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人力資源成本會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)處理一、 人力資源成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容人力資源會(huì)計(jì)通常包括人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值臺(tái)計(jì)兩個(gè)既相互獨(dú)立l叉相互聯(lián)系的系統(tǒng)。人力資源或本會(huì)計(jì)有兩個(gè)方面的研究?jī)?nèi)容:①計(jì)量和報(bào)告在企業(yè)取得和開發(fā)力資源方面的投資.即人力資源的原始成本;@i十量目前企業(yè)雇傭人員即人力資源的重置成本。與此相適應(yīng)。,人力資源成本會(huì)計(jì)的計(jì)量模式分為原始成本計(jì)量模式和重置成本計(jì)量橫式。人力資源成本會(huì)計(jì)的基本觀點(diǎn)是把企業(yè)投資于人力資源上的支出予以資本化.然后在人力資源預(yù)期的使用期限內(nèi)進(jìn)行攤錆。這樣就改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把”力資源投資成本在真出發(fā)生的當(dāng)期直接以費(fèi)用形式列支的做法。人力資源成車核算的范圍主要是兩個(gè)方面:①人力磺源管理職能成本;②人力資源本身的成本。前者指的是諸如招募、選拔、錄用、安置和培訓(xùn)等人事管理活動(dòng)的成奉,這些活動(dòng)的成本也是取得和開發(fā)人力資源的成本要紊。后者指的是作為人力資產(chǎn)的人本身的成本價(jià)值.這類成本的會(huì)計(jì)可稱為人力資產(chǎn)會(huì)計(jì)。人力資探管理職髓成本和人力資鍋f本身的成車都既可表現(xiàn)為直接成本和聞接成本;也可以表現(xiàn)為固定成車和變動(dòng)成本還可以表現(xiàn)為實(shí)際成車和機(jī)會(huì)成本。人力資源成本的核算是按照一定的程序.通過設(shè)置某些專門的帳戶,進(jìn)行總分婁和明細(xì)分類核算.借以反映拂監(jiān)督各項(xiàng)人力資源的增加和減少情況.碲定一定時(shí)期內(nèi)的人力資源投資l總額及攤錯(cuò)額,為企業(yè)組織有效合理地開發(fā)利用人力資源提供有用而及時(shí)的信息.也為外部信息需要者提供決策有用的信息。鑒于目前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以原始成本為核算原則的,因此.本文主要討論人力資源原始成本的會(huì)計(jì)核算方法。二、 人力資源成本檻算需設(shè)置舒帳戶由于人力資源的投資不同于企業(yè)一般資產(chǎn)的投資,對(duì)幾力.資源的投資不是在一'個(gè)會(huì)計(jì)期間通過一次性投資窯}能完成的而是必須在人力資耀的整個(gè)眼務(wù)期間內(nèi),根據(jù)科技進(jìn)步、生產(chǎn)發(fā)展和管理水平的需要,對(duì)員工進(jìn)行連續(xù)不斷的投資。這就決定了人力資源投資的不完壘性,所人力資源成本往往是一種不完整的成本。它只能接每一臺(tái)計(jì)期間計(jì)算形成的人力資榴f成本,在會(huì)計(jì)期間終了時(shí)予以確認(rèn),并計(jì)人人力資產(chǎn)帳戶.形成人力資產(chǎn)的成本價(jià)值。由于人力資糠的原始成本在計(jì)量時(shí)一般分為取得成本和并發(fā)成本兩個(gè)方面,為此,人力資源成本核算須要設(shè)置“取得成本開發(fā)成本”、人力資產(chǎn)等帳戶。1.“取得成本”帳戶。該帳戶用來集中按算企業(yè)組織人力資媚c酊取得戒本。其借方登記企業(yè)為了獲得新員工所發(fā)生的一切費(fèi)用支出.確定本月人力資源取得成本總額,貸方結(jié)轉(zhuǎn)資本盼人力資源取得成本。本帳戶月末一般無余額。在總帳科目下,可按取得成本的梅皮分別設(shè)置招募成本”“選拔成本”、錄用成率”安置成本”等明細(xì)帳戶.進(jìn)行明細(xì)核算。2開發(fā)戚唪帳戶。該帳戶用來集中棱算企業(yè)人力資源的井發(fā)成本其借方登記本月因生產(chǎn)和管理需要而發(fā)生的用之于人為資源開發(fā)的費(fèi)用支出,確定本月凡力資涼開發(fā)成率一總額.貸方結(jié)轉(zhuǎn)資本他的人力資源開發(fā)成本。本帳戶月束一般無祭額。在總帳科目下,還頊按開發(fā)磚本的構(gòu)成.分別設(shè)置定俺戒本、“在職培訓(xùn)成本”“脫產(chǎn)培成本等明細(xì)帳戶+進(jìn)行明細(xì)核算。3人力貸產(chǎn)帳戶。該帳戶用來{仁總企業(yè)所有資本化的人力資源投貸成本借方登記發(fā)生的所有資本他的人力資源成本,貸方登記大力資源的減少額(即退出盎業(yè)組織韻人力資藹c投費(fèi)數(shù)額)余額在借方,表示企業(yè)現(xiàn)有人力貿(mào)產(chǎn)的原始投資成奉明細(xì)帳一般接人力資源類剮設(shè)置.諸如生產(chǎn)工””、服務(wù)人員”、“管理人員”等對(duì)于中、高級(jí)人才,還需按人員設(shè)三緞明細(xì)帳反映。由于人力。資媚c授贅也是一種為獲得未來收益的投資,因此,其投資成本應(yīng)按照收入與費(fèi)用相互配比的瘵則.在各個(gè)受益期伺內(nèi)根據(jù)其耗用情況進(jìn)行攤銷.從人力資產(chǎn)成本價(jià)值中扣減。因此.還必須設(shè)置人力資產(chǎn)攤8帳戶。冉.人力資產(chǎn)攤硝”帳戶。該帳戶用來核葬逐期它是為維護(hù)人力資源的忻而發(fā)生的支出,但它不屬于人力甄源投資的范疇.能資本化.只能費(fèi)用化。由于人力資源原始成(-j(包括人力資源本身的成本和人力資源管理職能成本兩個(gè)方面。因此,在職人員日常的工資薪金支出只需作勾傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中人工費(fèi)用的內(nèi)容進(jìn)行棱算就町了,不必再在人力資源成本會(huì)計(jì)中進(jìn)行處理5?月末,將本月人力資源取得成本”和“開發(fā)成本”資本化,轉(zhuǎn)"人力資產(chǎn)'帳戶及有關(guān)明細(xì)帳戶。惜:1人力資產(chǎn)一一XX類職工貸:取得成本一一招募成本(或選成率、錄用成本等).聵:開發(fā)成本一一定向成本(或脫產(chǎn)培訓(xùn)成本、在職培訓(xùn)成本等)。(二)人力資源成本攤銷的核算。人力資源的原始成本舍因人力資源為企業(yè)提供服務(wù)而運(yùn)漸失去其價(jià)值,這種價(jià)值的損耗是因?yàn)閰⑴c企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的。因此,應(yīng)規(guī)同其他資產(chǎn)的耗費(fèi)一洋.記人當(dāng)期成本和費(fèi)用.便從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收人中得到補(bǔ)償。這一孫償過程堰常稱之為人力資源成本的攤錯(cuò)。攤錯(cuò)的方法可仿效固定資產(chǎn)折舊的方法來進(jìn)行,采用平均年限法、年限總和法、雙倍余額遞減等。由于目前科技發(fā)展飛速、處一于“知識(shí)爆炸的時(shí)代,員工的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)承平更新期限很短,此,筆者認(rèn)為人力資源成本的攤錆最好采用加遵方法。人力資源成本攤銷額計(jì)算的關(guān)鍵固索.一是人力資源原始成本;二是人力資源預(yù)期在本盤業(yè)內(nèi)的工作年限。攤銷時(shí).根據(jù)人力資產(chǎn)明細(xì)帳設(shè)置原剛一般人員按類別計(jì)算攤銷額.高層次、才按人員單獨(dú)計(jì)算攤銷額。會(huì)計(jì)分錄為:借:管理費(fèi)用一一人力資產(chǎn)攤錆貸:人力資產(chǎn)攤錆(三)人力資源原始成率減少的核算一個(gè)企業(yè)人力資源原蛤成本韻減少,主要是由于職工解雇、群職、土作調(diào)豺或因疾病、死亡等原因形成的。一旦發(fā)生了上l述情況.企業(yè)應(yīng)及時(shí)作好人力資源原始成本減少的核算.真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)”力資產(chǎn)成本價(jià)值的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。某部門經(jīng)理辭職,其人力晰積投資成車5000元.人力資產(chǎn)已攤銷斯4000元,收回補(bǔ)償費(fèi)2000元貝貝'借:人力資產(chǎn)攤銷4000借:現(xiàn)金2000貸人力資產(chǎn)一一X部門經(jīng)理5000貸:人力資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓損益10002會(huì)計(jì)師甲退休.其人力資潭投資成本為10000元.已生部攤銷。則借:人力資產(chǎn)攤銷10000貸;人力資產(chǎn)一一臺(tái)計(jì)師甲100003管理人員己因公死亡,其人力資源投資成本15000元,已攤銷12000元,支付醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)2000元應(yīng)收保險(xiǎn)公司賠款3000元?jiǎng)t會(huì)計(jì)分錄為:惜:其他應(yīng)收數(shù)3000借:人力資產(chǎn)排銷12000貸:人力資產(chǎn)一一管理人員乙15000借j管理費(fèi)用2000貸:銀行存款20004工程師雨調(diào)走.其人力資源帳戶記錄為:人力資產(chǎn)帳面原值25000元,其中國(guó)家投人20000元,已攤銷累計(jì)額4000元,收到對(duì)方單位補(bǔ)償費(fèi)500元。貝貝借:人力資本公積20000人力資產(chǎn)攤銷4000”力資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓損益500銀行存款500、貸:人力資產(chǎn)——工程師丙25000四、人力資源成奉在會(huì)計(jì)報(bào)喪上的列示人力資源原始成本作為企業(yè)柏資產(chǎn)價(jià)值理應(yīng)和其他資產(chǎn)一樣,在對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表上列示出來,以供與企業(yè)宥利害關(guān)系的集團(tuán)決策時(shí)參考。在資產(chǎn)負(fù)憤表的資產(chǎn)項(xiàng)目中.必頑刊示“人力資產(chǎn)”項(xiàng)目.可以將它列在“固定資產(chǎn)項(xiàng)目的下面.其他長(zhǎng)期資產(chǎn)項(xiàng)目的上面.一般列示三項(xiàng)數(shù)據(jù):一是"力資產(chǎn)原始價(jià)值;二是人力資產(chǎn)攤銷累計(jì)額;三是人力資產(chǎn)凈值。同時(shí)在所有者權(quán)益項(xiàng)目中的“人力資本公積和留存收益”中刊示有關(guān)權(quán)益數(shù)據(jù)。從麗不致影響了資產(chǎn)負(fù)債表的平衡。在收益表中,除將人力資源攤錯(cuò)費(fèi)用等數(shù)新并入有關(guān)項(xiàng)目列示外.還須單獨(dú)刊示“力資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓損益
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