降低庫存管理辦法

調整庫存結構、降低庫存數量管理辦法為了調整'代保管庫’的庫存結構，防止積壓物資的淘汰、報廢，降低’代保管庫'庫存數量，減少儲備資金占用，同時為防止在’新庫存'造成新一輪的積壓，完成壓減庫存目標，決定采取物資調劑、代儲代銷的管理辦法。?物資的調劑物資調劑的范圍：集團公司各駐礦供應站'代保管庫’中的淘汰、積壓物資。物資調劑的前提：必須是能滿足生產使用、質量合格、保證安全生產的物資。物資調劑的形式及原則：遵循集團公司內部調劑使用、返廠換貨、對外銷售等多種形式和盡量保證原賬面價值的原則。被調劑物資的價格按原礦（廠）庫存物資賬面計劃價格執(zhí)行。物資調劑包括內部調劑和對外銷售。?內部調劑?駐礦供應站結合礦（廠）有關部門，列出需要調劑的物資明細。內容包括物資編碼（全不使用物資部新軟件物資編碼）、名稱、規(guī)格型號、數量、進貨時間、生產廠家、調劑價格、資證等信息。物資調劑表要經礦（廠）方財務、主管礦（廠）長簽字確定是否同意調劑處理。經過清查后的'代保管庫’的物資分為'需調劑物資'和'在用物資'兩部分。1'需調劑物資'借助'邯鄲礦業(yè)集團公司物資調劑系統'管理平臺進行調劑，軟件按礦（廠）分設'物資調劑庫'。供應站將本礦（廠）需要調劑的物資分礦（廠）錄入系統，統一在集團公司范圍內進行調劑。2、物資部匯總基層供應站上報物資需用計劃時，軟件自動對調劑庫、物資部倉庫進行利庫。調劑庫能滿足需求（規(guī)格、型號、數量）的山計劃科編制調劑物資計劃，采購可開出調劑單，從調劑庫中直接移撥。然后按正常物資調劑庫不能滿足數量需求的再利總庫，山總庫進行補充，然后按正常業(yè)務進行移撥。利庫數量仍不能滿足需求部分按規(guī)定程序進行采購。3、調劑的順序：調劑物資的多個調劑分庫并存時，首先數量上山大到小進行調劑；然后價格上山低到高進行調劑：各供應站有微機固定調劑順序，按供應站順序與其他調劑庫進行比對。（二）調劑物資手續(xù)的辦理、結算及費用的提取為了方便調劑，各種調劑物資統一山物資部辦理結算手續(xù)。1、 虛擬'物資調劑庫’的建立：首先，各供應站結合所有在礦廠對代保管物資中淘汰、積壓的物資進行篩選并登記造冊，經所在礦廠主管領導、財務部門簽字（章）認可后報物資部，上報要求按本辦法相關規(guī)定執(zhí)行。物資部計劃科根據各供應站上報資料對物資編碼、規(guī)格型號、產品名稱、所屬機型等相關內容進行審核，無誤后通知供應站將調劑物資錄入調劑庫。2、 ’物資調劑庫’所有調劑庫中調出的物資在為實現銷售之前，不管產品存放于何處，其資產權屬為原挑出單位，供應站實現銷售之后物資部憑銷售單對調入調出雙方辦理結算手續(xù)，為實現銷售前的一切物資移動均不辦理結算手續(xù)只做庫存轉移憑證。各供應站代保管庫存二代保管庫存+物資調劑庫存+調劑未售庫存。3、 調劑物資的程序及手續(xù)辦理：各供應站每月上報采購計劃時，首先在本單位利代保管庫，然后利供應站庫存，計劃上報后物資部訃劃科在物資調劑庫中進行整體利庫并在物資調劑網上編制調劑計劃。物資部采購科接到調劑訃劃后，通知并協調供應站、礦（廠）有關人到調出單位看貨，雙方對質量認可后協調出貨，并在物資調劑網上做物資調撥單。調入調出供應站憑調撥單增減調劑物資庫存，其調物資保管地點變更，資產權屬不變。4、 結算程序：結算執(zhí)行銷售后結算原則，其手續(xù)統一山集團公司財務部進行。調劑結束后，各供應站每月向物資部管理科、采購科報送淘汰、積壓物資調出、調入、銷售情況明細，同時附調集物資銷售單。物資部采購科平物資銷售單對調出單位結算，價格在原產品80%計算，憑物資銷售單對調入單位結算，價格按產品原值的100%結算，上市單位和非上市單位調撥應開具正式發(fā)票。調入單位在使用過程中發(fā)現產品質量有問題的，經調出、調入雙方協商一致后按退貨程序處理，并報物資部計劃科，計劃科編制物資調撥訃劃，采購科開具物資調撥單退回原調出單位。（三）對外銷售對外銷售與內部調劑的原則、手續(xù)的辦理、結算及銷售費用的提取辦法相同。二、 物資代儲代銷的方法措施代儲代銷是為了充分利用社會庫存資源，降低集團公司庫存資金占用，加速物資周轉，優(yōu)化庫存結構，規(guī)避積壓風險，確保集團公司生產建設所需物資供應，對部分長線開展代儲代銷的一種儲備模式。代儲代銷物資品種的界定：消耗量較大的通用物資、加工周期較長、單一設備配件開展代儲代銷業(yè)務?？値齑鷥我辉O備的配件、鋼絲繩等，各供應站代儲其他材料類的物資。站采物資可也在各站實行代儲代銷業(yè)務。代儲代銷物資實行零庫存管理。確定為代儲代銷的物資尚有庫存的必須先用庫存進行代儲。任何單位不得以任何理由將代儲代銷物資轉入庫存，否則，一經發(fā)現，將嚴肅查處。三、 監(jiān)督與考核1、 獎勵辦法獎勵只對被調劑物資初始調出礦（廠）和最終實現銷售的礦（廠）進行，購銷差價4%用于獎勵調劑物資初始礦（廠），4%用于調劑物資最終銷售礦（廠）。7%用于獎勵物資部相關科室及礦廠有關人員使用。2、 處罰各供應站上報采購計劃時沒有利庫造成重復進貨的，每筆對供應站站長罰款100元，年底