公文寫作 會議紀要課件

第二部分法定公文第七章會議紀要

黨的機關(guān)1989年將會議紀要列入法定公文。行政機關(guān)1987年將會議紀要列入法定公文。

一、會議紀要的用途

《條例》規(guī)定：會議紀要“用于記載會議精神和議定事項”?！掇k法》規(guī)定：會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。

“會議情況”指會議的目的、根據(jù)、時間、地點、主持人、出席人、議題等；

“議定事項”指會議圍繞某個議題所做出的決議或決定，它與“會議情況”是并列關(guān)系；

“會議精神”指會議的主要內(nèi)容及其主題，它與“議定事項”是包容關(guān)系。二、會議紀要的種類1．決策性會議紀要（法定公文）：用于各級常務(wù)會議、辦公會議、專題會議、黨政聯(lián)席會議等。2．非決策性會議紀要（非法定公文）：用于年會、學(xué)術(shù)會議、研討會議、座談會議等。三、會議紀要的格式

（一）標題

1.機關(guān)名稱+會議名稱+文種如：《XX縣人民政府第X次常務(wù)會議紀要》

2.會議名稱+文種如：《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《XX座談會紀要》

3.正、副標題式如：《以十六大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)冬季工作新局面——XX地區(qū)縣、市長辦公會議紀要》

（二）正文一般總分式結(jié)構(gòu)，將正文分為總述和分述兩部分。

1.總述部分簡要交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的總體評價。然后用“現(xiàn)紀要如下”固定性語句開啟下文。2.分述部分主體，主要寫出會議討論的情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項；大型的會議紀要，一般不應(yīng)省略會議討論情況。

“會議精神和議定事項”部分通常采用分項表達式寫法，可排序號，也可不排序號。常常用“會議提出”、“會議認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等習慣用語統(tǒng)領(lǐng)段落。

中國國際貿(mào)易學(xué)會國際商務(wù)英語研究委員會第六屆全國國際商務(wù)英語研討會會議紀要（2004年10月26日）

由中國國際貿(mào)易學(xué)會國際商務(wù)英語研究委員會主辦，××大學(xué)外國語學(xué)院承辦的第六屆全國國際商務(wù)英語研討會于2004年10月22日至24日在××大學(xué)勝利召開。出席本屆大會的代表共計178人，來自全國大專院校、科研院所、出版社及英國××大學(xué)等近100個單位，共提交學(xué)術(shù)論文92篇，無論在與會人數(shù)的規(guī)模上，還是在論文的數(shù)量及質(zhì)量上均為歷屆之最。精心編制的會議論文集在會前準備就緒，會議代表人手一冊，充分體現(xiàn)了會議的高效率。開幕式由國際商務(wù)英語研究委員會副主任、××大學(xué)外國語學(xué)院商務(wù)英語系肖××教授主持……本次研討會分為主題演講、分組討論與場外交流三部分

例文1根據(jù)下面的材料，請寫出一份會議紀要的開頭部分。全軍第××次軍隊財務(wù)理論討論會

總后勤部財務(wù)部于20××年×年×日至×月×日召開了軍隊財務(wù)理論討論會。參加這次會議的有××同志、××同志、××同志。為了開展軍隊財務(wù)理論研究，在北京召開了全軍第××次軍隊財務(wù)理論討論會。有××位同志在會上宣讀了論文。這次會議收到論文××篇，印發(fā)××