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文檔簡介
倉庫保管員崗位職責(zé)培訓(xùn)一、 職責(zé)1、 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;2、 負(fù)責(zé)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格分區(qū)堆碼,不得混和亂堆。成品區(qū)按業(yè)務(wù)員劃分區(qū)域,每個(gè)產(chǎn)品做好標(biāo)示卡(出入庫日期、出入庫數(shù)量、庫存數(shù)量),每天巡視成品區(qū),整理堆放不齊物品。對(duì)于積壓的貨物經(jīng)業(yè)務(wù)確認(rèn)暫不報(bào)廢的,用纏繞膜包裹做好防塵,時(shí)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生,每周進(jìn)行一次全面打掃,做到無積塵。3、 保管人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,保證供應(yīng)及時(shí)。下班后鎖好門窗,倒班日要關(guān)閉電腦及所有電源。4、 嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”原則出庫。庫區(qū)規(guī)劃通道,讓生產(chǎn)配合按要求把入庫產(chǎn)品擺放到指定位置,不堵塞通道方便出庫,避免貨品積壓。二、 規(guī)定倉儲(chǔ)管理規(guī)定倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。(一)入庫1、物資到公司后,庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、稱重,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、 庫管員及時(shí)對(duì)入庫物資填寫入庫單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳。3、 庫管要嚴(yán)格把關(guān),與要求不符合的采購物資,拒絕入庫。4、 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。5、 當(dāng)日的入庫單及時(shí)錄入企望系統(tǒng)。(二) 出庫1、 對(duì)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料,填寫領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部班長審核并簽字后,照單發(fā)料,若領(lǐng)料單上未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。領(lǐng)料單一式三份,一份倉庫留存,一份生產(chǎn)部留存,一份交財(cái)務(wù)。2、 對(duì)于退料標(biāo)明供應(yīng)廠家、品名規(guī)格、重量或數(shù)量等相關(guān)記錄,由供應(yīng)商方簽字確認(rèn)后出庫。3、 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4、 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,并做到限額發(fā)料;領(lǐng)用的各種工具均要有記錄卡,并由領(lǐng)用人和生產(chǎn)部簽字。5、 成品出庫,按照業(yè)務(wù)員的銷售計(jì)劃,開具出庫單發(fā)貨。6、 當(dāng)日的出庫單或退料單及時(shí)錄入企望系統(tǒng)。(三) 保管1、 物資入庫后,需按不同類別分類分區(qū)碼放,應(yīng)做到:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。2、 庫管員對(duì)庫存物資采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),檢查帳物是否相
符,如果不符,查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理損耗等等),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),更改賬面數(shù)字,以做到賬物相符。3、 整理好倉庫中的入庫單、出庫單、領(lǐng)料單等原始資料,對(duì)數(shù)量、文字仔細(xì)核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠,及時(shí)交給財(cái)務(wù)部用于做帳及成本核算。4、 經(jīng)常查看庫存數(shù)量,根據(jù)生產(chǎn)需要較少時(shí)庫管員應(yīng)及時(shí)通知米購人員。盤點(diǎn)管理隨機(jī)盤點(diǎn):每月不定時(shí)抽查、核對(duì),保持賬實(shí)相符,避免小盤點(diǎn)時(shí)手忙腳亂。小盤點(diǎn):每月25日一次。主要核查是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。中盤點(diǎn):6月25日一次。各倉庫核查是否帳實(shí)相符,并矯正成本。大盤點(diǎn):12月25日一次。公司資產(chǎn)全面盤存。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)匯報(bào)處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,做到實(shí)物盤點(diǎn),不弄虛作假。盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)后進(jìn)行一次全面對(duì)帳,保證做到帳、物相符。并接受財(cái)務(wù)部門每月隨時(shí)抽檢。如有缺貨、多貨,保管員應(yīng)提供書面材料,說明原因。屬于正常的耗損,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)后核銷出帳。三、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度倉庫工作人員應(yīng)具備細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。倉庫人員要做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)匯
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