辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度范本

辦公環(huán)境管理制度1一、目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的'個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。6、員工離開辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)1室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。2圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。六、辦公室環(huán)境維護(hù)原則每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無條件遵守以下條例：離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。10不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第五條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第七條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)10/203030/50100辦公環(huán)境管理制度2一、實(shí)施目的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。三、具體要求(一)公共區(qū)域環(huán)境：工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。整潔干凈。辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。(二)個(gè)人辦公區(qū)域：辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);序放置，整齊不凌亂。辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬，辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。(三)個(gè)人儀容及行為：遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡(jiǎn)潔，長(zhǎng)話短說。人員離開座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自