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廣州市天龍運(yùn)輸工貿(mào)發(fā)展公司文件章節(jié)號1.18標(biāo)題小車管理制度版本B頁碼1/3文件編號ZF-QW-HR-C181.0目的:為使非貨物運(yùn)輸類車輛能合理化調(diào)派,并能夠更加有效化利用,也為更加完善公司的規(guī)章制度特制定本規(guī)范。2.0適用范圍:副總經(jīng)理以下級人員3.0權(quán)責(zé)部門:3.1人力資源行政部:小車的調(diào)派和維護(hù)。3.2調(diào)度部:小車的維修和保養(yǎng)。4.0流程圖:責(zé)權(quán)人申請人申請申請人申請人申請申請部門審核申請部門審核申請部門主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)副總經(jīng)理核準(zhǔn)副總經(jīng)理人力資源行政部調(diào)派人力資源行政部調(diào)派車輛調(diào)派負(fù)責(zé)人司機(jī)出車司機(jī)出車司機(jī)回車時(shí)間登記回車時(shí)間登記申請人5.0內(nèi)容:5.1如需進(jìn)行車輛使用,則申請人需提前至少三個(gè)小時(shí)到人力資源行政部進(jìn)行《出車登記表》的詳細(xì)填寫,經(jīng)申請部門主管審核后,送總經(jīng)辦核準(zhǔn)。如屬臨時(shí)急用,需總經(jīng)辦特批,但將做為申請部門使用車輛之無計(jì)劃性記錄在冊。5.2經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后之《出車登記表》回至人力資源行政部,人力資源行政部將依據(jù)《出車登記表》的內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)配調(diào)派車輛。5.3如申請人可自行開車至目的地,則人力資源行政部將調(diào)派之車匙發(fā)放于申請人,如申請人需有司機(jī)出車,則人力資源行政部將指派司機(jī)同申請人前往。5.3.1可自行開車的非司機(jī)職務(wù)人員自行出車須經(jīng)過總經(jīng)辦的特批。5.3.2經(jīng)總經(jīng)辦特批出車須有本人自已的有效駕駛證件。5.4如果人力資源行政部在申請人所要求的使用時(shí)間未能夠調(diào)派到車輛,須提前知會申請人,以便申請人合理調(diào)配自已的工作安排,或者和申請人協(xié)調(diào)解決的方法。5.5司機(jī)本著安全意識和遵守交通規(guī)則意識進(jìn)行行駛。5.6車輛安全歸來時(shí),如申請人自行出車,則由申請人自行登記回車時(shí)間,如是有司機(jī)同行,則由司機(jī)進(jìn)行填寫。5.7所有行駛歸來之車輛均停放于加工廠。5.7.1如無人使用,則由人力資源行政部負(fù)責(zé)指派司機(jī)將車輛停放加工廠,并填寫《車輛停放登記表》。5.7.2于加工廠,填寫《車輛停放登記表》并于第二天上班立即補(bǔ)登回車時(shí)間,嚴(yán)禁在未經(jīng)允許的情況下私自停放其它地方。5.7.3總經(jīng)理特批,但在此期間,如有發(fā)生任何的事故則由使用人負(fù)責(zé)一切后果。5.7.4有異常之處,無論異常是檢查發(fā)現(xiàn)的還是自身無意制造的都應(yīng)立即報(bào)備人力資源行政部以便核查和維修。如待人力資源行政部發(fā)現(xiàn)異常,一定追查到底并取消其行駛資格進(jìn)行嚴(yán)重處罰。5.7.5者將對其50元/次進(jìn)行處罰。5.8若在非工作時(shí)間因需要而使用車輛,加工廠門衛(wèi)須接到副總經(jīng)理或副總經(jīng)理親自指派的有權(quán)放行人的指令才可放行,并進(jìn)行登記。5.9嚴(yán)禁以公司名義借用車輛辦理個(gè)人私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。5.10車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)由人力資源行政部的司機(jī)人員全權(quán)負(fù)責(zé)。5.11車輛的維修由調(diào)度部全權(quán)負(fù)責(zé)。6.0其它:各外辦之車輛由各外辦主管人員全權(quán)負(fù)責(zé)關(guān)于車輛的一切事務(wù)。7.0附則:7.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人:人力資源行政部行政助理,本制度的監(jiān)督責(zé)任人:人力資源行政部經(jīng)理7.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。7.3本制度解釋權(quán)歸人力資
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