DB4403-T 225-2021 退役軍人檔案管理規(guī)范-（高清現(xiàn)行）

ICS01.140.20CCSA14

DB4403深 圳 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB4403/T225—2021退役軍人檔案管理規(guī)范Specificationforarchivemanagementofveteran2021-12-302021-12-302022-02-01深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB4403/T225DB4403/T225—2021DB4403/T225DB4403/T225—2021目 次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語(yǔ)和定義 1管理要求 1收集 2整理 3保管 5利用 6轉(zhuǎn)遞 7附錄A（規(guī)范性）退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表 9附錄B（資料性）登記表 13附錄附錄C（資料性）案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄模板 14附錄D（資料性）檔案轉(zhuǎn)遞通知單 15參考文獻(xiàn) 16I前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由深圳市退役軍人事務(wù)局提出并歸口。本文件主要起草人：李劍、王震、楊愷、曾碧靜、楊文君、方燕、朱志能、黃曉莉、成濤。IIII退役軍人檔案管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了退役軍人檔案的管理要求、收集、整理、保管、利用及轉(zhuǎn)遞的內(nèi)容。本文件適用于指導(dǎo)退役安置地為深圳市的退役軍人檔案管理工作的開展。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T25—2000檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T31—2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1退役軍人veteran從中國(guó)人民解放軍依法退出的現(xiàn)役的軍官、軍士和義務(wù)兵等人員。[來(lái)源：中華人民共和國(guó)退役軍人保障法]3.2退役軍人檔案archiveofveteran4管理要求退役軍人檔案管理應(yīng)遵循以下原則：——依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；——分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；——真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范；——方便利用、安全保密。退役軍人的檔案應(yīng)包括以下類型：——退役軍人人事類檔案；——退役軍人安置類檔案；——退役軍人優(yōu)撫類檔案；1——退役軍人教育培訓(xùn)類檔案。4.3應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)退役軍人檔案的管理。專職人員應(yīng)符合以下要求：——具備大專及以上學(xué)歷；——具備檔案管理專業(yè)知識(shí)；——熟悉人力資源和社會(huì)保障政策法規(guī)；——掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，并能熟練操作。收集應(yīng)收集退役軍人的人事類材料、安置類材料、優(yōu)撫類材料及教育培訓(xùn)類材料，各類材料原則上為原件。人事類材料包括以下內(nèi)容：——入伍材料；——黨團(tuán)材料；——軍銜、職務(wù)晉升（調(diào)整）材料；——獎(jiǎng)懲材料；——訓(xùn)練、考核材料；——生活待遇材料；——退出現(xiàn)役材料；——其他相關(guān)材料。安置類材料包括以下內(nèi)容：——退出現(xiàn)役材料；——其他相關(guān)材料。安置類材料包括以下內(nèi)容：——安排工作材料；——自主就業(yè)材料：——領(lǐng)取退役金材料；——退休材料；——供養(yǎng)材料；——其他相關(guān)材料。優(yōu)撫類材料包括以下內(nèi)容：——養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會(huì)保險(xiǎn)材料；——公共交通、文化和旅游等優(yōu)待材料；——?dú)埣餐艘圮娙藫嵝舨牧?；——其他相關(guān)材料。教育培訓(xùn)類材料包括以下內(nèi)容：——職業(yè)教育材料；——技能培訓(xùn)材料；——其他相關(guān)材料。A材料收集時(shí)，應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行鑒別，鑒別的內(nèi)容及要求包括但不限于：A（見BB.1）上及時(shí)登記，并收集補(bǔ)充；2A對(duì)有保存價(jià)值的文件資料，交檔案部門或有關(guān)部門保存；對(duì)比較重要的證件、文章等材料，且組織不需要保存的，退還本人；對(duì)無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的材料，應(yīng)登記并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。5.8材料鑒別無(wú)誤后，應(yīng)填寫《材料接收登記表》（BB.2）。整理整理原則DA/T22—2015416整理流程鑒定應(yīng)對(duì)接收的材料進(jìn)行鑒定。鑒定的內(nèi)容及要求包括但不限于：材料的真?zhèn)危鸿b定材料是否屬實(shí)及對(duì)象是否明確；材料的規(guī)范：審查材料的文字是否清晰、填寫是否規(guī)范；材料手續(xù)的完備：審查各類材料的手續(xù)是否完備。分類應(yīng)按照附錄A表A.1的要求對(duì)所接收的材料進(jìn)行分類。整理及排序?qū)Ψ诸惡蟮牟牧线M(jìn)行整理，整理方式可包括：——按“卷”整理：根據(jù)文件形成規(guī)律，將一組相關(guān)文件組成基本保管單位的整理方法；——按“件”整理：根據(jù)文件形成規(guī)律，將“單份文件”作為基本保管單位的整理方法。對(duì)整理后的案卷或文件，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接進(jìn)行排序。按“卷”整理的，對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排序；按“件”整理的，對(duì)文件進(jìn)行排序。文件排序的規(guī)則可包括：——按文件形成時(shí)間排序；——按業(yè)務(wù)推進(jìn)程序的先后順序排序。注：卷內(nèi)文件是指案卷內(nèi)的文件材料。編制題名以卷為單位整理的歸檔文件，應(yīng)編制案卷題名。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件內(nèi)容和成分，結(jié)構(gòu)宜為“責(zé)任者+主題（內(nèi)容）+文種”。以件為單位整理的歸檔文件，題名為文件的標(biāo)題。編號(hào)3應(yīng)對(duì)各類歸檔文件編制檔號(hào)。人事類歸檔文件的檔號(hào)根據(jù)市組織工作主管部門的規(guī)定編排。安置類、優(yōu)撫類、教育培訓(xùn)類歸檔文件的檔號(hào)可包括以下信息要素：——全宗號(hào)：按市檔案管理部門的規(guī)定實(shí)施；——年度：文件材料形成年度，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如跨年整理歸檔，年度為文件材料辦結(jié)年度；——類別號(hào)：檔案類別的代碼，如，安置檔案類別號(hào)為11，優(yōu)撫檔案類別號(hào)為12；——案卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如，第1卷編為001；——件號(hào)：文件排列次序的編號(hào)，由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如，第4份文件，編為0004。安置類、優(yōu)撫類、教育培訓(xùn)類歸檔文件的檔號(hào)可按以下規(guī)則編排：示例：福田區(qū)的全宗號(hào)為FC66，安置類檔案類別號(hào)為11，其2019年歸檔的安置類檔案第2卷，檔號(hào)為“FC66-2019-11-002”。——以件為單位整理歸檔的，檔號(hào)結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào)+年度+類別號(hào)+件號(hào)”，各信息要素之間用“-”連接。示例：福田區(qū)的全宗號(hào)為FC66，優(yōu)撫類檔案類別號(hào)為12，其2019年歸檔的優(yōu)撫類檔案的第4份文件，檔號(hào)為“FC66-2019-12-0004”。編目案卷目錄包括但不限于以下要素：——檔號(hào)；——案卷題名；——年度；——總頁(yè)數(shù)；——保管期限；——備注。卷內(nèi)文件目錄包括但不限于以下要素：——順序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號(hào)，亦即件號(hào)；——文號(hào)：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，沒(méi)有文號(hào)的，則填寫“/”；——責(zé)任者：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者；——卷內(nèi)文件題名：卷內(nèi)文件的標(biāo)題，應(yīng)照實(shí)抄錄；沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加方括號(hào)“”；8200年8月0201081——頁(yè)號(hào)：填寫每件文件首頁(yè)所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼；——備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。DA/T22—2015CC.1C.2。4技術(shù)處理紙質(zhì)檔案修整紙質(zhì)檔案材料裝訂前，按以下要求進(jìn)行修整：——材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清的材料，進(jìn)行補(bǔ)救，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。通過(guò)打印、抄寫的材料，應(yīng)核對(duì)無(wú)誤，并注明復(fù)制單位和日期；——破損、卷角、折皺和小于A4規(guī)格的材料，按照DA/T25—2000予以修復(fù)；A4——過(guò)窄或破損未空出裝訂線的材料，進(jìn)行加邊；——按保管期限要求去除金屬或塑料裝訂用品。檔案數(shù)字化技術(shù)加工DA/T31—201778910宜配備滿足現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件、電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和對(duì)應(yīng)的信息化系統(tǒng)。裝訂及入庫(kù)裝訂前應(yīng)按以下要求檢查檔案材料排序：——卷內(nèi)文件目錄在卷首；——材料排列順序與目錄相符。檔案材料裝訂應(yīng)符合以下要求：——材料不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后材料平整，原裝訂方式符合要求的，保持不變；——根據(jù)材料保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配，相同期限的材料裝訂方式保持一致，不同期限的裝訂方式相對(duì)統(tǒng)一；——不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。案卷內(nèi)文件可按以下兩種方式進(jìn)行裝訂：——整卷裝訂：采用“三孔一線”的方式；——以件為單位裝訂：使用經(jīng)檢測(cè)合格的不銹鋼訂書釘或不銹鋼夾。已裝訂成冊(cè)的文件原則上無(wú)需拆釘，如移交時(shí)已生銹的，應(yīng)拆除。DA/T22—20156.4檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)根據(jù)安全保密、便于查找的原則，進(jìn)行入庫(kù)保存。保管檔案保管應(yīng)符合以下要求：——有專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜或檔案密集架；——檔案庫(kù)房保持清潔，配備必要設(shè)備，采取安全措施，符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫要求；5——檔案存放編排有序、便于查找；——定期將檔案實(shí)物與檔案名冊(cè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)；——檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，履行交接手續(xù)。交接材料由交接雙方簽字確認(rèn)后歸入文書檔案。檔案保管的防火應(yīng)符合以下要求：——庫(kù)房遠(yuǎn)離鍋爐房、變配電室、車庫(kù)等火災(zāi)易發(fā)生區(qū)；——庫(kù)房安裝火災(zāi)報(bào)警裝置，配備必要的消防設(shè)備，并按設(shè)備要求定期檢查、更換；——定期檢查庫(kù)房電器線路，庫(kù)房不設(shè)置明火設(shè)施或存放易燃易爆物品和其他雜物；——檔案管理人員熟悉有關(guān)消防知識(shí)，能正確使用消防器材。檔案保管的防潮應(yīng)符合以下要求：——庫(kù)房安裝溫濕度記錄儀器；14～2445％～65％。7.4檔案保管的防蛀應(yīng)符合以下要求：——庫(kù)房?jī)?nèi)不存放食物和易霉物品；——定期施放驅(qū)蟲、防霉藥劑，采取防蟲防霉防鼠措施。7.5檔案保管的防盜應(yīng)符合以下要求：——庫(kù)房安裝防盜門窗。配備防盜報(bào)警裝置和監(jiān)控設(shè)備；——管理人員下班前檢查門窗及相關(guān)設(shè)備的安全。7.6檔案保管的防光應(yīng)符合以下要求：——庫(kù)房的人工照明選用紫外線含量低的光源；——庫(kù)房避免陽(yáng)光直射檔案。有外窗時(shí)配備窗簾等遮陽(yáng)設(shè)施。7.7檔案保管的防高溫應(yīng)符合以下要求：——庫(kù)房配備通風(fēng)降溫設(shè)備，并定期檢修保養(yǎng)；——庫(kù)房溫度保持在14℃～24℃。8利用8利用檔案利用包括對(duì)檔案的查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。檔案利用出庫(kù)時(shí)應(yīng)登記，利用結(jié)束后當(dāng)天入庫(kù)保存。可利用檔案的對(duì)象包括：——退役軍人當(dāng)事人及代理人；——國(guó)家安全、公安、檢察、審批、紀(jì)檢、監(jiān)察部門；——檔案移交部門；——律師。辦理以下事項(xiàng)時(shí)可利用檔案：——退役軍人考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；——辦理案件；——辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證。檔案的利用符合以下要求：——利用人員應(yīng)申明利用理由；——按照檔案的類別，退役軍人當(dāng)事人利用檔案應(yīng)符合以下要求：6人事類檔案：退役軍人當(dāng)事人不可查閱本人及其親屬檔案，但本人及其親屬因辦理公證、訴訟取證等有關(guān)個(gè)人合法權(quán)益保障事項(xiàng)的，可按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)組織人事部門查閱檔案；安置、優(yōu)撫及教育培訓(xùn)類檔案：退役軍人當(dāng)事人可提請(qǐng)檔案管理部門利用檔案?！獓?guó)家安全、公安、檢察、審判、紀(jì)檢、監(jiān)察部門可利用退役軍人檔案的全部材料，利用時(shí)應(yīng)由兩個(gè)或以上工作人員共同出席；——律師可利用法院調(diào)查令載明的與訴訟有關(guān)的檔案；——利用安置、優(yōu)撫及教育培訓(xùn)類檔案，應(yīng)根據(jù)利用檔案的對(duì)象類型，分別提交以下材料：利用檔案的對(duì)象為退役軍人當(dāng)事人的，有工作單位的出具單位行政介紹信，無(wú)工作單位的可持戶口所在地街道黨委介紹信；利用檔案的對(duì)象為檔案移交部門的，出具單位介紹信及利用人工作證件；利用退役軍人檔案的對(duì)象為律師的，出具律師證、法院調(diào)查令、委托函等?！獓?yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定。不應(yīng)涂改、圈劃、污損、抽取、撤換、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不可復(fù)制檔案材料，不可泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。利用檔案申報(bào)流程應(yīng)符合以下要求：（B轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)符合以下要求：——檔案轉(zhuǎn)遞的適用對(duì)象為退役安置地在深圳市且具有深圳戶籍的退役軍人；——檔案通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人移交至退役軍人安置地縣級(jí)以上人民政府退役軍人安置工作主管部門，不交由退役軍人自帶；——轉(zhuǎn)出的檔案完整齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；——轉(zhuǎn)遞材料時(shí)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單（模版參見附錄D），并嚴(yán)密包封。根據(jù)退役軍人的安置結(jié)果，檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)符合以下要求：——退役軍人屬于復(fù)員干部、自主擇業(yè)及離退休人員的，其檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的部門管理；——退役軍人轉(zhuǎn)業(yè)至符合政府安排工作條件的機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的，其檔案轉(zhuǎn)遞至具有檔案保管權(quán)限的所在單位人事部門管理。檔案轉(zhuǎn)遞的流程應(yīng)符合以下要求：檔案調(diào)入單位發(fā)出商調(diào)函至調(diào)出單位；A（BB.4）；調(diào)出單位填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，安排檔案移交；7調(diào)入單位接收到調(diào)出單位移交的檔案后，填寫《檔案接收登記表》并出具檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)至調(diào)出單位。88附錄 A（規(guī)范性）退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表見表A.1。表A.1退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表檔案類別一級(jí)類別序號(hào)歸檔范圍保管期限備注1應(yīng)征公民入伍登記表永久—2應(yīng)征公民入伍批準(zhǔn)書永久1990年3月以前入伍為應(yīng)征公民入伍登記表3應(yīng)征公民政治審查表永久1990年3月以前入伍為應(yīng)征公民入伍登記表4應(yīng)征公民體格檢查表永久—5士兵登記表（志愿兵登記表）永久1990年冬季以前入伍的士兵無(wú)此表除入伍材料類別序號(hào)1-5給出的材料外，從非軍事部門直接招收的士官還應(yīng)有《招收士官永久或加蓋印章的“招收士學(xué)歷專業(yè)審定表》、《招收士官”字樣官專業(yè)技能考核評(píng)定表》等6除入伍材料類別序號(hào)1-5給出一、退役軍人人事（一）入伍材料的材料外，院校畢業(yè)的士官還應(yīng)有士官學(xué)員入學(xué)批準(zhǔn)書、士官學(xué)員畢業(yè)分配表永久19981999學(xué)員入學(xué)批準(zhǔn)書類1979年前及1990年后選取注冊(cè)登記表》；1991年至1998年選取的士官年至2009年選7各級(jí)、各期士官選取表永久報(bào)告表》；1991年前及2009年后選取的士官提交《士官選取注冊(cè)登記官代理干部職務(wù)報(bào)告表》8其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—99表A.1退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）檔案類別一級(jí)類別序號(hào)歸檔范圍保管期限備注一、退役軍人人事類（二）黨團(tuán)材料1入黨（團(tuán)）志愿書永久—2轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書永久—3優(yōu)秀黨（團(tuán)）員登記表永久—4黨（團(tuán)）員發(fā)展考察材料永久—5其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（三（整）材料1士兵軍銜報(bào)告（登記）表永久1979年至1990選改的志愿兵提交《志愿兵申請(qǐng)表》2士兵任職報(bào)告表永久—3士官軍銜晉升報(bào)告表永久—4其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（四）獎(jiǎng)懲材料1個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)登記(報(bào)告)表永久—2個(gè)人處分登記報(bào)告(登記)表永久—3其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（五）訓(xùn)練、考核材料1新兵訓(xùn)練鑒定表永久—2學(xué)員鑒定表永久—3初級(jí)改選士官培訓(xùn)鑒定表永久—4參加抗洪搶險(xiǎn)人員鑒定表永久—5其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（六）生活待遇材料1調(diào)整工資審批表永久—2士官配偶隨軍（調(diào)）審批表永久—3士官隨軍配偶生活困難補(bǔ)助審批報(bào)告表永久—4退休士官增加退休費(fèi)審批表永久根據(jù)退役士兵的不同情況提供5其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（七料1軍人體系醫(yī)院或上級(jí)醫(yī)院診斷證明永久—2軍人因病喪失工作能力醫(yī)學(xué)鑒定表永久—3軍人殘疾等級(jí)評(píng)定表永久—4其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（八）退出現(xiàn)役材料1義務(wù)兵退出現(xiàn)役登記表永久—2士官退出現(xiàn)役登記表永久—3退休士官安置登記表永久—1010表A.1退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）檔案類別一級(jí)類別序號(hào)歸檔范圍保管期限備注4易地安置材料永久根據(jù)退役士兵的不同情況提供。5其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久—（九）其他相關(guān)材料1職業(yè)資格材料永久—2學(xué)歷、學(xué)位材料永久—3教育培訓(xùn)材料永久—4軍齡、工齡證明材料永久—5本人公民身份證號(hào)碼登記材料永久—二、退役軍人安置類（一）安排工作材料1選崗順序公示表永久符合以下條件之一人員：自主擇業(yè)人員安置退役士兵安置復(fù)員干部安置離退休人員安置2公開選崗確認(rèn)書永久3退役士兵安排工作介紹信永久4轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表永久5其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久（二）自主就業(yè)材料1退役士兵自謀職業(yè)協(xié)議書永久2自主就業(yè)退役士兵的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助金簽收表永久3其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久（三）領(lǐng)取退役金材料1待安置生活補(bǔ)助金發(fā)放簽收表永久2其他相關(guān)應(yīng)歸檔材料永久（四）退休材料——永久（五）供養(yǎng)材料——永久（六）其他相關(guān)材料——永久—三、退役軍人優(yōu)撫類（一）參戰(zhàn)參試人員（二）鈾礦開采人員（三）60周歲以上農(nóng)村籍人員（四）帶病回鄉(xiāng)人員（五）部分烈士（平反人員）子女（六）五老人員（七）殘疾軍人、傷殘人民警察（八）傷殘國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員（九）烈士遺屬人員1養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會(huì)保險(xiǎn)材料：養(yǎng)老保險(xiǎn)材料醫(yī)療保險(xiǎn)材料工傷保險(xiǎn)材料失業(yè)保險(xiǎn)材料生育保險(xiǎn)材料永久—2退役軍人優(yōu)待證或定恤定補(bǔ)優(yōu)待證等材料永久—1111表A.1退役軍人文件材料歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）檔案類別一級(jí)類別序號(hào)歸檔范圍保管期限備注（十）因公犧牲軍人遺屬（十一）病故軍人遺屬（十二）享受節(jié)日慰問(wèn)人員3殘疾退役軍人撫恤材料：審批表受理通知書傷殘?jiān)u定公示書申請(qǐng)涉核補(bǔ)評(píng)殘報(bào)告勞動(dòng)部門出具的工明待遇核準(zhǔn)表永久—4其他相關(guān)材料永久—四、退役軍人教育培訓(xùn)類（一）職業(yè)教育材料——永久—（二）技能培訓(xùn)材料——永久—（三）其他相關(guān)材料——永久—1212B.3B.413附錄 B（資料性）登記表文件歸檔材料登記表、材料接收登記表、檔案利用登記表、檔案轉(zhuǎn)遞登記表分別見表B.1、表B.2、表B.3及表B.4。表B.1文件歸檔材料登記表接收日期檔案號(hào)姓名身份證號(hào)材料名稱形成單位份數(shù)遞送人歸檔情況備注表B.2材料接收登記表接收日期序號(hào)轉(zhuǎn)遞方式姓名身份證號(hào)原檔案管理單位檔案號(hào)入庫(kù)情況備注序號(hào)日期查借閱單位案卷名利用目的年度期限案卷號(hào)借閱人簽字歸還日期備注轉(zhuǎn)出日期序號(hào)姓名身份證號(hào)檔案號(hào)轉(zhuǎn)至單位單位電話轉(zhuǎn)遞人備注C.2C.214附錄 C（資料性）案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄模板案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄模板分別見表C.1及表C.2。表C.1案卷目錄模板檔號(hào)案卷題名年度總頁(yè)數(shù)保管期限備注順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)號(hào)備注附錄 D（資料性）檔案轉(zhuǎn)遞通知單見圖D.1。D.115參考文獻(xiàn)GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T32623—2016流