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文檔簡介
會(huì)展管理實(shí)踐報(bào)告
X公司會(huì)展企業(yè)名
稱會(huì)展管理信息系
統(tǒng)的應(yīng)用方案應(yīng)用方案題目:XXX公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案專業(yè):考號:姓名:一、 方案目標(biāo)當(dāng)前會(huì)展業(yè)務(wù)市場已經(jīng)進(jìn)入十分激烈的局面,會(huì)展業(yè)務(wù)是一個(gè)服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)的的核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法,高效的人事薪資管理工作能夠保障XXX公司開展會(huì)展業(yè)務(wù)員工團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,能夠提升XXX公司會(huì)展工作人員滿意度,因而加強(qiáng)人事薪資管理工作意義重大。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展,公司信息化水平越來越高,借助于信息技術(shù)提升XXX公司人事管理工作效率,規(guī)范XXX公司人事管理工作流程是XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展的重要目標(biāo)。本次方案目標(biāo)就是構(gòu)建的XXX公司人事薪資管理平臺(tái)。二、 方案內(nèi)容本次XXX公司人事薪資管理平臺(tái)的方案包括功能性和非功能性的兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容。具體詳細(xì)的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:(一)功能性建設(shè)內(nèi)容:功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職管理、舌辛職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管理、調(diào)崗管理和工資系統(tǒng)管理。入職管理:入職管理,是XXX公司進(jìn)行人事管理的重要部分。只有基礎(chǔ)有效的入職管理工作,才能夠提升人事信息的準(zhǔn)確性。在構(gòu)建XXX公司人事薪資管理平臺(tái)入職管理模塊時(shí),應(yīng)該能夠滿足招聘需求申請,招聘過程管理、招聘結(jié)果確認(rèn)、員工入職工作管理等等工作流程的管理工作,以滿足XXX公司入職管理的工作需求。另外,在完成入職管理工作時(shí),應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的審批角色及審批流,以支撐入職信息審批等。舌辛職管理:在XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,員工流動(dòng)屬于正常的人事管理工作,因而,XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠友好地支撐舌辛職管理工作,應(yīng)該包括以下內(nèi)容。首先是員工提出舌辛職申請,并經(jīng)過相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批;其次是員工完成工作交接以及相應(yīng)的資產(chǎn)交接工作,需要支持工作交接資料的上傳及存儲(chǔ),以及工作接手人員的確認(rèn)工作,所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號,以及資產(chǎn)當(dāng)前所在的地理空間位置等等。當(dāng)完成舌辛職工作后,員工的人事賬號應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下,不可再使用。人事基本信息管理:人事基本信息管理是XXX公司會(huì)展業(yè)務(wù)中進(jìn)行人事管理的基礎(chǔ)性工作,同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一。因而,在實(shí)施XXX公司人事工資系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系統(tǒng)應(yīng)該支持XXX公司崗位信息定義,分公司、中心及部門等基本信息的定義??己撕蜕毠芾?。考核是管理工作的基礎(chǔ),給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管理的關(guān)鍵,考核和升職管理是XXX公司發(fā)展中重要的管理任務(wù),構(gòu)建考核和升職管理功能意義重大。XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)考核和升職管理模塊中,應(yīng)該能夠完成員工的績效考核工作,以及相應(yīng)的升職評估流程,對于符合公司升職要求的員工進(jìn)行升職流程的審批,并最終確定升職名單。調(diào)崗管理。在不同的中心及部門進(jìn)行人才的交流活動(dòng),對于公司的未來發(fā)展以及員工的成長有著積極的意義,因而XXX公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠支持相應(yīng)的員工調(diào)崗管理工作?;谡{(diào)崗管理功能,應(yīng)該能夠記錄員工調(diào)崗前的工作崗位,調(diào)崗后的工作崗位,調(diào)崗所需的工作交接內(nèi)容以及相應(yīng)的工作交接接手人員,以確保公司會(huì)展業(yè)務(wù)平穩(wěn)進(jìn)行。另外,調(diào)崗管理,還應(yīng)該支持相應(yīng)的審批流程,并與員工薪資管理模塊做相應(yīng)的系統(tǒng)集成。員工薪資管理。員工薪資管理,是XXX公司人事薪酬管理平臺(tái)的核心功能,只有安全、可靠的員工薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能,應(yīng)該能夠支持員工薪資等級信息定義,不同員工的實(shí)際薪資信息維護(hù)工作,以確保XXX公司薪資信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。薪資發(fā)放記錄管理。每個(gè)月工資的發(fā)放信息,是薪酬管理中的重要功能,也是進(jìn)行公司財(cái)務(wù)內(nèi)審的重要依據(jù)。由于XXX公司的員工薪資工作是由外部的銀行進(jìn)行代發(fā)的,因而應(yīng)該與銀行的資金管理系統(tǒng)經(jīng)過
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