資質(zhì)管理制度

-.z.9.9資質(zhì)管理制度第一章總則第一條企業(yè)資質(zhì)證書是建立工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)展了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定。第二章資質(zhì)管理范圍第二條行政部管理營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)、資質(zhì)辦管理工程建立資質(zhì)。行政部、資質(zhì)辦為總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)資質(zhì)類證件升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。各子公司自行負(fù)責(zé)對其資質(zhì)類證件升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。第三條歸口管理部門負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。第四條負(fù)責(zé)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。第三章資質(zhì)管理信息收集第五條歸口管理部門負(fù)責(zé)對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)展匯總登記，及時準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。第六條歸口管理部門負(fù)責(zé)積極主動的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準(zhǔn)備工作。第七條歸口管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項(xiàng)工作及時、合格。1、對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)展分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解局部要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對不能到達(dá)之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。2、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)展分析，如業(yè)績、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。3、因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多，如年度審計報告、工程業(yè)績等需公司財務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)展溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)展告知，并對結(jié)果進(jìn)展跟進(jìn)。第八條各項(xiàng)申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)展銷毀，留存合格資料。第九條嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表，報表內(nèi)容如涉及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)展溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時確保符合財務(wù)管理制度。第四章資質(zhì)使用管理第十條公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。第十一條證件保管〔一〕企業(yè)證件由歸口管理部門統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由歸口管理部門負(fù)責(zé)及時辦理。歸口管理部門必須建立企業(yè)證件登記臺賬。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間?！捕硣?yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第十二條證件使用〔一〕公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn)，除用于公司經(jīng)營外，任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。〔二〕公司資質(zhì)、證書實(shí)行集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)證書的平安存放和標(biāo)準(zhǔn)使用負(fù)責(zé)?！踩辰⑵髽I(yè)"資質(zhì)、證書使用方案表"?！菜摹迟Y質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，歸口管理部門須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管副總授權(quán)前方可借出，重要資質(zhì)需經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后借出?！参濉硟?nèi)部使用：公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由歸口管理部門安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫"資質(zhì)、證書使用方案表"，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批前方能使用。〔六〕外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)展投標(biāo)經(jīng)營活動的，由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，由歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理授權(quán)同意后，填寫"公司證件使用登記表"后，由歸口管理部門安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。〔七〕經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明"僅供**工程投標(biāo)活動使用〞等相關(guān)信息；經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。〔八〕歸口管理部門使用的計算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人?！簿拧惩獠繂挝?、個人借用公司資質(zhì)、證書，須由使用人或本公司該項(xiàng)工作聯(lián)系人填寫"資質(zhì)、證書使用審批表"，報經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批前方能使用?！彩彻举Y質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的"資質(zhì)、證書使用方案表"、作為使用依據(jù)并存檔，并對使用情況作登記，確保資質(zhì)、證書的標(biāo)準(zhǔn)使用。第五章附則第十三條本制度未盡事宜按國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)性文件和本公司章程規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度由行政部擬定,自公布之日起施行。公司證件使用登記表編號:*BZJZS/CD-2013009年月日日期證件名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日公司資質(zhì)證書使用登記表編號:*BZJZS/CD-2013009年月日日期資質(zhì)/證書名稱使用用途借用時間借用人歸還時間歸還人經(jīng)手人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日