業(yè)生圖書資料歸還、收繳借書證等相關(guān)工作。責(zé)任人：郭冬霞

5、飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人：劉靜濤

6、保衛(wèi)處——辦理省外畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)，領(lǐng)取戶口遷移證，負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間的校內(nèi)平安等相關(guān)工作。責(zé)任人：李雄偉

7、國(guó)家委辦公室——辦理畢業(yè)生國(guó)家員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人：馬貴民

8、教務(wù)處教材設(shè)備科——整理欠書費(fèi)同學(xué)名單。責(zé)任人：邱宇航

9、教務(wù)處考務(wù)科——整理成果不合格同學(xué)名單、沒有技能證同學(xué)名單，打印合格同學(xué)成果單。責(zé)任人：成國(guó)力

10、院團(tuán)委——負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間宣揚(yáng)，營(yíng)造文明、和諧離校氛圍，協(xié)調(diào)畢業(yè)典禮會(huì)場(chǎng)，團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。責(zé)任人：梁大卓

11、同學(xué)工作處舍務(wù)科——負(fù)責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗(yàn)收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責(zé)任人：田野

12、同學(xué)工作處同學(xué)科——向相關(guān)處室供應(yīng)畢業(yè)生名單，組織貸款畢業(yè)生簽訂還款協(xié)議，畢業(yè)生檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作，組織畢業(yè)生應(yīng)征入伍報(bào)名工作，收繳注銷同學(xué)證、同學(xué)卡,發(fā)放畢業(yè)證書、報(bào)到證，負(fù)責(zé)答疑、協(xié)調(diào)證件發(fā)放等相關(guān)工作。對(duì)離校期間違紀(jì)的同學(xué)，緩發(fā)畢業(yè)證、報(bào)到證，并根據(jù)《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院同學(xué)違紀(jì)處分條例》處分裝入同學(xué)檔案。責(zé)任人：李勇

13、總務(wù)處——督查同學(xué)備品的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生返校期間的后勤保障。責(zé)任人：靜廣利

五、工作要求：