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文檔簡介

條據(jù)第1頁

條據(jù)是作為某種憑據(jù)便條。

它是日常生活中常見而又比較簡便應(yīng)用文。

慣用條據(jù)有請假條、留言條(便條)、借條、欠條(單據(jù))、收條、領(lǐng)條等。

第2頁條據(jù)特點1.憑證性:主要功效,嚴(yán)加保管2.說明性:說明事實性質(zhì),語言規(guī)范

3.簡便性:靈活、方便第3頁條據(jù)種類(一)依據(jù)條據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),能夠分為兩大類:說明性條據(jù):暫時用來把某件事告訴他人紙條,如請假條、留言條、托事條等;第4頁

一、請假條

請假條是指因故不能上班不能按時上班或不能參加某項活動時書寫用以說明原因紙條請假原因,即理由必須充分并符合相關(guān)規(guī)章制度。應(yīng)由機關(guān)單位妥善保留,以作為今后考勤依據(jù)。

第5頁

二、留言條

在日常生活中,在專程造訪他人時,有事情要通知對方,或有事托付對方,對方不在,卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?,寫張字條留給對方。這種文體就是留言條。注意用語禮貌,簡明得體。三、托事條

委托他人幫忙辦理某事時寫紙條第6頁寫作方法:(1).標(biāo)題:

標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中。標(biāo)明文種,如請假條,留言條、便條可省略省略。(2).稱謂:

稱呼要頂格寫

稱謂即收文對象姓名及稱謂不一樣對象,不一樣稱謂,確保禮貌。第7頁

(3).正文:

說明式條據(jù)正文寫需要說明和通知事項,包含原因、時間、祝頌語等,敘述簡明扼要、詳細(xì)完整、禮貌周全。(4).致敬詞:慣用“此致敬禮”“謝謝”等(5)落款::請假人姓名寫于正文后,另起一行右下角處。日期即請假時間,位于落款人姓名下方。第8頁

請假條××經(jīng)理:昨天晚上我發(fā)燒咳嗽,今天早晨去南方醫(yī)院看病,診療為重感冒,醫(yī)生提議我臥床休息,特請假兩天,懇請同意!此致敬禮李×××年×月×日稱謂說明式條據(jù)標(biāo)題結(jié)束語請假人成文日期正文部分寫明了請假原因、詳細(xì)時間,表示言簡意賅,用語謙恭得體,寫作格式規(guī)范。第9頁

小測試張力是××房產(chǎn)企業(yè)講解員,接收企業(yè)委派參加××培訓(xùn)中心為期兩周業(yè)務(wù)培訓(xùn),在他參加培訓(xùn)期間8月10日晚,企業(yè)要舉行員工大會,并要求任何人不得缺席,所以小張8月10日晚不能參加培訓(xùn),所以向培訓(xùn)中心請假。第10頁

參考模板請假條××培訓(xùn)中心:因我企業(yè)于8月10日晚舉行員工大會,任何人不得缺席,所以本人8月10日晚不能參加培訓(xùn)。特此請假、懇望同意!此致敬禮××房產(chǎn)企業(yè):張力×年×月×日第11頁

留言條王經(jīng)理:我來京辦事,順便探望您,不巧您不在,不能久等,明天早晨10時我再來,請等我。

張宇×年×月×日稱謂說明式條據(jù)標(biāo)題請假人成文日期正文部分寫明了請假原因、詳細(xì)時間,表示言簡意賅,用語謙恭得體,寫作格式規(guī)范。第12頁小測試一日,××房產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理蕭××前往省土地管理局造訪趙局長,不巧趙局長不在,蕭××給趙局長寫了張留言條。第13頁參考模板留言條趙局長:受領(lǐng)導(dǎo)委托,我專程探望您,并有工作匯報,不巧您不在,不能久等,明天早晨10時我再來造訪,還請您百忙之中能抽出一點時間。此致敬禮蕭××××年×月×日第14頁條據(jù)種類(二)憑證性條據(jù):包括借、欠、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物,它往往起到日后憑證作用,錢物收回后,條據(jù)要收回作廢或當(dāng)場撕掉。第15頁一、借條

借條也叫借據(jù),是指借個人或公家現(xiàn)金或物品時寫給對方條子,就是借條。錢物償還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一個憑證性文書。假如沒有借條,他人就能賴賬或者違約。

標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中,即“借條”。

正文寫需要證實事項。借條不需要些收條人稱謂,正文一開始用“今借到”等固定用語表明條據(jù)性質(zhì),然后詳細(xì)寫清楚財、物數(shù)量,以及相關(guān)時間要求等內(nèi)容。第16頁寫作方法:1、標(biāo)題:

(1)標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中。(2)正文前三個字作為標(biāo)題,正文從第二行頂格處開始寫,如用“今借到”為標(biāo)題。2、正文:

(1)從哪里得到什么,多少,物品品種、型號、規(guī)格,用途。

(2)寫明償還時間以及償還方法;(3)結(jié)尾寫此據(jù)第17頁

3、落款:請假人姓名寫于正文后,另起一行右下角處。日期即請假時間,位于落款人姓名下方。第18頁

寫作要求:①還錢時當(dāng)場索回借條。對方將借條遺失或一時找不到,應(yīng)讓對方當(dāng)場寫下收據(jù)。②清點好所借東西數(shù)量。③語言表示準(zhǔn)確,防止歧義。比如“還欠款人民幣壹萬元”,既能夠了解成“已償還欠款人民幣壹萬元”,也能夠了解成“仍欠款人民幣壹萬元”。這里“還”字既能夠了解為“償還”,又能夠解釋為“尚欠”。第19頁④錢財數(shù)字部分用大寫。有小寫而沒有大寫,大小寫不一致,數(shù)字前頭有空格,小數(shù)點位置不準(zhǔn)確等,這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改,進(jìn)而引發(fā)糾紛。如“貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)”。⑤借條寫好后最好是復(fù)印一份,原件和復(fù)印件分開保管,防原件丟失。⑥一定要本人簽字,本人書寫全文。若是他人書寫,落款是本人署名,是含有法律效力。假如是他人惡意添加了部分,而有自己署名,也有法律效力,不過你能夠證實是他人惡意制造。第20頁借條今日因為個人財務(wù)擔(dān)心,特向張三借人民幣壹仟圓整,十月一日前還清。此據(jù)借款人:×××五月一日第21頁小測試小張是××房產(chǎn)企業(yè)行政科科員,年4月20—4月28日將陪同局長等一起參加××市開發(fā)區(qū)舉行土地買賣投標(biāo)會,需要從后勤處借筆記本電腦一臺,于是向后勤處寫一張借條。第22頁參考模板借條今因參加土地買賣投標(biāo)會,從后勤處借到華碩筆記本電腦一臺,五月一日之前償還。此據(jù)。××房產(chǎn)公司行政科張××(經(jīng)手)蓋章二0一0年四月二十日第23頁

二、收條收條是收到他人或單位送到錢物時寫給對方一個憑據(jù)性應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借錢物還回時,借出方當(dāng)事人不在場,而只能由他人代收時能夠?qū)懯諚l。假如當(dāng)事人在場,則無須再寫收條,而只把原來欠條或借條退回或銷毀即可。

第24頁寫作方法:1、標(biāo)題:

(1)標(biāo)題“收據(jù)”寫于條據(jù)正上方居中。

(2)正文前三個字作為標(biāo)題,正文從第二行頂格處開始寫,如用“今收到”“現(xiàn)收到”為標(biāo)題。2、正文:

(1)正文普通第二行空兩格寫,但以“今收到”為標(biāo)題時不空格;

(2)從哪里得到什么,多少,物品品種、型號、規(guī)格,用途。第25頁

3、落款:收錢物個人姓名或單位名稱,署上收到詳細(xì)日期,普通加蓋公章;經(jīng)某人,普通在姓名前署上“經(jīng)手人”字樣;代他人收,在姓名前署上“代收人”字樣;第26頁

寫作要求:①清點好所收物品、欠款數(shù)額②代他人收,標(biāo)題使用“代收到”字樣,署名時使用“代收人”字樣;③不得涂改④錢財數(shù)字部分用大寫,數(shù)字后面加“整”字第27頁收條

今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來棉花技術(shù)承包協(xié)議資金叁仟圓整。湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所

經(jīng)手人:張玉山

×年×月×日

代收條

今收到劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師網(wǎng)球拍一副,完好無損。代收人:李群×年×月×

第28頁小測試9月5日,××市建筑企業(yè)參加××省紅十字協(xié)會“博愛一日捐”活動,集體捐助善款5萬元,××省紅十字協(xié)會辦事員小王寫收條一份。

第29頁收條今收到××市旅游局“博愛一日捐”活動善款伍萬元整?!痢潦〖t十字協(xié)會經(jīng)手人:王××九月五日

第30頁

三、欠條

欠條是拖欠了對方錢物時寫給對方留作憑證。借了對方財物,當(dāng)初沒寫條,以后補條時寫欠條,或償還了一部分,還欠一部分時也寫欠條。欠條和借條有所不一樣,前者在拖欠或已還清一部分所借財物基礎(chǔ)之上,另外書寫約定償還證實性文書,后者指首次所借時所寫證實性文書。第31頁寫作方法:1、標(biāo)題:

標(biāo)題普通在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。2、正文:

寫清所欠什么人或單位、何物、數(shù)量以及償還日期3、落款:欠方單位名稱及經(jīng)手人親筆署名個人:欠方人個人名稱單位加蓋公章,個人加蓋私章第32頁

寫作要求:①文面潔凈,不許涂改(改動處加蓋章或署名)②錢財數(shù)字部分用大寫。錢物前加幣種,數(shù)字后加“整”③錢物償還后,將欠條收回或當(dāng)面撕毀第33頁欠條原借企業(yè)財務(wù)處差旅費人民幣伍仟元整,現(xiàn)已償還叁仟元整,尚欠貳仟元整,下月底前還清。此據(jù)欠款人:李明×年×月×日第34頁

小測試劉強之前借了杜小剛5000元,已經(jīng)還了3500元,預(yù)計兩個月內(nèi)把剩下1500元還完,請你為他寫一張欠條。

第35頁欠條原借杜小剛同志人民幣伍千圓整,已還三千伍佰圓整,尚欠壹千伍佰圓整,兩個月內(nèi)還清。此據(jù)劉強×年×月×日

第36頁

四、

領(lǐng)條領(lǐng)條指領(lǐng)取錢物后寫給負(fù)責(zé)發(fā)放錢物人留作憑證條據(jù)。領(lǐng)條現(xiàn)領(lǐng)到《應(yīng)用寫作》教材伍拾冊。領(lǐng)取人:××××年×月×日第37頁寫作要求:標(biāo)題:

(1)標(biāo)題寫于條據(jù)正上方居中。

(2)正文前三個字作為標(biāo)題,正文從第二行頂格處開始寫,如用“今收到”“現(xiàn)收到”為標(biāo)題。正文:普通第二行空兩格處寫;正文寫需要證實事項。包含開始用“今領(lǐng)到”、“現(xiàn)領(lǐng)到”等固定用語表明條據(jù)性質(zhì),然后詳細(xì)寫清楚財、物數(shù)量。落款:收財物人姓名寫于正文右下角。

成文日期位于落款人姓名下方。第38頁

小測試××房產(chǎn)企業(yè)辦公室小王到后勤處為辦公室領(lǐng)一些辦公用具,包含14支簽字筆、7個筆記本、一箱打印紙,然后給后勤處寫一張領(lǐng)條。

第3

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